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文档简介
设备科群体设备事件应急演练脚本一、演练基本参数演练时间:2024年6月15日14:30-15:40演练地点:XX大学第一附属医院住院部1号楼、门诊楼演练性质:实战模拟二级群体设备安全事件应急演练参演单位及人员:设备科全员18人,医院应急办观察员2人,后勤保障部配电室3人,ICU护理组4人,手术部护理组3人,DSA中心护理组2人,急诊ICU护理组2人,医务部观察员1人,总计35人事件定级依据:根据《国家药品监督管理局医疗器械不良事件监测和再评价管理办法》《XX省医疗机构医疗器械安全事件应急预案》,二级(重大)群体设备安全事件定义为:造成或可能造成3人以上10人以下死亡、或10人以上50人以下重伤,或涉及10台以上生命支持类关键设备同时故障影响临床救治的事件,本次演练模拟事件符合二级事件定级标准。演练目标:1、检验设备科群体设备事件应急响应机制的可行性,考核应急集结速度、备用设备调运效率、故障抢修处置能力;2、梳理现有应急预案的漏洞,明确整改方向;3、提升设备科全员应急处置意识,规范上报、处置流程;4、验证临床与设备科的联动协同效率。二、应急组织架构及职责本次演练设备科应急组织分为5个小组,职责明确如下:1、应急指挥组:组长为设备科科长李XX,副组长为设备科副科长王XX,职责:①接报后1分钟内完成事件初步定级,按规定启动对应等级应急响应;②下达处置指令,统筹调配科内人力、物资;③对接医院应急办、上级监管部门,汇报处置进展,落实上级指令;④决策重大处置方案,如故障设备转移、患者转运行的设备保障等;⑤应急处置完成后,申请终止响应,组织总结评估。2、故障抢修组:组长为维修组主管张XX,成员为6名资深维修工程师,职责:①第一时间抵达故障现场,排查故障原因,开展现场抢修;②对无法当场修复的设备,做好断电防护、标识隔离,移出临床区域;③恢复供电后,对全院所有关键设备开展拉网式排查,防范次生故障;④整理故障设备故障原因分析报告,记录维修过程。3、备用设备调运组:组长为设备管理组主管刘XX,成员5名,划分为西区组(负责住院部ICU、手术部,2人)、东区组(负责门诊DSA、急诊ICU,3人),职责:①接到调运指令后,10分钟内将匹配型号的备用设备送到故障现场;②完成备用设备与临床科室的交接核对,签字确认;③配合临床完成设备安装调试,保障立即投用;④处置完成后,及时归还修复的故障设备,补充备用设备库存,更新台账。4、信息上报组:组长为医疗器械不良事件专员陈XX,成员2名,职责:①负责24小时接警,准确记录报警信息,第一时间转报应急指挥组;②按规定时限完成向上级监管部门、医院应急办的初报、详报、终报;③全程记录演练过程,留存文字、影像资料;⑤整理汇总各小组处置信息,形成事件处置报告。5、后勤保障组:组长为应急库房主管赵XX,成员3名,职责:①演练前完成所有应急工具、备件的清点整理,保障随时领用;②开放应急绿色通道,应急备件、工具无需提前审批,凭指令直接领用,事后补登;③提供运输工具(应急推车、平车)保障,配合转运患者、转移设备;④处置完成后,整理工具,补充消耗备件,更新库存台账。三、演练场景设定2024年6月15日14:30,医院所在片区市政10kV供电外线因施工挖断电缆发生故障,导致医院主供电源进线失电,院内备自投装置因受潮发生动作故障无法投用,备用柴油发电机完成启动流程需要12分钟,在此期间,全院多个核心科室的关键设备因备用电池老化失效发生停机,最终统计共21台生命支持类、核心诊疗类设备发生故障,涉及18名正在接受诊疗的患者,其中3名危重症患者生命体征不稳定,随时有生命危险,符合二级群体设备安全事件判定标准。四、演练实施流程(按时间线推进)14:30所有参演人员、观察员全部到位,设备科应急指挥组在负一层集结点待命,所有通讯设备保持畅通,演练正式开始。14:32设备科值班岗(值班员张三,工号:SB202103)接到后勤保障部配电室值班电话,对话内容如下:配电室值班员张师傅:您好,这里是中心配电室,我是张XX,15分钟前片区市政外线施工挖断电缆,刚刚14:30正式跳闸,我院10kV主进线已经完全失电,备自投装置测试动作失败,目前正在启动备用柴油发电机,走完流程还需要12分钟才能供电,已经有ICU、手术部、DSA三个科室打电话过来报关键设备停机了,请设备科赶紧安排处置。张三:收到,我明确一下信息:主进线失电,备自投失败,发电机12分钟后供电,多科室发生关键设备停机对吗?张师傅:对,市政那边说完全恢复主供电至少需要2小时,你们做好长时间应急的准备。张三:好的,感谢告知,我马上上报指挥组。接完电话后,张三立即登记接警信息:接警时间:2024年6月15日14:32,报警单位:中心配电室,报警人:张XX,事件核心信息:市政外线故障导致主供电源失电,备自投动作失败,柴油发电机12分钟后供电,已发生多科室关键设备群体故障,记录人:张三。14:33张三在接警后1分钟内,将事件完整上报给应急指挥组组长李XX科长,上报内容:李科长,我是值班张三,刚刚接到配电室通知,市政外线挖断,主供电源失电,备自投没成功,发电机要12分钟才能供电,现在已经有三个核心科室报关键设备停机,属于群体设备故障,请您指示。14:33李科长接报后,立即根据《医院群体设备安全事件分级标准》,结合事件涉及核心科室的情况,判定为二级群体设备安全事件,立即启动设备科二级应急响应,同时下达三条指令:第一条指令:通知所有五个应急小组所有人员,5分钟内到负一层设备科集结点集结,不得缺席;第二条指令:信息上报组陈XX立即在10分钟内完成向医院应急办、XX市药品监督管理局医疗器械不良反应监测中心的初报,初报要明确事件时间、地点、性质、影响范围、已采取措施;第三条指令:后勤保障组赵XX立即开放应急备件库、工具库,所有应急物资凭指令随时领用,先领用后登记。14:35信息上报组陈XX完成初报编辑并发出,初报原文如下:“XX市药监局监测中心、医院应急办:2024年6月15日14:32,我院因市政供电外线故障导致主供电源失电,备自投装置动作失败,备用柴油发电机预计12分钟后才能供电,目前我院ICU、手术部、DSA中心共发生21台关键设备故障,其中16台为生命支持类设备,共影响18名在诊疗患者,其中3名危重症患者,我院设备科已启动二级应急响应,正在开展处置,后续进展随时上报。上报单位:XX大一附院设备科,上报时间:2024年6月15日14:35”,从接警到初报用时3分钟,符合预案要求的10分钟内完成初报的规定。14:38设备科18名应急人员全部抵达集结点,集结到位率100%,平均集结用时4分钟,符合预案要求的5分钟内集结到位的规定。14:34-14:35信息组先后接到四个临床科室的故障报修,逐一登记后转指挥组:①ICU护士长:我科当前在床12名患者,其中6名带有创呼吸机,2名带连续性血滤机,全部患者接心电监护,目前有3台有创呼吸机备用电池完全失效停机,2台心电监护电池失效停机,1台血滤机电池失效停机,共6台关键设备故障,3台停机呼吸机对应的都是术后带机的危重症患者,生命体征已经开始波动,请赶紧送备用设备过来!登记时间14:34。②手术部护士长:我科当前开展4台手术,分别是开胸肺癌根治术、腹腔镜胃癌根治术、足月剖宫产、剖宫产术中子宫次全切,主电失电后,2台电刀备用电池失效停机,1台电动手术床控制模块失灵,1台中心吸引器故障,1台腹腔镜冷光源停机,共5台关键设备故障,开胸手术那台电刀停机后,患者创面出血无法止血,情况非常紧急,请赶紧支援!登记时间14:34。③DSA中心护士长:我科当前开展2台冠脉介入手术,患者都已经穿刺上台,主电失电后大C臂停机,2台麻醉用呼吸机电池失效停机,2台心电监护停机,1台高压注射器停机,共6台关键设备故障,大C臂没有备用电池,现在手术没法继续,患者已经穿刺,情况危险,请赶紧支援!登记时间14:35。④急诊ICU护士长:我科2名急性呼吸衰竭患者用的有创呼吸机,备用电池失效停机,共2台故障,请赶紧支援!登记时间14:35。以上累计故障设备共6+5+6+2=21台,完全符合场景设定要求。14:36李科长根据故障优先级(手术>ICU>DSA>急诊ICU)下达调运抢修指令:①西区调运组2人,立即携带2台备用有创呼吸机、1台备用血滤机、2台备用心电监护,前往ICU,10分钟内必须到位;西区抢修组2人,携带电源模块、电池检测工具随后跟进,抢修故障设备。②西区调运组送完ICU后立即转手术部,携带1台备用电刀、1台备用冷光源、1台备用吸引器,优先保障开胸手术,抢修组跟进抢修。③东区调运组3人,立即从门诊楼备用设备周转库拿2台便携式呼吸机、2台便携式心电监护、1台手动高压注射器,前往DSA中心,先接上生命支持设备,保障患者生命体征,再和手术医师、医务部沟通转运方案;东区抢修组1人,先断开大C臂总电源,做好浪涌防护,防止后续通电烧坏设备核心部件。④东区调运组送完DSA后,立即前往急诊ICU,送2台备用有创呼吸机。14:37西区调运组抵达ICU,用时2分钟,立即和ICU护士完成交接,将备用有创呼吸机、血滤机、监护仪分别接给3名停机患者,14:39所有备用设备启动正常,患者生命体征逐步平稳,交接完成后双方签字确认,登记设备编号、运行状态,符合交接规范。14:40西区抢修组抵达ICU,开始排查故障设备:3台有创呼吸机均为备用电池容量衰减到额定容量的20%以下,完全无法供电,其中2台电源模块因断电浪涌烧坏,14:45完成2台电源模块更换,试机正常,1台更换备用电池后试机正常,6台故障设备全部修复,贴好合格标识,放回ICU备用区,14:48完成ICU全部处置。14:38西区调运组抵达手术部,用时4分钟,14:39就将备用新电刀接到开胸手术台,手术医师立即恢复操作,完成止血,随后接上备用冷光源、吸引器,手术正常推进,14:42交接完成签字确认,未对手术造成超过3分钟的延误。14:44西区抢修组抵达手术部,排查故障:2台电刀均为电池管理系统故障,无法激活备用电池,1台电动手术床控制模块因断电失能,1台吸引器为保险丝烧断,1台冷光源为电池老化失效,抢修组先将手术床切换为手动模式保障手术进行,再逐台抢修,14:52完成所有故障抢修,试机全部正常,手术完成后恢复手术床电动功能,14:55完成手术部全部处置。14:38东区调运组抵达DSA中心,用时3分钟,14:40就将便携式呼吸机、监护仪接给2名患者,维持生命体征,患者生命体征平稳;经和手术医师、医务部现场沟通,大C臂无法启动,手术无法继续,需要将2名患者转移到住院部五楼手术室继续完成手术,东区调运组立即协调应急平车,安排2名工程师携带备用监护全程护送,14:45完成患者转移,全程生命体征平稳,未发生意外。14:41东区抢修组抵达DSA中心,断开大C臂总电源,做好电容放电防护,悬挂“设备故障,禁止合闸”标识,登记故障情况,14:48完成DSA现场处置。14:45东区调运组抵达急诊ICU,用时10分钟,换上2台备用有创呼吸机,患者生命体征平稳,14:52抢修组完成故障设备更换电池修复,所有处置完成。14:44中心配电室通知:柴油发电机启动成功,全院已经逐步恢复供电,请设备科做好设备排查,防范浪涌损坏设备。14:45李科长接到恢复供电通知后,立即下达新指令:①抢修组分成4个小组,对本次发生故障的21台设备再次逐一检测,确认无问题后方可重新投用;②通知所有临床科室,对本科室所有关键设备开展全面排查,发现异常立即上报设备科,要求3小时内(当日17:40前)完成排查,上报排查结果;③信息组做好后续故障信息的汇总登记。14:50心内科监护室上报:2台心电监护恢复供电后无法启动,经初步排查是电源板被浪涌击穿,属于次生故障,调运组立即送出2台备用监护,抢修组15:05完成电源板更换,设备恢复正常,本次次生故障处置完成。15:10所有现场处置完成,21台原始故障+2台次生故障共23台故障设备,17台当场修复完成,6台需送厂家大修,已经全部用备用设备替代,临床工作全部恢复正常,所有患者生命体征平稳,无不良事件发生。15:20信息上报组按照预案要求,在事件发生后1小时内完成详报,上报给医院应急办和市药监局监测中心,详报内容包括:事件发生原因、涉及设备清单、影响患者情况、已采取的处置措施、处置结果、后续计划,完全符合上报规范要求。15:30李科长整理完整处置情况,向医院应急办申请终止二级应急响应,15:32应急办批复同意,终止应急响应,演练现场处置部分结束。15:35后勤保障组完成工具回收、备件补充,更新库存台账,信息组整理所有处置记录,抢修组整理故障原因分析报告。五、演练评估与总结本次演练由医院应急办、医务部组成的评估组,从五个维度进行评估,满分100分,本次演练最终得分92分,评估结果如下:1、响应速度:满分20分,得20分,要求集结时间5分钟内,初报10分钟内,第一台备用设备到位10分钟内,本次演练全部达标,集结到位率100%,初报用时3分钟,第一台备用设备到位最快2分钟,最慢8分钟,全部符合要求。2、处置规范:满分30分,得28分,故障处置正确率100%,备用设备调运型号匹配率100%,无处置差错,未发生二次伤害,扣2分因为个别抢修工具使用后登记不及时,不符合先使用后补登的规范要求。3、上报规范:满分20分,得17分,初报、详报都按时限完成,核心内容完整,扣3分因为初报漏填故障设备分类信息,后续补报,不符合一次性上报规范要求。4、联动协同:满分20分,得20分,设备科各小组之间、设备科与临床、设备科与后勤、设备科与上级部门联动顺畅,信息传递及时准确,无沟通障碍,未出现指令错传、漏传的问题。5、应急保障:满分10分,得7分,工具、备件、备用设备基本满足需求,扣3分因为个别备用设备存放位置不合理,2个常用抢修备件储备不足,延误了少量时间。六、存在问题及整改措施(一)存在问题1、日常维护不到位:本次发生故障的21台设备中,17台故障直接原因是备用电池容量衰减低于额定容量的80%,无法支撑到柴油发电机启动,其中12台电池已经超过3年使用年限,未及时更换,暴露出设备科日常巡检中对备用电池的检测频次不足,原制度要求每季度检测一次,实际部分临床科室超过半年未检测,纸质台账更新不及时,电子台账未设置到期提醒。2、备用设备布局不合理:门诊DSA中心的备用呼吸机原存放在住院部负一层中心库房,本次调运多花了2分钟,若为真实突发事件可能延误患者救治,门诊楼未设置核心应急备用设备存放点,无法满足门诊介入、门诊手术的应急需求。3、人员培训不到位:1名新入职维修工程师对应急备件存放位置不熟悉,寻找对应型号的电源模块耽误了3分钟,对抢修流程不熟练,暴露出新员工入职应急培训不到位,日常演练参与度不足的问题。4、制度流程有漏洞:信息上报模板未设置必填项核对机制,导致
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