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文档简介
(2026年)月饼经销合同甲方(供货方):XX食品有限公司统一社会信用代码:913XXX000XXXXXXXXX注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号法定代表人:XXX联系电话:XXX-XXXXXXX电子邮箱:XX@XX.com乙方(经销方):XX商贸有限公司统一社会信用代码:913XXX000XXXXXXXXX注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号法定代表人:XXX联系电话:XXX-XXXXXXX电子邮箱:XX@XX.com鉴于甲方是专业从事月饼研发、生产、销售的食品企业,拥有“XX”品牌系列月饼的合法生产及销售权;乙方是具有食品经营资质的商贸企业,在XX省XX市区域内拥有成熟的销售渠道及客户资源;双方经友好协商,就乙方在指定区域内经销甲方2026年度系列月饼事宜达成如下协议,以资共同遵守:一、经销内容与范围1.1经销产品本合同项下的经销产品为甲方2026年度生产的“XX”品牌系列月饼,具体品类、规格、型号如下(详见附件一《2026年度月饼产品清单》):•莲蓉蛋黄月饼:规格100g*6枚/盒,礼盒装;•五仁月饼:规格100g*6枚/盒,礼盒装;•流心奶黄月饼:规格80g*6枚/盒,礼盒装;•豆沙月饼:规格100g*6枚/盒,礼盒装;•低糖杂粮月饼:规格100g*6枚/盒,礼盒装;•其他甲方后续推出的2026年度月饼新品(以甲方书面通知为准)。1.2经销区域乙方的独家经销区域为中华人民共和国XX省XX市(含XX区、XX区、XX区、XX县、XX县级市等全部行政管辖范围)。未经甲方书面同意,乙方不得在上述区域外开展任何形式的产品销售活动,包括但不限于向区域外客户发货、接受区域外订单、在区域外设立销售网点等;同时,乙方不得允许其下级分销商或客户跨区域销售本合同项下产品。若乙方发现区域外客户通过线上平台或其他渠道购买本产品,需及时告知甲方,由甲方协调处理。1.3经销方式甲方授予乙方在指定区域内的独家经销权,即在合同期限内,甲方不得直接或间接向乙方经销区域内的任何第三方供应本合同项下的月饼产品,也不得授权任何第三方在该区域内经销相同或类似产品。乙方有权在经销区域内发展符合甲方要求的下级分销商,但需将分销商名单、营业执照、食品经营许可证等相关信息提前10个工作日书面告知甲方,经甲方审核同意后方可合作。乙方需对下级分销商的销售行为负责,确保其遵守本合同相关约定。二、经销期限2.1合同周期本合同的经销期限自2026年6月1日起至2026年10月31日止,共计5个月,涵盖月饼生产、铺货、销售及节后退货全流程。合同期满前30天,双方可协商是否续签;若乙方完成本合同约定的年度销售目标且无违约行为,乙方享有优先续签权,续签合同的条款可根据市场情况另行协商。2.2生效与顺延本合同自双方签字盖章之日起生效,生效日期早于2026年6月1日的,经销期限仍从2026年6月1日起计算;生效日期晚于2026年6月1日的,经销期限相应顺延,但最长不超过2026年10月31日。若因不可抗力导致合同履行延误,双方可协商延长经销期限,但延长时间不得超过30天。三、产品价格与结算方式3.1产品出厂价甲方供应给乙方的产品出厂价为不含税价格,具体如下(详见附件二《2026年度月饼产品价格表》):•莲蓉蛋黄月饼:88元/盒;•五仁月饼:78元/盒;•流心奶黄月饼:128元/盒;•豆沙月饼:68元/盒;•低糖杂粮月饼:75元/盒;•新品价格以甲方书面通知的不含税价格为准,甲方需同步提供新品的成本核算依据供乙方参考。3.2建议零售价甲方针对每款产品制定统一的建议零售价(含税),乙方需严格按照该价格进行市场销售,不得擅自提高或降低建议零售价。若乙方因市场推广需要调整销售价格,需提前15个工作日向甲方提交书面申请,说明调整原因、调整幅度及预期效果,经甲方审核同意后方可执行。建议零售价具体如下:•莲蓉蛋黄月饼:168元/盒;•五仁月饼:148元/盒;•流心奶黄月饼:238元/盒;•豆沙月饼:128元/盒;•低糖杂粮月饼:138元/盒;•新品建议零售价以甲方书面通知为准。3.3价格调整机制若因原材料价格上涨(上涨幅度超过10%)、生产成本增加、政策调整等不可抗力因素导致甲方需要调整产品出厂价,甲方需提前20个工作日向乙方发出书面通知,并提供相关证明材料(如原材料采购合同、成本核算表等)。乙方应予以配合执行调整后的价格;对于乙方在价格调整通知发出前已提交的有效订单,甲方仍按原出厂价进行结算。若甲方未提前通知擅自调整价格,乙方有权拒绝接受新价格,并要求甲方继续按原价格供货。3.4结算方式3.4.1常规结算乙方采用“款到发货”的结算方式,即乙方在提交订单后3个工作日内将对应货款足额支付至甲方指定账户,甲方收到货款后安排发货。若乙方未按时支付货款,甲方有权延迟发货或拒绝发货,由此产生的损失由乙方承担。3.4.2信用额度若乙方在本合同期限内累计订货量达到2000盒以上,甲方可给予乙方最高不超过5万元的信用额度,乙方可在信用额度范围内享受30天的月结待遇。具体操作方式为:乙方每月25日前提交当月订单汇总,甲方于次月5日前出具对账单,乙方需在次月15日前将对账单载明的全部货款支付至甲方账户。信用额度仅适用于月饼销售旺季(2026年8月1日至2026年9月15日)的订单,旺季结束后,乙方需在2026年9月25日前结清所有欠款。若乙方逾期结清欠款,甲方有权取消其信用额度,并要求乙方支付逾期金额的10%作为违约金。3.4.3账户信息甲方指定收款账户如下:•开户名:XX食品有限公司•开户行:XX银行XX支行•账号:XXXXXXXXXXXXXXX3.5发票开具甲方在收到乙方货款后10个工作日内,向乙方开具等额的增值税专用发票,发票内容为“月饼”,税率按国家相关规定执行。若乙方需要调整发票内容或开具增值税普通发票,需提前书面告知甲方,甲方按要求开具。四、订货与交货4.1订货流程4.1.1订单提交乙方需提前15个工作日向甲方提交书面订货单(详见附件三《订货单模板》),订货单需明确产品品类、规格、数量、交货时间、交货地点、运输方式等信息,并加盖乙方公章或由法定代表人签字确认。乙方也可通过甲方指定的线上订货系统提交订单,线上订单与书面订单具有同等法律效力。4.1.2订单确认甲方收到订货单后,需在3个工作日内进行审核确认。若甲方无法满足乙方的订货需求(如产能不足、原材料短缺等),需及时向乙方说明情况,并与乙方协商调整订货量或交货时间;若甲方未在3个工作日内提出异议,则视为同意乙方的订货要求。对于旺季(2026年8月1日至2026年9月15日)的订单,甲方需在2个工作日内完成确认。4.2交货时间甲方应按照订货单约定的时间交货,若因甲方原因需延迟交货,需提前5个工作日书面通知乙方,并征得乙方同意;未经乙方同意延迟交货的,甲方需承担相应的违约责任。若因乙方原因导致交货延迟(如未按时支付货款、未按时提货等),甲方不承担责任,且乙方需承担由此产生的仓储费用(按每天每盒0.5元计算)。4.3交货地点4.3.1甲方仓库交货乙方可自行前往甲方位于XX省XX市XX区XX路XX号的仓库提货,提货费用由乙方自行承担。乙方提货时需提供加盖公章的提货委托书及提货人身份证明,甲方核对无误后方可放行。乙方提货时需当场清点产品数量,若发现数量短缺,需立即向甲方提出,甲方当场核实并补货;若离开仓库后提出数量短缺,甲方不承担责任。4.3.2代办运输若乙方需要甲方代办运输,需在订货单中明确运输方式(如公路运输、物流快递等)及收货地址,运输费用由乙方承担。甲方负责将产品交付给乙方指定的物流公司,交付后产品的运输风险由乙方承担。若因物流公司原因导致产品损坏或丢失,乙方需直接与物流公司协商赔偿事宜,甲方可协助提供相关证明材料。4.4验收标准乙方在收到产品后,需在24小时内进行验收,验收内容包括产品数量、规格、包装、外观、生产日期等。若发现产品数量短缺、规格不符、包装破损、外观存在明显瑕疵或生产日期不符合约定(剩余保质期不足45天)等问题,乙方需立即拍摄照片并书面通知甲方,甲方应在2个工作日内安排人员核实情况,并根据核实结果进行补货或换货。乙方在验收期限内未提出异议的,视为产品验收合格。对于因乙方储存不当、运输过程中损坏等原因导致的产品问题,甲方不承担责任。五、质量保证与售后服务5.1质量标准甲方承诺所供应的月饼产品均符合《中华人民共和国食品安全法》《食品安全国家标准糕点、面包》(GB7099-2015)及甲方企业标准(Q/XX0001S-2025)的要求,每批次产品随货提供加盖甲方质检部门公章的质量检验报告。甲方需建立产品追溯体系,确保每盒产品均可追溯至原材料采购及生产环节。5.2保质期与储存要求本合同项下产品的保质期为60天,生产日期标注在产品包装的显著位置。甲方保证交付给乙方的产品剩余保质期不低于45天。乙方需按照产品包装上的储存要求妥善储存产品,储存环境应保持阴凉干燥,温度不超过25℃,相对湿度不超过60%,避免阳光直射及靠近热源。若因乙方储存不当导致产品质量问题,甲方不承担任何责任。5.3质量问题处理5.3.1售前质量问题若乙方在验收或储存过程中发现产品存在质量问题(如发霉、变质、异味等),需立即停止销售该批次产品,并书面通知甲方,同时提供相关照片、视频等证据。甲方收到通知后3个工作日内安排人员前往乙方处核实情况,经确认属于甲方质量问题的,甲方需在5个工作日内为乙方办理退货或换货,并承担由此产生的物流费用。5.3.2售后质量问题若乙方在销售过程中发现产品存在质量问题导致消费者投诉或索赔,乙方需第一时间通知甲方,并保留相关证据(如消费者投诉记录、产品样品、检验报告等)。双方共同协商处理方案,若经权威机构(如当地市场监督管理局、第三方质检机构)鉴定确实属于甲方产品质量问题,甲方需承担相应的赔偿责任,包括消费者的医疗费、赔偿金及乙方因此产生的合理费用(如律师费、诉讼费、差旅费等)。六、双方权利与义务6.1甲方权利•有权对乙方的销售活动进行监督检查,包括但不限于销售价格执行情况、市场推广情况、库存管理情况、下级分销商管理情况等,甲方可定期或不定期派员前往乙方处检查,乙方需予以配合。•有权要求乙方提供销售数据、库存报表、下级分销商名单等相关信息,乙方需如实提供,不得隐瞒或篡改。•若乙方违反本合同约定,如跨区域销售、擅自调整价格、未完成销售目标、销售假冒产品等,甲方有权要求乙方限期整改;整改无效的,甲方有权解除本合同,并追究乙方的违约责任。•有权根据市场情况调整产品品类、规格、价格及包装,但需提前通知乙方,并给予乙方合理的调整时间。6.2甲方义务•保证按照本合同约定向乙方供应合格产品,确保供货量满足乙方的合理订货需求,尤其是销售旺季的供货需求。若甲方因产能不足无法满足乙方订货需求,需提前10个工作日通知乙方,并优先保障乙方的核心订单(如团购订单)。•向乙方提供产品相关的资质文件,包括生产许可证、食品经营许可证、质量检验报告、商标注册证、专利证书等,以便乙方进行市场销售及办理相关手续。甲方需确保资质文件的有效性,若因资质文件过期或无效导致乙方无法销售产品,甲方需承担相应责任。•为乙方提供产品培训支持,包括产品特点、制作工艺、储存方法、销售技巧、售后服务等方面的培训,培训方式可采用现场培训、线上培训或发放培训资料等。甲方需在合同生效后10个工作日内完成首次培训,后续根据乙方需求提供补充培训。•负责全国性的品牌宣传及广告推广,包括电视广告、网络广告、户外广告、社交媒体推广等,提升“XX”品牌的知名度及美誉度。甲方需将广告宣传计划提前告知乙方,以便乙方配合开展区域性推广。•为乙方提供合理的促销支持,包括促销物料(如海报、展架、宣传单页、礼品袋、定制礼品等)、促销活动方案指导、团购优惠政策等。甲方需根据乙方的订货量及销售情况及时提供促销物料,确保乙方的推广需求。6.3乙方权利•享有在指定区域内的独家经销权,有权在经销区域内发展符合甲方要求的下级分销商,并获得甲方的相关支持。•有权获得甲方提供的产品培训、促销支持及售后服务,若甲方未按约定提供支持,乙方有权要求甲方限期整改。•若甲方违反本合同约定,如逾期交货、供应不合格产品、擅自向第三方供货、未提供足够促销支持等,乙方有权要求甲方限期整改;整改无效的,乙方有权解除本合同,并追究甲方的违约责任。•有权对甲方的产品研发、市场推广、售后服务等方面提出合理建议,甲方需认真考虑并及时反馈。6.4乙方义务•严格按照本合同约定的经销区域及销售价格进行销售,不得跨区域销售或擅自调整价格。若乙方发现区域内存在其他经销商销售本产品,需及时告知甲方,由甲方处理。•完成本合同约定的年度销售目标:乙方在合同期限内累计订货量不得少于2000盒,其中流心奶黄月饼订货量不得少于300盒,莲蓉蛋黄月饼订货量不得少于500盒。若乙方未完成销售目标,甲方有权取消乙方的独家经销权,且不给予任何补偿;若乙方完成的订货量不足目标的80%,甲方有权要求乙方支付违约金3万元。•维护“XX”品牌的良好形象,不得进行任何损害品牌声誉的行为,如销售假冒伪劣产品、虚假宣传、欺骗消费者、恶意贬低竞争对手等。乙方需确保其下级分销商遵守品牌形象要求,若下级分销商违反规定,乙方需承担连带责任。•积极开展市场推广活动,提升产品在经销区域内的市场占有率。乙方需在合同期限内至少开展2次大型促销活动(如中秋团购优惠、线下展销会、企业福利对接会等),活动方案需提前10个工作日提交甲方审核同意后方可执行。乙方需将活动总结及销售数据提交甲方,以便甲方评估推广效果。•妥善保管甲方提供的促销物料及资质文件,不得转借、复制或用于其他用途。合同期满后,乙方需将未使用的促销物料退还甲方,若有损坏或丢失,需按成本价赔偿。•按时向甲方支付货款,不得逾期付款。若乙方因资金周转困难需要延迟付款,需提前5个工作日向甲方提交书面申请,经甲方同意后方可延迟,延迟时间不得超过10天。•及时向甲方反馈市场信息,包括消费者需求、竞争对手情况、产品质量反馈、价格波动情况等,以便甲方调整产品策略及市场推广计划。七、促销与广告7.1全国性促销与广告甲方负责制定全国性的促销活动方案及广告宣传计划,并承担相关费用。甲方将及时向乙方传达促销活动内容、广告宣传信息及推广物料,乙方需积极配合执行,确保促销活动在经销区域内顺利开展。乙方需将区域内的促销执行情况及时反馈给甲方,以便甲方评估活动效果。7.2区域性促销与广告乙方可根据经销区域内的市场情况开展区域性促销活动及广告宣传,活动方案需提前10个工作日提交甲方审核同意后方可执行。活动方案需包括活动目的、时间、地点、内容、预算、预期效果等内容。对于区域性促销活动的费用,双方按以下比例分摊:•若活动产生的销售额超过该区域当月平均销售额的20%,甲方承担50%的费用,乙方承担50%;•若活动产生的销售额未超过该区域当月平均销售额的20%,费用全部由乙方承担。甲方承担的费用需凭乙方提供的正规发票报销,报销时间为活动结束后15个工作日内。7.3广告内容规范乙方发布的所有与“XX”品牌月饼相关的广告内容,需符合国家相关法律法规及甲方的品牌形象要求,不得夸大产品功效、虚假宣传或使用未经甲方授权的品牌标识、产品图片等。乙方需将广告内容提前提交甲方审核,经甲方同意后方可发布。若乙方发布的广告内容违反规定,甲方有权要求乙方立即停止发布,并承担由此产生的全部责任,包括但不限于行政处罚、消费者索赔、品牌损失等。7.4促销物料支持甲方将根据乙方的订货量及销售情况,向乙方免费提供一定数量的促销物料,包括海报、展架、宣传单页、礼品袋等。具体数量如下:•订货量每达到500盒,甲方提供海报10张、展架2个、宣传单页500份、礼品袋100个;•超出部分乙方可向甲方购买,购买价格按成本价计算,成本价由甲方提供明细清单。甲方需确保促销物料的质量及设计符合品牌形象,若乙方对促销物料有特殊需求,可与甲方协商定制,定制费用由乙方承担。八、知识产权保护8.1知识产权归属甲方拥有“XX”品牌商标(商标注册号:XXXXXXXX)、产品包装设计、专利技术、产品配方等知识产权的所有权,乙方仅享有在本合同期限内、经销区域内合理使用该知识产权的权利,不得将该知识产权转让、许可给第三方,也不得用于本合同以外的任何用途。8.2侵权防范乙方需严格保护甲方的知识产权,不得生产、销售或协助他人生产、销售假冒甲方品牌的产品,不得模仿甲方的产品包装设计、专利技术或产品配方。乙方需加强对下级分销商及销售渠道的管理,防止侵权行为发生。8.3维权协作若乙方在经销区域内发现侵犯甲方知识产权的行为,需立即书面通知甲方,并配合甲方进行维权,包括提供相关证据、协助调查、出庭作证等。甲方有权决定是否采取法律手段维权,维权过程中产生的费用及获得的赔偿由甲方承担及享有。8.4违约责任若乙方违反本条款约定,侵犯甲方知识产权,甲方有权立即解除本合同,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于品牌损失、律师费、诉讼费、公证费、调查费等,同时乙方需支付违约金10万元。九、保密条款9.1保密范围双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、合同内容、价格信息、客户资料、产品配方、生产成本等均属于保密信息,任何一方不得向第三方泄露。保密信息包括但不限于:•甲方的产品配方、生产成本、销售数据、客户名单、研发计划;•乙方的销售渠道、客户信息、财务数据、市场策略;•本合同的所有条款及附件内容,包括产品价格、销售目标、促销方案等。9.2保密措施双方需采取必要的保密措施保护对方的保密信息,包括但不限于:•限制涉密人员范围,仅允许相关工作人员知悉保密信息;•与涉密人员签订保密协议,明确保密责任;•采用加密技术储存保密信息,防止信息泄露;•不得在公开场合或通过非保密渠道传递保密信息。9.3保密期限保密期限为本合同生效之日起至合同终止后3年。即使本合同解除或终止,双方仍需遵守保密义务。若因法律规定或政府要求需披露保密信息,披露方需提前书面通知对方,并尽最大努力保护信息的保密性。9.4违约责任若一方违反保密条款,泄露对方的保密信息,需向对方支付违约金10万元,并赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等。十、违约责任10.1甲方违约责任•若甲方逾期交货,每逾期一天,需按该批次订单货款的0.5%向乙方支付违约金;逾期超过7天的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付该批次订单货款的10%作为违约金,同时赔偿乙方因此造成的损失(如客户索赔、市场机会损失、仓储费用等)。•若甲方供应的产品存在质量问题,经确认后需在5个工作日内为乙方办理退货或换货,并承担由此产生的物流费用;若因产品质量问题导致乙方损失的,甲方需全额赔偿,包括但不限于客户索赔、品牌损失、律师费等。•若甲方违反独家经销约定,直接或间接向乙方经销区域内的第三方供货,需向乙方支付违约金5万元,并立即停止向第三方供货;若因此导致乙方损失的,甲方需全额赔偿,包括但不限于市场份额损失、利润损失等。•若甲方未按约定提供产品培训、促销支持或资质文件,导致乙方无法正常销售产品,甲方需承担乙方的相应损失,并在5个工作日内补足相关支持或文件。10.2乙方违约责任•若乙方逾期付款,每逾期一天,需按逾期金额的0.5%向甲方支付违约金;逾期超过10天的,甲方有权停止供货,并要求乙方支付逾期金额的10%作为违约金;逾期超过30天的,甲方有权解除本合同,并追究乙方的违约责任,包括但不限于追回货款、赔偿损失等。•若乙方跨区域销售产品,每次需向甲方支付违约金2万元;累计超过3次的,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金5万元,同时赔偿甲方因此造成的市场损失,包括但不限于品牌形象损失、其他经销商投诉损失等。•若乙方擅自调整产品销售价格,每次需向甲方支付违约金1万元;若因此导致市场价格混乱,甲方有权解除本合同,并要求乙方赔偿由此造成的品牌损失及市场秩序损失。•若乙方销售假冒甲方品牌的产品,甲方有权立即解除本合同,并要求乙方支付违约金10万元,同时赔偿甲方因此造成的全部损失,包括但不限于品牌损失、律师费、诉讼费、行政处罚等。•若乙方未按约定开展市场推广活动或反馈市场信息,甲方有权要求乙方限期整改;整改无效的,甲方有权取消乙方的促销支持或独家经销权。10.3损失赔偿违约金不足以弥补损失的,违约方需另行赔偿守约方的实际损失,实际损失
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