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文档简介

品牌发布会场地租赁协议甲方(出租方):___________乙方(承租方):___________一、租赁场地及用途1.1甲方将位于___________(详细地址)的场地(含主活动大厅、舞台区、嘉宾休息区、签到区,总面积约______平方米)出租给乙方,用于乙方举办“___________品牌发布会”及相关配套活动(包括但不限于布场、彩排、正式发布会、撤场等)。1.2乙方不得擅自改变场地用途,不得在场地内从事违法、违规或违反公序良俗的活动。二、租赁期限2.1布场时间:______年____月____日____时至______年____月____日____时(共____小时);2.2活动时间:______年____月____日____时至______年____月____日____时(共____小时);2.3撤场时间:______年____月____日____时至______年____月____日____时(共____小时);2.4以上时间为乙方可使用场地的全部时段,超出约定时间的,视为超时使用。三、费用及支付方式3.1场地租金:人民币______元(大写:___________);3.2押金:人民币______元(大写:___________),用于抵扣乙方可能产生的设施损坏赔偿、超时费用或其他违约费用;3.3其他费用:-水电费:按实际用量结算,单价为水费____元/吨、电费____元/度,活动结束后3日内甲方提供账单,乙方需在收到账单后24小时内支付;-保洁费:包含在租金内,甲方负责活动前后场地的基础清洁;-设备使用费:甲方提供的音响、灯光、投影等设备(清单见附件1)免费使用,若乙方需额外设备,费用另行协商;3.4支付方式:-签约后3日内,乙方支付租金的50%(______元)及全额押金(______元);-活动开始前3日内,乙方支付剩余50%租金(______元);-押金在活动结束后7日内,经甲方确认场地无损坏、无欠费后全额退还(不计利息)。四、甲方权利与义务4.1权利:-有权要求乙方按时支付各项费用;-有权对乙方使用场地的行为进行监督,发现违法或违规行为可立即制止并要求整改;-有权在乙方违约时按照本协议约定追究责任;4.2义务:-确保场地权属合法,无任何权属纠纷;-于约定布场时间前将场地清空、清洁,并保证场地内设施(如电梯、消防系统、照明、空调等)正常运行;-提供24小时安保服务(活动期间),维护场地公共区域的安全秩序;-配合乙方办理活动所需的消防、公安等审批手续(乙方需提前7日提供相关材料);-若场地设施在使用期间出现故障,甲方需在1小时内安排维修人员到场处理,若无法及时修复,应提供替代方案或减免相应租金。五、乙方权利与义务5.1权利:-有权在约定时间内独占使用租赁场地;-有权要求甲方按约定提供场地及配套服务;-有权在不损坏场地结构的前提下进行合理布场(需提前3日将布场方案提交甲方审核,审核通过后方可实施);5.2义务:-严格遵守甲方的场地管理规定(如禁止吸烟、禁止使用明火、禁止损坏墙面/地面等);-负责活动期间嘉宾及工作人员的人身安全,为活动购买必要的保险(如公众责任险);-活动结束后,需将场地恢复至甲方交付时的状态(拆除临时搭建物、清理垃圾等),若未恢复,甲方有权扣除押金用于恢复费用;-不得将场地转租或转借他人,不得在场地内放置易燃易爆、有毒有害等危险物品;-提前7日向甲方提供活动流程、参与人数、设备需求等信息,以便甲方做好准备。六、违约责任6.1甲方违约:-若甲方未能按时交付场地或场地设施无法正常使用,导致乙方无法正常布场或活动,每逾期1小时,甲方需按日租金的10%向乙方支付违约金;若逾期超过6小时,乙方有权解除协议,甲方需退还已支付的全部费用,并赔偿乙方因活动取消产生的直接损失(如策划费、宣传费、嘉宾差旅费等);-若甲方擅自干涉乙方正常活动,导致活动无法顺利进行,甲方需赔偿乙方相应损失;6.2乙方违约:-若乙方未按时支付费用,每逾期1日,需按未付金额的0.5%支付违约金;逾期超过5日,甲方有权解除协议,没收押金,并要求乙方支付全部租金;-若乙方损坏场地设施或未恢复场地原状,甲方有权从押金中扣除维修或恢复费用,不足部分乙方需补足;-若乙方超时使用场地,每超时1小时,需按日租金的15%支付超时费,超时超过3小时,甲方有权强制终止活动;-若乙方擅自改变场地用途或从事违法活动,甲方有权立即终止协议,没收押金,并要求乙方承担由此产生的全部法律责任。七、不可抗力因地震、火灾、洪水、政府管制等不可抗力因素导致本协议无法履行或部分履行的,双方互不承担违约责任。受不可抗力影响的一方需在24小时内通知对方,并提供相关证明。已支付的费用,扣除实际发生的合理费用后,剩余部分退还乙方。八、争议解决本协议履行过程中发生的争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向场地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他9.1本协议附件(场地设施清单、布场方案审核确认书)为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力;9.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效;9.3未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):___________乙方(盖章)

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