合同委托授权管理制度

合同委托授权管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司合同管理，明确合同委托授权的权限与程序，确保公司对外经济行为的合法性、安全性与效益性，防范合同风险，依据《中华人民共和国民法典》及公司相关章程规定，特制定本制度。第二条定义本制度所称合同委托授权，是指公司（授权主体）在法定权限范围内，通过法定代表人或其授权的负责人，授予公司内部特定部门或人员（被授权主体）在一定条件下、一定范围内代表公司对外洽谈、签署、履行合同及相关法律文件的权利。第三条适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构对外签订各类合同、协议、意向书及其他具有法律约束力的文件（以下统称“合同”）的委托授权管理。公司员工以公司名义对外进行合同行为，必须获得合法有效的授权。第四条基本原则合同委托授权管理遵循以下原则：（一）合法合规原则：授权行为及权限范围必须符合国家法律法规及公司章程规定。（二）权责对等原则：被授权人的权限与其承担的责任相匹配，确保权责清晰。（三）审慎授权原则：根据合同的性质、金额、风险等级等因素，审慎确定授权范围和权限级别。（四）书面形式原则：授权必须以书面形式作出，明确授权事项、权限、期限等要素。（五）动态管理原则：授权情况应根据公司组织架构调整、人员变动及业务发展等因素进行适时评估与调整。第二章授权主体与被授权主体第五条授权主体公司是合同委托授权的唯一主体。公司法定代表人是公司对外进行民事活动的全权代表，其授权行为代表公司意志。在法定代表人授权范围内，相关负责人可根据本制度规定行使部分授权审批权。第六条被授权主体被授权主体为公司内部具有相应民事行为能力的部门或员工。外部单位或个人原则上不得作为被授权主体，除非有特殊且充分的理由，并经公司最高权力机构或其授权的决策层批准。被授权员工应具备良好的职业道德、相应的业务知识和法律意识，能够胜任授权范围内的工作。第三章授权的范围、权限与期限第七条授权范围授权范围应根据业务需要具体确定，通常包括但不限于：（一）代表公司与相对方进行合同谈判、磋商；（二）代表公司审查合同相对方的主体资格、履约能力及资信状况；（三）代表公司起草、修改、审核合同文本（特定类型或标准合同）；（四）代表公司签署经审批通过的合同文本及相关附件；（五）在授权范围内履行合同，处理合同履行过程中的一般性事务；（六）其他与合同签订、履行相关的必要行为。对于涉及公司重大利益、重大风险或需经公司股东会/董事会决议的合同，其签署权原则上由法定代表人直接行使或由其特别授权。第八条权限级别公司可根据合同的性质（如采购、销售、服务、投资、借款等）、预估金额、对公司经营影响程度及风险等级等因素，对合同授权权限进行分级管理。例如：（一）一级授权：适用于日常经营中的小额、常规、低风险合同，授权权限可下放至部门负责人或指定业务骨干。（二）二级授权：适用于金额较大、或有一定风险、或对业务部门有重要影响的合同，授权权限通常由分管领导或更高层级管理人员行使。（三）三级授权：适用于重大合同，通常需报请总经理或其办公会审议批准，由法定代表人或其书面特别授权的高级管理人员签署。具体的分级标准及对应审批权限，由公司结合自身实际另行制定详细的《合同审批权限表》作为本制度的附件。第九条授权期限（一）授权期限应根据实际工作需要确定，一般不超过一年。（二）对于临时性、一次性的合同事务，应设定明确的单次授权期限或特定事项完成期限。（三）授权期限届满，授权自动终止，若需继续授权，应重新履行授权程序。第四章授权的程序第十条授权申请与审批（一）需授权办理合同事务时，由相关业务部门或个人向授权管理部门（通常为法务部或综合管理部）提出书面授权申请，说明授权事项、理由、建议的被授权人、授权范围、权限级别及期限等。（二）授权管理部门对申请进行初步审查，重点审查申请事项的必要性、被授权人的适格性等。（三）根据权限级别，初步审查通过的申请报请相应层级的审批人审批。重大或特殊的授权申请，需报请法定代表人审批。（四）审批通过后，由授权管理部门负责制作《授权委托书》。第十一条《授权委托书》的规范《授权委托书》是证明授权行为成立的法定文件，应至少包含以下要素：（一）委托单位（公司全称并加盖公章）；（二）法定代表人信息（姓名、职务）；（三）被授权人信息（姓名、职务、身份证号，身份证号可另附复印件）；（四）授权事项及具体权限范围（应清晰、明确，避免含糊不清或概括性授权）；（五）授权期限（明确的起止日期）；（六）签发日期；（七）其他需要明确的事项（如“本授权不得转委托”等）。《授权委托书》应由法定代表人签字或盖章，并加盖公司公章。第十二条授权的发放与登记（一）《授权委托书》制作完成后，由授权管理部门向被授权人发放，并由被授权人签收。（二）授权管理部门应建立《合同委托授权登记台账》，对授权事项、被授权人、授权范围、权限、期限、授权书编号等进行详细登记，以备查考。第五章授权的履行、变更与终止第十三条授权的履行（一）被授权人应在授权范围内勤勉尽责地行使职权，维护公司合法权益。（二）被授权人签署合同或进行重大合同行为前，必须确保合同已履行完毕公司规定的内部审批程序。（三）被授权人不得超越授权范围行使权力，不得滥用授权谋取私利。（四）被授权人应妥善保管《授权委托书》，防止遗失、被盗或被他人冒用。第十四条转委托的限制除非授权书中明确允许，且经授权管理部门同意并履行相应备案手续，否则被授权人不得将其获得的授权再转委托给其他单位或个人。第十五条授权的变更（一）因客观情况发生变化或工作需要，确需变更授权范围、权限级别或期限的，应比照授权申请程序办理变更手续，重新出具《授权委托书》或《授权变更通知书》，原授权书相应条款失效。第十六条授权的终止发生下列情形之一的，授权自动终止：（一）授权期限届满；（二）授权事项已完成或委托事务已终止；（三）被授权人因工作调动、离职、退休、被辞退等原因不再适合担任被授权人；（四）被授权人在授权期内出现严重失职、滥用职权或其他不适宜继续行使授权的情形；（五）公司根据经营管理需要，决定提前撤销授权；（六）法律法规规定或合同约定的其他终止情形。授权终止后，被授权人应立即停止以授权人名义从事相关活动，并将《授权委托书》原件交回授权管理部门注销登记。第六章监督与责任第十七条监督检查授权管理部门及公司审计、监察部门有权对被授权人行使授权的情况进行监督检查。被授权人应予以配合，如实报告相关情况并提供必要资料。第十八条责任追究（一）被授权人在授权范围内正当行使职权，其行为后果由公司承担。（二）被授权人超越授权范围、滥用授权、或在履行职责过程中因故意或重大过失给公司造成损失的，公司将根据情节轻重及损失程度，追究其相应的行政责任、经济赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（三）授权审批人、管理部门因审查不严、违规审批或监管不力导致公司遭受损失的，将视情况追究其相应责任。第七章附则第十九条解释权本制度由公司法务部（或指定的授权管理部门）负责解释。第二十条生效日期本制度自公司审议通过之日起生效。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。第二十一条配套文件本制度的配套文件包括但不限于《合同审批权限表》、《授权委托书（范本）》、《合同委托授权登记台账