出口退税申请手续办理进度确认通知函（4篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE出口退税申请手续办理进度确认通知函（4篇）范文出口退税申请手续办理进度确认通知函篇1尊敬的____公司：您好！根据贵公司于____年____月____日提交的《出口退税申请手续办理进度确认申请表》，我公司已收到相关材料，并已对贵公司提交的出口退税申请手续进行审核。现就相关事项通知一、申请材料审核情况贵公司提交的出口退税申请手续材料已按照国家税务总局相关要求进行初审，材料内容完整、形式合规，无明显遗漏或错误。二、退税手续办理进度1.货物报关手续：贵公司已完成货物报关手续，报关单及相关单据已由我公司核对无误。2.退税凭证办理：相关退税凭证已由我公司完成核对与整理，准备提交税务机关。3.退税审批流程：退税审批流程已进入税务机关受理阶段，预计于____年____月____日前完成审批。三、后续事项1.请贵公司于____年____月____日前提供退税申报表及相关材料，以便我公司及时完成退税申报工作。2.请贵公司配合我公司完成退税申报材料的核对与归档，保证材料真实、完整、有效。四、注意事项1.请贵公司严格遵守国家税务政策，保证申报材料符合相关要求。2.如有疑问，请及时与我公司财务部联系，____，邮箱：____。感谢贵公司对出口退税工作的支持与配合。我公司将严格按照相关流程推进退税申报工作，保证退税手续及时、顺利办理。此致敬礼！公司名称_____日期_____联系人：____联系方式：____地址：____出口退税申请手续办理进度确认通知函第（2）篇尊敬的____公司：依据《_________出口退（免）税管理办法》及相关法律法规，现就贵公司出口退税申请手续办理进度进行确认，并就相关事项函告一、背景与目的说明为保证出口退税工作的顺利推进，保障企业合法权益，我单位现就贵公司出口退税申请手续办理进度进行核实与确认，保证各项手续依法合规办理，避免因程序延误影响退税申报及资金到账。二、具体事项详细描述根据贵公司提交的《出口货物报关单》《出口收汇凭证》《出口退税申报表》等相关资料，经我单位核查，确认贵公司出口退税申请手续已按要求完成以下事项：1.出口货物报关单：已由海关核验并确认无误，报关单编号为____。2.出口收汇凭证：已由银行核算并完成申报，凭证编号为____。3.出口退税申报表：已按税法规定填写完整，申报编号为____。4.出口货物清单：已按要求提交，并经海关核验。三、数据事实支撑根据我单位系统数据，贵公司出口退税申请手续办理进度申报提交日期：____年____月____日资料审核时间：____年____月____日退税审核时间：____年____月____日退税到账时间：____年____月____日四、明确的行动建议或要求请贵公司于____年____月____日前完成以下事项：1.提交退税申报表：请将《出口退税申报表》及相关资料提交至我单位指定退税部门，保证资料完整、真实、合规。2.配合资料补正：如发觉资料不完整或需补充内容，请于____年____月____日前完成补正。3.配合税务部门核查：如需配合税务部门进行资料核查，请及时联系我单位指定联系人，保证核查工作顺利进行。五、时间节点和后续安排1.退税审核：预计于____年____月____日前完成审核，审核结果将通过短信或邮件形式通知贵公司。2.退税到账：审核通过后，退税款项预计于____年____月____日前到账。3.后续跟进：我单位将定期跟进退税办理进度，如遇特殊情况，将及时通知贵公司。六、其他事项请贵公司于____年____月____日前，将退税申报表及相关资料提交至我单位指定地址，地址为：____，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。请贵公司务必高度重视，保证各项手续依法合规办理，保障退税工作顺利进行。如对上述事项有任何疑问，敬请及时联系我单位。此致敬礼____公司负责人：____联系方式：____日期：____年____月____日____公司联系人：____联系方式：____地址：____出口退税申请手续办理进度确认通知函第（3）篇尊敬的XX公司：我公司现就出口退税申请手续办理进度进行确认，并函告一、申请概况贵公司于2025年3月20日提交的出口退税申请手续已受理，申请编号为XXXXXX。根据我公司财务部门反馈，相关材料已齐全，符合退税政策要求。二、手续办理进度1.资料审核：我公司已于2025年4月5日完成资料审核，审核结果为“符合要求”。2.报关单核对：我公司已于2025年4月10日完成报关单核对，确认无误。3.退税凭证准备：我公司已于2025年4月15日完成退税凭证的整理与归档，准备完毕。4.税务机关备案：我公司已于2025年4月20日完成税务机关备案，备案编号为XXXXXX。三、后续安排我公司将严格按照税务机关要求，保证退税手续及时、准确办理。如遇特殊情况，将第一时间与贵公司沟通协调，并提供相应解决方案。四、联系事项如贵公司对上述手续办理进度有疑问，或需要进一步协助，请随时与我公司财务部联系。联系人：张伟联系方式：01087654321地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层邮政编码：100000此致敬礼XX公司2025年4月25日公司名称_____日期______出口退税申请手续办理进度确认通知函第4篇尊敬的______：我公司（公司名称）现就出口退税申请手续办理进度情况向贵方作出正式确认。根据贵方于____年____月____日下发的《关于出口退税申请手续办理进度的函》（编号：____），我公司已收到相关通知，并按照要求积极推进退税申请工作。现将当前办理进展情况及后续安排作如下确认：一、退税申请手续办理情况1.退税申请资料已按规定整理齐全，包括但不限于出口报关单、出口收汇凭证、出口合同、发票等资料，均已审核无误。2.退税申请已通过我公司财务部门初审，并提交至税务部门进行复审，目前税务部门已受理并进入审核流程。3.退税申请资料已按照贵方要求，通过电子方式上传至贵方指定平台，相关文件编号为____。二、退税申请审核进度1.税务部门已受理我公司退税申请，目前处于初审阶段，预计将于____年____月____日前完成初审并出具《退税审批意见书》。2.若初审通过，我公司将按照贵方要求，于____年____月____日前完成退税申报工作，并配合贵方完成退税款的申报与缴纳。三、后续工作安排1.我公司将持续跟进退税申请审核进度，及时向贵方反馈相关情况。2.若在退税申请过程中出现任何问题，我公司将第一时间与贵方取得联系，并积极配合贵方处理相关事宜。请