山景会议场地租赁协议

山景会议场地租赁协议甲方（出租方）：XX山景会议服务有限公司地址：XX市XX区XX路XX号山景会议中心乙方（承租方）：XX有限公司地址：XX市XX区XX街XX号一、租赁场地及用途1.1甲方将位于XX山景会议中心内的“云海厅”（以下简称“租赁场地”）出租给乙方使用。该场地面积为200平方米，可容纳150人，配套设施包括：高清投影仪1台、专业音响系统1套（含无线麦克风4支）、会议桌椅150套、白板2块、空调系统及基础照明。1.2乙方租赁场地用于举办“XX行业年度峰会”，不得变更用途（如需变更，需提前7日书面征得甲方同意）。二、租赁期限2.1租赁期限为202X年X月X日9:00至202X年X月X日18:00，包含乙方场地布置时间（9:00-10:00）及会后清理时间（17:00-18:00）。2.2乙方需在租赁期限结束前完成场地清理，逾期未清理的，甲方有权收取每小时500元的超时使用费。三、费用及支付方式3.1总租金：人民币50,000元整（¥50000.00），包含场地使用费、基础设施使用费、清洁费及10个免费停车位（超出部分按30元/小时收取）。3.2定金：乙方需在合同签订后3日内支付总租金的20%（¥10000.00）作为定金。3.3余款：乙方需在活动开始前7日内支付剩余80%租金（¥40000.00）。3.4支付方式：银行转账至甲方指定账户（账户名称：XX山景会议服务有限公司，账号：XXXXXX，开户行：XX银行XX支行）。3.5定金条款：若乙方违约，定金不予退还；若甲方违约，双倍返还定金（超出主合同标的额20%的部分，按实际支付金额退还）。四、双方权利与义务甲方权利义务4.1.1保证租赁场地及配套设施在租赁期间正常运行，如出现故障需在1小时内修复（不可抗力除外）。4.1.2提供2名现场工作人员协助乙方进行场地布置及设备调试。4.1.3负责租赁场地的消防安全检查，确保符合国家相关标准。4.1.4有权监督乙方使用场地，制止乙方违反本协议或甲方管理规定的行为。乙方权利义务4.2.1按约定支付租金及相关费用。4.2.2合理使用场地及设施，不得损坏（如造成损坏，需按市场价赔偿）。4.2.3遵守甲方场地管理规定：禁止吸烟、禁止携带易燃易爆物品、禁止在墙面或地面粘贴未经甲方同意的物料；活动期间音响分贝不得超过60分贝（晚上10点后不得超过50分贝）。4.2.4承担活动期间参会人员的人身及财产安全责任，需购买不低于100万元的公众责任险，并在活动前向甲方提供保险凭证。4.2.5活动结束后，需将场地恢复至租赁前状态（如无法恢复，需支付5000元清洁及修复费）。五、违约责任5.1乙方逾期支付租金，每逾期1日按未付金额的0.5%支付违约金；逾期超过3日，甲方有权解除合同，定金不予退还。5.2乙方未按约定用途使用场地或损坏设施，需赔偿甲方实际损失（包括但不限于维修费用、场地闲置损失）。5.3甲方未按约定提供场地或设施故障导致活动无法正常进行，需退还已支付租金，并按总租金的20%支付违约金。5.4乙方提前解除合同，需支付总租金的50%作为违约金；甲方提前解除合同，除双倍返还定金外，需支付总租金的50%作为违约金。六、不可抗力因自然灾害（如地震、台风）、政府行为（如场地被征用）等不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担责任。已支付的租金按实际使用时间结算，剩余部分退还乙方。七、争议解决本协议履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他8.1本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：XX山景会议服务有限公司法定代表人/