考勤管理系统软件说明书需求

考勤管理系统

软件需求说明书

需求规格阐明书

1.引言

1.1编写目的

考勤管理系统是针对某公司对该公司职工的考勤、查询、信息录入、核查、记

录分析等功能为一体的应用软件。本阐明书的重要目的是明确所要开发口勺软件应具

有H勺功能、性能，使系统分析人员和软件设计人员能清晰地理解顾客H勺需求，并在

此此基础上进一步提出概要设计和完毕后续设计与开发工作，为软件开发范畴、业

务解决规范提供根据，也是应用软件进行合同最后验收的根据。

本文档的读者对象：项目经理、系统分析师、项目开发人员、客户代表。

1.3定义

AttendanceManagementSystem:考勤管理系统。

2.任务概述

2.1目的

本系统的开发目口勺是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，运用既有

H勺软件，硬件资源，开发一种具有开放体系构造的、易扩充的、易维护H勺、具有良

好人机交互界面H勺考勤管理系统，实现公司员工考勤的规范化、自动化管理，调动

员工的积极性、减少考勤管理成本，提高公司效率。该系统是某公司办公自动化系

统欧I一部分，使用windowsxp操作系统、OracledblOg数据库服务器。

2.2顾客的特点

该系统顾客有系统管理员和员工顾客。对于系统管理员规定可以纯熟操作

WindowsXP系统，对数据库有一定的理解；对于员工顾客可以操作WindowsXP系统

就可以轻松使用本软件。本系统使用频率很高，因此应长期配备一种素质过便日勺软

件维护人员。以便及时解决使用过程中浮现的问题。

3.功能需求规定

3.1系统角色

角色名称职责描述

员工基本信息管理、规则设定、报表管理、日记

系统管理员

管理、员工权限分派、考勤信息的补录

员工信息查询、记录信息查询、员工申请批复、

经理

员工个人信息查询、员工申请、登陆管理

本部门员工信息查询、员工申请批复、本部门记

部门经理录信息查询、员工个人信息查询、员工申请、登

陆管理

一般员工员工信息查询、员工申请、登陆管理

表1系统角色列表

3.2顶层用例图

图1系统管理员角色用例图

图2经理角色用例图

图3部门经理角色用例图

ZX

MX

图4员工角色用例图

3.3功能层次图

图5一般员工角色功能图

图6系统管理员角色功能图（系统管理员具有一般员工所具有日勺权限）

图7

图8经理角色功能图（经理具有一般员工具有的权限）

3.5输入输出规定

3.5.1员工登录管理模块

L员工登录

名称、标记

登录

符

功能描述顾客输出入顾客名（ID号）登录系统

实现规定可实现所有顾客的登录

输入填写顾客日勺ID号和密码

1、当页面上的登陆按钮被点击后，系统自动提交顾客输入

淤j登陆信息.

解决2、系统对自动搜索数据库中是存在匹配日勺顾客信息。若存

在，则在首页面中显示成功登陆信息;若不存在匹配H勺顾客

信息，则提示登陆失败，并提示重新输入。

输出提示登录成功进入系统主页面

补充阐明

2.员工签到

名称、标记签到

符

功能描述顾客输入ID号点击签到按钮即实现签到功能

实现规定可以实现所有顾客时签到

输入员工日勺ID号

解决当页面上的签到按钮被点击后，系统自动提交顾客输入的1

信息；

输出提示签到成功信息

补充阐明签到功能只能有考勤管理员来实现

3.员工签退

名称、标记签退

符

功能描述顾客输入ID号点击签退按钮即实现签退功能

实现规定可以实现所有顾客的签退功能

输入员工日勺ID号

解决当页面上的签到按钮被点击后，系统自动提交顾客输入口勺

信息；

输出提示签退成功信息

补充阐明签退功能只能有考勤管理员来实现

4.修改密码

名称、标记修改密码

符

功能描述当点击修改密码按钮后可进入修改页面并实现修改功能

实现规定1、登陆自己的账户管理界面，系统获得个人的账户信息；

2、顾客修改自己的1账户信息；

输入员工原始密码、新设定的）密码

解决当页面上日勺修改按钮点击后，系统自动提交员工的信息；

系统自动搜索数据库中员工的ID号和原始密码与否匹配，

如果匹配则对两次输入的密码进行判断，若不同则提不错

误信息，并重新输入，若相似即提示顾客确认与否修改对

话框，点拟定即把原始密码修改为新设定的密码保存到数

据库中；如果没有找到匹配的信息，即提示顾客原始密码

输入错误信息，重新让顾客重新填写信息。

输出提示修改密码成功信息

补充阐明密码修改功能只能登录系统的员工才干实现

3.5.2员工申请管理模块

1.申请请假

名称、标记申请请假

符

功能描述顾客点击申请请假按钮即可进入请假页面并实现请假功能

实现规定1、顾客登录自己的账户管理界面，获得个人的账户信息；

2、顾客提出自己的请假申请

输入请假人姓名、所属部门、开始时间、请假结束时间、请假

因素

解决当页面上日勺提交按钮被点击后，系统自动提交顾客输入的1

信息以及申请的时间；

输出提示请假申请已经提交信息

补充阐明

2.申请出差

名称、标记申请出差

符

功能描述顾客点击申请出差按钮即可进入申请出差页面并实现该功

能

实现规定1、顾客登录自己的账户管理界面，获得个人的账户信息；

2、顾客提出自己的出差申请

输入申请人姓名、所属部门、出差口勺开始时间、结束时间、出

差地点、出差因素

解决当页面上的提交按钮被点击后，系统自动提交顾客输入日勺

信息以及申请日勺时间；

输出提示出差申请已经提交信息

补充阐明

3.申请调休

名称、标记申请调休

符

功能描述顾客点击申请调休按钮即可进入申请调休页面并实现该功

能

实现规定1、顾客登录自己的1账户管理界面，获得个人的账户信息；

2、顾客提出自己的调休申请

输入被调休的开始时间、结束时间、小时数、调到H勺开始时间、

结束时间、小时数、调休因素

解决当天而上的提交按钮被点击后，系统自动提交顾客输入日勺

信息以及申请H勺时间；

输出提示调休申请已经提交信息

补充阐明

4.申请加班

名称、标记申请加班

符

功能描述顾客点击申请加班按钮即可进入申请加班页面并实现该

功能

实现规定1、顾客登录自己的账户管理界面，获得个人的账户信息；

2、顾客提出自己的加班申请

输入申请人姓名、所属部门、加班的开始时间、结束时间、

加班因素

解决当页面上日勺提交按钮被点击后，系统自动提交顾客输入

H勺信息以及申请的时间；

输出提示加班申请已经提交信息

补充阐明

3.5.6规则设定模块

1.上、下班时间设定

名称、标上、下班时间设定

记符

功能描述设立正常上、下班时间

实现规定设立正常上、下班时间

输入上、下班时间

解决根据输入的上、下班时间保存到数据库表中

输出数据库工作时间表

补充阐明

2.迟到、早退、旷工时间范畴设定

名称、标记符迟到、早退、旷工时间范畴设定

功能描述设立迟到、早退、旷工时间范畴

实现规定设立迟到、早退、旷工时间范畴

输入迟到、早退、旷工时间范畴

解决根据输入的迟到、早退、旷工时间范畴保存到数据库表中

输出数据库工作迟到、早退、旷工时间表

补充阐明

3.调休、请假次数设定

名称、标调休、请假次数设定

记符

功能描述设立调休、请假次数

实现规定设立调休、请假次数

输入调休、请假次数和时间区间

解决根据输入的调休、请假次数和时间区间保存到数据库表中

输出数据库工作调休、请假次数表

补充阐明

4.上班和放假时间设定

名称、标上班和放假时间设定

记符

功能描述设立上班和放假时间

实现规定设立上班和放假时间

输入上班和放假时间

解决根据输入的上班和放假时间保存到数据库表中

输出数据库工作上班和放假表

补充阐明

3.5.7员工权限分派模块

名称、标记符员工权限分派

功能描述分派、修改员工日勺角色

实现规定能对不同员工分派、修改角色

输入员工ID号和角色

解决根据员工ID号分派、修改角色，并保存到数据库

输出数据库顾客登陆表

补充阐明只有系统管理员可以操作

3.5.9考勤信息补录模块

1.正常考勤信息补录

名称、标记符正常考勤信息补录

功能描述将特殊状况下没有正常签到的员工信息补录到数据库表中

实现规定将特殊状况下没有正常签到的员工信息补录到数据库表中

输入员工ID和签届时间和缺勤因素

解决根据员工ID,将有关信息保存到数据库考勤表。

输出数据库考勤表

补充阐明

2.正常请假信息补录

名称、标记符正常请假信息补录

功能描述将特殊状况下没有正常申请请假的员工信息补录到数据库表

中

实现规定将特殊状况下没有正常申请请假的员工信息补录到数据库表

中

输入员111D和请假时间和请假因素和未申请因素

解决根据员工ID,将有关信息保存到数据库请假表。

输出数据库请假表

补充阐明

3.正常调休信息补录

名称、标记符正常调休信息补录

功能描述将特殊状况下没有正常申请调休员工信息补录到数据库表中

实现规定将特殊状况下没有正常申请调休员工信息补录到数据库表中

输入员工ID和调休时间和调休因素和未申请因素

解决根据员工TD,将有关信息保存到数据库调休表。

输出数据库调休表

补充阐明

4.正常出差信息补录

名称、标记符正常出差信息补录

功能描述将特殊状况下没有正常申请出差员工信息补录到数据库表中

实现规定将特殊状况下没有正常申请出差员工信息补录到数据库表中

输入员工ID和出差时间和出差因素和未申请因素

解决根据员工ID,将有关信息保存到数据库出差表。

输出数据库出差表

补充阐明

3.5.10报表管理模块

1.加班登记表

名称、标记符加班表

功能描述记录部门某时间区间内人员加班状况

实现规定记录部门某时间区间内人员加班状况

输入部门ID和记录时间区间

解决根据输入日勺部门ID和记录时间，杳询加班状况

输出查洵信息

补充阐明

2.请假登记表

名称、标记符请假登记表

功能描述记录部门某时间区间内人员请假状况

实现规定记录部门某时间区间内人员请假状况

输入部门ID和记录时间区间

解决根据输入日勺部门ID和记录时间，查询请假状况

输出查洵信息

补充阐明

3.出勤登记表

名称、标记符出勤登记表

功能描述记录部门某时间区间内人员签到、签退出勤状况

实现规定记录部门某时间区间内人员签到、签退出勤状况

输入部门ID和记录时间区间

解决根据输入的部门ID和记录时间，查询出勤状况

输出查洵信息

补充阐明

4.出差登记表

名称、标记符出差登记表

功能描述记录部门某时间区间内人员出差状况

实现规定记录部门某时间区间内人员出差状况

输入部门ID和记录时间区间

解决根据输入日勺部门ID和记录时间，查询出差状况

输出数据库出差表

补充阐明

5考勤登记表

名称、标记符考勤登记表

功能描述记录部门某时间区间内人员考勤状况

实现规定记录部门某时间区间内人员考勤状况

输入部门ID和记录时间区间

解决根据输入日勺部门ID和记录时间，查询考勤状况

输出查洵信息

补充阐明

3.6对性能的规定

3.6.1时间特性规定

响应时间：规定10人同步签届时间不得大于0.1秒。对于金鹏公司30人规模,

使用这个响应时间。更新解决时间、数据H勺转换和传送时间要快。

3.6.2灵活性

软件在变化操作系统或使用平台时，仍然可以运营，规定不浮现不兼容H勺状况,

软件设计小而兼容性高。这就规定软件在不同环境下可以顺畅运营，管理软件应具

有良好日勺实用性、兼容性及可扩展性,并做到用语规范，操作简朴，使用以便。应

具有较强的数据独立性，保证在软、硬件环境发生变化时数据日勺完整、安全迁移及

有效运用V

3.6.3数据管理能力

针对日益增长的数据量，可按月、季度、年进行记录，拟定数据量的大小。系

统管理员要有删除或转移大量数据的权利，以免占用太多的计算机硬盘空间，对计

算机日勺运营导致不利影响。

3.6.4故障解决规定

对于软硬件故障，例如系统崩溃、断电、操作系统故障，软件重新运营应当不

受影响。

对于软件自身的故障，设计人员应根据需求阐明书，仔细排查，以最快的速度

修复。

4.运营环境规定

4.1设备

a.客户端设备

该软件推荐运营在CPU主频InterP4IGMHz及其以上主频，内存大于或等于512M

的个人PC机；硬盘自由空间300M。常规安装需要100MB硬盘空间，完全安装需要

240MB硬盘空间；Microsoft鼠标或其他兼容鼠标；原则兼容键盘；扫描仪2台BenQ

5800用于相应文档资料时输入：打印机2台HP1010用于考勤报表的输出。

b.网络设备

互换机2台，锐捷网络RG-S1826T,用于数据互换；网卡若干，用于数据通信。

c.服务器设备

考勤服务器：CPU主频INTERcore2DuoE45002.2GH及其以上主频，内存大

于或等于1G。硬盘160G。（该服务器可以独立设立，也可以与其他办公自动化服务

器结合使用。）

4.2支持软件

a.客户端软件

软件类型名称及版本备注

Windows98中文版、WindowsNT

操作系统

中文版、WindowsXP或更高

IE浏览器、遨游浏览器或者其他流

浏览器

行浏览器

杀毒软件瑞星杀毒

防火墙360安全卫士、瑞星个人防火墙

b.服务器端软件

软件类型