新办公楼空调设备采购询价信函(7篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE新办公楼空调设备采购询价信函(7篇范文)新办公楼空调设备采购询价信函篇1尊敬的______：您好！我司现就新办公楼空调设备采购事宜，向贵方发出询价函件，恳请贵方提供相关设备的报价方案及技术参数。为保证采购流程顺利进行，现将有关事项说明一、采购项目概况新办公楼拟安装空调系统，涵盖空调机组、室外机、室内机、控制系统及配套设备。设备需具备高效节能、稳定运行、低噪音、易于维护等特性，并符合国家现行相关节能标准。二、采购需求明细1.空调机组：要求配备变频技术，能效比（COP）不低于4.5，具备远程控制功能，适合楼宇自动化系统集成。2.室外机：需支持室外机安装位置调整，具备防尘、防潮、防腐蚀设计，运行噪音低于45分贝。3.室内机：需具备高效换气能力，能效比（COP）不低于4.5，支持智能温控，具备静音设计。4.控制系统：需支持与楼宇自动化系统（BAS）集成，具备远程监控、故障报警、节能控制等功能。5.配套设备：包括空调支架、过滤器、电源及配电箱等，需与整体系统适配，保证设备运行稳定。三、报价要求1.请提供详细报价清单，包括设备型号、数量、单价、总价及税费。2.请附设备技术参数、安装说明、维护方案及售后服务承诺。3.请注明交货时间、运输方式、安装调试及培训安排。四、其他要求1.请于2025年4月15日前回复本函，以便我司及时安排后续采购流程。2.如有其他特殊要求或需补充信息，请及时与我司联系。感谢贵方对我司的信任与支持，期待贵方的回复。如需进一步沟通，请随时与我司采购部联系，联系方式为：联系人：_________地址：__________________此致敬礼！公司名称_____日期_____公司名称_____日期_____新办公楼空调设备采购询价信函篇2尊敬的______：您好！感谢您对我司的关注与支持。我司现正筹备新办公楼的建设，拟采购一批空调设备以保障办公环境的舒适性与能源的高效利用。为此，我司特此致函，就新办公楼空调设备的采购事宜进行询价，恳请贵方提供相关产品的详细报价与技术参数。贵方如能及时回复我司的询价请求，将对我司的采购决策产生积极影响。我司将根据贵方提供的报价单，结合设备功能、价格、售后服务等综合因素，择优选择适合我司需求的产品。为保证采购流程的顺利进行，我司现将相关采购需求整理1.采购数量：根据新办公楼面积及使用需求，预计采购空调设备数量为______台（具体数量请贵方确认）。2.设备类型：拟采购空调系统，包括但不限于室内机、室外机、控制系统等。3.技术参数要求：包括但不限于制冷能力、能效比、噪音水平、安装尺寸、适配性等。4.交付时间：预计设备交付时间为______，并要求提供相应的安装与调试服务。5.售后服务：要求贵方提供为期______年的保修服务，包括免费维修与更换部件。请贵方于______日前回复我司，以便我司及时做出采购决策。如贵方在报价中存在任何疑问或需进一步说明之处，敬请及时与我司联系。感谢贵方对我司的支持与信任。期待贵方尽快回复，以保证新办公楼空调设备采购工作的顺利推进。此致敬礼！公司名称______日期______新办公楼空调设备采购询价信函第3篇尊敬的合作商名称：您好！我司现需采购新办公楼空调设备，为保证项目顺利实施，现就相关事宜函告一、采购需求根据我司最新规划，新办公楼将于具体日期投入使用，为保障空调系统高效运行，现需采购全新空调设备，具体要求1.设备类型：空调系统，包括但不限于冷水机组、风机盘管、新风系统、控制系统及配套的配电设备。2.数量：共需采购具体数量台，包括主机组、辅机及控制系统。3.技术参数：温度调节范围：10℃～40℃效率等级：一级能效以上控制系统：具备远程监控与自动调节功能安装位置：位于各楼层会议室、办公室及公共区域4.供货周期：需在具体日期前完成设备采购、安装及调试，保证项目按期交付。二、采购方式本次采购采用公开招标方式，供应商需具备相关资质及业绩，设备需符合国家相关标准并提供完整的技术资料。三、报价要求请贵司于具体日期前提供含税报价单，内容应包括设备型号、价格、付款方式、运输及安装安排等，并附上相关资质证明及技术参数。四、联系信息如贵司有意向参与本次采购，请尽快与我司联系，联系方式联系方式______电子邮箱：电子邮箱______地址：联系地址______我司高度重视此次合作，期待与贵司携手共进，保证新办公楼空调系统顺利投用，为员工创造舒适工作环境。感谢贵司的配合与支持！此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______公司地址______联系方式______电子邮箱______新办公楼空调设备采购询价信函第4篇尊敬的______：我司现就新办公楼空调设备采购事宜，向贵方发出询价函，以明确设备规格、价格及交付方案。本函旨在就相关技术参数、采购需求及商务条款进行详细沟通，保证采购过程透明、合规、高效。1.背景与目的说明我司计划于2025年第一季度完成新办公楼的改造升级，其中空调系统升级是关键环节之一。为保证系统运行效率、节能降耗及长期维护成本可控，我司拟通过公开招标方式采购高功能空调设备。贵方作为行业内具有丰富经验的供应商，具备良好的技术实力与服务保障，故特此函询，以期获得最优解决方案。2.具体事项详细描述采购内容包括但不限于以下设备：空调机组（含室外机、室内机、控制系统及配套附属设备）风机盘管系统空调冷凝水收集与处理系统系统控制与监控系统（含软件平台及接口）安装与调试服务要求设备需符合以下技术标准：能效比（SEER）不低于10系统运行噪音≤45分贝防火等级达到国家标准GB500162014基础安装尺寸及图纸详见附件一配备专业技术人员进行现场安装与调试3.数据事实支撑根据我司前期调研，同类设备平均采购价格为人民币8000元/台，但具体价格将根据设备功能、品牌及采购规模确定。贵方在同等功能下，可提供更具竞争力的报价。贵方在以往项目中，已成功为多家企业完成空调系统改造，客户反馈良好，具备较强的服务能力。4.明确的行动建议或要求请贵方于收到本函之日起7个工作日内，向我司提供以下信息：设备型号及技术参数价格清单及付款方式供货周期及安装调试安排供应商资质证明及过往业绩材料项目实施计划及风险控制方案我司将根据贵方提供的信息，进行技术评估与价格比选，并在10个工作日内反馈初步结果。如贵方具备更优方案，我司将安排专人与贵方对接，推动采购进程。5.时间节点和后续安排本函自发出之日起生效，贵方需在2025年3月15日前完成报价及技术资料提交。我司将在收到报价后，于2025年4月10日前组织专家评审，最终确定供应商并签订采购合同。6.其他事项请贵方在报价中注明是否包含运输、安装、培训及质保服务，以及是否提供相关证件及技术支持。我司将依据报价内容，综合评估后进行最终决策。请贵方务必在截止日期前完成回复，以便我司及时推进采购流程。如有任何疑问，欢迎随时与我司采购部联系。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____新办公楼空调设备采购询价信函第（5）篇尊敬的____公司：我司现需采购新办公楼空调设备，为保证项目顺利实施，现就相关事项函告一、采购需求我司拟在____（具体地址）新建办公楼内安装空调系统，目前设备采购工作已进入实施阶段。为保障工程进度及设备质量，现需对供应商进行询价，具体采购内容1.空调机组：型号为____，数量____台，要求具备高效节能、低噪音、可调节温度等功能。2.控制系统：包含自动控制、远程监控、故障报警等模块，需支持与现有建筑管理系统集成。3.管道与制冷设备：包括冷凝器、蒸发器、管道及支架等，要求符合国家相关节能标准。4.电源及配电系统：需配备符合国家标准的电源接口、配电箱及配电线路。二、询价要求1.供应商需提供设备技术参数、产品合格证、质量检验证明、售后服务承诺及价格明细。2.价格明细需包含设备原价、运输费用及安装调试费用，且应包含全部税费。3.供应商需提供至少三家以上同类型设备的报价，并附上相关技术资料。三、报价截止时间请贵公司于____年____月____日前将报价单发送至我司指定邮箱：____@____，逾期将视为无效。四、其他事项1.我司将严格审查报价单，选择符合要求的供应商，并与之签订采购合同。2.拟定于____年____月____日进行设备安装及验收，届时将组织相关人员现场确认设备功能及安装质量。请贵公司予以高度重视，积极配合，保证项目顺利推进。如对报价有疑问，欢迎随时联系我司采购负责人____（姓名）或技术负责人____（姓名）。此致敬礼____公司____年____月____日____年____月____日新办公楼空调设备采购询价信函第6篇尊敬的____：您好！我方公司XX有限公司于近期拟定在新办公楼建设项目中采购空调设备，为保证项目顺利实施，现就相关设备的采购事宜向贵方发出询价函。贵方如对本询价函内容有疑问，敬请于收到本函后5个工作日内书面回复我方，以便我方及时调整采购计划。本次采购内容包括但不限于以下设备：空调系统（含室外机、室内机、控制系统等）空调配件（如滤网、风机、传感器等）安装及调试服务其他相关辅助设备根据贵方报价，我方将对报价进行综合评估，并在收到贵方报价后7个工作日内作出书面回复。如贵方有意参与本次采购，我方将安排专人与贵方对接，提供详细的技术参数、报价明细及售后服务方案。请贵方于2025年4月15日�前将报价函发送至我方指定邮箱xxx@xx，以便我方及时组织评审。感谢贵方对本项目的支持与配合，期待与贵方携手合作，共同推进新办公楼的顺利建设。此致敬礼！XX有限公司2025年4月10日新办公楼空调设备采购询价信函第7篇尊敬的______：我司现就新办公楼空调设备采购事宜，特此函询贵方报价，以供参考并推进采购流程。本函内容详尽，旨在保证采购过程的透明、合规与高效。一、背景与目的说明公司计划于近期完成新办公楼的扩建工程，为保障办公空间的舒适度与能耗控制，拟采购具备节能、智能调控功能的空调设备。此次采购将涉及多台空调系统，包括但不限于室内机、室外机、控制系统及配套设备。我司希望通过本次询价，获取符合行业标准、具备良好功能与售后服务的供应商报价，保证采购质量和成本效益。二、具体事项详细描述本次采购涉及以下设备及系统：1.空调系统：包含多台室内机、室外机及配套控制柜；2.智能控制系统：支持远程监控、节能管理、故障报警等功能；3.配套设备：包括风管、过滤器、温湿度传感器、配电柜等；4.安装与调试服务：包含设备安装、系统调试、试运行及培训。三、数据事实支撑根据我司前期调研，新办公楼总面积约5000平方米，预计使用年限为15年，空调系统需满足以下技术参数：空调容量：根据建筑热负荷计算，每平方米制冷量约120W；能效比（COP）：不低于3.5；噪音水平：≤50分贝（室内）；系统可适配智能楼宇管理系统（BMS）；提供3年质保及24小时售后服务。四、明确的行动建议或要求1.请贵方提供完整的产品清单及技术参数；2.请提供报价明细，包括设备单价、安装费用、调试费用及税金；3.请提供产品合格证明及认证文件（如CCC、CE、ISO等）；4.