建设单位与供应商管理费合同

建设单位与供应商管理费合同甲方（建设单位）：[甲方法定全称]地址：[甲方注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]乙方（供应商）：[乙方法定全称]地址：[乙方注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]鉴于甲方投资建设[项目名称]项目（以下简称“本项目”），为有效管理本项目所需的[物资/设备/服务，根据实际情况选择或修改]采购过程中的供应商选择及相关管理工作，提高采购效率与质量，降低管理风险，甲方委托乙方提供专业的供应商管理服务。基于双方平等自愿的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围与内容乙方同意根据本合同约定，为本项目的[物资/设备/服务，根据实际情况选择或修改]采购提供以下供应商管理服务：1.1供应商信息收集与初步筛选：乙方负责通过[公开渠道、行业数据库、供应商推荐、甲方提供名单等方式]广泛收集本项目所需的[物资/设备/服务，根据实际情况选择或修改]供应商信息，并根据甲方提供的初步筛选标准（可另附清单作为附件），对收集到的供应商进行资格条件的初步审查和筛选，形成潜在供应商清单。1.2供应商资质审查：对甲方确认进入下一阶段的潜在供应商，乙方负责进行深入的资质审查工作，包括但不限于核实其营业执照、相关行业许可与认证、财务报表、类似项目业绩、企业信誉、社会责任履行情况等，确保供应商满足法律法规及本项目的基本要求。审查结果以书面报告形式提交甲方。1.3供应商评估与排序：乙方依据甲方确认的评估标准和方法（可另附清单作为附件），对通过资质审查的供应商进行综合评估。评估因素可包括但不限于技术能力、产品质量、价格、服务方案、交付能力、风险管理、企业文化匹配度等。乙方应完成评估工作，并向甲方提交包含供应商评估结果及排序建议的书面报告。1.4招标/采购组织协调支持：根据甲方采购需求和方式（如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等），乙方提供以下支持服务：（1）协助甲方草拟、审核招标文件/采购文件中的供应商资格要求、技术标准、商务条款等内容；（2）协助甲方发布招标公告/采购信息，并按要求接收投标/响应文件；（3）协助甲方组织召开投标邀请会、开标会议；（4）协助甲方建立评标委员会（如适用），并提供评标过程中的技术、商务评估建议和信息支持；（5）协助甲方形成中标/推荐候选人建议名单。1.5供应商关系管理：对通过本项目采购确定的中标供应商，乙方在合同履行期间提供以下管理服务：（1）协助甲方对供应商的履约过程进行跟踪与监督，包括交付进度、质量符合性、服务响应等；（2）定期或不定期向甲方通报供应商履约情况；（3）协助甲方与供应商就履约过程中的问题进行沟通协调；（4）对供应商的履约绩效进行阶段性评估，并向甲方提交评估报告；（5）协助甲方处理供应商违约行为，提供相关建议。1.6信息管理与报告：乙方负责建立和维护本项目供应商信息库，妥善保管相关资料。乙方应按照合同约定，定期（例如：每月/每季度/根据项目进度）向甲方提交服务工作报告，汇报服务进展、阶段性成果、存在问题及其他甲方要求的信息。1.7甲方委托的其他与本项目供应商管理相关的服务事项。第二条服务期限与时间安排2.1本合同有效期自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止，共计[期限]。2.2乙方应在合同生效后[具体天数]日内完成第一阶段工作，即完成潜在供应商清单的初步筛选和提交。2.3乙方应在收到甲方启动后续阶段工作的书面通知后[具体天数]日内完成相应工作。例如，完成全部供应商资质审查应在收到甲方确认进入审查阶段的潜在供应商名单后[具体天数]日内提交审查报告；完成供应商评估报告应在完成资质审查后[具体天数]日内提交。2.4若本项目有明确的招标或采购周期，乙方应在该周期内按照甲方要求，紧密配合完成相关组织协调工作。2.5除本合同另有约定外，合同到期后，经双方协商一致，可签订续期合同。第三条服务费用与支付方式3.1本合同项下的服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。3.2费用构成说明：[选择或修改一种计算方式并说明]（1）固定总价：上述总额为完成本合同第一条约定的全部服务内容所需费用的总价。（2）按阶段收费：（1）预付款：本合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总额的[百分比]%，即人民币[金额]元。（2）中期款：乙方完成[指定阶段，如：供应商初步筛选与资质审查]，并经甲方确认后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总额的[百分比]%，即人民币[金额]元。（3）尾款：乙方根据本合同约定完成了全部服务内容，最终成果经甲方验收合格后[具体天数]日内，甲方向乙方支付剩余合同总额的[百分比]%，即人民币[金额]元。（3）按服务量收费：费用根据乙方实际完成的服务工作量计算。具体标准为：[详细说明，例如：每评估一家合格供应商收费X元，每组织一次开标会收费Y元等]。最终费用不超过合同总价上限人民币[金额]元。3.3支付币种：人民币（RMB）。3.4支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费。乙方应在收到款项后开具等额合法的增值税[普通/专用，根据自身情况选择]发票给甲方。甲方指定的收款账户信息如下：开户名：[乙方法定全称]开户行：[乙方开户银行名称]账号：[乙方银行账号]3.5各项税费（包括但不限于增值税）由[甲方/乙方，根据双方协商确定，通常由提供服务方承担]承担。若由乙方承担，甲方应在支付服务费时一并扣除，乙方应开具相应税率的发票。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：（1）按照本合同约定，及时、足额向乙方支付服务费。（2）在合同签订后[具体天数]日内，向乙方提供开展服务所需的本项目基础信息、采购需求文件、拟定的供应商初步筛选标准（如有）以及其他必要资料。（3）指定一名项目联系人[姓名]，负责与乙方对接，提供必要的协助与决策支持。（4）对乙方提交的阶段性成果（如供应商清单、审查报告、评估报告等）进行审核，并在[具体天数]日内给予书面确认或提出修改意见。最终服务成果按合同约定进行验收确认。（5）对乙方在服务过程中知悉的甲方的商业秘密和技术信息承担保密义务。（6）按照本合同约定，监督乙方的工作过程，确保服务符合合同要求。4.2乙方的权利与义务：（1）按照本合同第一条约定的服务范围和内容，勤勉尽责、专业审慎地完成服务，确保服务质量。（2）组建具备相应资质和经验的项目团队负责本合同项下服务，并在服务期内保持团队相对稳定。（3）建立并管理好服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息及其他非公开信息，未经甲方书面同意，不得以任何方式泄露给任何第三方，亦不得用于本合同约定服务之外的任何目的。（4）遵守国家及地方的法律法规、行业规范和道德准则。（5）在服务过程中，应积极主动地与甲方保持沟通，定期（按合同约定）提交工作报告，汇报进展情况、阶段性成果及遇到的问题。（6）配合甲方的合理要求，接受甲方的监督和管理。（7）按照合同约定及甲方确认的成果，及时向甲方提交服务成果文件（报告、名单、数据等）。（8）对服务过程中产生的必要费用（如差旅费、必要的第三方服务费等，根据约定是否由乙方承担或实报实销）进行合理管理。第五条保密条款5.1甲乙双方确认，在合作过程中，一方（“披露方”）向另一方（“接收方”）披露的任何非公开信息，包括但不限于商业计划、技术方案、客户信息、财务数据、供应商信息、本合同内容等，均为“保密信息”。5.2接收方同意仅为履行本合同之目的使用保密信息，并采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度来保护该等保密信息，不得向任何第三方披露、许可或转让该等保密信息，除非：（1）接收方依据法律法规或有权机关的要求必须披露；（2）接收方在披露前已从披露方获得书面同意；（3）该保密信息已非因接收方过错而进入公有领域。5.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[年数，通常为2-5年]年。5.4任何一方违反本保密条款，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的全部损失。第六条知识产权条款6.1乙方在履行本合同过程中，利用甲方提供的信息和资料，以及乙方自身的专业知识完成的服务成果（包括但不限于报告、分析、建议、数据清单、供应商库等），其知识产权（包括但不限于著作权、专利权等）归[甲方/双方共享，根据协商确定，通常归甲方所有]所有。6.2乙方应保证其提供的服务成果不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方服务成果引起第三方知识产权纠纷，由乙方负责解决并承担全部法律责任和费用，给甲方造成损失的，应予以赔偿。6.3甲方有权在项目内部及关联项目中使用乙方提供的、已无保密义务的服务成果。第七条违约责任7.1若甲方未按本合同约定按时支付服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，通常为万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数，通常为30天]的，乙方有权暂停服务或单方面解除合同，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及累计违约金。7.2若乙方未能按本合同约定的时间、质量完成服务，给甲方造成直接损失的，应承担赔偿责任。具体赔偿方式为：[例如：按直接损失额的X%支付赔偿金，或扣减相应服务费]。若乙方违约行为严重影响项目进度或结果，甲方有权单方面解除合同，乙方应退还已收取的全部服务费，并承担违约责任。7.3任何一方违反本合同第五条保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。7.4除不可抗力因素外，任何一方单方面解除合同，应向对方支付合同总金额[百分比，通常为10%-20%]的违约金。若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿差额部分。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍或延迟一方根据本合同履行其全部或部分义务，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、流行病疫情等。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]日内书面通知对方，说明事件情况及预计影响。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。8.3因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应采取措施减少损失。因不可抗力造成的实际损失，由各方自行承担。第九条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方，选择一方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与解除10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。10.3除本合同另有约定外，发生下列情形之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：（1）一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正的；（2）一方进入破产、清算或解散程序的；（3）不可抗力事件持续影响合同履行超过[天数]日的。10.4合同解除后，乙方应向甲方交付已完成的服务成果及相关资料，甲方应支付乙方已完成服务的相应费用（如有）。因合同解除给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。第十一条通知与送达11.1双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按该地址邮寄（以挂号信或快递发出后[天数，通常为3天]起算）或发送至联系人电子邮箱/手机短信即视为有效送达。11.2任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。第十二条其他条款12.1法律适用：本合同的订立、效力、解释