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文档简介
粮油工业有限公司绩效考核制度
(-)总则
第一条指导思想
以公司价值创造为核心,使业绩透明化和管理系统化,把经
营业绩与公司、部门和个人的回报相结合,保证公司整体战略目
标得以层层分解和贯彻,并指导员工不断发展。
第二条适用范围
天海粮油工业有限公司除总经理、副总经理以外的所有与公
司签订正式劳动合同的人员均需参加此考核。副总经理由北海粮
油工业有限公司负责考核。
第三条考核目的
员工考核的目的是通过客观评价员工的工作绩效,帮助员工
提升自身工作水平,从而有效提升公司整体绩效。
第四条考核原则
1、以提高员工绩效为导向;
2、定性考核与定量考核相结合;
3、公平、公正、公开;
4、双向沟通,共同认可考核结果;
5、多角度考核。
第五条考核用途
考核结果的用途主要体现在以下兀个方面:奖金分配、薪酬
调整、职务升降、岗位调动、员工培训。
(二)考核组织管理
第六条考核管理委员会及其职责
考核管理委员会是公司考核的最高决策机构,由公司副总经理、
总经理助理和各部门经理(负责人)组成考核管理委员会,组织领导
公司的考核工作,承担以下职责:
1、考核管理制度及相关制度修订的审批;
2、最终处理部门、员工的考核申诉;
3、最终综合权衡调节整体考核结果;
4、组织每月初的阶段绩效考核会,对本阶段的公司绩效进行分
析,提出建议和意见。
第七条绩效考核小组及其职责
绩效考核小组是部门考核工作的具体组织执行机构,小组组长由
总经理助理担任,副组长由财务部经理担任,成员由人企部和财务部
部分员工组成。承担以下职责:
1、参与编制公司部门绩效考核制度;
2、对部门考核各项工作进行培训与指导,并为各部门提供相关咨
询;
3、汇总经公司领导审批后的部门年度、季度计划,作为部门年度、
季度考核的基础;
4、组织实施考核,收集考核数据,并传递到各个考核主体;
5、收录各部门的《部门季、年度绩效考核表》、《员工月、年度绩
效考核表》、《员工季度态度能力考核表》,统计汇总各部门的评分
结果/
6、对部门考核和员工考核过程进行监督与检查;
7、通报部门及员工个人的月度、季度、年度考核工作情况;
8、协调、处理部门及被考核人的考核申诉的具体工作;
9、建立考核档案。
第八条各部门负责人的职责
1、负责本部门考核工作的整体组织及监督管理;
2、负责处理本部门关于考核工作的申诉;
3、负责对本部门考核工作中不规范行为进行纠正和处理;
4、负责帮助本部门员工制定年度、月度工作计划和考核标准;
5、负责所属员工的考核评分;
6、负责本部门员工考核等级的综合评定;
7、负责所属员工的绩效面谈,并帮助员工制定改进计划。
第九条考核周期
部门考核分为季度考核和年度考核。员工考核中工作绩效方面分
为月度考核和年度考核,对员工能力、态度方面进行季度考核,对新
员工和拟晋升员工将进行个性方面的测评,具体时间安排如下:
考核成绩上报考核面谈时
考核类型
时间
每月第二次月第二次月第二个工次月第二个
工作周
次季度第二个次季度第二
部门业绩二个工作二个工作
工作周个工作周
季度考核
次季度第一个次季度第一
工作周个工作周
次生1月
次年1月第三次年1月第
部门业绩每年年初第二个工
个工作周三个工作周
作周
年度考核
次年1月第三次年1月第
员工业绩
个工作周个工作周三个工作周
作周
注:每月第一个工作周为当月的第1-5个工作日;每月第二个工作周
为当月的第6-10个工作曰。
第十条考核维度
考核维度是指对考核对象考核时的不同角度、不同方面。依照平
衡记分卡和6s的理念设置考核维度,从财务、外部客户、内部流程、
学习和成长四个层面考量工作绩效、能力和态度。
主要考核以下方面:
1、部门及个人的本职工作任务完成情况;
2、对相关部门的工作配合、服务、沟通交流、合作的情况;
3、部门经理对其下属的工作管理情况;
4、被考核对象的素质能力和专业技术能力;
5、被考核对象对待工作的态度和工作作风(积极性、协作性、责
任心、、纪律性、学习创新情况等)。
第十一条考核程序
1、考核管理委员会对各部门及其经理(负责人)进行考评评分,
绩效考核小组统计汇总后形成考评报告,经考核管理委员会审核
后进行排序评级;
2、绩效考核小组将部门考评结果反馈到相关部门负责人;
3、部门经理及主管对下属进行评分,上报绩效考核小组,绩效考
核小组将所有评定结果上报考核管理委员会审核;
4、审批后的考评结果反馈到各部门,由各部门经理(负责人)或
其指定委托人(主管、班长等)将各部门最终考评结果反馈绐相
关被考评人,并与其按以下步骤进行“绩效评估面谈”:
(1)对本次考核期间的绩效和表现进行评价。
(2)坦率地对每个绩效项目的评分提出自己的看法,与下属达
成共识。
(3)对工作成绩提出表扬或肯定,对问题与不足提出改正方向,
引导下属提升能力、改善绩效表现。
(4)询问下属对下一期的工作绩效计划的看法。
(5)对绩效计划表达自己的期望,共同确定规划。
5、绩效考核小组将考评结果整理归档,根据个人得分系数与部门
得分系数计算员工的绩效工资和年终奖金的发放。
第十二条申诉受理机构
被考核人如果对考核结果持有异议,可以采取书面形式向绩效考
核小组提出申诉。公司考核管理委员会是员工考核申诉的最终处理机
构。一般申诉由绩效考核小组负责调查协调,提出处理意见。
第十三条提交申诉
各部门的申诉由公司考核管理委员会直接决定是否受理以及如
何处理答复,一般员工以书面形式向绩效考核小组提交申诉书。申诉
书内容包括:申诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由。
第十四条申诉受理
绩效考核小组接到员工申诉后,应在3个工作日内做出是否受
理的答复。对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予
受理。
受理的申诉事件,首先由绩效考核小组对申诉内容进行调查,
然后与员工的直接上级、相关上级进行协调、沟通。不能协调的,上
报考核管理委员会处理。
申诉处理答复:考核管理委员会应在接到申诉申请书的15个工
作日内明确答复申诉人;不能答复的,应在20个工作日内,对员工
申诉内容进行再调查,最迟明确答复不得超过30个工作日。考核管
理委员会的答复为最终答复。
(三)部门考核
第十五条部门考核对象
部门考核对象:公司各部门。
第十六条部门考核主体
由考核管理委员会对各部门进行考核。
第十七条部门考核分为季度考核和年度考核。
第十八条部门季度考核流程
绩效考核小组在季度初的第二个工作周启动考核工作,对上季度
的绩效规划进行评定并确定本季度绩效目标。绩效考核小组及相应部
门负责人根据部门当期工作计划确定部门考核指标、权重、考核标准;
确定后双方各持一份,作为本季度的工作指导和考核依据。计划执行
过程中,若出现重大计划调整,需经被考核部门负责人及绩效考核小
组共同商定并重新编制相应的《部门季度绩效考核表》,报副总经理
批准后方可生效。
第十九条部门年度考核流程
1、绩效考核小组在考核年度结束次月第二个工作周汇总各部门
季度考核得分,计算部门各季度的得分,并确定部门各季度的考
核系数。
2、在对第4季度考核的同时,根据年度指标对各部门进行年度考
核,确定部门年度考核系数。
3、绩效考核小组在考核年度结束次月第三个工作周把考核结果
报考核管理委员会审查、批准,确定最终考核结果。
4、绩效考核小组将考核结果与奖惩决定反馈给被考核部门负责
人,并就相关疑问进行解答。
第二十条部门考核结果的用途
部门考核的结果是衡量各部门经理(负责人)工作绩效的重要指
标,并直接影响部门内员工的最终考核结果。
(四)员工考核
第二十一条员工考核对象
所有与公司签订正式劳动合同的人员。
第二十二条员工考核主体
由各部门经理(负责人)直接对本部门员工进行考核。各部门负责人
的考核由考核委员会进行。
第二十三条员工考核分为月度考核、季度考核和年度考核汇总。
第二十四条员工月度考核流程
1、部门负责人在每月第二个工作周启动考核工作,对上月的考核
进行评定并确定本月绩效目标。
2、确定绩效目标:相应部门负责人及被考评员工根据部门当期工作
计划和各岗位职责确定被考核员工的考核指标、权重和考核标准;经
双方签字确认后各持一份,作为本月度的工作指导和考核依据。计划
执行过程中,若出现计划调整,需经所属部门负责人批准并重新编制
相应的《员工月度绩效考核表》方可生效,各部门编制确认的《员工
月度绩效考核表》须报绩效考核小组备案,
3、收集资料、统计汇总
在每月第二个工作周,各考评主体填写《员工月度绩效考核表》,
并汇总员工考核成绩报绩效考核小组。
第二十五条员工月度考核结果的用途
员工月度考核的结果既是员工月度绩效工资发放的依据,也是个
人年度考核综合系数评定的基础。(评定细则参见附则)
第二十六条员工季度考核流程
1、每一季度结束后,绩效考核委员会对各部门经理(负责人)进行态
度和领导能力方面的考核,各部门经理和主管对所属员工进行态度和
能力方面的考核。
2、下季度初月第一个工作周,各考评主体填写《员工季度态度能力
考核表》,各部门绩效考核小组成员汇总员工考核成绩报绩效考核管
理委员会。
3、下季度初月第一个工作周,绩效考核小组通过各部门经理(负责
人)将经过审核的考核结果反馈给被考评人。
4、季度态度、能力、领导能力考核评分方案
(1)经理、部门负责人层面:个人态度、领导能力考核系数二(各
部门经理互评分*0.5+副总经理评分*0.3+总经理助理评分*0.2)/满
分
(2)主管、副主管、业务负责人层面:个人态度、领导能力考核系
数二(部门内平级之间互评分*0.5+部门经理评分*0.5)/满分
(3)班组长层面:个人态度、领导能力考核系数二(部门内平级之
间互评分*0.5+直属上级评分*0.3+间接上级评分*0.2)/满分
(4)一般员工层面:个人态度、能力考核系数工(所在部门或班组
平级之间互评分*0.5+直属上级评分*0.3+间接上级评分*0.2)/满分
注:参与各层面平级互评的人数不得少于3人,人数不足时由部
门经理(负责人)指定本部门其他员工参评。
第二十七条员工年度考核流程
1、考核年度结束次月第二个工作周内,各部门完成对员工的年度
考核,并汇总后报绩效考核小组。待绩效考核小组核准备案后,
在第三个工作周内各部门计算其员工个人年度考核综合系数。
2、绩效考核小组在考核年度结束次月第三个工作周内把考核结
果报考核管理委员会审查、批准,确定最终考核结果。
3、绩效考核小组和相关部门负责人将考核结果与奖惩决定反馈
给被考核员工,并就相关疑问进行解答。
第二十八条员工年度考核结果的运用和评等的限制
1、员工年度考核的结果主要作为员工薪酬调整、奖金分配、职级调
整、岗位调动、培训、奖励惩戒等的依据,
2、员工年度考核的评等约束:
(1)有下列情形之一者,年度考核评等不得列为A等:
a、在年度考核期间内有记大过(含)以上处分;
b、有无故旷职记录。
(2)有下列情形之一者,年度考核评等不得列为B等(含)以上:
a、无故旷工时间累计达2日(含)以上;
b、处罚累计2次(含)以上;
c、年度累计事假30天(含)以上。
(3)有下列情形之一者,年度考核评等不得列为C等(含)以上,
并不具备晋升资格:
a、无故旷工时间累计达3日(含)以上;
b、处罚累计3次(含)以上。
3、参加绩效考核的资格约束:
(1)任职未满一年者,从正式任职并签订劳动合同之日起进行考核,
全年奖金依据正式任职时间按比例发放。
(2)试用期员工、尚未转正员工不参加绩效考核;
(3)临时聘用人员、季节工和其他未与公司签订正式劳动合同人员
不纳入公司绩效考核系统。
第二十九条有关考核系数、绩效工资、年终奖金的计算参见附则。
新疆天海粮油工
业有限公司
2006年3月
23日
附则:
一、个人季度考核综合系数的确定和月度绩效工资的计算:
(1)经理层面:个人季度考核综合系数二部门季度考核系数*0.8+
个人季度态度、领导能力考核系数*0.2。各部门经理以每月1300元
为基数,其30%为绩效工资,(副)主管级部门负责人以其岗位工资
的3()%计入绩效工资,在下一个季度中逐月发放。
(2)其他管理岗位:个人季度考核综合系数=(3个月个人月度绩
效考核系数之和/3)*().5+个人季度态度、领导能力考核系数*0.2+
部门季度考核系数*0.3。绩效工资为个人岗位工资的25%,在下一个
季度中逐月发放。
(3)非管理岗位:个人季度考核综合系数二(3个月个人月度绩效
考核系数之和/3)*0.6+个人季度态度能力考核系数*0.2+部门季度考
核系数*0.2。绩效工资为个人岗位工资的20%,在下一个季度中
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