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文档简介
养老院急救物资管理制度第一章总则1.1制定目的为规范养老院急救物资的全生命周期管理,保障突发疾病、意外伤害等急救场景下物资供应的及时性、有效性,最大程度降低入住老人的健康风险与生命安全隐患,依据《医疗机构急救管理办法》《养老机构管理办法》《常用急救药品和急救物品管理制度》等政策文件,结合养老院运营实际,制定本制度。1.2适用范围本制度适用于养老院所有急救物资的采购、验收入库、存储、日常维护、领用、回收、报废、应急调用、培训考核、监督追责全流程管理,覆盖院区急救站、各楼层护理站、移动急救包、外出陪同急救包等所有急救物资存放场景。1.3定义与分类本制度所指急救物资是指用于突发急症、意外伤害等紧急情况救治的药品、器械、防护用品三类:1.急救药品:共21种基础必备品类,包括肾上腺素注射液(1mg/支)、去甲肾上腺素注射液(2mg/支)、异丙肾上腺素注射液(1mg/支)、阿托品注射液(0.5mg/支)、利多卡因注射液(0.1g/支)、多巴胺注射液(20mg/支)、胺碘酮注射液(150mg/支)、呋塞米注射液(20mg/支)、地塞米松注射液(5mg/支)、异丙嗪注射液(25mg/支)、硝普钠注射液(50mg/支)、硝酸甘油注射液(5mg/支)、氨茶碱注射液(0.25g/支)、甲氧氯普胺注射液(10mg/支)、纳洛酮注射液(0.4mg/支)、地西泮注射液(10mg/支)、葡萄糖酸钙注射液(1g/支)、50%葡萄糖注射液(20ml/支)、0.9%氯化钠注射液(10ml/支、250ml/支、500ml/支)、5%葡萄糖注射液(250ml/支、500ml/支)、甘露醇注射液(250ml/瓶)。特殊老人专属急救药品根据医嘱单独配置管理。2.急救器械:基础类13种、进阶类6种,基础类包括血压计、听诊器、体温计(额温/腋温)、手电筒、压舌板、开口器、舌钳、牙垫、口咽通气管(规格:4号、5号、6号,各2个)、止血带、无菌注射器(规格:1ml、5ml、10ml、20ml,各10支)、无菌输液器(5个)、氧气袋(2个);进阶类包括便携式吸氧机(1台)、电动吸痰器(1台)、自动体外除颤器(AED,1台)、简易呼吸器(1套)、轮椅转运担架(1台)、车载急救担架(1台)。3.急救防护用品:包括一次性医用外科口罩(20只/存放点)、N95口罩(10只/存放点)、一次性无菌手套(10副/存放点)、一次性隔离衣(5件/存放点)、护目镜/面屏(5个/存放点)、快速手消液(10瓶/存放点)、医用消毒棉球/纱布(各20包/存放点)。1.4管理原则急救物资管理遵循“统一规划、定点存放、定人负责、定期核查、按需补充、应急优先”原则,所有物资实行“四定三查二交接”管理要求:四定即定数量品种、定点放置、定人保管、定期消毒灭菌;三查即每班交接前查、每周护理部常规查、每月安全管理委员会专项查;二交接即每班护理人员交接记录、急救事件后使用情况交接记录,确保急救物资完好率始终保持100%。第二章管理职责分工2.1养老院安全管理委员会为急救物资管理最高责任机构,职责包括:1.审定急救物资年度采购预算、配置标准更新方案,每季度召开专项会议研判急救物资管理风险,整改存在问题;2.统筹协调急救物资跨部门调用、应急采购、外部资源联动等事项,每年组织1次急救物资管理全流程应急演练;3.负责急救物资管理责任认定、奖惩决策,对接民政、卫健等监管部门的检查与整改工作。2.2护理部为急救物资日常管理主责部门,职责包括:1.制定各存放点急救物资的配置明细、核查标准、操作规范,建立全院统一的急救物资管理台账;2.负责急救物资的领用申请、日常核查、维护保养、过期物资报废申请,组织护理人员开展急救物资使用培训与考核;3.急救事件发生时统筹物资调度,事件结束后24小时内完成使用情况统计、补充申请,配合做好后续溯源分析。2.3采购部职责包括:1.根据护理部提交的采购申请,从卫健部门公示的合格供应商名录中遴选合作方,确保所有急救药品、器械具备完整的医疗器械注册证、生产许可证、经营许可证、检验合格证明;2.建立急救物资供应商档案,每半年对供应商的资质有效性、供货及时性、产品质量合格率进行评估,不合格供应商及时清退;3.接到应急采购申请后,城区范围内2小时内完成物资配送,偏远区域4小时内完成配送,无法及时采购的第一时间联动就近医疗机构支援。2.4仓储部职责包括:1.负责急救物资的入库验收、分区存储、出库登记,建立库存台账,做到账、物、卡三相符;2.每月向护理部报送急救物资库存预警数据,对低于安全库存量的品类及时提示采购补充;3.负责过期、报废急救物资的统一回收、无害化处置,留存处置记录备查。2.5各楼层护理组职责包括:1.各楼层护理站设专职急救物资管理员1名,由高年资护士担任,负责本楼层急救物资的日常保管、交接核查、环境维护;2.每班交接时核对急救物资数量、有效期、完好状态,签字确认,发现缺失、过期、损坏立即上报护理部补充更换;3.熟练掌握本楼层所有急救物资的使用方法,急救事件发生时第一时间取用,事后配合完成使用记录与补充。第三章采购与验收入库管理3.1配置标准1.院区急救站:按上述全品类配置,急救药品储备量为基础量的3倍,急救器械全覆盖,防护用品储备量为基础量的5倍,满足全院突发公共卫生事件、批量急救场景需求;2.各楼层护理站:配置18种常用急救药品(不含硝普钠、胺碘酮、多巴胺等需严格医嘱使用的特殊注射剂)、基础类急救器械全品类、标准量防护用品;3.移动急救包:共配置8个,每2个楼层共用1个,包含12种便携急救药品、止血包扎器械、基础防护用品,重量不超过3kg,便于护理人员携带至老人居室开展现场急救;4.外出陪同急救包:共配置4个,用于老人外出就医、活动陪同,包含硝酸甘油、速效救心丸、止血用品、防护用品、老人身份与基础疾病信息卡。3.2采购计划制定1.常规采购:护理部每月25日根据各存放点核查数据、库存余量、有效期情况,制定下月采购计划,提交安全管理委员会审批后推送采购部执行;2.安全库存设置:急救药品安全库存量为15天使用量,急救器械易损配件(如AED电极片、吸痰管)安全库存量为3套,防护用品安全库存量为30天使用量,低于安全库存立即启动采购;3.特殊需求采购:针对患有严重心脏病、哮喘、癫痫等特殊疾病的老人,由管床医生根据医嘱提交专属急救药品采购申请,单独采购、单独存放、专人管理。3.3入库验收标准所有急救物资入库前必须由仓储部、护理部联合验收,验收合格率需达到100%,不符合要求的一律退回:1.急救药品验收:核对药品通用名、规格、剂量、生产批号、有效期、生产厂家、批准文号,检查药品包装是否完好、有无破损渗漏、有无变色变质,液体类药品需检查有无沉淀、浑浊、絮状物,有效期不足6个月的药品不得入库;2.急救器械验收:核对器械名称、型号、规格、注册证编号、生产批号,检查外观是否完好、配件是否齐全,通电类器械(如吸氧机、吸痰器、AED)需现场测试功能是否正常,留存使用说明书、保修卡,建立器械专属档案;3.防护用品验收:核对产品资质、生产批号、有效期,检查包装密封性、灭菌标识,无菌类用品需确认灭菌有效期,超过有效期、包装破损的不得入库。3.4入库登记验收合格后,仓储部24小时内完成信息录入,建立电子与纸质双台账,台账内容包括:物资名称、规格型号、生产批号、有效期、数量、供应商名称、入库日期、验收人签字,所有物资粘贴唯一识别二维码,扫码可查询全生命周期信息。第四章存储与日常维护管理4.1存储环境要求1.所有急救物资存放点设置统一标识,采用醒目的红色“急救物资专用”标识牌,存放位置为护理站入口处1米范围内的专用储物柜/急救车,无遮挡、易取用,不得存放其他无关物品,通道宽度不小于1.2米;2.存储环境温度控制在10-30℃,相对湿度控制在35%-75%,避免阳光直射、远离热源、潮湿区域,需冷藏的急救药品(如胰岛素、部分生物制剂)存放于专用医用冰箱,温度控制在2-8℃,每日早8点、晚8点两次登记冰箱温度,温度异常立即排查处置;3.急救物资按品类分区摆放,同一品类按有效期先后顺序排列,遵循“左进右出、先进先出”原则,有效期不足3个月的物资粘贴黄色警示标识,不足1个月的立即更换。4.2定期核查要求1.每班交接核查:各楼层护理员每班交接时,由交班、接班人员共同清点本存放点急救物资数量、检查包装与状态、核对有效期,在《急救物资每日交接台账》上签字确认,发现问题立即上报,不得延迟;2.每周常规核查:护理部每周五组织专人对所有存放点急救物资进行全面核查,内容包括账物相符率、存储环境合规性、器械功能完好性,填写《急救物资周核查表》,对存在的问题下达整改通知书,24小时内整改到位;3.每月专项核查:安全管理委员会每月组织一次专项检查,覆盖采购资质、台账记录、维护情况、培训记录、应急演练情况,核查结果纳入当月部门绩效考核,存在重大风险的约谈部门负责人。4.3器械维护保养1.便携式吸氧机、电动吸痰器每周通电测试1次,检查电量、吸力、管路密封性,电量低于70%立即充电,管路每7天消毒一次,使用后立即消毒更换;2.AED每日检查指示灯状态,绿色常亮为正常,红色闪烁提示故障,立即联系厂家维修,电极片有效期到期前3个月更换,确保始终在有效期内,每季度开展一次AED模拟操作测试;3.简易呼吸器、开口器、舌钳等可复用器械,使用后采用1000mg/L含氯消毒剂浸泡30分钟,清水冲洗后晾干,高压灭菌后存放,灭菌有效期为7天,到期未使用重新消毒。4.4台账管理要求所有急救物资台账保存期限不得少于3年,其中急救药品使用记录、器械维护记录、报废处置记录永久留存。台账填写需清晰、完整、无涂改,修改需标注修改人、修改日期、修改原因。第五章领用与回收报废管理5.1领用规则1.日常补充领用:各存放点核查发现物资缺失、过期的,由楼层急救物资管理员填写《急救物资领用申请单》,注明领用原因、品类、数量,经护理部主任签字后到仓储部领取,仓储部核对申请单信息后发放,同步更新台账;2.急救事件领用:急救事件发生时可先行取用物资,无需提前审批,事件结束后12小时内由使用人补填《急救物资领用登记表》,注明使用时间、使用对象、使用数量、使用原因,经管床医生、护理部主任签字确认后留存;3.专属急救药品领用:特殊老人专属急救药品仅可用于该老人急救使用,由管床护士负责保管,领用、使用情况单独登记,老人退院后剩余药品统一回收处置,不得私自留存。5.2应急调用机制1.建立全院急救物资统一调度平台,由护理部24小时值班人员负责统筹,当某一楼层急救物资不足时,可直接调度其他楼层备用物资,调度后立即通知仓储部补充被调度楼层的物资;2.发生批量急救事件、突发公共卫生事件时,所有急救物资优先保障急救需求,各部门不得推诿,物资缺口由采购部启动应急采购,同时联动辖区内二级以上医疗机构急救中心支援,15分钟内完成对接;3.应急调用情况由护理部详细记录,包括调用时间、调用物资品类数量、使用场景、补充时间,事件结束后3天内形成应急处置报告,提交安全管理委员会备案。5.3回收与报废管理1.可复用器械使用后,由使用科室立即初步消毒后送供应室统一处理,经检验合格后放回原位,不合格的按报废流程处置;2.符合以下条件的急救物资予以报废:超过有效期的、包装破损无法使用的、器械功能损坏无法维修的、经检验不符合质量标准的、国家药监部门通报的不合格产品;3.报废流程:由护理部提交《急救物资报废申请单》,注明报废原因、品类、数量、金额,经安全管理委员会审批后,由仓储部统一回收,属于医疗废物的交由具备资质的医疗废物处置机构无害化处置,属于普通废品的按环保要求处置,留存处置记录、付款凭证备查,严禁私自丢弃、转卖报废急救物资。第六章培训与考核管理6.1培训内容与频次1.新入职护理人员岗前培训必须包含急救物资管理相关内容,培训时长不低于8学时,考核合格后方可上岗,内容包括急救物资分类、存储要求、使用方法、核查规范、应急调用流程;2.全体护理人员每季度开展一次急救物资专项培训,培训时长不低于4学时,针对新增急救物资、新型器械操作方法、典型案例开展实操训练;3.每年开展不少于2次的急救物资应急演练,模拟心搏骤停、噎食、突发心脏病、批量意外伤害等场景,检验物资调度、取用、操作的熟练度,演练后及时复盘优化流程。6.2考核标准1.理论考核:内容包括急救物资配置标准、有效期管理要求、报废流程、应急调用规则,满分100分,80分合格,不合格者补考,补考仍不合格的调离护理岗位;2.实操考核:要求所有护理人员能在1分钟内准确找到对应急救物资,3分钟内完成吸氧、吸痰、止血包扎等基础操作,5分钟内完成AED、简易呼吸器操作,操作正确率100%为合格;3.日常管理考核:将急救物资核查、维护情况纳入护理人员月度绩效考核,占比不低于15%,无差错、无遗漏的予以绩效奖励,存在问题的按规定扣罚。第七章监督与追责7.1监督机制安全管理委员会每季度向全体员工、入住老人家属公示急救物资管理情况,包括采购情况、核查结果、演练情况,接受公众监督,设立举报信箱与电话,接到举报24小时内调查核实并反馈结果。7.2奖励机制符合以下情形的,予以500-2000元的专项奖励:1.及时发现急救物资质量问题、过期问题,避免急救风险发生的;2.急救事件中熟练使用急救物资,有效挽救老人生命的;3.提出急救物资管理优化建议,经
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