中学教材、教辅资料征订管理制度

中学教材、教辅资料征订管理制度一、总则（一）目的与依据为规范我校中学教材、教辅资料的征订与管理工作，确保教学活动的正常、有序开展，减轻学生过重课业负担和家庭经济负担，提高教育教学质量，根据国家及地方教育行政部门关于中小学教材、教辅资料征订管理的相关法律法规和政策要求，结合本校实际，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校中学各年级学生所用教材、教辅资料的征订、采购、发放、管理及相关工作。（三）基本原则1.统一管理原则：学校对教材、教辅资料的征订实行统一领导、归口管理，严禁任何部门、年级组、班级或个人擅自组织征订。2.按需征订原则：严格按照国家课程标准和教学计划的要求，结合学校教学实际需要进行征订，确保教学用书的准确性和适用性。3.自愿选购原则：学生教辅资料的征订应坚持学生和家长自愿的原则，严禁强制或变相强制学生购买。4.减轻负担原则：严格控制教辅资料的种类和数量，优先选用质量高、实用性强的资料，切实减轻学生过重课业负担和家庭经济负担。5.规范操作原则：征订过程应公开、透明，程序规范，手续完备，确保资金使用安全、高效。二、管理机构与职责（一）学校领导小组学校成立教材、教辅资料征订管理领导小组，由校长任组长，分管教学副校长任副组长，教务处、总务处、财务室、纪检监察室及各年级组负责人为成员。领导小组负责审定学校教材、教辅资料征订管理制度，审批征订计划，协调解决征订管理工作中的重大问题，监督检查制度执行情况。（二）教务处教务处是教材、教辅资料征订管理的职能部门，具体负责：1.贯彻执行国家及地方关于教材、教辅资料征订的政策法规。2.根据教学计划和课程标准，编制全校各年级、各学科教材及配套教辅资料的年度征订计划。3.负责组织对教辅资料的选用评议，建立和管理学校推荐教辅资料目录。4.指导和督促年级组、班主任做好学生征订意愿的统计、汇总与上报工作。5.负责与正规发行单位或出版社联系，办理征订手续，确保教材、教辅资料按时、保质供应。6.协调教材、教辅资料的入库、分发与调剂工作，建立健全征订、发放台账。7.收集师生对教材、教辅资料的使用反馈意见，并及时向上级主管部门和发行单位反映。（三）年级组与班主任1.年级组负责本年级各班级教材、教辅资料征订工作的组织与协调。2.班主任负责向学生和家长宣传学校关于教材、教辅资料征订的政策和规定，准确传达征订信息。3.本着自愿原则，组织学生填报征订单，认真核实、统计本班级学生的征订数量，并按时上报教务处。4.配合教务处做好教材、教辅资料的发放工作，确保学生及时领取。5.收集学生对所订资料的使用情况和意见建议，并及时反馈给教务处。（四）总务处负责教材、教辅资料到货后的验收、仓储保管和安全防范工作，确保资料完好无损。（五）财务室负责按照征订计划和实际到货情况，与发行单位办理费用结算手续，规范票据管理，并做好相关账务处理。严格执行收费政策，公示收费项目和标准。（六）纪检监察室对教材、教辅资料的征订、采购、收费等环节进行全程监督，确保过程公开、公平、公正，杜绝违规违纪行为。三、征订范围与目录管理（一）教材必须严格按照国家教育行政部门审定通过的中小学教学用书目录和地方教育行政部门的相关要求进行征订，确保为学生提供正版、规范的教科书。（二）教辅资料1.推荐目录内选用：学生教辅资料的征订必须从上级教育行政部门推荐的目录中选用，坚持“一科一辅”和自愿原则。2.自愿选购：任何部门、学校、教师不得强制或变相强制学生购买教辅资料，不得暗示、诱导学生购买指定教辅资料。学生和家长可根据实际需要，自愿选择是否购买以及购买的种类和数量。3.严禁行为：严禁任何单位或个人未经批准擅自向学生推销或代购教辅资料、课外读物、学具等；严禁教师通过家长委员会、学生等渠道向学生推销或代购教辅资料；严禁任何形式的搭售行为。四、征订流程与方法（一）制定征订计划每学期结束前，教务处根据下一学期的教学计划和课程安排，结合学生实际情况，编制教材及推荐教辅资料的征订计划草案。（二）目录公示与宣传教务处将上级审定的教材目录和学校评议通过的推荐教辅资料目录（含出版社、价格、内容简介等）在校园网、公告栏等显著位置进行公示，并通过年级组、班主任向全体学生和家长进行宣传解读，明确征订原则、范围、价格及自愿选购要求。（三）学生自愿预订与统计汇总1.学生及家长根据公示目录和自身需求，自愿填写《教辅资料征订单》，由家长签字确认后交班主任。2.班主任对本班征订单进行审核、汇总，填写《班级教辅资料征订汇总表》，签字后报年级组。3.年级组审核汇总后，报教务处。4.教务处对各年级汇总数据进行复核、统计，形成全校征订总表，报学校领导小组审批。（四）审核报批与统一采购教务处根据学校领导小组审批同意的征订计划，与具备合法资质的发行单位签订订购合同，办理正式征订手续。征订过程坚持公开透明，选择信誉好、服务优、价格合理的供应渠道。（五）分发与领取教材、教辅资料到货后，教务处会同总务处进行数量和质量验收，核对无误后，通知各年级组、班主任按计划到指定地点领取，并组织发放到学生手中。发放时应有领取登记手续，确保分发准确无误。五、经费管理与结算（一）收费管理1.教材费按照国家规定的标准收取，教辅资料费按实际征订的品种和数量及公示价格收取。2.收费工作由财务室统一组织，严格执行“收支两条线”管理，开具正规票据。3.严禁任何部门或个人私自收取、截留、挪用教材、教辅资料费用。（二）结算方式财务室根据教务处提供的有效征订合同、验收单和发票，按照财务制度规定与发行单位及时办理结算手续。六、发放与管理（一）发放教材、教辅资料到货后，教务处应在规定时间内组织发放。新学期开学前，确保学生在上课前领到教材。教辅资料根据实际情况适时发放。（二）登记与台账教务处应建立详细的教材、教辅资料征订、入库、发放台账，记录品种、数量、单价、金额、供应商、发放班级及学生等信息，做到账物相符，有据可查。（三）循环使用教材管理对于国家规定实行循环使用的教材，应建立健全领用、回收、消毒、保管、修补和再利用制度，提高教材使用效益。七、监督检查与责任追究（一）监督检查学校领导小组及纪检监察室定期或不定期对教材、教辅资料的征订、采购、发放、收费等环节进行监督检查，畅通举报渠道（如设立举报电话、邮箱），接受师生和社会监督。（二）责任追究对在教材、教辅资料征订管理工作中出现下列行为之一的，学校将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评、取消评优评先资格等处理；情节严重的，将按有关规定给予党纪政纪处分；涉嫌违法的，移交司法机关处理：1.违反自愿原则，强制或变相强制学生征订教辅资料的；2.擅自征订、推荐或推销未列入学校推荐目录的教辅资料、课外读物的；3.在征订过程中弄虚作假、虚报冒领、截留挪用经费的；4.与发行单位相互勾结，谋取不正当利益的；5.不按规定程序操作，造成教材、教辅资料供应延误、数量差