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文档简介
(2026年)母子公司服务合同模板HT-2026-GZ-001签订日期:2026年X月X日签订地点:XX省XX市XX区甲方(服务提供方):XX集团有限公司统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX法定代表人:XXX住所地:XX省XX市XX区XX路XX号联系方式:XXXX-XXXXXXX乙方(服务接受方):XX集团XX有限公司统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX法定代表人:XXX住所地:XX省XX市XX区XX路XX号联系方式:XXXX-XXXXXXX鉴于甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司(或股份有限公司),持有合法有效的营业执照,具备提供本合同项下各类服务的专业资质与能力;鉴于乙方系甲方控股的依法设立并有效存续的有限责任公司(或股份有限公司),甲方持有乙方XX%的股权,为乙方的控股股东,对乙方的生产经营具有实际控制权;鉴于甲乙双方本着平等自愿、公平公允、等价有偿的原则,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国税收征收管理法》《中华人民共和国企业所得税法》及其他相关法律法规的最新修订版本,就甲方向乙方提供专业化配套服务事宜,经充分协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条定义与解释1.1本合同中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有如下含义:1.1.1服务:指甲方根据本合同约定向乙方提供的财务与税务、人力资源管理、法律合规、信息化数字化、行政后勤及其他双方约定的专业服务,具体范围详见本合同附件一《服务内容清单》;1.1.2服务费用:指乙方为获取本合同项下的服务而应向甲方支付的对价,包括但不限于直接服务成本、合理管理费用及符合独立交易原则的合理利润;1.1.3可比非受控价格法:指按照没有关联关系的交易各方进行相同或者类似业务往来的价格进行定价的方法,为确定本合同服务费用的核心定价方法,具体标准详见本合同附件二《服务定价细则》;1.1.4关联交易:指甲方与乙方之间达成的本合同项下的服务交易,符合《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第一百零九条及国家税务总局2025年修订的《特别纳税调查调整及相互协商程序管理办法》规定的关联交易范畴;1.1.5保密信息:指甲乙双方在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、财务数据、客户信息、个人信息、未公开的经营计划及其他依照法律或双方约定应予以保密的信息;1.1.6生效日:指本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起计算;1.1.7终止日:指本合同约定的服务期限届满之日,或本合同被依法解除、终止之日;1.2本合同的标题仅为阅读方便而设,不影响本合同条款的解释与适用;1.3本合同项下的“日”指自然日,“月”指自然月,“年”指自然年;1.4本合同中提及的法律法规,均包括对其进行的修订、补充或重新颁布的版本。第二条服务内容2.1财务与税务服务2.1.1账务处理服务:为乙方编制月度、季度、年度记账凭证,登记会计账簿,进行账务核算,确保账务处理符合《企业会计准则第1号——存货》等42项具体准则及相关会计监管规定;2.1.2纳税申报服务:代为办理乙方的增值税、企业所得税、个人所得税、印花税、房产税等各类税费的月度、季度、年度纳税申报工作,协助乙方完成税收优惠政策的申请与备案,包括但不限于研发费用加计扣除、高新技术企业税收优惠等;2.1.3财务报表编制服务:编制乙方的月度管理报表、季度财务报表及年度财务决算报表,配合乙方的年度财务审计、专项审计工作,提供审计所需的全部资料与协助;2.1.4资金管理服务:协助乙方进行资金归集、调拨与预算管理,提供资金流动性分析报告,优化乙方的资金使用效率,协助乙方办理银行授信、贷款审批等融资相关工作;2.1.5税务筹划服务:根据乙方的经营情况,提供合法合规的税务筹划方案,降低乙方的整体税负水平,同时协助乙方完成税务合规自查与风险评估工作,应对税务机关的稽查与检查;2.1.6合并报表服务:若乙方为集团内子公司且需纳入甲方合并报表范围,甲方应协助乙方完成合并报表的编制与报送工作,配合集团母公司的审计与监管要求;2.2人力资源管理服务2.2.1招聘服务:协助乙方制定年度招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试与背景调查,为乙方推荐符合岗位要求的候选人,协助乙方完成入职手续办理;2.2.2薪酬福利服务:代为核算乙方员工的工资、奖金、津贴补贴,代扣代缴个人所得税及社保公积金,协助乙方制定薪酬福利体系与绩效考核制度,提供薪酬福利合规咨询服务;2.2.3培训服务:为乙方员工提供入职培训、岗位技能培训、管理能力培训等各类培训服务,协调内部培训师或外部专业培训机构开展培训活动,评估培训效果并提供改进建议;2.2.4绩效管理服务:协助乙方建立绩效管理体系,制定绩效考核指标,组织绩效考核工作,提供绩效反馈与改进建议,协助乙方完成员工绩效评级与薪酬调整工作;2.2.5员工关系服务:协助乙方处理员工劳动合同的签订、变更、解除与终止工作,处理员工劳动争议与投诉,办理员工的社保公积金增减员与转移手续,管理员工人事档案;2.2.6人事合规服务:协助乙方完成劳动用工合规自查,应对劳动监察部门的检查与调查,提供劳动法律法规培训服务,提升乙方全员的劳动用工合规意识;2.3法律合规服务2.3.1合同审核服务:审核乙方的各类经济合同、劳动合同、规章制度等法律文件,提供法律意见与修改建议,协助乙方制定合同模板与合规管理制度;2.3.2合规审查服务:协助乙方建立合规管理体系,开展合规自查与风险评估,应对监管部门的检查与调查,提供合规培训服务;2.3.3诉讼与仲裁服务:代理乙方参与各类诉讼、仲裁、调解案件,提供法律支持与代理服务,协助乙方制定诉讼策略与解决方案;2.3.4知识产权服务:协助乙方进行商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护与保护工作,处理知识产权侵权纠纷,提供知识产权合规咨询服务;2.3.5合规培训服务:为乙方的管理人员及员工提供法律知识培训,包括但不限于公司法、合同法、数据安全法、反不正当竞争法等相关法律法规的培训;2.4信息化与数字化服务2.4.1系统运维服务:为乙方的财务系统、人力资源系统、办公系统、生产管理系统等各类信息系统提供日常运维、故障排查与升级更新服务,确保系统的稳定运行;2.4.2数据中台搭建服务:协助乙方搭建企业级数据中台,整合乙方的各类业务数据,提供数据分析与决策支持服务,协助乙方完成数据治理与数据安全管理工作;2.4.3软件开发服务:根据乙方的业务需求,定制开发各类业务管理软件与移动端应用程序,提供软件测试、上线部署与后续维护服务;2.4.4网络安全服务:为乙方的信息系统提供网络安全防护、数据加密与漏洞修复服务,确保乙方的信息系统符合《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》及相关网络安全监管规定;2.4.5数字化转型咨询服务:为乙方提供数字化转型战略咨询服务,制定数字化转型实施方案,协助乙方推进数字化转型工作,提供数字化转型培训服务;2.5行政与后勤保障服务2.5.1办公场地租赁服务:若乙方需要,甲方可代为租赁办公场地,并提供办公设备、家具、水电物业等后勤保障服务;2.5.2商旅服务:代为办理乙方员工的机票、酒店、会务等商旅预订服务,提供商旅报销审核与管理服务;2.5.3办公用品采购服务:代为采购乙方所需的办公用品、劳保用品等物资,确保物资的质量与价格符合市场公允标准,提供物资采购与管理服务;2.5.4车辆管理服务:为乙方提供公务用车调度、维护保养、保险办理等车辆管理服务;2.6其他服务2.6.1双方可根据乙方的实际经营需求,协商增加其他专项服务,包括但不限于IPO辅导、资产重组、破产清算、投融资咨询等,具体服务内容与费用标准另行签订补充协议;2.6.2甲方应根据乙方的需求,及时响应并提供临时应急服务,如突发的税务稽查、劳动争议处理、网络安全事件应对等;第三条服务期限3.1本合同的服务期限为壹年,自2026年X月X日起至2027年X月X日止;3.2服务期限届满前30日,若双方均未以书面形式提出终止本合同,则本合同自动延续壹年,后续延续次数不受限制,但每次延续的期限不得超过壹年;3.3若乙方因经营调整需要提前终止本合同,应提前60日以书面形式通知甲方,并结清截至终止日的全部服务费用;3.4若甲方因自身经营战略调整需要提前终止本合同,应提前90日以书面形式通知乙方,并为乙方预留不少于60日的服务过渡期,协助乙方完成服务的移交工作;3.5因不可抗力导致本合同无法继续履行的,本合同自动终止,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件;第四条服务费用及结算方式4.1定价原则4.1.1本合同项下的服务费用应遵循独立交易原则,即按照没有关联关系的交易各方进行相同或者类似业务往来的价格进行定价,具体采用可比非受控价格法确定服务费用;4.1.2服务费用的构成包括直接服务成本(包括但不限于服务人员的工资薪金、社保公积金、办公耗材费、差旅费等)、合理管理费用(不超过直接服务成本的10%)及合理利润(不超过直接服务成本与管理费用之和的15%);4.1.3具体的服务费用标准详见本合同附件二《服务定价细则》,附件二作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力;4.2结算周期4.2.1服务费用采用月度结算的方式,甲方应在每月5日前向乙方提交上月的《服务费用结算清单》,列明当月提供的服务内容、服务时长、服务人员及对应的服务费用;4.2.2乙方应在收到《服务费用结算清单》后的3个工作日内完成核对工作,若对结算清单有异议,应书面通知甲方并说明理由,双方应在1个工作日内协商解决;4.2.3若乙方对结算清单无异议,应在核对确认后的3个工作日内将服务费用支付至甲方指定的银行账户;4.2.4甲方应在收到服务费用后的5个工作日内向乙方开具符合国家税收法律法规规定的增值税专用发票;4.3逾期付款责任4.3.1若乙方未按照本合同约定的期限支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的万分之五向甲方支付违约金;4.3.2若乙方逾期支付服务费用超过30日,甲方有权暂停提供本合同项下的全部服务,直至乙方付清全部服务费用及违约金;4.3.3若乙方逾期支付服务费用超过60日,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付全部未付服务费用及违约金,同时乙方应承担甲方为实现债权而支出的律师费、诉讼费、差旅费等全部费用;4.4其他费用4.4.1乙方应承担甲方为提供本合同项下服务而产生的第三方费用,包括但不限于审计费、律师费、咨询费、培训费用等;4.4.2第三方费用的具体金额由甲方提前书面通知乙方,经乙方确认后由乙方另行支付;第五条双方的权利与义务5.1甲方的权利5.1.1要求乙方及时提供与本合同项下服务相关的真实、完整、合法的资料与信息;5.1.2按照本合同约定收取服务费用及其他应付费用;5.1.3对乙方的经营活动与服务需求进行合理评估,调整服务内容与服务计划;5.1.4若乙方违反本合同约定,有权要求乙方承担违约责任,赔偿甲方的损失;5.1.5法律法规规定的其他权利;5.2甲方的义务5.2.1按照本合同约定的服务内容、服务标准及服务期限向乙方提供专业服务,确保服务质量符合国家相关法律法规及行业标准;5.2.2配备具有相应专业资质与经验的服务人员,确保服务人员的稳定性与专业性,若服务人员发生变更,应提前7日书面通知乙方;5.2.3保守乙方的保密信息,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露乙方的保密信息,法律法规另有规定的除外;5.2.4定期向乙方提交服务工作报告,包括但不限于月度服务总结、季度财务分析报告、年度服务评估报告等;5.2.5协助乙方完成本合同项下服务的移交工作,在本合同终止或解除后,向乙方移交全部与服务相关的资料与信息;5.2.6法律法规规定的其他义务;5.3乙方的权利5.3.1要求甲方按照本合同约定的服务内容、服务标准及服务期限提供专业服务;5.3.2对甲方的服务质量进行监督与评估,若发现服务质量不符合约定,有权要求甲方整改;5.3.3对甲方的服务费用进行审核与监督,要求甲方提供服务费用的明细清单与计算依据;5.3.4若甲方违反本合同约定,有权要求甲方承担违约责任,赔偿乙方的损失;5.3.5法律法规规定的其他权利;5.4乙方的义务5.4.1及时向甲方提供与本合同项下服务相关的真实、完整、合法的资料与信息,包括但不限于经营数据、财务资料、员工信息等;5.4.2为甲方的服务人员提供必要的工作条件与协助,包括但不限于办公场地、办公设备、系统权限等;5.4.3按照本合同约定的期限支付服务费用及其他应付费用;5.4.4配合甲方完成本合同项下服务的移交工作,在本合同终止或解除后,及时接收全部与服务相关的资料与信息;5.4.5遵守甲方的内部服务流程与管理制度,配合甲方的服务计划与安排;5.4.6法律法规规定的其他义务;第六条保密条款6.1甲乙双方应对本合同的签订及履行过程中知悉的对方的保密信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,法律法规另有规定或司法机关、行政监管机关要求披露的除外;6.2本保密条款的效力不受本合同终止或解除的影响,保密义务的期限为永久,直至该保密信息成为公众所知悉的信息为止;6.3甲乙双方应采取必要的保密措施,包括但不限于限制保密信息的知悉范围、对涉密文件进行加密存储、对涉密人员进行保密培训等;6.4若因一方违反本保密条款给对方造成损失的,违约方应承担全部赔偿责任,包括但不限于对方为挽回损失而支出的律师费、诉讼费、差旅费等;6.5本条款所称的保密信息包括但不限于:6.5.1甲乙双方的财务数据、商业秘密、技术秘密、客户信息、个人信息;6.5.2本合同的内容、条款及履行情况;6.5.3双方在合作过程中产生的未公开的经营计划、战略规划、项目方案等;6.5.4其他依照法律或双方约定应予以保密的信息;第七条知识产权条款7.1甲方在提供本合同项下服务过程中自行开发的软件、系统、工具等知识产权,归甲方所有,但乙方享有在本合同有效期内免费使用的权利,该使用权利仅限于乙方自身的生产经营活动,不得转让、许可给任何第三方使用;7.2甲乙双方在合作过程中共同开发的知识产权,归双方共同所有,双方应另行签订知识产权合作协议明确各自的权利与义务;7.3乙方的品牌、商标、专利、著作权等知识产权归乙方所有,甲方不得擅自使用,未经乙方书面同意,甲方不得在任何宣传材料、商业活动中使用乙方的知识产权;7.4若因一方违反本知识产权条款给对方造成损失的,违约方应承担全部赔偿责任;第八条违约责任8.1甲方违约责任8.1.1若甲方未按照本合同约定的服务内容、服务标准提供服务,应及时整改,逾期整改超过15日的,乙方有权要求甲方支付当月服务费用的20%作为违约金;8.1.2若甲方泄露乙方的保密信息,应立即停止泄露行为,并向乙方支付当月服务费用的50%作为违约金,若违约金不足以弥补乙方损失的,甲方应另行赔偿;8.1.3若甲方擅自使用乙方的知识产权,应立即停止侵权行为,并向乙方支付侵权所得的全部金额作为违约金,若违约金不足以弥补乙方损失的,甲方应另行赔偿;8.1.4若甲方因自身原因导致本合同无法继续履行,应提前通知乙方,并向乙方支付当年服务费用总额的10%作为违约金;8.2乙方违约责任8.2.1若乙方未按照本合同约定提供服务所需的资料与信息,导致甲方无法按时提供服务的,甲方不承担违约责任,且乙方应承担由此给甲方造成的损失;8.2.2若乙方未按照本合同约定支付服务费用,应按照本合同第4.3条的约定承担违约责任;8.2.3若乙方泄露甲方的保密信息,应立即停止泄露行为,并向甲方支付当月服务费用的50%作为违约金,若违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应另行赔偿;8.2.4若乙方因自身原因导致本合同无法继续履行,应提前通知甲方,并向甲方支付当年服务费用总额的10%作为违约金;8.3不可抗力免责8.3.1因不可抗力(包括但不限于自然灾害、战争、政府管制、网络攻击、疫情等)导致本合同无法继续履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件;8.3.2因不可抗力导致本合同无法继续履行超过30日的,双方有权解除本合同,互不承担违约责任;第九条合同的变更、解除与终止9.1本合同的变更需经双方协商一致,并签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;9.2本合同的解除需经双方协商一致,或出现下列情形之一的,一方有权书面通知对方解除本合同:9.2.1一方严重违反本合同约定,经对方书面通知后15日内仍未改正的;9.2.2一方被依法吊销营业执照、责令关闭、撤销或破产清算的;9.2.3一方丧失履行本合同的能力,且在合理期限内未能恢复履行能力的;9.2.4因不可抗力导致本合同无法继续履行超过30日的;9.3本合同终止后,双方应在15日内完成服务的移交工作,包括但不限于:9.3.1甲方向乙方移交全部与服务相关的资料与信息,包括但不限于财务账簿、人事档案、系统权限、合同文件等;9.3.2乙方向甲方结清截至终止日的全部服务费用及其他应付费用;9.3.3双方销毁或返还对方的保密信息,法律法规另有规定的除外;9.4本合同终止或解除后,双方仍应遵守本合同第六条保密条款及第七条知识产权条款的约定;第十条争议解决10.1因本合同的签订、履行、变更、解除或终止产生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;10.2若协商不成,任何一方均有权向本合同签订地的人民法院提起诉讼,或提交XX仲裁委员会按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁;10.3争议解决期间,除争议事项外,双方应
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