建设工程代建合同履行协议书

建设工程代建合同履行协议书双方根据《建设工程委托代建合同》（合同编号：[主合同编号]）以下简称“主合同”，经友好协商，就主合同项下建设工程（项目名称：[项目名称]，项目地点：[项目地点]）的顺利履行，达成如下协议：第一条适用范围与目的本协议适用于主合同项下建设工程代建的全程履行管理，包括但不限于项目前期策划、投资控制、设计管理、招标采购、施工组织、监理管理、竣工验收、结算交付等各个环节。本协议旨在进一步细化双方职责分工，明确工作接口，规范沟通协调机制，加强履约过程管理，确保项目合同目标按主合同约定得以实现。第二条履行管理2.1组织机构与职责2.1.1代建方内部组织代建方指定[代建方公司名称]作为本项目实施单位，项目负责人为[姓名]，职务为[职务]，联系电话：[电话号码]。项目主要成员包括[姓名]（负责设计管理）、[姓名]（负责招标采购）、[姓名]（负责施工管理）、[姓名]（负责投资控制）等，各自承担相应职责。代建方负责组建项目团队，确保有足够资源满足项目履约需求。2.1.2委托方对接人员委托方指定[委托方公司名称]的[姓名]作为本项目主要联系人，职务为[职务]，联系电话：[电话号码]，邮箱：[邮箱地址]。委托方通过该联系人处理与本项目的所有事宜。委托方根据项目需要，可另行指定其他对接人员并书面通知代建方。2.1.3双方职责细化（1）代建方职责：a.严格按照主合同约定和工程实际需要，组织编制项目代建方案、年度投资计划、年度（或月度）进度计划、资金使用计划、设计管理方案、招标方案、风险管理方案等，并按主合同约定报送委托方审批。b.负责办理项目报建所需的前置手续（如可行性研究报告审批、规划许可申请等，根据主合同约定范围），以及施工许可证等施工所需许可文件的申请工作。c.组织实施设计管理，包括设计单位的选择（若需）、设计过程的管理与协调、设计概算和施工图预算的编制、报批与调整。d.组织实施招标采购工作，包括勘察、设计、监理、施工、主要设备材料等的招标方案制定、招标文件编制、投标单位资格预审、开标评标、中标通知等，并负责签订相应的合同。e.负责组建或协调项目管理团队，对中标的设计、监理、施工等单位进行管理、协调和监督，督促其履行合同义务。f.负责建立和完善项目信息管理平台，及时收集、整理、分析项目信息，定期向委托方报送项目报告（如项目周报/月报、进度报告、投资报告、质量安全报告等）。g.负责组织或参与工程款支付审核，配合委托方进行工程款支付。h.负责组织工程竣工验收，编制竣工验收报告，并负责或协调竣工资料的收集、整理和移交工作。i.负责处理项目实施过程中的各种突发事件和风险，并定期进行风险识别和评估，提出应对措施。j.在主合同授权范围内，代为委托方处理与本项目相关事宜，并承担相应责任。（2）委托方职责：a.提供主合同约定的项目基础资料，包括但不限于项目立项批准文件、土地使用证明、红线图、地质勘察报告等，并保证资料的真实性和完整性。b.审批代建方提交的代建方案、投资计划、进度计划、设计文件、招标方案、重要设计变更、重大付款申请等，并在主合同约定的时限内给予明确答复。c.按照主合同约定和批准的投资计划，及时足额支付代建费和工程款。d.负责提供施工所需场地条件，协调解决项目建设外部关系（根据主合同约定范围）。e.审核确认工程量，参与设计变更的确认。f.参加关键节点验收、竣工验收，并对项目最终成果进行确认。g.指派监理单位对工程质量、进度、投资进行监督，并负责审核监理报告。h.负责办理与项目审批权限相关的审批手续（若主合同约定由委托方负责）。i.对代建方履行主合同及本协议的行为进行监督。2.2工作流程与接口2.2.1关键流程细化（1）设计阶段：代建方根据委托方提供的资料和需求，组织编制设计任务书，选择设计单位（若需），组织设计过程，管理设计进度和质量，编制概算和预算，报委托方审批。（2）招标阶段：代建方编制招标方案，编制招标文件，发布招标公告或邀请招标，组织资格预审，组织开标、评标、定标，发布中标通知书，并办理合同签订手续。（3）施工阶段：代建方审查施工单位资质，组织合同签订；编制施工总进度计划，监督施工进度；组织设计单位、监理单位进行图纸会审；督促施工单位按图纸和规范施工；组织监理单位进行质量、安全监督；组织月度工程计量和支付审核；组织处理设计变更和索赔；参与工程验收。（4）竣工验收阶段：代建方组织整理竣工资料，编制竣工验收报告，申请竣工验收，配合完成竣工验收，并将全套竣工资料移交委托方。2.2.2信息传递与确认双方之间的所有重要信息传递均应采用书面形式（包括但不限于正式函件、协议、会议纪要、电子邮件确认），并明确送达方式和签收确认程序。电子邮件发送后，应及时进行电话确认。重要事项的决定需经双方授权代表签字盖章。2.2.3工作接口明确代建方内部各成员之间、代建方与委托方之间、代建方与设计、监理、施工等单位之间的工作界面和职责分工，确保信息畅通，责任清晰。2.3会议制度2.3.1例会建立项目例会制度。项目启动后，每周（或每两周/每月）召开一次项目例会，由代建方召集。会议应包括代建方、委托方主要对接人员、监理单位代表、施工单位项目经理等参加。会议内容应围绕项目进度、质量、投资、安全、协调等事宜进行。例会纪要由代建方负责整理，经与会人员确认后分发。2.3.2专题会针对项目重大决策、关键节点问题、紧急事项等，经任一方提出，可随时召开专题会议，参会人员根据需要确定。专题会议决议形成会议纪要，并按约定发送。第三条沟通与协调机制3.1沟通渠道双方主要通过以下渠道进行沟通：（1）书面函件：包括但不限于正式合同、协议、通知、批复、报告等，以邮寄或快递方式送达或电子邮件发送。（2）会议：按本协议第二条第2.3款规定召开。（3）电话：双方授权代表或项目指定联系人之间的工作电话沟通。（4）即时通讯工具：用于非正式信息传递和预约会议，但重要事项仍需以书面形式确认。3.2沟通时限双方均应保证沟通渠道畅通，并在收到对方需要回复的书面文件或信息后，在主合同约定的或双方约定的合理期限内（通常不少于[数字]个工作日）予以书面回复或采取行动。如遇特殊情况需延迟回复，应及时告知对方并说明原因。3.3协调机制双方在履行过程中如遇争议或协调事项，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行。如协商不成，双方同意按照主合同第[X]条约定提请[仲裁委员会名称]仲裁或向[有管辖权的人民法院名称]提起诉讼。第四条进度与质量管理4.1进度管理（1）以主合同附件中《项目进度计划》或双方确认的里程碑节点计划为准，作为项目进度管理的依据。（2）代建方应定期编制并提交项目进度报告，分析实际进度与计划进度的偏差，提出纠偏措施，报委托方审阅。（3）因非代建方原因（如政府审批延迟、不可抗力等）导致的合法延期，经委托方确认后，工期相应顺延。因代建方原因（如管理不善、决策失误等）导致的延期，代建方应承担违约责任，具体按主合同约定执行。4.2质量管理（1）项目工程必须符合国家、地方及行业现行的有关法律、法规、技术标准和规范，以及主合同约定的质量要求。（2）代建方负责督促设计单位保证设计质量；负责组织或参与对监理单位、施工单位的资质审查和履约管理，督促其按图施工、确保工程质量。（3）委托方有权对工程质量和进度进行监督，并委托监理单位对工程质量进行具体监控。监理报告应报送代建方和委托方。（4）发生质量问题，相关责任方应按照“原因分析-制定方案-实施整改-检查验收”的流程处理。质量问题的处理结果应书面记录并归档。（5）竣工验收须符合国家及地方相关规定，取得相应验收合格文件。第五条投资控制与支付5.1投资控制（1）代建方应依据批准的设计文件和合同约定，严格控制项目投资。编制的项目投资计划、预算应科学合理。（2）代建方负责建立项目成本台账，进行投资过程分析，定期提交投资分析报告给委托方。（3）所有设计变更、现场签证、材料价格调整等涉及投资增加的事项，必须按照主合同约定的程序履行，取得必要依据，并经委托方审核批准后方可实施。年度投资计划外的重大投资调整，需按主合同约定履行审批手续。5.2工程款支付（1）工程款支付依据主合同第[X]条及相关附件约定执行。（2）代建方根据施工合同约定和施工单位的计量报告，审核工程量，编制付款申请，报送委托方审核。（3）委托方应在收到代建方和监理单位共同签署（或监理单位审核）的付款申请后，在主合同约定的审核期内完成审核，并按审核结果支付相应款项。（4）支付流程中各环节责任人应按规定时限完成工作，延误付款视为违约。第六条风险管理6.1风险识别双方应在项目履约过程中，持续识别可能影响项目目标实现的各种风险，包括但不限于政策风险、市场风险（如材料价格波动）、技术风险、管理风险、自然风险、法律风险等。6.2风险分担双方根据主合同约定，承担相应的风险责任。6.3风险应对（1）代建方应针对识别出的主要风险，制定相应的预防和应对措施，并报委托方备案。（2）发生不可预见的风险事件，导致合同无法履行或造成损失时，双方应协商处理方案。因不可抗力导致的风险，按主合同约定处理。第七条文件与资料管理7.1文件范围本协议履行过程中及项目结束后产生的所有文件、资料，包括但不限于：合同文件、协议、会议纪要、往来函件、批文、设计图纸及计算书、勘察报告、招标投标文件、中标通知书、合同、监理报告、施工记录、检验检测报告、会议纪要、往来函件、工程变更单、费用签证单、竣工验收报告、竣工图纸、移交清单、财务凭证、审计报告等。7.2文件管理所有项目文件应由代建方指定专人负责收集、整理、编号、归档和保管，确保资料系统、完整、安全。文件管理应符合档案管理相关规定。7.3资料移交项目竣工验收合格后，代建方应按照主合同约定及国家相关规定，整理完整的竣工资料，在竣工验收后[数字]日内，编制移交清单，报委托方确认后，移交给委托方永久保管。移交资料的不完整性或错误导致委托方损失的，由代建方承担。第八条违约责任双方应严格履行主合同及本协议的各项约定。任何一方违反主合同或本协议约定，均应承担相应的违约责任。本协议可对主合同中未详细约定或需要补充细化的违约责任进行规定，例如：（1）委托方未按主合同约定及时支付代建费或工程款，每逾期一日，应向代建方支付逾期金额[百分比]的违约金，但累计违约金不超过合同总价的[百分比]。（2）代建方未按主合同约定或本协议约定提供必要文件、报告或未能有效履行协调管理义务，影响项目进度或造成委托方损失的，应承担相应的赔偿责任。（3）因代建方原因导致项目质量不符合约定标准，委托方有权要求返工、修理，并有权要求代建方承担由此造成的损失。若损失严重，委托方有权解除主合同，并要求代建方赔偿全部损失。（4）其他根据主合同和本协议约定应承担的违约责任。具体的违约金计算方式、赔偿范围等，应参照主合同相关条款执行。第九条不可抗力9.1定义不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、洪水、台风、战争、动乱、政府行为等。9.2通知与证明任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行主合同或本协议义务时，应在不可抗力事件发生后[数字]日内通知对方，并提供有效的事故证明文件。9.3后果处理因不可抗力导致合同履行部分或全部不能继续履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。具体处理方式依照主合同第[X]条约定执行。不可抗力影响消除后，应继续履行合同。第十条协议的生效、变更与终止10.1生效本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效，与主合同具有同等法律效力。10.2变更对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3终止本协议在以下情形之一发生时终止：（1）主合同正常履行完毕，项目完成交付使用。（2）主合同依据约定或法律规定被解除。（3）双方协商一致，书面同意终止本协议。（4）因发生不可抗力事件，导致主合同无法履行。（5）法律规定的其他终止情形。第十一条法律适用与争议解决本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。或在[有管辖权的人民法院名称]提起诉讼。第十二条通知双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或通讯按此地址邮寄（以挂号信或快递方式）或发送至指定联系人，即视为有效送达。电子邮件发送至协议载明的邮箱地址，亦视为有效送达。第十三条保密双方应对在履行主合同及本协议过程中知悉的对方的商