企业年会场地租赁合同

企业年会场地租赁合同甲方（出租方）：[甲方名称]地址：[甲方地址]乙方（承租方）：[乙方名称]地址：[乙方地址]一、场地概况1.1甲方将位于[详细地址]的[场地名称，如XX酒店XX宴会厅]出租给乙方用于企业年会活动。1.2场地面积约[XX平方米]，可容纳[XX人]，配套设施包括但不限于：-音响系统（含4支无线麦克风、调音台1台）；-LED显示屏（尺寸XX米×XX米，分辨率XX）；-标准桌椅100套（含白色桌布）；-舞台（尺寸XX米×XX米，高度XX厘米）；-基础灯光设备（筒灯、射灯若干）；-中央空调系统。二、租赁期限2.1租赁时间为202X年X月X日9:00至202X年X月X日23:00，具体分段：-布置期：9:00-17:00（乙方进行场地布置、设备调试）；-使用期：18:00-22:00（年会正式举办）；-撤场期：22:00-23:00（乙方清理场地、撤离物品）。2.2乙方需严格遵守上述时间，逾期撤场的，每超1小时按总租金的5%支付违约金。三、费用及支付方式3.1总租金：人民币XX元整（¥XX），包含1.2条所列配套设施使用费、场地清洁费。3.2额外费用：-水电费：按实际使用量结算（电XX元/度，水XX元/吨），活动结束后3日内甲方提供明细，乙方7日内支付；-额外设备租赁：如追光灯、烟雾机等，乙方需提前7日书面申请，费用双方另行协商；-停车费：甲方提供10个免费停车位（限乙方工作人员），嘉宾停车按甲方标准（XX元/小时）由乙方或嘉宾自理。3.3支付方式：-合同签订后3日内，乙方支付总租金的30%作为定金（¥XX）；-活动开始前3日，乙方支付剩余70%租金（¥XX）；-甲方收到全款后5日内开具等额增值税发票。四、双方权利义务4.1甲方权利义务：-确保场地及配套设施在租赁期内完好可用，活动前1日配合乙方进行设备调试；-提供2名现场工作人员协助乙方处理场地相关问题（如电力、空调故障）；-保证场地消防通道畅通、消防设施齐全有效；-不得擅自变更场地或中断服务，否则需承担乙方因此产生的损失（如供应商违约金、嘉宾安置费等）。4.2乙方权利义务：-遵守甲方场地管理规定，不得损坏设施（如墙面、地面、设备等），损坏需照价赔偿（按市场价或甲方采购价）；-不得在场地内进行违法活动或使用明火（如蜡烛、烟火），如需使用特殊设备（如烟雾机）需提前7日书面征得甲方同意；-活动结束后恢复场地原状（如桌椅归位、垃圾清理），否则甲方有权扣除清洁费（¥XX）；-提前7日向甲方提供活动流程及人员规模，以便甲方做好准备。五、违约责任5.1甲方违约：-若甲方无法按时交付场地，需双倍返还定金，并赔偿乙方实际损失；-若设施故障导致活动中断超过30分钟，甲方需减免总租金的10%；中断超过1小时，减免20%。5.2乙方违约：-若乙方提前7日以上取消活动，定金退还50%；提前3-7日取消，定金不予退还；提前3日以内取消，需支付总租金的50%作为违约金；-逾期支付租金的，每逾期1日按未付金额的0.5%支付违约金，逾期超过7日，甲方有权解除合同并没收定金。六、不可抗力因自然灾害、政府政策等不可抗力导致活动无法举办的，双方互不承担责任。甲方需在3日内退还乙方已支付的租金（定金按实际情况协商）。七、争议解决本合同履行中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，向场地所在地人民法院提起诉讼。八、其他本合同一式两份，双方各执一份，签字盖章后生效。甲方（盖章）：______