大学计算机基础-基于计算思维课件 第7章 PowerPoint应用7.4 设计封面、封底和目录页_第1页
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文档简介

大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)7.4.1知识点解析第7章PowerPoint应用7.4设计封面、封底和目录页1.封面设计要点

一般商务用PPT,都有公司统一的封面/封底格式,这种类型的PPT不需要设计封面/封底的。甚至有的公司对PPT的标题栏、图表、动画、字体、颜色等都有统一的要求,这样就免去了我们整体设计环节,只需要设计内容版面就好了。1.封面设计要点

①封面表达的内容一般包括主标题、副标题、LOGO/公司名称、作者等。②封面设计要素一般是:图片/图形/图标+文字/艺术字。③设计要求简约、大方,突出主标题,弱化副标题和作者,高端水平还要求有设计感或艺术感。④图片内容要尽可能和主题相关,或者接近,避免毫无关联的引用。⑤封面图片的颜色也尽量和PPT整体风格的颜色保持一致。⑥封面是一个独立的页面,可在母版中设计(如母版有统一的风格页面,可在其对应的“标题幻灯片版式”中覆盖一个背景)。若自己设计封面,则一般有如下几个要点2.封底设计要点

①封底表达的内容一般包括致谢、作者信息、联系方式、公司网址等。②封底的设计要和封面保持不同,避免给人偷懒的感觉,但在颜色、字体、布局等方面要和封面保持一致。③封底的图片同样需要和PPT主题保持一致,或选择表达致谢的图片。一般人可能会忽略封底的设计,因为封底毕竟只是表达感谢和保留作者信息,没有太大的作用。但是,如果要让自己的PPT在整体上形成一个统一的风格,就要专门针对每一个PPT设计封底。封底设计的要点如下:封底设计的要点如下为了让观众对演讲内容首先有个总体了解,做到心中有数,也让演讲者自己在演讲过程中理清条理,演示文稿中往往会增加目录页,用来显示演示文稿的纲要。3.目录页

对于纲要文字可以采取如下方法快速获取:在大纲视图下的左侧大纲窗格中,首先将大纲根据需要折叠,只显示所需要的大纲,然后同时选中这些大纲,复制粘贴到相应的目录页中。一般还可对纲要增加超链接,以链接到对应的内容幻灯片。大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)7.4.2任务实现第7章PowerPoint应用7.4设计封面、封底和目录页1.任务分析

按图所示设计封面、封底和目录页1.封面设计要点

①删除版式中所有的占位符。②隐藏背景图形。③插入“心形”形状,设置填充颜色为“橙色,个性色2,淡色80%”,效果为“预设3”。④插入图片“封面标题.png”,将母版中的Logo图片复制粘贴过来。⑤插入3个文本框,输入文字,设置艺术字样式为“填充:白色;边框:橙色,主题色2;清晰阴影:橙色,主题色2”。⑥以“标题幻灯片”版式新建幻灯片,生成封面。(1)在“幻灯片母版”视图下,对“标题幻灯片”版式进行封面设计:1.封面设计要点

①删除所有占位符。②隐藏背景图形。③插入素材图片文件“封底图片.png”,将母版中的Logo图片复制粘贴过来。④插入艺术字“ThankYou”。⑤插入文本框“人人尊重自愿者人人争当自愿者”(2)在演示文稿最后新建幻灯片,并进行封底设计:1.封面设计要点

①在标题占位符中输入“目录”。②利用大纲,将第3张到第8张幻灯片的标题,放到左面的内容占位符中。③将第9张到第13张幻灯片的标题,放到右面的内容占位符中。④恰当地调整2个内容占位符的大小和位置。(3)在封面页后,以“两栏内容”版式新建目录页,并设计如下:2.实现过程

1)设计封面在“幻灯片母版”视图下,对“标题幻灯片”版式进行封面设计(如图所示)。步骤如下:①在“视图”选项卡/“母版视图”组中,单击“幻灯片母版”按钮,进入“幻灯片母版”视图。②单击幻灯片母版下的“标题幻灯片”版式。③点击右侧对应的幻灯片,按住“Ctrl+A”键,选中所有占位符,然后按“Delete”键,删除版式中所有的占位符。④在“幻灯片母版”选项卡/“背景”组中,勾选“隐藏背景图形”选项。⑥插入素材图片文件“封面标题.png”,将母版中的Logo图片复制粘贴过来。⑦在“插入”选项卡/“文本”组中,单击“文本框”下拉按钮,选择“横排文本框”,在心形的上部画出文本框,并输入文字“参与

奉献

互助进步”,设置艺术字样式为“填充:白色;边框:橙色,主题色2;清晰阴影:橙色,主题色2”。同样操作,按图7-18所示位置再插入2个文本框,分别输入文字“送人玫瑰

手有余香”、“学习雷锋奉献他人提升自己”,并进行相应的旋转。⑧关闭“幻灯片母版”视图,返回普通视图。⑨单击左侧第1张幻灯片缩略图的上端,出现横线时,再单击“开始”选项卡/“幻灯片”中的“新建幻灯片”下拉按钮,选择“标题幻灯片”版式,则会以刚建好的母版版式生成封面幻灯片。2.实现过程

1)设计封面新建幻灯片,并按图所示设计封底。操作步骤如下:①选中最后一张幻灯片,单击“开始”选项卡/“幻灯片”中的“新建幻灯片”按钮。②在新建的幻灯片中,删除所有占位符。③单击“设计”选项卡/“自定义”组中的“设置背景格式”按钮,在“设置背景格式”窗格中勾选“隐藏背景图形”选项。2.实现过程

2)设计封底④单击“插入”选项卡/“图像”组中的“图片”按钮,浏览找到素材文件“封底图片.png”并双击。⑤单击“插入”选项卡/“文本”组中的“艺术字”按钮,选择合适的样式,并输入文字“ThankYou”。⑥插入文本框,输入文字“人人尊重志愿者人人争当志愿者”,设置合适的文本效果。⑦复制粘贴母版中的Logo图片。2.实现过程

2)设计封底新建幻灯片,并按图所示设计目录页。操作步骤如下:①选中第1张封面幻灯片,单击“开始”选项卡/“幻灯片”中的“新建幻灯片”下拉按钮,选择“两栏内容”版式。②在新建的第2张幻灯片中,在标题占位符中输入“目录”。2.实现过程

3)设计目录页③单击“视图”选项卡/“演示文稿视图”组中的“大纲视图”按钮,在左侧的“大纲窗格”中,将所有大纲折叠。④用鼠标拖动选中第3张到第8张幻灯片的标题,复制粘贴到“普通”视图下的目录页的左面的内容占位符中。⑤同样操作,将第9张到第13张幻灯片的标题,复制粘贴到目录页的右面的内容占位符中。⑥恰当地调整2个内容占位符的大小和位置,保证不会出现短句换行。2.实现过程

3)设计目录页大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)7.4.3总结与提高第7章PowerPoint应用7.4设计封面、封底和目录页

若一个PPT中包含多个部分,在不同内容之间可以增加恰当的过渡页,起到承上启下的作用,否则内容之间缺少衔接,容易显得突兀,不利于观众接受。独立设计的过渡页,最好也能够展示该部分的内容提纲。过渡页的设计在颜色、字体、布局等方面一般要和目录页保持一致,最好区别于一般的内容幻灯片。1.过渡页2.分节

当演示文稿比较长,含有多个部分的时候,也可利用PowerPoint2016的节功能,帮助用户对演示文稿中的幻灯片进行分组管理。在左侧的“缩略图窗格”中,单击“开始”选项卡/“幻灯片”组中的“节”下拉按钮,可以在演示文稿的各个部分之间新增节、重命名节、删除节、全部折叠、全部展开,如图所示。2.分节

通过增加的节标记可以很方便

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