新能源汽车产业知识产权管理规范

ICSFORMTEXT01.120FORMTEXTA00FORMTEXT     T/FORMTEXTZJVITIAT/FORMTEXTZJVITIA/FORMTEXT01—FORMTEXT2021FORMTEXT     FORMTEXT新能源汽车产业知识产权管理规范FORMTEXTNewenergyautomotiveindustryintellectualpropertymanagementspecificationFORMTEXTFORMDROPDOWNFORMTEXT     FORMTEXT202X-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX发布FORMTEXT202X-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX实施FORMTEXT浙江省汽车工业技术创新协会   发布前言 II1范围 12规范性引用文件 13术语和定义 14新能源汽车产业知识产权管理 44.1新能源汽车产业类别及管理要求 45企业知识产权管理 45.1企业知识产权管理工作任务 45.2企业知识产权管理部门 55.3企业知识产权保密管理 55.4企业知识产权申请管理 55.5专利数据库 65.6企业知识产权风险应对管理 65.7企业知识产权维权管理 6附录A（资料性附录）申请专利指南 7附录B（资料性附录）申请注册商品商标或服务商标指南 9范围本文件规定了浙江省汽车工业技术创新协会涉及知识产权管理团体标准（以下简称“标准”）的术语和定义、新能源汽车的知识产权管理、企业知识产权管理与新能源汽车产业知识产权信用体系。本文件适用于新能源汽车产业知识产权管理，建立知识产权管理体系，运行并持续改进知识产权管理体系；也只适用于企业的知识产权申请、维护和维权。规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T19000-2016质量管理体系基础术语GB/T29490-2013企业知识产权管理规范GB/T21374-2008知识产权文献与信息基本词汇术语和定义GB/T19000-2016、GB/T29490-2013、GB/T21374-2008界定的下列术语和定义适用于本文件。过程Process利用输入实现预期结果的相互关联或相互作用的一组活动。[GB/T19000-2016定义3.4.1]产品Product在组织和顾客之间未发生任何交易的情况下，组织能够产生的输出[GB/T19000-2016定义3.7.6]体系system相互关联或相互作用的一组要素。[GB/T19000-2016定义3.5.1]管理体系managementsystem组织建立方针和目标以及实现这些目标的过程的相互关联或相互作用的一组要素。[GB/T19000-2016定义3.5.3]知识产权方针intellectualpropertypolicy知识产权工作的宗旨和方向。[GB/T29490-2013定义3.6]专利invention专利权所保护的技术方案或设计，包括发明、实用新型和外观设计专利。[GB/T21374-2008定义3.2.1]专利权patentright经申请并在满足一定法律条件的前提下由国务院专利行政部门授予的一定期限的排他性权利。[GB/T21374-2008定义3.2.2]发明创造inventions-creations本领域特指发明、实用新型和外观设计。[GB/T21374-2008定义3.2.3]发明invention对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。[GB/T21374-2008定义3.2.4]发明专利patentforinvention技术方案为发明的专利。[GB/T21374-2008定义3.2.5]实用新型utilitymodel对产品形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。[GB/T21374-2008定义3.2.6]外观设计design对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。[GB/T21374-2008定义3.2.7]商标trademark任何能够将个人、单位或者其他组织的商品或服务与他人的商品或服务区别开的可视性标志，包括文字、图形、字母、数字、三维标志和颜色组合以及上述要素的组合。[GB/T21374-2008定义3.3.1]商业秘密tradesecret不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。[GB/T21374-2008定义3.1.22]新能源汽车产业知识产权管理新能源汽车产业类别及管理要求新能源汽车产业主要包括但不限于整车、材料端、汽车零部件、以及汽车后市场。整车包括但不限于混合动力汽车（HEV）、纯电动汽车（BEV，包括太阳能汽车）、燃料电池电动汽车（FCEV）、氢发动机汽车、其他新能源（如高效储能器、二甲醚）汽车等；材料端包括但不限于紧固件、电芯、BMS、永磁材料等。汽车零部件包括但不限于电路板、电池、电机、车门、仪表盘等。汽车后市场包括但不限于充电桩、换电站、汽车金融等。企业知识产权管理企业知识产权管理工作任务企业知识产权管理工作任务如下：确定职能部门负责知识产权管理工作，将知识产权管理列入企业议事日程；企业应当建立与完善知识产权风险防控、风险应对体系，明确知识产权风险防控的流程与责任；积极申请注册商标，努力提升品牌知名度；取得新的技术突破应当及时申请专利；发生侵权行为时，积极开展维权工作；不侵犯其他企业、组织或自然人的知识产权，发生知识产权纠纷与举报投诉案件时，积极配合市场监督管理部门开展知识产权与举报投诉案件调查、处理。企业知识产权管理部门企业知识产权管理工作可由企业职能部门负责，其管理职责如下：a）配备专职（兼职）工作人员负责企业知识产权管理工作；b）制修订企业知识产权管理制度，组织开展企业知识产权的分析、申请、登记、注册、评估等管理工作，提出年度知识产权工作计划，总结年度知识产权工作；c）审核并处理业务部门的知识产权申请，参与研发项目并对研发项目中知识产权风险提出意见。d）协调解决企业内外部有关知识产权的争议和纠纷，积极配合市场监督管理部门、教玩具产业协会开展知识产权与举报投诉案件调查、处理；e）维护企业已有的知识产权，收集、建立和分析公司知识产权文献数据库，建立知识产权档案。负责或配合被侵权行为的沟通协调、调查、处理，依法保护企业合法权益；f）负责组织或参与知识产权相关谈判，审核知识产权相关的协议或其他协议中与知识产权相关部分。g）负责知识产权法律、法规、规章、政策及业务知识宣传培训，提高工作人员知识产权法律意识和业务水平。h）组织开展企业有关知识产权保护与管理工作的国内外交流和合作，负责对获取的专利、软著撰写人员提请企业奖励实施工作。企业知识产权保密管理文件、资料需要保密的，应当分别管理，需要保密的外发文件需要明确填写发单人及接单人；需要保密的文件、资料只允许发送给指定的接单人，并明确其保密义务员工应当保护好本人办公电脑的使用密码，确保其不被泄漏。他人需要使用员工的办公电脑的，需征得该员工本人或上级主管人员的同意。研发部门员工或其他可能涉及企业技术秘密的员工需要发表专业论文的，应当报经部门主管人员审核并批准，论文中不得涉及企业技术秘密。新员工入职时，人力资源部应当要求其做出知识产权声明，确保与竞争单位曾有劳动关系的员工与前雇主单位无竞业禁止关系或知识产权纠纷。员工离职时，人力资源部应当要求其提供工作交割完毕的证明材料，并出具其不带走保密资料的声明或保证书。对于研发部门等可能会创造知识产权的岗位，应当要求其出具职务发明或作品都已提交给企业的声明。企业认为需要进行竞业限制的人员，可以与该员工签订竞业限制协议。员工对企业技术信息、客户信息、市场信息、员工信息等商业秘密负有保密的义务。企业应重视企业信息化管理，涉及保密的所有形式包括但不限于设计资料、图纸、照片、生产工艺。生产部门人员及可能接触到生产的相关人员对生产流程、生产工艺具有保密义务；外来人员需要参观生产区域的应有专门人员全程陪同；对有保密要求的生产区域，温馨提示参观人员。企业知识产权申请管理新产品设计开发成功后或新产品上市前，技术研发部门应及时申请专利或登记著作权等。有关负责部门积极申请注册商品商标或服务商标，构建企业品牌形象，申请流程参见附录B（资料性附录）。企业专利数据库企业应当积极建设专利数据库，以便于企业研发人员在项目研发时进行专利检索，并判断是否会对已公开的专利产生侵权。企业知识产权风险应对管理产品上市前，有关负责部门应当对专利、商标、产品包装等可能涉及的知识产权风险进行分析，积极采取措施依法保护企业知识产权。产品出口海外的，应当对目标国相关法律、法规进行调查，根据目标国法律对企业出口产品进行知识产权风险分析。企业知识产权维权管理市场部门、销售部门等有关部门，应当在工作过程中有意识地去获取竞争对手产品是否侵犯企业知识产权的相关信息。发现有关单位或个人侵权企业知识产权时，应及时上报企业知识产权管理部门。企业知识产权管理部门应向新能源汽车产业知识产权管理办公室申报维权信息，寻求帮助。

（资料性附录）

申请专利指南A.1办理依据及简要说明办理依据依据依据《中华人民共和国专利法》第三条规定，国务院专利行政部门负责管理全国的专利工作；统一受理和审查专利申请，依法授予专利权。就一项发明创造要求获得专利权的单位或个人，根据专利法及其实施细则的规定向专利局提出专利申请，提交申请文件，缴纳申请费用。简要说明专利法所称的发明创造是指发明、实用新型和外观设计。发明，是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。实用新型，是指对产品的形状构造、或者其结合所提出的适用于实用的新的技术方案外观设计，是指对产品的整体或者局部的形状、图案或者结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适用于工业应用的新设计办理途径自行提交专利申请网上申请申请人可自行通过专利电子申请系统提交专利申请。专利电子申请系统网址：国家知识产权局网站（http：///）受理窗口申请申请人可以当面提交申请文件至专利局受理大厅、专利局各代办处受理窗口。邮寄申请申请人将申请文件邮寄到专利局受理处、专利局各代办处。邮寄地址：北京市海淀区西土城路6号国家知识产权局专利局受理大厅，咨询热线：（010）62356655，各专利代办处地址详见国家知识产权局政府网站。委托代办专利申请申请人可委托国家知识产权局批准设立的专利代理机构代办专利申请。办理流程专利网站申请系统登录网上服务系统→用户注册→下载客户端→获得数字证书→制作申请文件→检查文件→数字签名→提交申请文件→接收通知书→网站查询。受理窗口新申请面交新申请→填写通知书领取单→确定申请日→受理审查→合格→发放通知书，若受理审查不合格，则退还申请人，告知不合格理由邮件新申请收发室接收信件→挂号信登记→受理审查→合格→受理通知书，若受理审查不合格，不受理通知书，告知不受理理由。申请发明或实用新型专利的提交材料：应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。申请外观设计专利的提交材料：应当提交请求书、该外观设计的图片或照片以及对该外观设计的简要说明等文件。（资料性附录）申请注册商品商标或服务商标指南办理依据及简要说明办理依据依据商标法第四条及商标实施条例第十三条的规定，自然人、法人或者其他组织在生产经营活动中，对其商品或者服务需要取得商标专用权的，应当向国家知识产权局申请商标注册。办理途径自行提交申请网上申请申请人可自行通过网上服务系统在线提交商标注册申请。提交方法详见“网上申请”栏目。商标网上服务系统网址：国家知识产权局商标局中国商标网（/)。受理窗口申请申请人到国家知识产权局商标局商标受理窗口办理商标注册申请。委托代办商标申请申请人委托在国家知识产权局备案的商标代理机构办理。办理流程网上服务系统办理申请人直接通过网上服务系统办理的，登录网上服务系统→选择“商标注册申请”→在线填写提交申请书→在线缴纳商标规费。申请人提交商标注册申请后，国家知识产权局对会对申请进行审查。商标注册审查程序请参阅《商标注册流程图》（见国家知识产权局商标局中国商标网站/上的办理指南）。商标窗口办理申请人到窗标窗口办理的，应提交下列材料：商标注册申请书。填写并打印《商标注册申请书》按填写说明填写。申请人为法人或其他组织的，