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文档简介
第一部分创新工具箱一、概述在创新的过程中,设计思维(DesignThinking)是创新者常用的创新工具和方法论,它提供了一套结构化的方法论来指导创新过程,能够很好地解决实际的创新问题。设计思维中的“设计”,既非造型亦非审美,而是一种解决问题的思考方式。设计思维的早期提出者哈伯特·西蒙认为,设计思维是一种一般性的问题解决过程,通过建立“分析—综合—评估”模型来最终解决问题。世界顶级创意公司IDEO首席执行官蒂姆·布朗进一步阐释,设计思维是一种利用设计师的感性和方法来解决问题,以满足人们的需要在一个技术上可行和商业上可行的方式。换句话说,设计思维是以人为中心的创新。斯坦福大学D.School提出EDIPT模型,把设计思维的流程定义为共情(Empathize)、定义(Define)、构思(Ideate)、原型(Prototype)和测试(Test)5个阶段。(1)共情。深入了解用户的痛点、忧虑与期盼等。(2)定义。将用户的需要转化为明确需要解决的问题。(3)构思。寻求具有价值的问题解决方案。(4)原型。用手制作模型,将抽象的解决方案转化为有形的产品。(5)测试。全面测试产品原型,寻求产品迭代方向。EDIPT模型为开展创新活动提供了清晰的路径,创新者可以根据设计思维的流程,通过理解用户感受、深挖用户需求、提出解决方案、制作产品原型、开展用户测试5个步骤进行创新实践。1.理解用户感受用户调研。仅凭个人主观经验难以准确把握用户喜好,用户调研是一种非常客观地验证用户需求的方法。用户调研得到的数据是决策的重要依据。与用户共情。要想真正理解用户的感受并不是一件容易的事情,人是复杂的个体,创新者需超越表面认知,仔细观察用户情态、语气、肢体动作等非语言的表达,设身处地地思考用户的感受、需求、期望和痛点,实现深层次共情。2.深挖用户需求梳理需求。获取到用户信息后,创新者面对的往往是纷繁复杂的信息海洋。这时就需要将这些信息进行系统化、结构化的整理,从中提炼出有价值的见解和结论。洞察用户。用户需求就像浮在海面上的冰山,通常能看到的只是露出海面的一小部分(表面的需求),而海面以下的绝大部分可能才是被隐藏起来的真实需求。只有通过洞察用户,准确定义问题,才能找准创新方向。3.提出解决方案构思创意。明确了“为谁解决什么样的问题”,创新者就要思考“该怎么做”,即解决方案的创新构思。创意的火花往往是在团队共创中被点燃的,在此阶段,团队成员需要打破固有思维框架,激发创造性思维,并在此基础上自由发挥创意,提出尽可能多的新想法。评估创意。创意要转化为有价值的商业产品,才有意义。这就需要创新者对创意进行整理、分类和组合,筛选出最可行的创意,并琢磨如何具体应用。4.制作产品原型创新不仅意味着有好想法,还意味着要迅速把想法付诸行动。制作创新原型可以帮助创新者更好地获得用户反馈。原型是将概念和想象转化为现实的一座重要桥梁,它用视觉化的方式有效地呈现创新的思想,是介于创意与现实之间的一个过程。通过制作原型,用户可以创造新的讨论空间,让团队的讨论更有活力,让抽象概念变成一个又一个的实体演示,辅以有效的意见整合,将创新的想法和点子落地实现。5.开展用户测试创新想法不能仅仅停留在原型阶段,创新者最终的目标是将创新的产品或服务投入真实的市场上,并实现广泛应用和商业化。在将创新原型变成真正可以使用的产品或服务之前,还需要经过测试环节来进行用户检验。即使新产品或服务已开始投入市场使用,也要随时观察、收集用户反馈,随时进行迭代。依据以上步骤,在开展创新实践的过程中,创新者往往会用到各种各样的工具。我们将各阶段常用的工具进行了系统梳理,形成了一套结构化、可操作的“创新工具箱”。这个工具集合可以辅助初学者循序渐进地开展创新实践,也为有经验的创新者提供了灵活调整的空间,他们可以根据项目实际需要,自由组合、改编甚至跳过某些步骤,实现更具创造性的应用。我们致力于以简洁高效的方式,引导创新者在实践中深化工具认知,深刻理解和应用创新工具,在行动中感受创新之美。
二、用户调研工具工具1利益相关者地图是什么1963年,美国斯坦福研究所首次提出利益相关者概念,表示与企业有密切联系的所有人。1984年,弗里曼出版著作《战略管理——利益相关者方法》,按照他的定义,利益相关者是指任何一个能够影响组织目标的实现或者能够被这种实现过程影响的团体或个人。在设计创新产品的过程中,分析利益相关者能够帮助创新者明确与产品或服务相关的利益方,避免在用户调研中只关注直接用户而忽略其他重要角色。例如,在对一款教育类APP进行用户调研时,除了学生这个直接用户群体外,还能通过该工具识别出教师、家长、学校管理人员等利益相关者,从而更全面地了解产品在不同场景下的使用情况和需求。利益相关者地图展示了“以人为中心”系统中的每个人或组织的角色和相对关系,是一种梳理和寻找问题关键对象的直观方法。通过了解利益相关者、知道他们是如何互动和相互影响的,创新者能够更快地找出创新设计解决方案的最终用户,更清晰地了解主题的范围。同时,它还可以揭示决策流程和关键决策者,使创新者更好地理解项目的决策结构。怎么用利益相关者地图定义了人的角色和相对关系。在人数较多的情况下,通常采用小组讨论的方式来绘制利益相关者地图。小组需要准备白纸、双头记号笔、各色便签贴,以备讨论过程中使用。1.识别利益相关者创新者可以通过以下10个问题系统性地识别直接用户、间接用户、决策者、影响者、供应商、合作伙伴等利益相关者。问题目的谁直接受到产品的影响确定将直接受到产品影响的个人或团体谁是产品的最终用户或受益者确定将从最终产品中受益的个人或团体谁拥有与产品相关的权力或决策权确定组织内的关键决策者或外部利益相关者谁为产品提供资源或支持确定为产品开发贡献资金、人力或其他资源的个人或团体组织内的内部利益相关者是谁确定组织内与产品利益相关的部门、团队或个人组织外部的外部利益相关者是谁确定与产品利益相关的外部实体,如客户、供应商、监管机构、社区成员或倡导团体谁可能拥有与产品开发相关的专业知识确定能够为产品开发提供指导的主题专家或行业专业人士谁对该产品表示了兴趣或关注考虑对该产品提出疑问、表示支持或表达担忧的个人或团体谁来承担产品开发的风险确定可能面临风险或后果的个人或群体哪些间接利益相关者可能会受到该产品的影响确定哪些个人或团体可能不会直接受到该产品的影响,但可能会通过次生效应或连锁反应受到间接影响2.分析利益相关者的利益和需求了解每个利益相关者对产品或服务的期望、关注点以及他们可能从中获得的利益。同时,根据利益相关者对产品或服务的决策影响力、资源掌控能力以及对项目成功的关键程度等因素,对他们的重要性进行排序。在排列优先级时,可以将利益相关者放在下图这样的一个表格中。例如,参考项对产品的发展起到很大的影响,且该用户会获得很大的利益,便将其放在图表的右上角,在排列优先级时,该用户排列顺序便会靠前。3.绘制利益相关者地图利益相关者地图的形式多种多样,我们可以根据利益相关者的层级画出若干个同心圆,从内而外代表着与该产品的紧密相关程度,从内而外对产品影响力依次递减。同时可以用箭头、线或者其他标记来标示利益相关者之间的交换价值——产品、资金、信任、爱、微笑等等。并且通常情况下,交换都是双方的。团队可以在白板上用不同颜色的便利贴代表不同亲疏关系,灵活讨论,再绘制数字档案。下图所示为某少儿线上学习平台的利益相关者地图。4.制定沟通和管理策略根据利益相关者的重要性和需求,制定与之沟通和互动的策略,确定在调研过程中如何与他们进行有效沟通,以获取准确和全面的信息。确定哪些用户群体对产品成功最关键,从而合理分配调研资源。适用范围选择和确定调研对象时,如果调研对象很多,且关系很复杂,可以利用利益相关者地图作为辅助。调研对象确定后,就可以根据对象的不同,制定出有助于获得更多信息、促进更深层次交流的调研计划。在实际应用中,利益相关者地图还需要将其与其他用户调研方法结合使用,以获得更全面和准确的调研结果。工具2样本统计法是什么样本统计法是一种基于统计学原理,通过从总体中抽取一部分具有代表性的样本进行研究,从而推断总体特征的方法。在实际应用中,由于调查整个总体往往成本高、耗时长且不现实,因此采用样本统计法,通过对有限数量的个体进行观察和测量,借助概率理论推导出总体的趋势与特征。该方法不仅可以帮助研究者评估数据的可靠性,还能有效控制误差范围,提高调研效率。例如,在市场调研中,想要了解某款新上市手机在全国消费者中的接受程度,由于全国消费者数量众多,全面调查不现实,此时运用样本统计法,从不同地区、不同年龄层次、不同消费能力的人群中抽取一定数量的样本进行调查,通过对样本数据的分析,就可以推断出该手机在全国消费者中的大致接受情况。怎么用在进行用户调研时,可能会有人质疑:有限的样本数量能否足以说明问题?到底要调研多少个用户,才能确保结果的合理性与有效性?以下将从确定样本量和确定邀请人数两个方面出发,帮助创新者科学地规划用户调研工作。1.确定样本量样本量的大小直接影响着调研结果的可靠性和推广性。样本量过小可能使得调研结果不具备代表性,产生误导性结论;样本量过大虽然可以提高估计的准确性,但可能增加研究成本。因此,在确定样本量时,创新者通常需要在理论上的理想方案和实际可执行方案之间找到一个平衡点。(1)确定研究的具体目标。在计算样本量之前,首先要明确调研的具体目的,例如,想了解某一产品在目标群体中的使用频率;调查消费者对该产品的满意度;探索某一特定人群的购买行为特征等。只有明确了研究目标,才能有针对性地确定样本量,确保调研能够获取有价值的信息。(2)确定调查的整体群体。明确总体有助于后续选择合适的抽样方法和估算比例。例如,当研究对象为某城市的消费者行为时,那么该城市的所有消费者就是此次调研的总体,包括不同年龄、性别、职业、收入水平等各个细分群体。(3)确定容忍误差。容忍误差是指调研者愿意接受的研究结果的误差范围,通常用百分比表示。误差范围越小,所需的样本量越大。常见的容忍误差范围在5%左右,即±5%。(4)确定置信水平。置信水平体现了调研者对研究结果的信心度,通常用百分比表示。置信水平越高,所需的样本量越大。常见的置信水平有90%、95%和99%,95%的置信水平是最常用的。例如,在95%的准确概率的要求下,估计全中国人身高是165-175cm,这个95%就是置信水平;在97%的准确概率的要求下,估计全中国人身高是160-180cm,这个97%也是置信水平。(5)估计总体比例。在确定调查的总体后,需要估计总体中符合研究特征的人群比例。如果没有具体数据作为参考,通常采用50%作为估计比例,因为它会提供最大的样本量估计,确保调查保守。(6)使用样本量计算公式。样本量计算公式可以帮助你确定所需的样本数量。一个常用的公式是:其中,n表示所需的样本量;Z是与置信水平相对应的标准正态分布的分位数,例如,在95%的置信水平下,Z约为1.96;p是估计的总体比例;E是容忍误差。通过将我们之前确定的各项参数代入这个公式,就可以计算出理论上的样本量。例如,假设你想在95%置信水平和5%的容忍误差下研究总体为1000人的购买行为,估计总体比例为50%。则可以通过标准的样本量计算公式来计算所需样本量。由于样本量必须是整数,我们需要向上取整到下一个整数,因此需要385个样本。(7)考虑实际情况,如预算、时间、资源等。如果计算的样本量过大,可以适当调整,同时确保样本的代表性和结果的可靠性。2.确定邀请人数邀请的人数一般取决于3个因素:被调研者的响应率、出现率和完成率。响应率是指收到调研邀请后,愿意参与调研的人数比例;出现率是指愿意参与调研的人中,实际按照约定时间和方式参与调研的比例;完成率则是指实际参与调研的人中,完整填写或回答调研问题的比例。完成样本量的计算方式可以通过以下公式表示:邀请人数=目标样本量÷(响应率×出现率×完成率)通常下,响应率一般在5%~10%,出现率约为30%,完成率在30%~60%。例如,如果需要获取385份有效的样本结果,假设响应率取8%,出现率为30%,完成率为50%,则邀请人数为385÷(0.08×0.3×0.5)≈32083.33。向上取整,邀请人数约为32084人。通过这样的倒推计算方式,能够根据目标样本量和各比率情况,准确计算出需要发送的邀请数量。如果样本调研需要进行分组、分类,按照这个原则,就要适当地增加样本的数量,以确保数据的准确性和说服力。适用范围样本统计法广泛应用于用户调研、市场分析等领域,具有较强的科学性和实用性,企业可以运用该方法调研消费者对产品的需求、偏好、购买行为等,为产品研发、市场定位、营销策略制定提供数据支持。例如,食品企业通过抽取不同地区、不同年龄段的消费者样本,了解他们对新产品口味、包装的喜好,从而优化产品设计,提高市场竞争力。此外,样本统计法在教育领域用于学生学习情况调查、教学质量评估;在环境科学领域用于环境质量监测、生态系统研究等。只要研究对象总体规模较大,无法进行全面调查,且需要通过样本数据推断总体特征时,样本统计法都能发挥重要作用。工具3问卷调查法是什么问卷调查法是研究者用统一、严格设计的问卷来收集研究对象有关的心理特征和行为数据资料的一种研究方法。问卷调查法由于总是以设计好的问卷为工具进行研究,因而它的目的性很强,可以用来研究被试者的多种心理特征、行为和态度等。怎么用创新者在使用问卷调查法进行用户调研时,需要经过以下9个步骤。1.确定问卷的题目根据自己的研究目标与方向,确定好问卷的题目。题目应该简单、明了,紧扣研究主题。当然,如果不希望被研究者知道研究的主题,也可以使用一些比较模糊的题目。2.确定和研究问题相关的各种因素一定要通过深入研究,确定和研究问题相关的各种因素。例如,被试的人口学资料因素(年龄、性别等),与问题相关的内部因素、外部因素等。3.收集资料围绕所要研究的问题收集有关资料,向各类对象征询意见,了解他们对将在问卷中出现的问题和可能的答案有何反应,以避免在正式的问卷中出现含糊的问题和不符合客观实际的答案。可以说,问卷设计前的准备工作是整个问卷设计的基础,是问卷研究是否有效的重要前提。4.确定调查问卷的维度确定调查问卷的维度,即要研究的问题包括几个主要方面。例如,如果研究动机产生问题,则包括内在需要和外在诱因两个方面主要因素。那么,问卷就可以有内在需要和外在诱因两个维度。确定问卷的维度,也有利于问卷的数据处理和论文的分析。5.初编题目按调查问卷的维度进行编题。开始可以多编一些题,通过分析和筛选,最后确定题目。6.初步设计问卷初步设计工作主要包括形式和内容两个方面。在形式方面,应在综合考虑研究的目的,被试的特点和结果分析、处理等因素的基础上,确定问卷的结构,并设计出标题、前言和指导语等。在内容上,要将所提的问题和相应的答案确定下来,这是设计问卷中最重要的工作。确定问题和答案主要包括题量、问题类别的选择、问题的表述方式和排列方式的设计,以及回答方式的设计等几项内容,这些工作完成后,一份问卷初稿便形成了。调查问卷的一般结构包括题目、前言、指导语、问题、选择答案和结束语等6个部分,具体如下表所示。部分解释如何编写题目对问卷的目的和内容的最简洁地反映题目应与调查目的相符,反映问卷的内容,尽量做到简明扼要,最好能引起被调查者的回答兴趣前言对问卷研究的目的、意义和内容的简要说明前言的设计在文字上要简洁、明确、有吸引力,在语气上要谦虚、诚恳、如实,要能简单地概括出研究的内容和意义,明确对象选择的方法和结果的保密措施指导语用来指导调查对象填写问卷的一组说明性文字指导语应对填表的方法、要求、时间、注意事项等做总体说明,有时还附一两个例题,帮助研究对象更好地理解如何填写问题问题是问卷的主要组成部分,问卷的设计者根据研究目的编制的一系列问题问题表述应清晰明确,具有逻辑性,重要的问题可以交叉验证。同时,切忌使用诱导性问题,注意问题的尺度答案在每个问题后面,设计几个答案,让被调查者进行选择设计回答方式时,需要先确认问题的提问和表述方式,问题的提出方式主要有开放型、半封闭式型、封闭型三种,因此,回答方式也应与之匹配。结束语结束语一般以简短的话语对研究对象的合作表示感谢有时,结束语在问卷中也可以省略7.试用问卷初步设计出来以后,不宜直接付诸使用,必须经过预试,以弄清问卷初稿存在的问题并进行修改。预试一般是将初步设计出的问卷打印若干份,选取30~60人为预试样本,通过他们的填写,求出信度和效度。信度和效度可用以下方法获得:1.客观检验法:对回收率、有效回收率、对未回答的问题的分析,对填答错误的问题分析;2.主观评价法:约请专家评议。8.修改试用后,问卷要进行必要的修改,与此同时,应将它们送给该领域的专家和研究人员征求他们的意见,并根据他们的意见进行必要的修改。一般说来,预试的对象应当与所要研究的对象是同质的,预试的目的旨在检查问卷的质量。预试和评价问卷初稿是十分必要的,它不仅能够检验出措辞不当、意义不明确、指导语不适当等问题,而且还能对一个问题是否具有区分度、敏感性等进行很好的检验。经过预试和修改,一份正式的研究问卷就最后形成了。9.分发和应用经过修改和认真校对后,打印并制作调查问卷,创新者就可以根据自身的需要分发问卷了。回收问卷时,不可避免地会有一些不合格的问卷,如果不经审查而直接加工整理,就有可能造成中途被迫返工、降低调查质量甚至得不到想要的研究结果的不利局面。为了保证研究的科学性与精确性以及便于结果的处理与分析,通常需要分类整理、淘汰不合格的无效问卷和进行编号、登记等。审查完成后,创新者就可以进一步对问卷进行统计分析和研究了。适用范围作为用来收集数据信息的一种有效研究工具,问卷调查几乎无处不在,从街头的随机问卷到大型人口普查,从面对面询问到电话问答,从传统纸质问卷到今天的网络和社交媒体问卷,问卷调查在日常生活中随处可见。在电脑和互联网普及的今天,网络无纸化问卷调查已发展成为问卷调查的主流形式。问卷调查涉及的领域涵盖商业、医疗、教育、政治、军事等,从对一个产品的细节关注到对国家大政方针的评估,几乎涉及人们生活的方方面面。不过,该方法存在明显局限性。一方面,难以深入探究问题;另一方面,缺乏专人解答题目,易影响用户回答方向。此外,研究对象若年龄过小、文化基础薄弱,或存在严重心理、精神问题,均不适合采用问卷调查法。总之,调查问卷在城市比在农村适用;在大城市比在小城市适用;在成分单一的总体中比在成分复杂的总体中适用;在对较大规模总体进行统计调查时较适用。工具4用户访谈法是什么用户访谈是围绕特定目的,与受访用户交谈,从而获取受访用户对产品或者服务的感受、意见、建议以及期望的过程。通过长时间、深入地与用户交流,创新者能够更好地挖掘出用户的想法和意见,从而便于创新者理解用户的情感,了解用户的真实诉求。许多人觉得用户访谈就是和用户聊天,事实上用户访谈和普通聊天在形式上相似,但在本质上有很大的区别,普通聊天自由而松散,没有严格的目的和边界,而用户访谈则需要有事先设计好的流程和结构,是访谈者按照提纲进行提问并收集反馈信息的过程。怎么用一般来说,半结构式的访谈是比较常见的方式,其完整流程如下图所示。1.访谈前访谈前的准备非常重要,访谈是否顺利、能否得到有效信息以及是否能得出有价值的结论都是由访谈准备的质量决定的。(1)明确访谈目标。访谈目标是整个访谈行动的“指南针”,它决定了访谈方式的选择以及后续各项计划的制定。创新者必须清晰梳理自己期望从访谈中获取的关键信息。(2)选择访谈方式。访谈方式分为开放式、结构式和半结构式。开放式访谈给予受访者充分的自由表达空间,没有固定的提问顺序和答案框架,创新者可以根据受访者的回答灵活追问,深入挖掘其内心想法,适用于对研究主题了解较少,需要探索性研究的场景;结构式访谈具有严格的问题顺序和标准化答案选项,它便于对大量受访者进行数据统计和分析,适用于需要量化研究结果的场景;半结构式访谈结合了开放式访谈的灵活性和结构式访谈的规范性,既能保证访谈围绕核心主题展开,又能给予受访者一定的表达空间。(3)召集访谈对象。合适的访谈对象是访谈成功的关键因素之一,能让访谈达到事半功倍的效果。(4)设计访谈大纲。访谈大纲是访谈过程中的“路线图”,其设计质量直接影响能否问到正确的问题、获得有用的信息。一份优秀的访谈大纲不仅能起到提示作用,防止信息遗漏,还能让访谈更加流畅有序。访谈大纲可以由以下几个基本部分组成。破冰:自我介绍、情况说明、活络气氛,为接下来的访谈做好铺垫;信息确认:了解用户的基本信息,产品体验历史和大概经历;逐渐深入:开始进行较深度、详细的提问,了解用户使用体验的真实情况和体验细节;回顾与补充:结合前面访谈过程中的对话内容,创新者可能需要提出一些补充问题,在这里可以跟用户展开开放式的对话,了解用户对产品的整体态度、建议等。(5)访谈安排。在访谈展开之前需提前了解用户并约定访谈的形式、时间、地点。2.访谈中(1)访谈实施。在访谈正式开始前,创新者要提前调试好设备;访谈开始时,抛一些已经知道答案的信息来热场;随后,进行较深度、详细的提问,了解用户使用体验的真实情况和体验概况,沿着这些问题逐渐深入、延展,尽量引导用户讲更多有用的信息;访谈接近尾声时,展开开放式的对话。注意,在访谈过程中,用户可能会出现沉默的情况,此时创新者不要急于打破沉默,因为用户可能只是在思考,有时候,沉默之后用户会给出更有价值的信息。(2)访谈现场复盘。尽量在结束访谈后第一时间进行复盘整理,避免一些想法的遗漏。3.访谈后(1)整理及洞察。所有的访谈进行完后,创新者需要对访谈内容进行整理,实际找出能够帮助解决问题、优化产品的点才是访谈的价值所在。(2)同步信息及推行实施。将用户访谈内容提炼出最有用的信息,可以按照用户的肯定、问题和建议进行分类。将这些分类后的信息同步给相关的产品团队、研发团队或设计团队,共同探讨解决方案,并推动实施。在实施过程中,要及时向用户反馈进展情况,让用户感受到他们的意见得到了重视,增强用户的参与感和忠诚度。适用范围在产品设计与开发过程中,用户访谈适用于产品设计的全周期,其在产品周期中的价值如下图所示。当创新者需要洞察用户深层次、微妙且复杂的心理结构、情感态度与行为动机时,用户访谈是理想之选,它能够突破问卷调查等量化研究方法的表面局限,深入挖掘用户内心深处的真实想法和潜在需求。然而,用户访谈也存在一定局限。用户访谈需要投入大量的人力、物力和时间成本;由于访谈样本量相对较小,结果的普适性可能受限,因此不适用于需要大规模统计分析的研究;此外,访谈过程受访谈者个人能力和主观因素影响较大,对访谈者的沟通技巧、引导能力和数据分析能力要求较高;同时,对于一些涉及隐私或敏感问题,用户可能存在顾虑,影响信息真实性。此时应谨慎使用该方法,或结合问卷调查、观察法等其他手段进行补充验证。当出现以上问题时,应谨慎使用该方法,或结合问卷调查等其他手段进行补充验证。工具5田野调查法是什么田野调查,也叫实地调研或现场研究,最早用于人类学和考古学,核心是“到现场去观察”。在设计领域,就是深入用户的生活或工作环境,通过长期观察、体验和互动,获取有关用户的第一手资料,挖掘隐藏的真实需求。怎么用田野调查不是“随便看看”,在进行调查的时候,创新者需要提前进行训练,并遵守一定的伦理规范。1.筹备阶段(1)了解当地的文化习俗。(2)邀请调查对象时,给予清晰的活动介绍。(3)预先获得使用调查对象信息的许可。(4)保持田野调查的团队精神。(5)保持整个团队的信息对称。2.收集信息阶段(1)明确清晰地向调查对象进行自我介绍。(2)认真倾听,不得给予建议。(3)避免做出任何有可能无法兑现的承诺。(4)不要给调查对象或当地的任何重要活动带来负面影响。(5)只收集与调查目标相关的信息。3.使用与分享信息阶段(1)思考获得信息的第三方是否会给调查对象带来麻烦。(2)诚实地分享我们的发现。(3)保护调查对象的原始信息(如个人信息)。(4)保障调查对象不会在不知情的情况下被第三方追踪。(5)保证信息以安全的方式存档。适用范围简单来说,田野调查是“用脚做的设计”——走到用户身边,看到真相,而不只是听到答案。田野调查法特别适用于需要深入理解复杂文化语境和真实使用场景的设计研究项目。当产品需要融入特定文化背景或解决特殊环境中的使用问题时,这种沉浸式研究方法能揭示实验室测试难以发现的深层需求。该方法在跨文化设计、公共服务优化、特殊人群产品开发等场景中尤为有效,能够识别那些用户习以为常到无法主动表达的潜在需求。需要注意的是,田野调查对调查者的专业素养要求较高,且需要充足的时间周期和经费支持,因此,该方法不适合需要快速决策或已有明确量化指标的项目。工具66度观察记录表是什么在用户访谈或实地观察中,用户的语言表达可能无法完全反映他们的真实需求,存在“言语”和“行”脱节的现象。6度观察记录表是一种系统化工具,通过六个特定维度的观察,帮助创新者捕捉用户无意识的行为、情绪及其与环境的交互细节,深度挖掘用户尚未明确表达的潜在需求或痛点。怎么用创新者可以从以下从6个不同的维度全方位地观察、收集用户特征和行为信息,并将所观察到的内容记录在表格里,6度观察记录表如下表所示。维度观察要点举例人目标用户的特征,如年龄、职业、身体状况等65岁退休教师,轻度听力障碍,不熟悉科技产品行为具体动作、异常行为,如反复操作、错误尝试等多次向智能音箱下达指令,误触电源键导致中断物品使用的工具/产品及其使用方式,如何使用、如何用、是否改造等用便签纸写下指令词贴在智能音箱旁,避免忘记情绪表情、语气、肢体语言,如皱眉、叹气、兴奋等指令未被识别时摇头叹气,成功播放音乐时微笑信息语言交流内容,如自言自语、与他人对话等;非语言信息,如手势等对家人抱怨:“智能音箱怎么老听不懂我的话?”环境使用场景的物理/社会条件,如光线、噪音、他人协助等客厅电视开着导致噪音干扰,孙子在一旁帮忙操作适用范围6度观察记录表适用于产品设计的初始阶段及迭代优化阶段。通过细致观察用户使用行为,精准定位产品功能设计缺陷与体验短板,为产品改进与创新提供极具价值的参考依据,助力打造更贴合用户需求的产品。
三、用户共情工具工具1换位思考法是什么换位思考是设身处地地为他人着想,即想人所想,理解至上的一种处理人际关系的思考方式。换位思考能促使创新者不再将用户看作实验对象或者标准偏差,而是通过用户的眼睛来看世界,通过用户的经历来理解世界,通过用户的情绪来感知世界,从而避免设计出“工程师喜欢但用户不会用”的产品。怎么用换位思考最直接、最有效的方式就是将自己变成对方,扮演一次用户(顾客或者消费者),亲身感受一下产品使用和服务体验。在作为用户使用产品或服务的过程中,注意观察自己遇到了什么问题,这些问题是如何产生和被处理的,以及在这个过程中自己的感受如何。换位思考还需有足够强大的想象力,创新者要能进入不同的用户角色,能够理解不同用户的立场,能够对不同视角的基本知识有一定了解,这便对创新者提出了较高要求。创新者可以借助以下换位分析图进行换位思考,从用户的年龄、职业、生活习惯、消费偏好等多维度剖析。适用范围换位思考法适合所有需要“共情”的场景,如产品设计与优化、服务流程改进、跨群体跨文化设计、冲突解决与团队协作、市场营销等。但换位思考仍无法替代数据验证,这种基于个人想象与模拟的判断,容易受到创新者主观认知偏差的影响,导致结论不够准确、全面。在实际应用中,通常将换位思考法与数据验证结合使用。工具2共情地图是什么共情地图又称同理心地图,是通过将自己扮演成最终用户的角色,多维度地探索目标用户的一种工具。它站在用户的角度去理解用户的情绪、想法、立场和感受,并捕捉和记录用户的所说、所想、所做、所感。它是一种简单且易于理解的视觉图像,可以帮助创新者更好地理解用户。通常,共情地图在用户调研完成之后制作,其内容往往基于用户真实数据信息。通用的共情地图是对用户内心体验四个不同方面的概述,即想法、语言、感受、行为,而在共情地图的底部,则最好包括问题、需求方面的内容。共情地图如下图所示。怎么用共情地图的使用方法有以下4步。1.定义目标和角色团队清楚建立共情地图的主要目的,以及所要解决问题中的人物或典型用户。2.准备物料准备大的白板纸、记号笔和便利贴,把模板画好贴在墙上方便讨论时随时记录。3.进行共情团队通过对某一用户的访谈和观察,记录其所说、所做、所想、所感。然后将自己想象成该用户,思考自己又会有怎样的所说、所做、所想、所感,最后看一看是否和用户的一致。在做这一步时,要尽可能地代入该角色,就像演员演戏一样,用心体验和感受所同理的用户,并快速记录代入该角色时的想法、感受等。共情地图最关键的步骤在于向自己提问:如果这件事发生在自己身上,自己是什么感受?第一,这件事要发生在自己身上;第二,一定要关注自己所产生的思想活动和感受。4.比较与反思通过以上3步,团队将所说、所做、所想、所感分别写在便利贴上,填满共情地图中的4个部分。再通过讨论和反思,整理出用户的痛点和需求,填写最后两个区域。最后,团队通过共情地图练习,进行以下总结:发现了哪些认同点和偏见;发现了哪些之前研究中的弱点;发现了哪些用户自己可能不知道的需求;用户的感受是由什么因素驱动的;通过以上研究的整理有哪些有意义的创新可以发展。适用范围共情地图在产品设计初期(如用户调研后、需求定义前)价值最大,也可用于产品重构或重大迭代前的用户再理解。工具3用户体验地图是什么用户体验地图是以视觉化的方式呈现用户为达成某一目标所经历的过程的工具。通过创建用户体验地图,能够更好地理解目标用户在特定时间里的感受、想法和行为,认识到这个过程的演变,寻找用户的痛点。用户体验地图通过讲故事的方式描述用户的体验过程,采用视觉化的方式将信息高效、简单、明了地呈现出来,便于创新者记忆和分享。用户体验地图从角色和场景两个维度来畅想与设计用户在使用产品或服务的整个过程中的需求痛点和解决方案。场景分析首先要从角色类型着手,同一角色在不同时间、地点、情境下会有不同层次的需求。举例来说,同样是打车出行,对于一个带孩子出行的妈妈用户和一个加班到深夜的年轻女性职员用户,其需求和解决方案就会有差异。再比如,对于同一个大学生用户,学习英语的需求在课堂上、寝室里、乘车途中或者晚上睡觉前,也都是有差异的。用户体验地图有以下3个特点和优势。(1)它关注的是用户从最初访问到目标达成的全过程,而不仅仅是某一个环节。这样的设置,可以避免过分关注细节,消除“只见树木、不见森林”的弊端,使创新者能够分析出产品和服务在各个环节的优势和劣势。(2)它的分析是完完全全从用户的角度出发的,通过具体的场景和角色分析可以更好地帮助创新者同理到用户的角度和立场,进行创意构思。(3)它的分析采用图表、故事的方式,直观地展示各个相关用户每一个阶段的痛点,以及用户在这个阶段想要什么。下图为用户体验地图。用户体验地图从布局上,分为上、中、下三个大的板块。上部分是关于用户的信息,包括用户画像、用户使用产品的场景、用户想要达到的目标;中间部分是在产品使用的不同阶段,用户的行为、想法和情绪波动曲线;下部分是对应的痛点分析以及挖掘的设计重点。怎么用以下是通过共情晚归用户使用共享单车的过程绘制的用户体验地图。用户体验地图的绘制过程如下所示。1.了解用户有时候,产品的用户角色比较多样复杂,在资源和时间有限的情况下,首先要跟团队成员对“目标用户是谁”达成一致,避免后续产生争议。如果需要进一步聚焦定位用户,应优先考虑高价值且对产品长期发展有利的用户,优先提升他们的体验。2.创建角色模型明确了目标用户后,接下来需要创新者以用户视角分析产品,根据产品的主要目标进行用户分类,通过分析从“带着需求”来,到“完成目标”走的核心场景路径,梳理出来故事场景表格,为每个用户创建用户模型(需求、期望、痛点),每个角色将对应不同的用户体验地图。填入该类用户的用户画像、使用产品的核心场景、目标及期望。3.罗列关键节点罗列出用户体验产品过程中的关键节点及其对应的行为、想法和感受。每个阶段都有不同的用户目标,以一次旅游网上定房间为例,主要分为三个阶段:入住前、入住中、入住后。在这三个阶段里面又细分为一些节点:选择App—找房—订房—订房后,即入住前—入住中—入住后。根据每个节点就可以知道用户在各个阶段的目标。对关键节点进行归纳分类,对关键节点进行筛选,移除掉重复、没有价值的内容或环节,例如在整个旅游过程中,付款就是一个关键性动作。4.构建情绪曲线情绪曲线用以描述用户在整个体验过程中的情感变化。在各个节点下,用户的想法是什么样的,他的情绪曲线是怎么变化的?量化描述各个环节的用户体验值。把“问题点”和“惊喜点”放到对应的行为节点上。4.总结痛点/机会点识别用户在使用产品或服务过程中遇到的问题(痛点)以及可以改进的地方(机会点)。针对发现的痛点,思考如何优化设计以解决这些问题;对于机会点,则探索创新的可能性,以提供更好的用户体验。适用范围用户体验地图是一个强大的工具,它既可以用来进行用户的行为和需求分析,寻找用户需求痛点,又可以帮助创新者在构思解决方案的过程中高效、明确地进行创新设计。由于用户体验地图是一种描述用户在使用产品或者服务过程中的体验、主观反应和感受的方法,这个方法在设计产品、市场营销、内部流程优化等方面都得到了广泛应用。工具4游戏法是什么游戏,特别是基于虚拟现实(VR)技术的游戏,是极佳的共情工具。人脑中的镜像神经元使人们能够“进入某人的内心世界”,体验他人的感受。斯坦福大学的虚拟人机交互实验室研究显示,置身于恰当的虚拟环境几分钟,可以显著提升人们的意志力和同情心,并改变人们接下来24小时乃至一周内的思考和行为模式。VR技术利用现实生活中的数据,通过计算机技术产生的电子信号,将其与各种输出设备结合,使其转化为能够让人们感受到的现象,这些现象可以是现实中真真切切的物体,也可以是我们肉眼所看不到的物质。VR的核心特征可以归纳为以下3点。(1)沉浸性:让人成为并感受到自己是计算机系统所创造环境中的一部分。虚拟现实技术的沉浸性取决于人的感知系统,当人感知到虚拟世界的刺激时,包括触觉、味觉、嗅觉、运动感知等,便会产生思维共鸣,造成心理沉浸,感觉如同进入真实世界。(2)交互性:允许人操作虚拟环境中的物体,并从环境中得到自然的反馈。人的动作会引发环境的变化,增强了互动的真实感。(3)构想性:在多维信息空间中,人可以与周围物体互动,拓展思维,甚至创造客观世界中不存在的场景或环境。正是由于这三大特性,VR成为连接个体与他人经验的重要桥梁,使其成为一种重要的共情机器。它能让人从他者的视角出发,亲身体验他们的处境与情绪,进而产生真正的理解和共鸣。怎么用在产品和服务设计过程中,创新者往往面临一个挑战:如何真正站在用户的角度去理解他们的需求、痛点与情感体验?VR沉浸式游戏为此提供了一种全新的路径,帮助创新者实现深度共情。以下是具体步骤。1.精准锚定用户场景创新者需明确目标用户群体及其需求,基于此设计高度还原的虚拟场景。例如,若目标用户是残障人士,创新者可构建模拟肢体残疾行动受限的场景,细化到轮椅在不同路面的推行阻力、物品取用的困难程度;若聚焦职场新人用户,就打造团队冲突、客户谈判等高频场景,将职场社交中的微妙情绪与沟通困境融入其中,通过真实细节让自己置身于用户的世界;若面向医疗患者,可模拟住院流程、医生问诊过程、治疗前后的心理波动等。在场景设计中,要注重细节的真实性,如环境噪音、社交压力、物理障碍等,确保创新者能在虚拟中“真实地”感受到用户的困境。2.代入用户体验进入精心设计的虚拟场景后,创新者需以第一人称身份进行角色扮演,按照用户的实际行为逻辑完成任务。例如,在轮椅模拟中尝试上下坡、开门、取物;在职场场景中面对上司批评、同事误解或客户刁难;在医疗场景中经历检查等待、病情解释、术后恢复等过程。3.反馈与思考体验结束后,组织团队成员分享各自的感受与洞察,重点围绕以下几个问题展开讨论。(1)我在哪些时刻感到无助、焦虑或挫败?(2)哪些环节让我觉得“难以忍受”或“特别贴心”?(3)我最希望改进的是什么?同时,结合前期用户调研的数据,将虚拟体验中的发现与真实用户反馈进行交叉验证,提炼出具有针对性的产品优化方向或创新机会点。此外,还应根据每次体验反馈不断优化虚拟场景内容,使共情训练更加贴近用户真实状态。适用范围VR游戏作为共情工具,适用于教育、心理治疗、产品设计、社会倡导、文化传播等多个领域,能有效促进换位思考和行为改变。尽管VR技术赋能共情的能力强大,但在实际应用中需避免陷入“技术至上”的误区。创新者应始终以真实需求为导向,将虚拟体验与现实场景深度融合,确保共情的长效性与实用性。
四、需求梳理工具工具1马斯洛需求层次理论是什么马斯洛需求层次理论是由美国心理学家亚伯拉罕·马斯洛于1943年在《心理学评论》期刊上的论文“人类动机理论”中所提出的。马斯洛将人类的需求由低到高分为5个层次,分别是生理需求、安全需求、归属需求、尊重需求以及自我实现需求,如下图所示。马斯洛需求层次理论指出,只有当低层次的需求被满足时,人们才会产生更高层次的需求。假如一个人同时缺乏食物、安全、归属、尊重、自我实现,通常对食物的需求是最强烈的,以致其他的需要显得不那么重要。此时,人的意识几乎被饥饿所占据,所有能量被用来获取食物。只有当其生理需求得到满足,才可能有更高级的需求,比如安全需求。怎么用从创新者的角度来看,在完成用户调研和共情之后,可以使用马斯洛需求层次理论来梳理获取的信息。1.需求分类与分层创新者在完成用户调研和共情后,将收集到的用户需求信息,按照马斯洛需求层次理论的5个层级进行归类。以一款智能穿戴设备为例,用户对设备续航能力、舒适佩戴材质的需求,可归类为生理需求;对设备数据加密、防丢失定位功能的需求,属于安全需求;社交分享运动数据、加入运动社群的需求,对应归属需求;获得运动成就勋章、个性化外观定制的需求,符合尊重需求;而通过设备科学制定运动计划、实现健康目标的需求,则属于自我实现需求。2.确定需求优先级依据需求层次的递进关系,明确不同需求的优先级。优先满足处于底层的生理需求和安全需求,这是用户的痛点,是产品立足市场的基础。若智能穿戴设备续航差、数据安全无保障,即便具备丰富的社交和个性化功能,也难以获得用户认可。在底层需求满足后,再逐步考虑归属、尊重和自我实现需求,提升产品的差异化竞争力。通过需求层次的梳理,创新者还能发现用户需求背后的潜在动机。例如,用户对运动数据社交分享的归属需求,本质上是渴望获得他人认可、融入群体;而对个性化外观定制的尊重需求,反映出用户追求独特身份标识的心理。基于这些深层洞察,创新者可优化产品设计,如设计更具吸引力的社交互动模式,推出限量版外观款式,精准满足用户需求。适用范围马斯洛需求层次理论广泛适用于产品设计、市场营销、人力资源管理、教育、医疗健康等多个领域。在产品设计中,该理论帮助创新者梳理用户需求的优先级,从基本功能满足到情感价值实现,使产品更贴近人性化;在市场营销中,该理论为品牌定位和广告策略提供依据,使传播内容更贴合目标人群的心理动机;在企业管理中,该理论可用于分析员工行为动机,优化激励机制,提升组织满意度与凝聚力;在教育和心理咨询领域,该理论则有助于理解个体成长需求,制定更符合人性发展的教学或干预方案。通过识别不同阶段的核心需求,马斯洛理论为各类实践提供了以人为本的设计与决策依据。工具2KANO模型是什么KANO模型由东京理工大学教授狩野纪昭于1984年提出,他在研究提升用户满意度和忠诚度因素的时候创建了这个模型。KANO模型是对用户需求分类和需求优先级排序的高效工具,主要用于分析产品功能(或用户需求)对用户满意度的影响,展现了产品功能与用户满意度之间的非线性关系。对于用户而言,产品的每个功能的价值并不是相同的,有些产品功能并不会让用户的满意度得到提升。KANO模型可以帮助创新者将收集到的用户需求进行分类,帮助创新者了解用户对产品功能的看法,并识别出哪些产品功能能够使用户满意,从而确定需求开发的优先级。KANO模型根据不同的产品功能与用户满意度之间的关系,将影响满意度的产品功能或用户需求划分为5个属性,分别为必备属性、期望属性、魅力属性、无差异属性和反向属性,具体如下表所示。产品功能或用户需求属性解释举例必备属性必备属性是构成产品的基础属性,用户往往默认该产品“必须有的”“理所当然”的功能属性。该类需求在一般的访问中用户不会特意提及,用户满意度不会得到明显提升;反之,产品的基础属性不牢靠,用户满意度就会降低,造成产品用户的流失手机信号稳定性期望属性期望属性不是“必须”的产品属性,是指用户希望产品具有的功能属性。期望属性如果充分实现,用户满意度将会随之上升,未充分实现,用户满意度会随之下降,期望属性对培养顾客忠诚度至关重要手机拍照像素值魅力属性魅力属性是超出大部分用户预期的需求,在其他属性相差不大的情况下,魅力属性更能吸引用户,增加产品竞争优势。手机屏下摄像头无差异属性无差异属性指用户不在乎某种产品特性的存在与否,不会对用户满意度构成明显影响手机主题皮肤反向属性反向属性指用户不希望产品具有的特性。需求越是充分实现,用户的满意度会降低,不具有时满意度升高,与用户满意度成反比。强制预装软件下图为KANO模型的示意图。KANO需求的分类可以指导我们基于不同的需求类别对需求进行排序。按照KANO模型,产品功能或用户需求属性的排序原则为:必备属性〉期望属性〉魅力属性〉无差异属性〉反向属性。怎么用KANO模型的使用步骤如下。1.明确目的使用KANO模型之前,必须明白调研的目的是什么,是否合适用KANO模型解决,为什么要用KANO模型解决。例如,想知道用户最想要产品增加什么功能,KANO模型就可以派上用场。2.设计调查问卷KANO模型的问卷很特别,针对每个问题,都要从正反两个方面提问。下面以手机拍照美颜功能为例,展示KANO调查问卷的问题与选项设置。(1)正向问题:如果手机有美颜功能,你的感受是?选项设置:A非常喜欢B理应如此C无所谓D勉强接受E很不喜欢(1)反向问题:如果手机没有美颜功能,你的感受是?选项设置:A非常喜欢B理应如此C无所谓D勉强接受E很不喜欢3.KANO模型需求归类矩阵在整理问卷调查结果时,可以清洗掉个别明显无效的问卷,例如,全部问题都选满意度高或满意度低的极端回答。再根据下图所示的KANO模型需求归类矩阵对需求进行分类。注意:按照概念,反向属性是提供程度和用户满意度成反比,也就是产品提供了用户就不满意,所以上表只有左下角是明确的“反向属性”,其他反向属性可以考虑转为“可疑结果”,因为满意程度本身就很难衡量。例如,某网站关于“每两周更换1次密码,新密码不能与过去一年内的任何密码相同”的功能,回收了100份有效问卷,数值分布如下图所示。根据KANO模型需求归类矩阵,认为“每两周更换1次密码,并新密码不能与过去一年内的任何密码相同”功能为必备属性的人数为17人,占比17.00%;认为该功能为期望属性的人数为3人,占比3.00%;认为该功能为魅力属性的人数为10人,占比10.00%;认为该功能为无差异属性的人数为26人,占比26.00%;认为该功能为反向属性的人数为36人,占比36.00%;可疑结果的人数为8人,占比8.00%。由此可知,无差异属性占比最大,该功能不符合大多数用户的需求,暂时无需开发。4.计算Better-Worse系数Better-Worse系数也是KANO模型中的一个重要的工具,可以用于评估产品特性对用户满意度的影响。具体来说,它衡量的是某个功能的存在与否对用户满意程度的正面或负面影响,通过计算Better和Worse系数,创新者能够了解哪些功能最能提升用户满意度,以及哪些功能的缺失会导致最大的不满。(1)Better系数(满意度增益指数):表示某功能存在时能带来多少满意度提升,值越大越能创造用户愉悦感。Better=(魅力属性+期望属性)/(魅力属性+期望属性+必备属性+无差异属性)(2)Worse系数(不满意度衰减指数):表示某功能缺失时会导致多少不满意度增加,绝对值越大越容易引发用户不满。Worse=-1*(必备属性+期望属性)/(魅力属性+期望属性+必备属性+无差异属性)将某网站关于“每两周更换1次密码,并新密码不能与过去一年内的任何密码相同”功能回收的100份有效问卷的结果代入公式,可得:Better=(10+3)/(10+3+17+26)=23.21%Worse=-1*(17+3)/(10+3+17+26)=-35.71%由此可以,该功能存在时,23.21%用户会感到满意;该功能缺失时,35.71%用户会产生不满。当比较用户对多个功能的满意程度时,创新者可以通过better-worse四象限分布图解决。Better-Worse系数四象限图划分为四个象限,以Better系数值为横坐标,Worse系数绝对值为纵坐标,将功能/需求分布到象限图中,如下图所示。(1)第一象限Better值高、Worse绝对值也高,表示提供此类型功能,用户满意度会提升,因此在这个象限的需求都是期望型。(2)第二象限Better值高、Worse绝对值低,表示提供此类型功能,用户满意度会大幅提升,因此这个象限的需求都是魅力型。(3)第三象限Better值低、Worse绝对值也低,表示有没有此类功能,用户满意度都不会有太大变化,因此这个象限的需求都是无差异型。(4)第四象限Better值低,Worse绝对值高,表示不提供此类型功能,用户满意度会大幅下降,因此在这个象限的需求都是必备型。根据上图,我们可以知道以上5个功能的属性和开发原则:功能1和功能2属于魅力型、功能3属于期望型、功能4属于必备型、功能5属于无差别型。因此,应该优先开发功能4。适用范围KANO模型是一款经典的需求分析工具,在多个关键场景中发挥重要作用。在产品研发初期,企业常面临需求模糊的问题,KANO模型通过调研分析,能验证需求的真实性与可行性;在产品开发过程中,资源分配是关键,KANO模型能够清晰划分需求优先级,帮助企业将有限资源聚焦于核心功能;在竞争激烈的市场中,KANO模型能够助力企业挖掘魅力属性需求,构建产品差异化竞争优势。对于完全创新型的产品,在初期阶段用户可能很难明确表达自己的需求,甚至对产品的形态和功能都没有清晰的概念。这时使用KANO模型进行需求分类和优先级排序,可能无法得到准确有效的结果。工具3亲和图是什么亲和图又称为KJ法,是由日本学者川喜田二郎于1970年前后研究开发并加以推广的一种定性数据分析工具,主要用于整理和归纳大量杂乱无章的信息,帮助团队在需求研究、问题分析、创意生成等过程中快速发现潜在模式、共性需求或核心问题。该工具基于人类的认知规律:当面对海量信息时,人脑会自然地将具有相似特征或关联性的内容归为一类,亲和图法正是利用这一特性,将无序的信息系统化、逻辑化。在实际操作中,亲和图法以卡片为载体,将收集到的各种观点、想法、事实等信息逐条记录,随后经团队成员基于直观感知与讨论,将内容相近、性质相仿的卡片分类归集,并提炼出精炼的主题,最终形成层次清晰、逻辑分明的可视化图表,使关键问题与核心需求一目了然,使隐藏在复杂信息背后的关键问题、核心需求浮出水面。怎么用亲和图的操作流程简洁直观,适合团队协作,通常包括以下4个步骤。1.收集原始信息从用户访谈、调查问卷、社群评论中抓出有价值的原始语句,将其逐条记录在卡片或便利贴上。需确保每条信息独立呈现,采用受访者原话表述,精简文字以突出核心要点2.自由归类将记录信息的卡片随机陈列于桌面或白板,团队成员保持静默,自主对卡片进行分组。允许成员对已分组的卡片进行二次调整,若遇归类争议,可复制相同内容卡片分别归入不同组别,确保信息不遗漏。3.创建主题分组完成后,为每组信息提炼概括性标题,精准诠释类别核心。先对创意进行初步归类,再依据团队共识,将次级主题整合为更宏观的类别。无法归类的信息统一归入“其他”类别。4.展示结构将分类成果以图表形式直观展示,形成完整的亲和图。团队围绕图表展开深度讨论,挖掘信息背后的逻辑关系与潜在价值。下图所示为拟开发高压渗透仪方案设想的亲和图案例。适用范围亲和图法适用于需要整理大量非结构化信息的各种场景,尤其适合以下情境。(1)用户需求梳理:将调研中的用户反馈进行归类,识别高频痛点与核心诉求。(2)问题分析与诊断:梳理复杂问题中的各类因素,厘清主次,聚焦关键矛盾。(3)创意整理与归纳:头脑风暴后,对提出的众多创意进行系统整理,提炼可行方向。(4)团队共识构建:促进跨部门沟通,统一认知基础,推动协同决策。工具4用户要点聚焦表是什么用户要点聚焦表是一种结构化工具,通过系统化梳理用户画像、行为故事、显性需求和潜在动机,帮助创新团队过滤无效信息,聚焦核心用户需求。清晰的用户要点聚焦表可以很自然地为创新者指明创意的范围,并在之后的头脑风暴阶段帮助辨别创意点子是否跑题。怎么用用户要点聚焦表由用户画像、用户故事、需求发现、洞察发掘4个部分组成。1.用户画像列出典型用户的年龄、外貌、性别、文化程度、职业等特征描述,并给用户起一个名字。如果可以,尽量采用“可视化”的表达方式,用简笔画的形式画出用户画像,图画不一定要多精美,重要的是训练自己的图画表达能力。2.用户故事故事能使事物建立起联系,把零碎的信息有序地组织起来,可以有效反映用户的情绪和情感,容易让团队内的成员产生共鸣和同理心。列出故事时要注意记录用户在使用产品或服务过程中的正面反馈(兴奋点)和负面反馈(痛点),或被众多用户多次提及的事情。例如,在访谈父母带小孩出行打车的问题时,有一位家长说虽然家里有车,但她的女儿要求他们每周有一次打车出行。这是一个让人好奇的故事,可以被记录为一个兴奋点。3.需求发现需求反映用户的目标和期望,在访谈记录的信息里寻找动词或动宾词组形式的表述,这些表述常常反映了用户具体或抽象的动机。例如,一位双职工家庭的母亲想要为8岁的儿子找一个全天托管的暑假班。这里要注意的是,初学者容易从自己的偏好出发,给用户附加额外的需求,应尽量避免这种偏差。4.洞察发掘创新团队通过用户故事,在用户与场景和情景之间建立深层联系,为用户的特定行为和需求表现寻找背后潜藏的动因。例如,想要为8岁儿子找一个全天托管的暑期班的双职工家庭母亲,她这样做的动因是没有时间和精力照顾放暑假在家的小孩,需要有一个地方安置孩子,而不是真的想让小孩去学些什么。用户要点聚焦表的案例如下表所示。用户画像用户故事需求发现洞察发掘王女士,40岁左右,在互联网行业工作,有一个8岁的孩子。会经常加班,丈夫工作也很忙刚放暑假就已经开始为孩子找各种兴趣班和夏令营了。其中一个夏令营的时间是从早上9点开始到晚上6点结束,她和丈夫都非常满意这个时间,但对夏令营的内容却不太清楚暑假家里没人照看孩子,需要有一个地方安置小孩。小孩也可以顺便学点东西时间和精力冲突适用范围用户要点聚焦表常用于产品创新和服务设计中,它通过系统化梳理用户画像、真实行为故事、显性需求和潜在动机,帮助团队从海量用户研究中精准提炼创新机会点。工具5三维度匹配表是什么3维度匹配表是一种用于深入理解用户行为与需求的分析工具。它从以下3个核心维度出发。(1)关键行动:用户在特定情境下采取了哪些关键性的行为。(2)用户期待:用户对这些行为所期望的结果或体验。(3)现实情况:实际发生的情况是否满足用户的期待。通过这3个维度的对比,可以帮助创新者识别用户在使用产品、服务或参与某个过程中的痛点、不满点和机会点,尤其是在“期待”与“现实”之间存在差距的地方,往往隐藏着改进甚至创新的机会。怎么用以下是3维度匹配表的使用方法。第一步:确定一个要进行用户分析的具体事件、场景与情境。第二步:对应3个维度,在匹配表模板上(见下表)分别写出用户的几个关键行动,以及每个关键行动的用户期待与现实情况。第三步:将用户对现实情况的反映填在对应的“用户评价”一行,可以用表情来表示用户满意、不满意、感觉一般等情绪。第四步:在表格最底部,用“√”选出那些你认为可以通过更好的解决方案进行改善的关键行动。关键行动行动1行动2行动3行动4用户期待现实情况用户评价可否改善例如,某地政府想要建立一个创新的灾害救援信息综合平台,为了整合企业及社会机构的力量,对企业和机构进行了相关的参与救灾情况的调研,下表为整理出来的某公司参与某次救灾过程的3维度匹配表。关键行动某次较大台风灾害后,公司内部迅速成立应急小组,分别负责落实企业社会责任、与公众沟通、调控物流、与东南区等部门协同启动救灾行动联系当地政府及慈善总会,了解物资、物流等需求公司仓库统计内部物流与物品情况,召集在受灾当地的有时间的配送员首批物资到达灾区,由当地工作人员分拣及发放用户期待高效信息协同、清晰专人对接了解受灾当地真实的物资需求和道路信息快速、准确有效的信息反馈。例如,物资数量和种类是否符合灾民需求,物资是否及时准确地全部发放到灾民手中等现实情况相符信息有限且零散,尤其对物资的切实需求了解比较困难不需要层层汇报,直接由分公司事业部进行信息零散用户评价可否改善√√适用范围3维度匹配表适用于多种用户行为与需求分析场景。在产品设计与用户体验优化中,可用于识别用户在使用产品过程中的痛点和改进点;在服务流程梳理与提升中,可帮助发现服务环节与用户期待之间的差距,提升服务质量;此外,该工具也适用于市场调研与用户洞察,深入理解用户行为背后的动机与需求;在组织内部流程优化方面,可用来分析员工在工作流程中的体验,改善协作效率;在社会公益项目评估中,如救灾、扶贫、教育等领域,也能有效评估执行效果与目标群体真实需求的匹配度。通过这一工具,团队可以系统地捕捉用户期待与现实之间的差异,从而发现创新机会,推动产品和服务持续优化。
五、用户洞察工具工具1内外因分析表是什么内外因分析表是一款基于海德归因理论构建的用户行为洞察工具。1958年,海德在《人际关系心理学》中提出归因理论,该理论聚焦于人们在日常生活中探寻事件发生原因的心理机制。海德指出,人类存在两种强烈的行为动机:其一是形成对周围环境连贯认知的需求,其二是掌控环境的渴望。为满足这些需求,人们会对他人行为进行归因,并通过归因预测后续行为。在海德的理论体系中,行为原因被划分为内部原因与外部原因。内部原因源自行为者自身,涵盖需要、情绪、兴趣、态度、信念、努力程度等;外部原因则来自行为者所处环境,包含他人期望、奖惩机制、指示命令、天气状况、工作难度等。另外,除了从“某人为什么会这样做”的角度来分析和挖掘用户需求,创新者还可以从相反的角度,即“为什么某人不做某事”的角度来探求背后的原因。用户内外因分析表是帮助创新者系统性地分析“这个问题中人们为什么不这样做”的工具。怎么用下图清晰地展示了对某一用户行为进行内外因分析的3个步骤。第一步:在“用户行为”中填入你观察到或你想要分析的某一用户“不做某事”行为的描述。第二步:结合用户调研的数据和信息,从“不知道(事实/认知)”“不愿意(态度/情感)”“不能够(能力)”3个维度将有关用户行为的信息进行梳理、分解。第三步,分别挖掘每一个维度背后的内因和外因,并找出问题的关键点。适用范围内外因分析表从“内外因分析”维度深入剖析用户行为及其潜在动机,尤其适用于系统性探究用户“不做某事”行为背后的根源,在产品研发与优化、市场营销、政策与公共事务等领域都发挥着重要的作用。工具25Why分析法是什么5Why分析法又称“5问法”,即针对一个问题连续以“为什么”进行提问,以追究其根本原因。虽然称为5个“为什么”,但使用时不限次数,直到本质原因为止,有时可能只要3个“为什么”,有时需要10个“为什么”。怎么用5Why分析法的关键是要努力避开主观和自负的假设和逻辑陷阱,从表象出发,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出问题的根本原因。例如,为什么要考研?是为了获得更高的学历。为什么要获得更高的学历?是为了找到更好的工作。为什么要找到更好的工作?是为了获得更多的报酬。为什么要获得更多的报酬?是为了过更好的生活。为什么要过更好的生活?是为了获得更充足的幸福感。关于5why分析法的实际应用还有一个很有意思的案例,据说美国华盛顿著名的杰斐逊纪念堂,因年深日久,墙面出现裂纹。为修复这些裂纹,政府已经花费了上百万美元的费用,结果却并不尽如人意。于是,为了保护好这幢建筑,有关专家进行了专门研讨。最初大家认为,损害建筑物表面的元凶是有侵蚀性的酸雨。专家们进一步研究后,却发现墙体遭到侵蚀的最直接原因是每天冲洗墙壁所用的清洁剂。为什么1:为什么每天要冲洗墙壁?答案1:因为墙壁上每天都有大量的鸟粪。为什么2:为什么会有那么多鸟粪呢?答案2:因为纪念堂周围住了很多燕子。为什么3:为什么会有那么多燕子呢?答案3:因为墙上有很多燕子爱吃的蜘蛛。为什么4:为什么会有那么多蜘蛛呢?答案4:因为纪念堂四周有蜘蛛喜欢吃的飞虫。为什么5:为什么有那么多飞虫?案5:因为飞虫在这里繁殖得特别快。为什么6:为什么飞虫在这里繁殖得特别快?答案6:因为这里的尘埃最适宜飞虫繁殖。为什么7:为什么这里最适宜飞虫繁殖?答案7:因为开着窗阳光充足,大量飞虫留在此处,超常繁殖。由此发现,解决问题的办法很简单,只要拉上整幢建筑的窗帘即可,而之前政府花费了数百万美元都没有解决这个问题。这就是5why分析法的强大所在。适用范围5Why分析法极具普适性,被广泛应用于制造业、服务业、医疗行业、软件开发等多个领域,是一种通用的问题解决方法。许多企业在应用5Why分析法时,结合了其他工具和技术,如鱼骨图(因果分析图)、流程图、数据收集与分析等,进一步提高了问题解决的效率和效果。同时,随着数字化技术的发展,一些企业还开发了基于计算机软件的5Why分析工具,使得问题分析过程更加便捷、高效和可视化。工具3第一性原理思考是什么第一性原理是一种深入思考和解决问题的方法,它要求我们忽略现有的假设和常规,返回到基础原理,然后从这些基础原理出发重新构建我们的知识和理解。其核心思想是抛开已有的假设,从最基本的事实或“第一性原理”出发,通过逻辑推理得出结论。第一性原理思考是指思考问题时,从无法再分割的最底层“原子”级开始,通过逻辑和常识层层向上推理,以得到最终的答案。第一性思考要求设计者思考问题时应具有足够深度,跳出现象层面的争论,直达问题的本质。在用户洞察领域,第一性原理思考通过剥离表象、质疑假设,从物理法则、人性需求等不可再分的底层逻辑出发,运用逻辑推理还原用户行为与需求的本质。例如,在分析用户“不愿使用某款健身APP”时,传统思路可能聚焦于功能迭代或营销优化,而第一性原理思考则会深入追问:人类坚持运动的本质动机是什么?技术如何真正满足用户对健康、便捷、成就感的需求?通过这种溯源式思考,能够挖掘出用户行为背后的根本性驱动因素。怎么用第一性原理思考工具的使用方法如下。1.问题分解将复杂问题层层分解为不可再分的基础单元。如分析“用户为何放弃线上购物车中的商品”,可拆解为:商品信息匹配度、支付流程复杂度、价格敏感度、用户决策压力等核心要素,避免被页面设计、促销活动等表面因素干扰。2.识别假设系统性梳理所有隐含假设并逐一验证。例如,“用户放弃购物是因为价格过高”可能存在“用户对价格敏感”“竞品更便宜”等假设,需通过数据验证或用户调研打破固有认知,发现真实影响因素。3.回归基础原理抛开已有的解决方案与经验束缚,回归到最基础的物理、化学、数学等科学原理,以及人性需求、社会规律等本质层面。4.构建解决方案基于第一性原理,通过严密的逻辑推理,整合各种创新要素,构建解决方案。如针对“用户放弃线上购物车中的商品”的问题,可突破传统降价思维,设计“社交拼单提升获得感”“游戏化任务降低决策压力”等创新性解决方案。适用范围第一性原理思考适用于多种情境下的用户洞察工作,能够帮助团队明确目标用户的核心需求,避免盲目跟随市场趋势,在面对复杂且难以突破的问题时尤为有效。第一性原理思考还能应用于任何需要深度理解和创新的领域,无论是科学研究、商业决策还是日常生活中的问题解决。它鼓励我们超越常规思维,直接从最基本的事实出发,以全新的视角看待问题,从而找到更为有效的解决方案。工具4用户需求陈述是什么要想清楚地洞察用户需求、定义问题,就需深入理解用户的行为和动机,而要实现这一目的,可以使用用户需求陈述工具。用户需求陈述也称为问题陈述或观点陈述,是用来阐述并总结用户是谁、用户的需求是什么,以及为什么这个需求对该用户很重要等问题,从而帮助设计者正确界定当前需要解决的问题。通常来说,一个好的用户需求陈述包含三个要素:用户、需求和洞见,下图所示为用户需求陈述示例。怎么用完成用户需求陈述,需遵循以下流程。1.设定范围在不同的环境下,用户需求可能是复杂的、多方面的,为了准确定义问题,就需要根据设计目的确定需求陈述的范围。2.开展消费者研究通过用户访谈、实地调研、共情等方式,加深对用户需求的理解。3.生成要素,并将不同的要素组合起来利用消费者研究数据,生成带有特征标签的用户描述、需求和目标三个变量(一个变量中可以包含多个要素)。单独考虑每个要素的必要性,再将不同的要素配对组合,直到得到一个代表用户真实需求的陈述。注意,用户的真实需求陈述不一定是由用户表达出来的,有时候用户并不知道自己的真正需求是什么,需要设计者去设计创造用户真正想要的更好的产品。在组合要素时,可以思考用户关心什么、为什么这对用户很重要、是什么情绪在驱动用户的行为、用户将获得什么等问题,以此来确定要素组合的初稿。4.批判和迭代需求陈述用户需求陈述的初稿完成后,设计者还可以尝试改变不同要素的组合和搭配,对用户需求陈述不断迭代。在迭代需求陈述时,可以思考:你是否将用户的需求视为一个动词,而不是一个名词?你能基于这个需求陈述构思解决方案吗?解决此需求对用户的生活意味着什么?5.评估方案是否可行如果你要满足用户的需求,你怎么知道自己的方案是否成功?此时,就可以通过消费者满意度、退货数量、回购或续订、消费者推荐产品的可能性等数据进行评估。适用范围用户需求陈述适用于洞察用户的场景,能帮助创新者。将模糊的用户问题转化为清晰、可操作的设计方向,从而提高产品与服务的成功率与用户满意度。工具5HMW问题是什么HMW是“HowMightWe”的缩写,意思是“我们如何才能……?”以下是这3个关键词的意思。(1)How:表示我们假设问题是可以解决的,只是我们尚不知道如何解决。(2)Might:暗示现在讨论的想法不用太完美,指出大概有哪些方向即可,问题有无数的解法,我们可以有很宽广的创造空间。(3)We:强调团队的重要性,不是单一成员的努力就可以解决问题,是需要整个团队的力量才可以解决这个问题。了解用户面对的困难以及未满足的需求后,创新者就可以把模糊的议题转化为具体的、可解决的HMW问题。例如:①我们如何才能让妈妈在无亲友陪伴出行时能够照顾好小孩?②我们如何才能提升机场安全以防止小孩走失?③我们如何才能让小孩不容易被分散注意力?或者:①我们如何才能让手机维修等待变得有趣?②我们如何才能缩短用户对等待时间的感知?③我们如何才能加快维修速度以减少用户等待时间?④我们如何才能改进维修工具以加快维修速度?这样,通过HMW问题,设计者就可以更加深刻地洞察到问题的根源所在,从而找准设计的方向和目标。怎么用以下是运用HMW问题的方法。1.明确问题背景在运用HMW问题之前,创新者需要对问题的背景有清晰地了解,包括用户的需求、痛点以及相关的场景等。例如,在考虑手机维修等待问题时,要先了解用户在等待维修过程中的具体行为、情绪和需求,以及维修店的环境、流程等。2.多维度拆解问题基于背景分析,从多个维度切入,提出针对性HMW问题,探寻潜在解决方案。(1)发挥积极影响:思考如何将问题转化为机遇,利用现有问题推动其他事项产生积极影响。例如,我们如何利用手机维修等待时间,为用户推荐个性化手机使用技巧(2)移除消极影响:探索隔离问题负面影响的方法。例如,我们如何将手机维修等待区与嘈杂维修操作区隔离,提升用户等待舒适度?(3)逆向思维:把问题痛点转化为用户愉悦点。例如,我们如何将手机维修等待的焦虑感,转化为期待惊喜的愉悦感?(4)质疑假设:大胆突破常规假设,尝试消除问题根源。例如,我们如何彻底消除手机维修过程中的无效等待环节?(5)资源创新:挖掘未被利用的资源。例如,我们如何利用维修店闲置墙面空间,打造互动娱乐区分散用户注意力?(6)场景迁移:借鉴相似体验进行设计。例如,我们如何让手机维修等待体验,像咖啡厅休闲时光一样惬意?(7)任务分解:将复杂问题拆解为多个小任务。例如,我们如何分步简化手机维修预检流程,减少等待时间?3.分类和整理将提出的HMW问题进行分类和整理,以便从不同的角度审视的问题。以手机维修等待为例,可划分为:(1)体验优化类:包含让等待变得有趣、营造舒适氛围等问题。(2)时间管理类:聚焦缩短等待时间感知、减少实际等待时长等问题。(3)效率提升类:涉及加快维修速度、优化维修流程等
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