关于合同续签商洽的函件6篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于合同续签商洽的函件6篇关于合同续签商洽的函件第（1）篇尊敬的上海XX有限公司：贵司在我司承接的“XX项目”中，于2023年3月1日签订的《项目合同》（合同编号：XX2023031）已履行完毕，现就合同续签事宜商洽一、合同基本情况1.合同签订日期：2023年3月1日2.合同编号：XX20230313.合同名称：XX项目合作协议4.合同金额：人民币壹佰万元整（￥100,000.00）5.合同标的：项目施工及设备供应等服务6.项目地点：上海市浦东新区XX路XX号7.合同履行期限：自2023年3月1日至2024年3月1日二、续签意向我司现拟与贵司就上述合同续签事宜进行协商，具体意向1.续签合同金额：人民币壹佰万元整（￥100,000.00）2.续签合同期限：自2024年3月1日至2025年3月1日3.项目内容及范围：延续原合同约定的项目施工及设备供应等服务4.付款方式：按月支付，每期支付人民币伍万元整（￥50,000.00），首期付款已支付，后续付款按期支付5.项目交付时间：2025年3月1日前完成全部项目交付三、协商事项为保证项目顺利推进，双方就以下事项达成一致：1.双方确认继续履行原合同约定的全部条款，并按原合同条款执行2.双方同意在2024年3月1日前完成合同续签的书面确认手续3.项目负责人由我司指定，姓名为张伟，联系方式为XXXXXXXX，电子邮箱为zhangwei@xx4.联系地址为上海市浦东新区XX路XX号，邮编2001205.联系人：张伟6.联系方式：XXXXXXXX7.联系方式：zhangwei@xx四、其他事项1.本确认函作为合同续签的书面依据，双方应严格遵守2.本函自双方签字盖章之日起生效3.如有未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议此致敬礼上海XX有限公司张伟2024年3月1日（公司名称）（姓名）（职位）2024年3月1日关于合同续签商洽的函件第（2）篇尊敬的____：本公司现就合同续签事宜，函告我司与贵方于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____）已履行完毕，现根据双方协商一致，拟于____年____月____日起续签该合同，续签期限为____年____个月，共计____项条款。根据合同约定，我司已按期履行了全部义务，贵方亦已履行了相应的责任，双方合作良好，续签事宜具有现实可行性和必要性。现就续签合同的具体内容及相关事项函告1.合同主体合同双方为：我司：____（公司名称）贵方：____（贵方名称）2.合同内容本次续签合同涵盖原合同所列所有条款，包括但不限于：产品/服务内容及规格交付方式及时间费用结算方式及金额双方权利义务争议解决方式合同终止条件其他未尽事宜3.续签条款续签合同将延续原合同条款，具体合同有效期：____年____月____日至____年____月____日费用结算：续签合同费用为____万元，结算方式为____（现金/银行转账/其他）付款周期：____（如按月/季度/年支付）交付周期：____（如按月/季度/年交付）其他条款：____4.双方责任本合同续签后，双方应继续履行原合同约定的义务，不得无故终止或变更合同条款。若因特殊情况需变更，须经双方协商一致并签订书面补充协议。5.其他事项为保证合同顺利履行，双方同意：本次续签合同自双方签字盖章之日起生效双方指定代表人签署合同并加盖公章合同副本由双方各执一份6.联系方式我司联系人：____（姓名）联系方式：____（联系方式）地址：____（公司地址）贵方如对本函内容有异议，应于____日前书面回复我司，逾期视为同意续签。此致敬礼！____（公司名称）____（公司盖章）____（签署人姓名）____（签署人职位）____年____月____日____（贵方名称）____（贵方盖章）____（签署人姓名）____（签署人职位）____年____月____日关于合同续签商洽的函件第3篇尊敬的合作伙伴：我公司现就合同续签事宜商洽如下，请您予以重视并尽快回复。根据我公司与贵方签订的《合作框架协议》（合同编号：XXX2024），双方约定于2025年12月31日到期。鉴于当前合作基础稳固，且双方在业务协作、市场拓展、资源共享等方面均取得良好成效，现拟就合同续签事宜进行正式商洽，恳请贵方予以支持与配合。一、续签意向我方拟于2025年3月15日前与贵方达成合同续签意向，如贵方有意向，我方将根据实际业务进展，进一步商定续签条款，包括但不限于服务内容、价格标准、合作周期、付款方式、违约责任等。二、合作细节如贵方有意继续合作，我方将根据贵方需求，提供定制化服务方案，并保证服务质量与上一期一致，同时兼顾双方利益，力求实现互利共赢。三、沟通方式如贵方有意向，我方将安排专人与您联系，具体沟通时间及方式另行通知。请您在收到本函后48小时内回复，以便我方尽快推进后续工作。四、其他事项如贵方对合同条款存在异议，我方将积极配合进行协商，保证双方权益不受损害。感谢贵方对我方的信任与支持，期待与贵方继续携手共进，共创佳绩。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____关于合同续签商洽的函件第（4）篇尊敬的公司名称______：您好！我方谨代表公司名称______，就双方于合同编号签订的《合同名称》（以下简称“原合同”）的续签事宜，函告原合同自合同起始日期起生效，约定双方在合同主要内容，如：商品购销、服务提供、合作期限等方面进行合作，现因业务发展需要，我方拟于续签生效日期起，继续履行原合同条款，延续合作期限。为保障双方权益，保证合作顺利开展，我方拟与贵方就以下事项进行商洽：1.合同续签条款：明确续签合同的条款内容，包括但不限于商品规格、价格、交付方式、付款条件、质量标准、合同期限等。2.双方责任与义务：就原合同中未尽事宜，明确双方在续签合同中的权利与义务，保证合作无遗漏。3.结算与支付方式：协商并确定续签合同后的结算周期、付款方式及支付比例，保证资金流转顺畅。4.争议解决机制：明确争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼，并约定具体管辖法院或机构。5.其他事项：包括但不限于合同生效日期、签署方信息、授权代表等内容。我方希望贵方在收到本函后合理期限，如：3个工作日内，回复我方书面确认函，确认续签合同的条款，并签署确认函。如贵方有异议或需要补充条款，我方将积极配合，保证合作顺利推进。感谢贵方对我方的长期支持与信任，期待与贵方继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______联系地址______关于合同续签商洽的函件第（5）篇尊敬的____公司名称____：我司贵公司于2025年3月与我司签署的《合作框架协议》（合同编号：XXX2025001）已履行完毕，现因业务发展需要，我司拟与贵公司就该合同续签事宜进行商洽，以延续双方合作关系，并保证业务连续性。鉴于贵公司在我司业务发展中的重要支持作用，以及双方在合作期间所达成的互利共赢成果，我司诚挚希望与贵公司就合同续签事宜进行深入沟通与协商，就合同条款、履行方式、付款安排、责任划分等内容达成一致意见。为保证续签合同的合法性和可行性，我司已对原合同条款进行详细梳理，并据此提出续签建议。具体事项1.合同续签期限：原合同有效期至2025年12月31日，续签后有效期至2026年12月31日。2.合作内容与范围：延续原合同合作内容，包括但不限于产品供应、技术支持、市场推广等。3.付款方式与金额：按原合同约定的付款周期和金额执行，具体以双方确认的结算单为准。4.履约责任与争议解决：双方承诺严格履行合同义务，如遇争议，将通过协商或司法途径解决。为保证续签工作的顺利推进，我司建议贵公司尽快安排相关人员与我司商务部门进行会议沟通，明确续签意向及后续安排。我司将全力配合贵公司完成相关准备工作，并保证合同续签事宜高效、合规完成。感谢贵公司对我司的信任与支持，期待与贵公司进一步深入合作，共创美好未来。此致敬礼公司名称____日期____联系人：____联系方式：____地址：____关于合同续签商洽的函件第6篇尊敬的合作方：您好！我司现就合同续签事宜与贵方进行商洽，以保证双方合作的持续性和稳定性。根据目前的合作进度及业务发展需求，我方拟与贵方就原合同的续签事项进行正式沟通，并就相关条款作出明确说明。目前我方已就合同续签事项进行了初步洽谈，贵方在原有合作框架下，具备良好的履约能力和合作意愿。为此，我方特此函达，恳请贵方在具体日