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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE2026年购物中心广告位续约邀请函5篇范本2026年购物中心广告位续约邀请函第1篇尊敬的购物中心名称管理公司:您好!我公司公司名称______一直高度重视与贵司的合作关系,自合作起始年份年起,双方在具体合作内容,如“广告位投放”、“联合促销活动”、“品牌合作”等方面建立了良好的合作基础。为进一步稳固合作关系,提升品牌曝光度与市场影响力,我方诚挚邀请贵司于2026年继续在我公司具体地点,如“XX购物中心”内租赁广告位,为贵司品牌推广提供有力支持。根据我方与贵司签订的《广告位租赁协议》(协议编号:协议编号),我方将于2026年具体日期前完成广告位的续约工作。为保证续约工作的顺利推进,我方现正式发出续约邀请函,敬请贵司在具体期限,如“2026年3月31日前”内回复确认,以便我方及时安排相关事宜。续约期间,我方将按照原协议条款执行广告位的投放与管理,并根据市场情况优化广告内容与投放方案,以保证贵司品牌信息的高效传达。如贵司有特殊需求或意见,欢迎随时与我方联系,我方将全力配合,共同推动合作发展。感谢贵司一直以来对我方的支持与信任,期待与贵司携手共进,共创美好未来。此致敬礼!公司名称______联系方式______联系地址______日期______2026年购物中心广告位续约邀请函篇2尊敬的购物中心名称管理团队:您好!我司公司名称______自入驻时间起,即日起在贵方购物中心名称内设立广告位,现正式发出续约邀请,恳请贵方考虑并予以回复。为保障广告位的长期有效使用,我司现提出如下续约条款:1.广告位位置与尺寸:广告位位于具体位置,如:三楼东区A区,尺寸为宽度×高度,具体位置以贵方提供的平面图为准。2.续约期限:本次续约期限为起始日期至终止日期,期满后将根据市场情况及贵方意见,继续协商续约事宜。3.费用及支付方式:广告位年费为金额元,支付方式为银行转账/刷卡/其他,请于支付截止日期前完成支付。4.广告内容与审核:广告内容需符合贵方品牌规范及法律法规,我司将提供广告文案样稿供贵方审定,广告发布后由贵方负责审核与管理。5.其他条款:本次续约期间,我司将全力配合贵方的广告管理与运营工作,保证广告位的高效使用与良好展示。如贵方对上述条款有任何疑问或建议,欢迎随时与我司联系。我司联系人人员姓名,联系方式联系方式______,电子邮箱电子邮箱______,地址联系地址______。感谢贵方对我司的信任与支持,期待与贵方继续携手合作,共创佳绩。此致敬礼!公司名称______日期______2026年购物中心广告位续约邀请函篇3尊敬的______:本函旨在就2026年购物中心广告位续约事宜,向贵方发出正式邀请,恳请贵方就广告位续约事项进行协商与确认。一、背景与目的说明根据《_________广告法》及相关行业规范,购物中心作为重要的商业载体,其广告位的合理配置与有效使用对提升品牌曝光度、促进商业交易具有重要意义。为保障双方权益,保证广告位的持续有效使用,现邀请贵方参与2026年广告位续约事宜。二、具体事项详细描述1.广告位类型及面积本购物中心现有广告位包括:橱窗展示区、户外LED屏、门头广告、电梯轿厢广告等,总面积约____平方米,具体位置及规格详见附件《广告位配置清单》。2.续约期限双方同意,本次续约期限为2026年1月1日至2027年12月31日,续约费用为____元/月,共计____元,具体金额以双方签署的《广告位使用协议》为准。3.广告内容及形式要求广告内容需符合国家广告法规及本购物中心的广告管理制度,不得含有虚假、误导性或违法信息。广告形式需符合现行广告发布规范,包括但不限于图文、视频、动态广告等。4.广告位使用权限贵方需在续约期内保持广告位的正常使用,不得擅自变更位置、面积或用途。如需调整,须提前____个工作日书面通知本方,并经双方协商确认。5.广告费用支付方式广告费用按月支付,支付方式为____(银行转账/现金支付/其他),支付账户信息开户行:____账户名称:____账号:________三、数据事实支撑根据本购物中心2025年度运营数据,广告位使用率平均为____%,其中户外LED屏广告位使用率高达____%。续约后,预计可提升整体广告效益约____%,有助于增强品牌影响力及商业价值。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于____日前,将拟议的续约方案及相关资料提交至本方指定联系人____,并确认广告位使用权限及费用支付方式。2.本方将根据贵方提交的方案,于____日前出具正式书面确认函,并就续约事项进行最终确认。五、时间节点和后续安排1.2025年12月31日前:完成2026年广告位使用计划及费用预算。2.2026年1月15日前:提交续约方案及资料。3.2026年1月30日前:本方出具续约确认函。4.2026年2月15日前:双方签署《广告位使用协议》并完成费用结算。六、其他说明本函为正式邀请函,具有法律效力。如贵方同意续约,双方应本着平等互利的原则,签署正式协议并履行相关义务。请贵方在上述时间节点内完成相关工作,以保证本购物中心广告位的顺利续约及运营。此致敬礼____有限公司____年____月____日____年____月____日2026年购物中心广告位续约邀请函第4篇尊敬的XX购物中心有限公司:您好!我方XX广告传媒有限公司(以下简称“我方”)已与贵方于2025年9月成功签订《20252026年购物中心广告位续约协议》,现正式向贵方发出续约邀请,敬请贵方予以确认并回复。根据协议约定,我方将为贵方提供为期一年的广告位投放服务,涵盖主入口、中庭、商铺及户外LED屏等多类广告位,总面积达12,000平方米。广告位规格及投放方案详见附件《20252026年广告位续约方案》。我方承诺,将严格遵守贵方的广告投放规范与内容审核要求,保证广告内容符合法律法规及社会公共利益。为便于贵方高效安排广告位投放,我方已准备以下详细信息供参考:广告位名称及位置:主入口广告位、中庭广告位、商铺广告位、户外LED屏广告位投放周期:2026年1月1日—2027年12月31日投放费用:按季度结算,每季度费用为人民币80万元(具体金额以实际结算为准)付款方式:分三期支付,首期预付款为人民币20万元,次期为人民币30万元,尾期为人民币30万元,具体付款方式请详见附件。我方期待贵方尽快确认续约意向,并于2026年3月15日前反馈回复。如贵方有特殊需求或调整,我方将全力配合,保证合作顺利推进。感谢贵方长期以来对我的信任与支持,期待与贵方继续携手,共创良好合作局面。此致敬礼!XX广告传媒有限公司联系人:XXX联系方式:XXXXXXXXXXX地址:XX市XX区XX路XX号XX广告传媒有限公司姓名:XXX职位:总经理日期:2026年1月10日2026年购物中心广告位续约邀请函篇5尊敬的____公司:您好!鉴于贵司在2026年购物中心广告位租赁项目中的长期合作与良好口碑,我方现正式发出续约邀请,诚邀贵司继续参与本项目广告位的租赁事宜。一、背景与目的说明本项目位于____购物中心,位于____市____区,总建筑面积为____平方米,营业面积约为____平方米。自____年____月起,贵司已在我方旗下广告位租赁系统中持续投放广告,截至目前已累计投放____次,覆盖____个重点时段,有效提升了购物者的品牌曝光率与市场影响力。二、具体事项详细描述根据《购物中心广告位租赁合同》约定,贵司需在我方广告位系统中继续承担广告投放任务,具体要求1.广告位类型:____(如:LED大屏、LED灯箱、图文展示墙等)2.广告内容:贵司需保证广告内容符合国家相关法律法规,包括但不限于广告法、消费者权益保护法及行业规范要求。3.广告投放周期:每年____月____日至____月____日,共计____个月。4.广告投放频率:每周____次,每次投放时长____分钟。5.广告投放区域:____购物中心内____区域,具体位置为____。6.广告投放预算:根据贵司实际投放情况,我方将据此计算年度总预算,并在合同中明确。三、数据事实支撑根据我方2025年广告位投放数据显示,贵司在我方广告位系统中投放广告的平均曝光量为____次/万次曝光,转化率约为____%,在同类项目中处于行业领先水平。贵司在我方平台的广告投放数据已通过我方系统后台记录,可随时查询与调取。四、明确的行动建议或要求为保证广告位租赁事宜顺利推进,贵司需在本函签收回执后____个工作日内,提交以下材料:1.广告位使用申请表(含广告位位置、类型、投放周期等)2.广告内容审核表(含广告内容、图片、文字说明)3.广告投放预算明细表(含预算金额、使用计划)4.广告投放人员资质证明(如:营业执照、广告经营许可证等)五、时间节点和后续安排1.本函签收回执后____个工作日内,贵司须提交上述材料,并确认广告位使用计划。2.我方将在____月____日前完成审核,并发出正式续约合同。3.合同签署后,我方将安排
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