集团或园区会议预定方案课件

会议室预定系统解决方案客户需求描述1没有目标的等待2、会议室是否空着3、会议总被打扰4、在那件会议室开会您的需求：

公司现有7间会议室，为提高场所使用效率，保证接待工作的有序进行，也为了创造良好的工作环境，考虑建设一套会议室预定管理系统。具体如下：订会议室常见的问题1、有7间会议室，分散于楼层，考虑每间会议室门口安装显示设备，显示会议室房间号，当前状态和会议安排、时间、通知等；2、在前台考虑安装大屏幕设备，显示所有会议预定情况，同时播放宣传信息；3、管理人员能对所有设备进行管理和控制；4、公司员工能够通过电脑随时查询所有会议室使用情况，并快速实现会议预定，同时通知与会人员；方案设计1、有7间会议室，分散于楼层，建议每间会议室挂墙或挂玻璃安装10寸或者14寸会议预定屏，高清显示，带触摸功能，提供POE供电，达到安装方便和美观的效果；屏幕可显示会议室房间号，时间、天气、当前会议已经所有会议安排等，需要的话，还可以显示字幕、图片或视频等，2、在一楼前台建议挂墙安装大屏幕显示设备，配装cp100控制终端，以类似航班表方式显示所有会议安排，同时可以显示公司标志、时间、天气、宣传片等综合性信息，在信息公示的同时到达良好的形象展示；3、系统采用b/s架构设计，使管理人员通过浏览器，以网页方式能对所有设备进行管理和控制；4、公司员工能够通过浏览器，随时查询所有会议室使用情况，并快速实现会议预定，同时通过邮件自动通知与会人员；核心服务器安装会议室预定系统DMRS，系统可与exchange服务器或lotus接口，还可与门禁等第三方系统接口；系统采用B/S架构，工作人员可通过网页方式登录系统，进行查询和预订等操作；在会议室门口，装设会议室预定屏，显示会议室所有预定信息；会议预定系统结构与组成会议预定系统结构示意图概述：通过DMRS，所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况，并能够预定处于空闲状态的会议室，同时邮件通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。用户登录：用户通过浏览器访问DMRS服务器；会议室一览：系统以类似“行事历”的方式展示所有会议室的使用情况，使用户一目了然；预订会议室：用户确定需要使用的会议室和时间段，进行预订，成功后，其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用；邮件通知：系统可以自动或手动方式邮件通知与会人员；综合会议显示：在前台、大厅等位置，装设大屏幕电视，滚动显示所有会议信息——会议综合屏；会议室门口显示：在会议室门口位置装设小屏幕显示设备，显示当前会议状态已基本会议室会议日程表——会议预定屏；会议室预定软件预定功能会议预定系统——会议一览图如上图所示：1,、通过预定色块直观显示会议室预定情况2、可直接双击空白区域会弹出会议预定栏，填入信息保存后预定成功。屏幕分区灵活：自定义模板设计，用户可以灵活的将屏幕划分成为多个区，将各种元素巧妙地进行组合，实现良好的视觉效果；各类信息任意组合：支持高清视频、音频、字幕、文本、图片、实时信息、时钟、天气预报、网页、OFFICE等各种多媒体内容；绚丽的显示效果：支持高清，视频解码能力达到1080P，显示效果细腻逼真，极富感染力；良好的兼容性和扩展性：能够与各种系统互联，如医院HIS系统、交通PIS系统、OA系统等；兼容多种类型设备：支持各类电视机、显示器、全彩大屏、拼接屏、LED、电视墙等；支持视频直播：通过采用直播编码设备，能够实现电视、监控、教育课件等视频

实时直播；搭建简单：系统成熟，仅包含主服务器和若干终端，搭建非常方便快捷。尤其采用一

体机，安装维护更加简便；采用B/S架构：人机操作界面简单明了，系统管理与信息发布操作一目了然，非常适合

非专业人士使用；无人值守：系统支持按计划自动开关机、按计划自动播放和切换节目，自动管理磁盘

文件等；安全稳定：终端嵌入式LINUX系统，防病毒、防攻击，无版权纠纷；无风扇结构，长时

间工作稳定运行；会议预定系统—发布的功能和特色单击此处编辑母版标题样式单击