千人会场租赁协议

千人会场租赁协议甲方（出租方）：[出租方全称]乙方（承租方）：[承租方全称]第一条租赁标的甲方将位于[会场地址]的千人会场（以下简称“会场”）出租给乙方使用。该会场实际可容纳固定座位1000座（站立式活动最大容纳人数不超过1200人），配套设施包括主舞台（尺寸：[长×宽×高]）、专业线阵列音响系统、P3全彩LED显示屏（尺寸：[长×宽]）、高清投影设备、会议桌椅（1000套）、中央空调系统、公共卫生间（10间）、签到区（面积[X]平方米）、VIP休息室2间、储物间1间。甲方需在交付前对所有设施进行调试，确保正常运行，并向乙方提供设施清单及操作说明。第二条租赁期限1.布场时间：____年__月__日__时起至____年__月__日__时止；2.活动使用时间：____年__月__日__时起至____年__月__日__时止；3.撤场时间：____年__月__日__时起至____年__月__日__时止；4.乙方逾期撤场的，每超1小时按日租金的15%支付超时使用费；逾期超过3小时的，甲方有权强制清场，乙方承担由此产生的所有费用及损失。第三条费用及支付1.租赁总费用：人民币______元（大写：______），包含会场基础使用费、日常清洁费、24小时安保费、基础水电使用费（不含额外设备租赁及专项服务费用）；2.额外费用：（1）额外设备租赁：备用无线麦克风（50元/支/天）、舞台追光灯（200元/台/天）等，需提前3个工作日确认；（2）专项服务：音响师（500元/天）、投影操作员（400元/天）等，按实际服务时长计算；（3）设施损坏赔偿：按市场价或维修报价赔偿，无法维修的按原值赔偿；3.支付方式：（1）协议签订后3日内付30%定金（人民币______元）；（2）布场前1日付60%中期款（人民币______元）；（3）活动结束后3日内付10%尾款（人民币______元）；4.逾期付款：每逾期1日按应付金额的0.5%支付违约金，逾期超7日的，甲方有权解除协议，定金不予退还。第四条双方权利义务（一）甲方1.按时交付符合约定标准的会场，提供设施操作指导；2.保障会场水电供应稳定，及时处理非乙方原因导致的设施故障；3.审核乙方活动内容，禁止违法、违规或损害公共利益的活动；4.协助乙方办理消防、公安等部门的活动报备手续；（二）乙方1.确保活动合法合规，提前7日向甲方提交活动方案（含人数、流程、物料清单）；2.爱护设施设备，不得擅自改动会场结构或损坏物品；3.控制活动人数不超过约定上限，如超员需提前3日与甲方协商并承担额外安保费用；4.购买活动公众责任险（保额≥500万元），并在活动前向甲方提供保险凭证；5.活动结束后清理场地，恢复至交付时状态（正常损耗除外）；6.不得转租、转借会场或用于协议外用途。第五条会场使用规范1.禁止吸烟、使用明火，禁止携带易燃易爆、有毒有害物品；2.墙面、地面不得粘贴、涂画，如需悬挂物料需经甲方同意并使用无痕挂钩；3.22:00后音响音量不超过60分贝，避免扰民；4.保持消防通道畅通，不得堵塞安全出口；5.垃圾需分类放置于甲方指定区域，撤场时全部带离或委托甲方清运（费用另算）。第六条违约责任1.甲方未按时交付会场或设施故障影响活动的：-完全无法使用：退还全部费用+20%总费用违约金；-部分影响：退还对应比例费用+赔偿直接损失；2.乙方违规使用会场（超员、违法活动等）：甲方有权终止协议，已付款项不予退还，乙方承担所有损失；3.乙方损坏设施：3日内赔偿，逾期按赔偿金额0.5%/日支付违约金；第七条不可抗力因自然灾害、政府禁令、疫情等不可抗力导致协议无法履行的，双方协商解决。持续超7日的，可解除协议，甲方退还未发生费用，互不担责。第八条争议解决协商不成时，向甲方所在地人民法院提起诉讼。第九条其他1.协议自双方签字盖章生效，一式两份，各执一份；2.附件（会场平面图、设施清单）为本协议组成部分，具有同等效力。甲方（盖章）：_______