第三章第三节-采购过程核算

第三节采购过程核算

Section3AccountingforSupplying一、主要账户的设置二、主要经济业务的核算三、材料采购成本计算采购过程核算的主要任务核算和监督材料的买价和采购费用确定采购成本检查材料采购计划执行情况核算与监督储备资金占用量考核储备资金使用情况1MainAccountsforsupplying材料采购Materialprocurement材料成本差异Materialcostvariance在途物资Materialsintransit原材料Rawmaterial应付账款Accountspayable预付账款PrepaidAccounts应付票据Notespayable应交税费Taxespayable库存现金Cashonhanda.

“材料采购”账户(Materialprocurement)资产类(Asset)账户Definition：用来核算企业采用计划成本进行日常核算而购入的材料采购成本。

1MainAccountsforsupplyinga.

“材料采购”账户(MaterialProcurement)Debit：登记采购材料发生的买价和运杂费等金额；Credit：登记转入“原材料”账户的计划成本，实际成本大于或小于计划成本转入“材料成本差异”账户。期末：借方余额表示企业在途材料的采购成本。按供应单位和材料品种设置明细分类账。b.“材料成本差异”账户

(Materialcostvariance)资产类(Asset)账户Definition：用来核算企业采用计划成本进行日常核算的材料计划成本与实际成本的差额。Debit:登记入库材料实际成本大于计划成本的差异；Credit:登记实际成本小于计划成本的差异。借方贷方入库材料实际成本大于计划成本的差额入库材料实际成本小于计划成本的差额期末余额：成本超支额期末余额：成本节约额本账户按“原材料”、“周转材料”等账户设置明细分类账。b.“材料成本差异”账户

(Materialcostvariance)c.“在途物资”账户(MaterialsinTransit)资产类(Asset)账户Definition：用来核算企业采购材料、商品等物资采用实际成本（或进价）计价、货款已付尚未验收入库的在途物资的采购成本。Debit：登记购入材料、商品成本的实际金额；Credit：登记验收入库的材料、商品的实际金额；期末借方余额，表示尚未验收入库的在途物资实际成本。

c.“在途物资”账户(MaterialsinTransit)

购入材料等物资的买价和采购费用结转的入库材料等物资的采购成本期末余额：在途物资的采购成本借方贷方按供应单位和物资品种设置明细类账。d.“原材料”账户(RawMaterials)资产类(Asset)账户。Definition：用来核算企业库存各种材料的收入、发出和结存情况。Debit:登记企业购入应验收入库的各种材料；Credit:登记材料发出、减少的数额；期末借方余额表示库存各种材料的实际成本（或计划成本）。

d.“原材料”账户(RawMaterials)按照材料的保管地点、类别、品种、规格等设置明细分类账。借方贷方验收入库材料的成本发出材料的成本期末余额：库存材料成本e.

“应付账款”账户(AccountsPayable)负债类(Liability)账户Definition：用来核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。Credit:登记因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的应付而未付的款项；

Debit:登记已经支付或已开出承兑商业汇票抵付的应付款项;期末贷方余额表示尚未偿还的款项。e.“应付账款”账户(AccountsPayable)按照债权人设置明细分账类。借方贷方已偿付给供应单位的款项应付供应单位款项的增加额期末余额：支付给供应单位的款项大于应付的款项额期末余额：尚未偿还的应付款f、“预付账款”账户(PrepaidAccounts)资产类(Asset)账户。Definition：用来核算企业按照合同规定预付的款项。Debit:登记因购货、进行在建工程而预付的款项；Credit:登记收到所购物资、结算工程价款而转销的款项；f、“预付账款”账户(PrepaidAccounts)期末借方余额，表示企业实际预付的款项；期末如为贷方余额，表示企业尚未补付的款项。本账户可按供货单位、承包工程单位设置明细分类账。g、“应付票据”账户(NotesPayable)负债类(Liability)账户。Definition：用来核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等开出并承兑的商业汇票（包括商业承兑汇票和银行承兑汇票）。g、“应付票据”账户(NotesPayable)Credit:登记企业已开出、承兑的汇票或以承兑汇票抵付的货款；Debit:登记收到银行付款通知后实际支付的款项；期末贷方余额，表示尚未到期的应付票据本息。按债权人设置明细分类账。h、“应交税费”账户(TaxPayable)负债类(Liability)账户Definition:用来核算企业应交纳的各种税费，包括增值税、消费税、营业税、资源税、所得税、土地增值税等。Debit:反映购进货物或接受应税劳务支付的进项税额和实际已交的增值税；Credit:反映企业销售货物或提供应税劳务应交的销项税额。

h、“应交税费”账户(TaxPayable)借方贷方实际上交的各种税金已计算出但尚未缴纳的各种税金期末余额：多交的税金期末余额：未交税金的结余额i、“库存现金”账户(CashonHand)资产类(Assets)账户；核算企业的库存现；库存现金↑--借方；库存现金↓--贷方。2AccountingforSupplying（计划成本计价）例1企业向W工厂购买甲材料，收到W工厂开来的专用发票，数量2000千克，单价1.90元，价款3800元；增值税率17%，计668元；价税以银行存款支付。借：材料采购3800

应交税费668贷：银行存款4468

M公司向异地新达公司购入甲材料150件，每件30元，价款共计4500元，增值税额765元，已收到对方开来的增值税专用发票。价税款已通过银行转账支付，材料尚未运达公司。借：材料采购－甲材料4500

应交税费765

贷:

银行存款5265Exercise例2企业根据合同规定，以银行存款7020元预付W工厂购买乙材料款。借：预付账款7020

贷：银行存款7020例3上例中乙材料与甲材料一起运到，供应单位专用发票载明乙材料6000千克，每千克1.00元，价款6000元；增值税款1020元，价税合计为7020元。借：材料采购6000

应交税费1020贷：预付账款7020例4企业以现金480元支付上述甲、乙两种材料的运费。借：材料采购480

贷：库存现金480Allocationfortransportationexpenses实际工作中，可根据具体情况选择重量、体积、件数、买价等分配标准。现以甲，乙两种材料的重量比例作为分配标准，分配运费如下：分配率：480/（2000+6000）=0.06甲材料应分配的运费＝2000×0.06=120（元）乙材料应分配的运费＝6000×0.06＝360（元）例5企业向W工厂购买丙材料，发票账单已到，数量3000千克，单价1.50元，运费450元，增值税额510元，材料己到并入库，但货款尚未支付。借：原材料4950

应交税费

510

贷：应付账款5460例6企业以银行存款5460元偿还前欠w工厂货款。借：应付账款5460

贷：银行存款54603Materialprocurementcost材料采购成本包括：买价，指进货发票所开列的货款金额；运杂费，包括运输费、装卸费、包装费、保险费、仓储费等；运输途中的合理损耗；入库前的挑选整理费用；购入材料负担的税金和其他费用等。例7甲、乙两种材料已验收入库，结转其实际采购成本。根据甲、乙两种物资采购明细分类账户的记录，编制入库材料的采购成本计算表，见表。材料名称重量千克买价采购费用单位成本总成本甲200038001201.963920乙600060003601.066360

合计10280借：原材料10280

贷：材料采购10280借：原材料----甲材料3920----乙材料6360

贷：材料采购10280

OnJan.12,FineCompanypurchased$7000rawmaterialsoncreditandthesupplieragreedtocollectcashonemonthinarrears.DrRawMaterial7000CrAccountsPayables70001.向民丰厂购入甲材料20吨，每吨1000元，增值税率17%，货款以银行存款支付。2.向民丰厂购入乙材料20吨，每吨500元，增值税率17%，货款未付。3.以现金支付甲乙材料共同运杂费500元（运杂费按材料重量比例分配）。4.以银行