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文档简介
建设单位招标代理费范本招标代理服务合同甲方(委托人):[建设单位全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[地址]联系电话:[电话]统一社会信用代码:[代码]乙方(受托人):[招标代理机构全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[地址]联系电话:[电话]资质证书编号:[资质证书编号]统一社会信用代码:[代码]鉴于甲方拟对[项目名称](项目编号:[项目编号])进行招标,需要委托具备相应资质的招标代理机构提供专业服务;乙方具备相应的招标代理资质,愿意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及国家有关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:第一条定义与解释1.1本合同所称“招标项目”是指甲方拟招标的[项目名称]。1.2本合同所称“招标代理服务”是指乙方根据甲方委托,依法提供编制招标文件、发布招标公告或投标邀请书、组织潜在投标人踏勘现场(如需要)、接受投标文件、组织开标、评标、编写评标报告、协助甲方确定中标人、发出中标通知书以及提供相关咨询服务等活动。1.3本合同所称“招标代理费”是指甲方为乙方提供本合同约定的招标代理服务而支付的费用。1.4本合同中未定义的术语,其含义按照相关法律法规及国家有关规定解释。第二条委托人义务2.1甲方应向乙方提供与招标项目相关的必要资料,包括但不限于:项目批准文件、资金来源证明、技术规格要求、场地条件、项目背景说明等,并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。2.2甲方应在招标活动开始前向乙方提供正式的授权委托书,明确乙方在本合同项下的代理权限和授权期限。2.3甲方应积极协调与招标投标活动相关各方的关系,为乙方开展招标代理工作提供必要的协助和配合。2.4甲方应在收到乙方提交的招标文件、投标邀请书、开标会议议程、评标报告等主要文件后[具体天数,如5]个工作日内进行审核,并书面确认或提出修改意见。甲方逾期未确认且无正当理由的,视为同意乙方提交的文件。2.5甲方应按照本合同第五条的约定,按时、足额支付招标代理费。2.6甲方应根据需要,为乙方组织的开标、评标等活动提供必要的场地和设施。2.7甲方应保证招标项目的实施符合国家及地方的法律法规要求。第三条受托人义务3.1乙方应组建符合招标项目需求的专业招标代理团队,并指派项目负责人与甲方对接。3.2乙方应根据甲方的需求、招标项目的特点和相关规定,负责编制招标文件、投标邀请书,并按照规定程序报有关部门审核(如需)。3.3乙方应在[具体日期或条件,如获得甲方书面同意后X日内]在国家或地方指定的媒体上发布招标公告或向符合条件的潜在投标人发出投标邀请书。3.4乙方应按照招标文件的规定,组织投标人进行现场踏勘(如需要),并解答潜在投标人的疑问。3.5乙方应按照招标文件规定的时间和地点,负责组织开标会议,并确保开标过程符合规定程序。3.6乙方应组织成立评标委员会(如甲方不自行组织),或根据甲方要求协助组织评标会议,并负责编写评标报告。3.7乙方应根据评标委员会的推荐结果或甲方指示,协助甲方编写中标通知书,并按照规定进行公示。3.8乙方应遵守保密义务,对在招标过程中知悉的甲方的商业秘密和投标人的商业秘密承担保密责任,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。3.9乙方应在招标代理工作基本完成后,向甲方提交招标代理工作报告和全套招标投标过程文件。3.10乙方应接受甲方、招标投标监督部门的监督。第四条招标代理费的确定与支付4.1本合同项下的招标代理费,采用[选择一种计算方式,如:按项目估算总投资额的一定比例]方式计算。4.2具体费率如下:[明确具体的百分比或金额,如:按项目估算总投资额的百分之一点五(1.5%)]。4.3招标代理费总额暂定为人民币[金额]元(大写:[大写金额])。最终结算金额根据实际招标情况确定,并由双方在[具体时间,如中标通知书发出后]协商一致。4.4支付方式:本合同生效后[具体天数,如5]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理费的[具体比例,如30]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]);中标通知书发出后[具体天数,如5]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理费的[具体比例,如50]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]);招标代理工作全部完成并经甲方确认后[具体天数,如5]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的[具体比例,如20]%招标代理费,即人民币[金额]元(大写:[大写金额])。4.5甲方应在每次支付节点前[具体天数,如3]个工作日向乙方提供等额发票,乙方应在收到甲方支付的款项后[具体天数,如3]个工作日内向甲方提供收款凭证及相关的付款申请资料。第五条工作期限与进度安排5.1本合同有效期为自双方签字盖章之日起至招标代理工作基本完成之日止。5.2乙方应在合同签订后[具体天数,如10]个工作日内完成招标文件的编制工作,并提交甲方审核。5.3乙方应在甲方审核通过招标文件后[具体天数,如5]个工作日内发布招标公告或发出投标邀请书。5.4开标会议应在招标公告发布[具体天数,如3]个工作日后组织。5.5评标工作应在开标完成后[具体天数,如10]个工作日内完成,并形成评标报告。5.6本合同约定的各项工作时限,如因不可抗力、甲方原因、审批延误等非乙方原因导致无法按时完成的,经甲方书面确认后,工作时限相应顺延。第六条双方权利与义务(补充)6.1甲方有权对乙方的招标代理工作进行监督,如发现乙方工作存在重大失误或违规行为,甲方有权要求乙方立即纠正,并有权根据情节严重程度要求乙方承担违约责任,直至解除合同。6.2乙方有权要求甲方按照本合同约定履行义务,按时提供必要资料、进行审核确认和支付费用。如甲方无正当理由逾期不履行义务,乙方有权催告甲方在[具体天数,如5]日内履行,逾期仍未履行的,乙方有权根据情况暂停相关工作,并要求甲方承担相应责任。第七条违约责任7.1若甲方未能按时支付本合同约定的任何一期招标代理费,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之[具体比例,如三(3)]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[具体比例,如10]%。7.2若乙方未能按照本合同约定的时限完成招标代理工作,每逾期一日,应按合同总金额的万分之[具体比例,如二(2)]向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[具体比例,如5]%。逾期超过[具体天数,如15]日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部招标代理费,并赔偿由此给甲方造成的损失。7.3若乙方泄露甲方的商业秘密或投标人的商业秘密,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方或投标人因此遭受的损失。7.4任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应赔偿对方的全部直接损失和间接损失。第八条不可抗力8.1本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为等。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数,如5]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术信息以及其他未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。9.2本保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效期限为本合同终止后[具体年限,如三年]。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一种方式:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、变更与解除11.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)后生效。11.3除本合同另有约定外,出现以下情况之一时,任何一方有权书面通知对方解除本合同:(1)另一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后[具体天数,如10]日内仍未纠正的;(2)另一方进入破产、清算程序的;(3)因不可抗力导致合同目的无法实现的;(4)双方协商一致同意解除的。11.4合同解除后,乙方应向甲方交付已完成的工作成果和相关资料,甲方应支付乙方已完成工作的相应费用(按双方约定比例计算),双方互负的义务终止,但保密义务、争议解决条款等仍然有效。第十二条合同的生效与份数12.1本合同一式[具体份数,如肆(4)]份,甲方执[具体份数,如贰(2)]份,乙方执[具体份数,如贰(2)]份,具有同等法律效力。12.2本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。第十三条其他13.1本合同未尽
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