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文档简介

幼儿园亲子义卖活动方案一、活动基本信息(一)活动背景当前幼儿家庭普遍存在大量闲置的九成新绘本、玩具、手工制品等物品,直接丢弃会造成资源浪费,长期存放则占用家庭空间。为落实幼儿园“五育并举”培养目标,将公益教育、劳动实践、财商培养融入亲子活动,搭建家园社协同育人平台,特策划本次亲子公益义卖活动,所有收益全额捐赠给本地儿童福利院,践行公益育人理念。(二)活动主题小手传大爱·公益暖童心亲子公益义卖市集(三)活动目的1.幼儿发展层面:帮助幼儿初步建立金钱观念、劳动意识,锻炼语言表达与社会交往能力,培养节约环保的生活习惯,树立帮助他人的公益意识,在实践中提升综合素养。2.家园共育层面:增进亲子情感联结,搭建家长之间、家长与园所之间的沟通平台,凝聚家园教育合力,构建良性家园互动关系。3.社区服务层面:链接社区公益资源,传递儿童公益理念,塑造幼儿园负责任的教育品牌形象,带动周边社区关注困境儿童群体,推动公益文化传播。(四)活动时间与地点1.活动时间:202X年X月X日(周六),具体时段划分:8:00-8:50摊位布置阶段9:00-9:10开幕致辞阶段9:10-11:10义卖交易阶段11:10-11:20收市整理阶段11:20-11:30总结颁奖阶段2.活动地点:幼儿园室外大操场,场地总面积1200㎡,规划设置标准摊位36个,单个摊位尺寸为2.5m×2m,摊位之间预留1m安全间隔,主通行通道宽2m,支通道宽1.5m,符合人员疏散安全要求。(五)参与对象全园12个教学班(小班4个、中班4个、大班4个),每个班级设置3个亲子摊位,每个摊位由1-2组亲子家庭负责,共72组核心参与家庭,覆盖全园在园幼儿324人,同时邀请周边社区居民、兄弟园所代表参与活动,预计活动总参与人次为450-500人次。二、前期筹备工作(一)组织筹备成立活动筹备工作组,明确分工责任到人,具体架构如下:1.统筹组:组长1人(园长),副组长2人(教学副园长、后勤副园长),负责活动整体统筹、资源协调、重大问题决策,所有重大事项需经家委会代表共同确认。2.后勤安全组:成员4人(后勤副园长、专职安全员1人、保健医1人、后勤组长1人),负责场地规划布置、物资准备、安全保障、应急预案落实,活动前1天完成全流程演练。3.财务监管组:成员3人(园所会计、家委会财务代表2人),负责善款收取、统计、监管、捐赠对接,全程公开财务信息,接受所有参与者监督。4.宣传活动组:成员4人(3名年级组长、家委会宣传代表1人),负责前期宣传预热、活动现场拍摄记录、后期宣传推广、班级主题教育铺垫。所有筹备工作需在活动前7天全部完成,活动前1天完成场地安全排查与预布置。(二)商品筹备规则所有入场商品需经过班级家委会审核,符合以下要求方可进场:1.可入场商品范围及数量要求:(1)幼儿闲置绘本:无破损、无缺页、无大面积涂鸦,已完成清洁消毒,九成新以上,单个摊位不少于15本;(2)幼儿闲置玩具:零件齐全、无破损、无尖锐边角,已完成清洁消毒,电动玩具功能完好,符合国家3C认证要求,单个摊位不少于8件;(3)亲子原创作品:幼儿与家长共同制作的手工作品、绘画作品、陶艺作品等,不限数量;(4)全新低龄儿童文创用品:如贴纸、书签、儿童文具等,需资质齐全,单个摊位不超过10件。单个摊位总商品数量不得少于30件,全场地总商品数量不低于1080件,满足活动交易需求。2.禁止入场商品范围:三无食品、过期食品、烟酒、易燃易爆物品、尖锐利器、不健康出版物、超过保质期的用品、不符合安全标准的玩具,严禁违规商品入场,一经发现立即取消摊位资格。3.定价要求:所有商品明码标价,粘贴统一规格价格标签,单价最高不得超过50元,80%以上商品定价需控制在1-20元区间,符合大众消费预期,保障更多参与者能够参与交易。(三)物资筹备(园方负责)具体物资清单及预算如下(所有费用从园所年度公益共育经费列支,不从义卖善款中扣除):序号项目规格数量单价(元)总价(元)备注1活动背景喷绘3m×6m1张360360入口主背景2摊位定位地贴2.5m×2m36张10360摊位区域划线3功能区指示牌KT板6块50300含入口、出口、急救点、兑换点、咨询台、捐赠角标识4统一义卖钱箱带锁食品级塑料箱36个25900每个摊位1个,用于存放现金5公开爱心捐赠箱带锁KT板箱1个8080接收定向爱心捐款6公益小天使纪念章金属滴胶材质350枚62100所有参与幼儿每人1枚7公益参与证书A4铜版纸带封皮350份2700所有参与幼儿每人1份8急救物资补充碘伏、创可贴、驱蚊水、降温贴、止血纱布等1批150150补充急救箱物资9工作人员饮用水瓶装水5箱30150供给工作人员、志愿者10临时雨棚租赁6m×8m3顶200600应急备用,小雨时使用11布置耗材美纹纸、马克笔、胶带、剪刀等1批100100辅助布置使用12兑换备用金零钞1批17501750含1元200张、5元150张、10元80张,活动后全额收回,不计入活动支出合计----5700-(四)宣传预热筹备1.活动前10天,园所官方公众号发布活动预告,班级家长群转发活动通知,明确活动要求、时间地点,收集家长参与意向,统计参与人数。2.活动前7天,幼儿园门口张贴活动海报,向周边街道办事处、社区居委会发送活动邀请,欢迎社区居民参与,协调社区开放园门口周边20个临时停车位,解决参与人员停车需求。3.活动前一周,各班开展“公益小天使”主题教学活动,给幼儿讲解义卖活动的意义、捐赠去向,引导幼儿参与准备商品、设计摊位招牌,提前做好活动认知铺垫,激发幼儿参与热情。(五)家长筹备要求1.提前整理符合要求的闲置商品,完成清洁消毒,和幼儿共同定价、粘贴价格标签,鼓励幼儿主导摊位装饰设计,培养幼儿的参与感与责任感。2.提前和幼儿演练交易沟通话术,引导幼儿主动推销,活动当天带好手机、水杯,做好个人防护,遵守园方入场管理要求。3.提前告知幼儿活动规则与安全要求,配合园方做好活动现场管理,不随意脱离指定区域。三、活动实施流程(一)摊位布置阶段(8:00-8:50)后勤安全组工作人员7:30到位,完成功能区标识摆放、音响调试、场地最终安全检查;各班参与家庭8:00凭电子参与码进入操场,找到对应摊位,完成商品摆放、摊位装饰,8:50之前全部布置完成;各班班主任到位,清点本班参与人员,再次强调活动规则与安全注意事项。(二)开幕阶段(9:00-9:10)主持人(教学副园长)介绍活动背景、捐赠去向,邀请园长致辞,宣布活动正式开始;家委会代表发言,承诺全程公开善款管理,接受社会监督;大班幼儿代表上台发言,发出“做公益小天使,帮助好朋友”的倡议,整个开幕环节控制在10分钟以内,不占用过多交易时间。(三)义卖交易阶段(9:10-11:10)1.交易规则:每个摊位设置两种收款方式,现金放入统一带锁钱箱,移动支付使用园方统一制作的公益义卖专用收款二维码,所有收入直接进入公益临时专户,任何个人不得截留;设置公共爱心捐赠角,接受无需交易的定向爱心捐款,捐赠箱由两名财务人员共同保管,活动前贴好统一封条。2.活动要求:鼓励幼儿全程自主完成交易,包括推销、收款、找钱等环节,家长仅做辅助引导,不得包办代替,保障幼儿实践锻炼的效果;工作人员每20分钟巡逻一次,维持场地秩序,清理散落垃圾,排查安全隐患;保健医在急救点全程在岗,随时处理突发健康问题;兑换点随时提供零钱兑换服务,满足现金交易需求。(四)收市整理阶段(11:10-11:20)广播通知活动收市,各摊位整理商品、密封钱箱,由班级家委统一将钱箱送到财务处;各班组织幼儿清理摊位周边卫生,将垃圾投入指定垃圾桶,做到“人走场净”,培养幼儿环保意识;剩余商品处理规则:商品所有权为家长的,未卖出可自行带回;家长自愿捐赠的未卖出商品,统一交给园方整理,后续随善款一同捐赠给儿童福利院。(五)总结颁奖阶段(11:20-11:30)财务组当场开箱清点现金,核对移动支付收入,统计总善款金额,当场向所有参与者公布总善款数;园方领导为所有参与活动的幼儿颁发“公益小天使”纪念章和公益参与证书;宣布活动结束,广播引导家长按照出口指示有序离园,避免入口出口人流对冲拥挤。四、善款管理与公开机制本次义卖活动所有善款100%全额捐赠,不扣除任何活动成本,管理全程公开透明,具体机制如下:1.专户管理:活动前开设公益义卖临时银行专户,由园所会计和家委会两名财务代表共同监管,账户支付密码三人分设,任何单人无法单独支取资金,所有收支流水可查可溯源。2.捐赠去向:所有善款全额捐赠给XX市儿童福利院,专项用于购买福利院0-12岁儿童的奶粉、尿不湿等生活物资,以及绘本、玩具、学习用品,不挪作他用。3.公开流程:活动结束当场公布总善款金额;活动结束后3个工作日内,在园所公众号、所有班级群公布善款总额、银行流水截图;捐赠完成后5个工作日内,公布儿童福利院开具的官方接收证明、捐赠物资采购清单、捐赠现场照片,接受所有家长、社会公众的监督,如有疑问24小时内予以正式答复。五、安全保障与应急预案(一)日常安全保障1.人员保障:门口安排2名保安,管控人流,实行入场登记制度,避免无关人员进入;专职安全员每20分钟巡逻一次,排查场地安全隐患,及时清理散落尖锐物品,处理突发问题;2名医护人员(保健医+保健老师)全程在岗,提前和附近XX社区医院对接,开通急救绿色通道,严重突发伤病10分钟内可转送至医院处置。2.场地保障:活动前一天对操场进行全面清扫消毒,清除所有碎石、尖锐杂物,摊位地面铺设防滑垫,出入口分离设置,入口在操场北侧,出口在南侧,单向通行,避免人流对冲;场地最大承载量为500人,超过上限后门口暂停放行,待场内人员减少后再允许入场,避免拥挤踩踏风险。3.防疫保障:要求所有有发热、咳嗽等不适症状的参与者不参加活动,场地公共区域每2小时消毒一次,配备充足的免洗消毒凝胶,做好日常健康防护。(二)专项应急预案1.天气应急预案:活动前3天持续关注天气预报,若预报当日降雨量达到中雨及以上,活动改期至下一周周六举办,提前1天通知所有参与者;若为小雨,搭建提前租赁的临时雨棚覆盖所有摊位,活动正常进行;若活动过程中突发强降雨,引导所有参与者有序到教学楼大厅避险,视降雨情况决定是否提前结束或改期。2.人员受伤应急预案:轻微擦伤、磕碰,由保健医现场消毒包扎处理,告知家长后续注意事项;严重受伤如骨折、大面积出血,保健医先做应急止血固定,安全员立即联系社区医院救护车,同时通知幼儿家长和园长,做好事件完整记录,后续持续跟进幼儿康复情况。3.纠纷应急预案:若发生交易纠纷、家长之间的矛盾,由统筹组组长和家委会代表第一时间介入调解,将当事人带离活动公共区域,避免影响活动正常进行,公平公正核查事实,达成双方认可的解决方案。4.财物丢失应急预案:参与者丢失财物后,第一时间到咨询台登记,广播发布失物招领信息,安全员协助在对应区域寻找,若无法找到,协助当事人报警处理,配合警方开展工作。六、活动延伸与效果评估(一)活动延伸1.主题分享:活动结束后第一周,各班开展“我的公益一天”主题分享会,邀请幼儿讲述自己参加义卖的感受,分享帮助他人的快乐,强化幼儿的公益意识;将幼儿的分享内容、活动现场照片制作成主题展板,摆放在幼儿园大厅展示,扩大活动影响力。2.物资二次利用:所有家长自愿捐赠的未卖出商品,整理消毒后,一部分适合幼儿园使用的放入园所“共享绘本角”“共享玩具角”,供全园幼儿轮流使用,另一部分适合福利院儿童的,随善款一同送往儿童福利院。3.长期品牌打造:将亲子公益义卖打造为幼儿园年度固

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