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建筑工程档案管理协议2026更新甲方：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]乙方：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲方拟进行的建筑工程项目（以下简称“本项目”）需要建立完善的档案管理制度，以确保工程项目的顺利进行和后期维护，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本协议如下：第一条协议标的1.1乙方同意按照甲方的要求，对本项目进行档案管理，确保所有工程档案的完整、准确和及时。第二条档案管理范围2.1本项目所有与建设活动相关的文件、资料、图纸、照片、录音、录像等，均应纳入档案管理范围。2.2具体包括但不限于以下内容：-施工图设计文件及变更；-施工合同及补充协议；-材料合格证明及检验报告；-施工日志及进度报告；-质量检测报告；-工程验收文件；-工程结算文件；-其他相关文件。第三条档案管理要求3.1乙方应按照国家及行业相关档案管理规范，建立健全档案管理制度，确保档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作规范有序。3.2乙方应指定专人负责档案管理工作，对档案进行分类、编号、登记、归档，并确保档案的准确性、完整性和安全性。3.3乙方应定期对档案进行审查，确保档案的真实性、完整性和有效性。第四条档案利用4.1甲方及其委托的单位和个人有权根据需要查阅、复制、摘录档案。4.2乙方应提供便捷的档案查阅服务，确保甲方及时获取所需档案信息。4.3未经甲方书面同意，乙方不得将档案提供给任何第三方。第五条责任与义务5.1甲方责任：-提供必要的档案管理场地、设施和条件；-定期检查乙方档案管理工作，提出改进意见；-对乙方在档案管理工作中遇到的困难给予协助。5.2乙方责任：-按照协议要求，履行档案管理职责；-对档案进行保密，未经甲方同意不得对外泄露；-对档案进行定期检查、维护和保养。第六条违约责任6.1若乙方未履行档案管理职责，导致档案遗失、损坏或泄露，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。6.2若甲方未按协议规定提供档案管理所需条件，导致乙方无法履行档案管理职责，甲方应承担相应责任。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条协议生效及终止8.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[有效期]年。8.2本协议期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议。8.3本协议提前终止的，双方应协商一致，并签订终止协议。第九条其他9.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：

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