商业地产租赁合同续约协商函4篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商业地产租赁合同续约协商函[4篇]商业地产租赁合同续约协商函第1篇尊敬的____公司：我司于____年____月____日与贵司签订的《商业地产租赁合同》（合同编号：____）已依法有效履行。现因租赁期限届满，我司拟与贵司就合同续约事宜进行友好协商，特此函告一、续约意向我司有意继续与贵司就上述租赁物业进行续约，租赁面积为____平方米，租赁用途为____，租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。二、续约条件根据我司现有经营计划及市场情况，我司愿在同等或优于原租赁条件的基础上，与贵司协商续约事宜。具体条件1.租金标准：原租金为____元/平方米/月，续约后租金为____元/平方米/月，年租金总额为____元。2.租赁期限：续约期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.使用用途：租赁用途仍为____，符合相关法律法规及物业使用规定。4.其他条件：包括但不限于物业维护责任、租期变更程序、违约责任等，均按合同约定执行。三、协商事项为保证续约顺利实施，我司希望贵司在____日内（以贵司收到本函之日起计）书面回复我司，明确是否同意续约及具体条款，以便我司尽快安排后续工作。四、其他说明如贵司同意续约，我司将积极配合贵司完成续约相关手续，并保证合同履行过程中的各项事宜合法合规。如贵司不同意续约，我司亦将依法依约履行合同义务，避免产生额外纠纷。敬请贵司予以重视并尽快回复，以便我司及时推进续约工作。此致敬礼____有限公司____年____月____日____公司____年____月____日商业地产租赁合同续约协商函第2篇尊敬的XXX有限公司：为保证双方合作的持续性和稳定性，现就商业地产租赁合同的续约事宜进行协商，特此函达，望贵司积极予以配合。一、背景与目的说明根据《商业地产租赁合同》（合同编号：XXXXXX）约定，本合同项下租赁房产位于XXX市XXX区XXX路XXX号，建筑面积为XXX平方米，用途为XX用途，租赁期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。现因市场环境变化及运营需求调整，双方已无法达成一致意见，故需协商续约事宜。二、具体事项详细描述1.租赁面积与用途本合同项下租赁房产面积为XXX平方米，用途为XX用途，租金标准为每平方米XXX元/月，年租金为XXX元。2.租赁期限当前租赁期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，现拟续租至XXXX年XX月XX日，如贵司同意，将按现行租金标准续签合同。3.租金调整与支付方式本次续约租金标准仍按原合同约定执行，租金支付方式为每月XX日支付，支付方式为银行转账，收款账户信息开户行：XXX银行账户名称：XXX公司账号：XXX请贵司于本函签收后3个工作日内确认是否同意续约，并于XX年XX月XX日前将租金支付至上述账户。4.租约变更与补充条款为保证双方权益，续约合同应包含以下条款：租金调整机制，如市场租金波动超过XX%，则租金可按比例调整；产权人变更及租赁用途变更的审批流程；本合同履行过程中如发生争议，应优先通过协商解决，协商不成则提交XXX仲裁委员会仲裁。5.其他事项租赁期内，本房产不得擅自转租或转让，如需转租须经贵司书面同意；租赁期内，如遇政策调整或产权变更，双方应另行协商并签订补充协议；租赁期满后，贵司如需续租，应提前30日书面通知我方，并提供相关证明材料。三、数据事实支撑根据我方近期市场调研数据，当前商业地产租金水平较上一年度上升XX%，且同类房产租金上涨趋势持续。为保障我方运营成本可控，本次续约需保持租金稳定，故需贵司明确是否接受现行租金标准。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于本函签收后3个工作日内，书面确认是否同意续约，并签署续约合同；2.请贵司于XX年XX月XX日前，将租金支付至我方指定账户；3.如贵司不同意续约，我方将不再另行通知，届时将按合同约定终止租赁关系。五、时间节点和后续安排1.本函签收后3个工作日内，贵司应书面回复是否同意续约；2.如贵司同意续约，我方将于XX年XX月XX日前与贵司签署续约合同；3.租金支付确认及合同签署完成之日起，租赁关系即进入新合同履行阶段。请贵司务必于上述时间节点前完成相关手续，以保证租赁关系顺利延续。此致敬礼XXX有限公司XXX公司XXXXXXX年XX月XX日（公司名称）（姓名）（职位）（日期）商业地产租赁合同续约协商函第3篇尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于我方与贵公司于____年____月____日签署的《商业地产租赁合同》（以下简称“合同”）已履行至____年____月____日，现双方就合同续约事宜进行协商，旨在明确续约条件、履行义务及后续安排，以保证合作的持续稳定与合规性。具体事项详细描述一、合同续约意向我方诚挚提出，基于当前市场环境及双方合作的实际需求，拟与贵公司就合同续约事宜进行磋商，同意在合同到期后继续履行租赁关系，具体续约条款1.租赁面积：贵公司原租赁面积为____平方米，续约后总面积为____平方米，具体以双方签署的补充协议为准。2.租赁用途：租赁用途仍为____（如商业、办公等），符合合同约定。3.租赁期限：合同原期限为____年，续约后租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。4.租金标准：租金标准为____元/平方米/月，年租金为____元，续约期间租金按合同约定标准执行。5.支付方式：租金应于每月____日前支付，支付方式为____（如转账、现金等）。二、续约条件与要求为保证续约顺利实施，我方提出以下要求：1.贵公司应在____年____月____日前书面确认续约意向，并签署《商业地产租赁合同续约补充协议》。2.乙方须在签署补充协议后____个工作日内，向甲方提供租赁物的现状说明及产权证明文件。3.甲方应在收到乙方提交的文件后____个工作日内，向乙方出具书面确认函，并确认续约条件。三、数据事实支撑根据我方财务记录及市场调研数据，当前市场租金水平为____元/平方米/月，续约后租金收入预计为____元/月，可有效保障我方经营收益。租赁物目前处于良好运行状态，具备稳定出租能力，有利于提升我方资产回报率。明确的行动建议或要求1.贵公司应于____年____月____日前，向我方提交续约方案及补充协议草案。2.我方将安排法务团队对补充协议进行合规性审查，并在____年____月____日前完成审核。3.若贵公司未在规定时限内确认续约意向，我方将依法依规终止合同履行，不再另行协商。时间节点和后续安排1.本函自发送之日起____个工作日内，贵公司应书面确认续约意向。2.若贵公司确认续约，双方将签署《商业地产租赁合同续约补充协议》，并按约定履行后续义务。3.若贵公司未在规定时限内确认续约，我方将不再另行协商，合同将终止履行。对于以下填写项：公司名称：____人员姓名：____地址：____联系方式：____地址：____联系方式：____此致敬礼____公司法定代表人（或授权代表）____年____月____日商业地产租赁合同续约协商函第4篇尊敬的____公司：本公司于____年____月____日与贵公司签订的《商业地产租赁合同》（合同编号：____）已届期满，现就合同续约事宜进行协商，特此函达，以确认双方意向并明确后续条款。根据合同约定，我方将于____年____月____日（以下简称“租约到期日”）前完成合同续约，具体续约条款1.租赁面积与用途房屋位于____市____区____路____号，建筑面积为____平方米，用途为____（如办公、商铺等），该用途在合同中已明确约定，续约后仍适用上述用途。2.租赁期限租约到期日为____年____月____日，续约期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.租金与支付方式租金按季度支付，每季度为____月____日，首期租金为____元人民币，后续租金按季度递增____%（或按合同约定比例），支付方式为____（如银行转账、现金等），支付账户信息开户行：____账户名称：____账号：________4.租赁押金租金押金为____元人民币，于合同到期前一次性支付，若合同续约成功，押金将按合同约定退还，无息退还。5.房屋维护与修缮房屋日常维护由我方负责，如遇需修缮，应提前____日通知贵公司，并协商维修方案与费用分摊方式。6.其他条款租约期