企业会议场地长期协议

企业会议场地长期协议甲方：[场地提供方全称]，住所地：[地址]乙方：[企业全称]，住所地：[地址]第一条协议期限本协议自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，期限为X年。协议期满前30日，双方可协商续约事宜，经书面确认后生效；未协商或协商不成的，本协议自动终止。第二条场地及使用范围1.甲方提供以下固定场地供乙方使用：1号多功能厅（面积XX平方米，容纳XX人）、2号中型会议室（面积XX平方米，容纳XX人）；2.使用时段：工作日9:00-18:00（含午休1小时）；如需周末/节假日使用，乙方需提前48小时书面申请，甲方确认可安排后，费用按基础标准加收20%；3.配套设施：甲方免费提供投影设备、音响系统、会议桌椅、基础茶水（瓶装水、纸杯）；额外服务（如餐饮、鲜花布置、设备租赁）需乙方提前24小时预约，费用另行结算（详见附件一《额外服务价目表》）。第三条费用及支付1.基础费用：每月人民币XX元（含税），含乙方每月使用场地不超过10次（每次不超过4小时）；超出次数部分，按每次人民币XX元/小时结算；2.押金：乙方于协议签订后3日内支付押金人民币XX元，协议终止且无违约情形下，甲方于10日内无息退还；3.支付方式：乙方每月5日前通过银行转账支付当月基础费用，超出次数费用于次月5日前结算；甲方收到款项后5日内提供合法增值税专用发票；4.账户信息：双方确认的银行账户（甲方户名：[名称]，开户行：[银行]；乙方户名：[名称]，开户行：[银行]）。第四条甲方权利义务1.权利：（1）按协议收取费用；（2）监督乙方场地使用，制止违规行为（如损坏设施、转租）；（3）因场地维护需临时调整使用时间，提前24小时书面通知乙方；2.义务：（1）确保场地及设施在使用时段内正常运行，设施故障1小时内响应维修，无法修复的，减免对应时段费用；（2）提供使用前后的场地清洁服务；（3）保证场地符合消防、卫生等法规要求，定期检查并记录；（4）夜间使用时安排安保巡逻（20:00后）。第五条乙方权利义务1.权利：（1）按协议使用场地及配套设施；（2）要求甲方及时维修故障设施；（3）对场地服务提出合理建议；2.义务：（1）按时支付费用及押金；（2）爱护场地设施，损坏需按市场价赔偿（见附件二《设施赔偿标准》）；（3）遵守《场地使用规则》（附件三），禁止吸烟、携带危险物品、转租或从事违法活动；（4）提前24小时预约场地，变更/取消需提前12小时通知甲方；（5）使用后清理场地，带走个人物品；（6）对乙方人员在场地内的安全负责，非甲方过错导致的意外，乙方承担全部责任。第六条违约责任1.甲方未按时提供场地或设施故障未修复，每逾期1小时减免当日费用10%；逾期超4小时，乙方可取消当日使用并要求甲方支付当日费用50%作为违约金；2.乙方逾期支付费用，每日按应付金额0.5%支付滞纳金；逾期超15日，甲方暂停场地使用；逾期超30日，甲方有权解除协议，没收押金并追讨拖欠费用；3.乙方损坏设施未赔偿，甲方从押金中扣除，不足部分乙方补足；4.乙方违规使用场地（转租、违法），甲方立即解除协议，没收押金并要求赔偿损失；5.提前终止协议需提前30日书面通知：乙方提前终止，支付2个月基础费用作为违约金；甲方提前终止，退还押金并支付2个月基础费用作为违约金。第七条不可抗力因自然灾害、政府强制关停、战争等不可抗力导致无法履行协议，双方互不担责，但需24小时内通知对方；不可抗力持续超30日，任何一方可解除协议，押金无息退还。第八条争议解决因本协议产生的争议，双方协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼。第九条其他1.附件（价目表、赔偿标准、使用规则）为本协议组成部分，与本协议具有同等效力；2.协议变更需双方书面确认；3.本协议一式两份，双方各执一份，签字盖章之日生效。附件一：额外服务价目