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文档简介

特装展位设计搭建协议甲方:[参展商全称],地址:[甲方注册地址]乙方:[搭建公司全称],地址:[乙方注册地址]双方经友好协商,就甲方委托乙方进行特装展位设计搭建事宜达成如下协议:一、项目概况1.1展会名称:[展会全称]1.2展会地点:[展会场馆地址]1.3展位号:[具体展位编号]1.4展位面积:[X平方米]1.5服务内容:乙方负责该展位的设计、材料采购、搭建、验收及撤展服务。二、设计要求2.1乙方需在合同签订后[3]个工作日内,向甲方提交包含平面布置图、3D效果图、结构施工图、用电点位图及材料清单的设计方案。2.2甲方应在收到方案后[2]个工作日内反馈审核意见,乙方需根据意见进行修改(免费修改不超过[3]次,超出次数按[500元/次]收取费用)。2.3设计方案需符合展会主办方《参展商手册》的所有规定(包括但不限于高度限制≤[4]米、消防通道宽度≥[1.2]米、用电负荷≤[10]KW等),若因方案不符合规定导致甲方无法参展,乙方承担全部责任。三、搭建要求3.1材料标准:乙方使用的搭建材料需符合国家环保标准,防火等级不低于B1级,钢结构需符合《钢结构设计规范》(GB50017-2017),电气线路需采用阻燃线缆并配备过载保护装置。3.2施工安全:乙方需为所有施工人员购买意外险,施工过程中遵守场馆安全规定,若发生人员伤亡或财产损失,由乙方承担全部责任。3.3搭建周期:乙方需在展会开始前[5]天进场搭建,展会开始前[1]天完成搭建并通过甲方及主办方验收;撤展需在展会结束后[2]天内完成,恢复场地原状(包括清理垃圾、修复损坏设施)。四、费用及支付方式4.1总费用:人民币[X]元(含设计费、材料费、搭建费、撤展费、税费)。4.2支付节点:-合同签订后3个工作日内,甲方支付总费用的30%作为预付款;-设计方案经甲方及主办方确认后3个工作日内,支付总费用的30%;-搭建完成并通过验收后3个工作日内,支付总费用的35%;-撤展完成且场地验收合格后3个工作日内,支付剩余5%尾款。4.3乙方需在收到每笔款项后5个工作日内开具增值税专用发票。五、验收标准5.1设计验收:甲方确认设计方案符合要求,且通过主办方审核。5.2搭建验收:-结构稳固,无安全隐患;-外观与设计方案一致,无明显瑕疵;-电气设备运行正常,消防设施(如灭火器)配备齐全且符合要求;-场地无损坏,垃圾清理完毕。5.3验收不合格的,乙方需在24小时内整改完毕,逾期未整改的,甲方有权扣除总费用的10%作为违约金。六、双方权利义务6.1甲方权利义务:-提供展会相关资料(如展位尺寸、展品清单、品牌VI文件);-及时审核方案并反馈意见;-按时支付费用;-有权监督乙方施工过程,提出合理整改要求。6.2乙方权利义务:-按约定完成设计搭建及撤展;-确保搭建质量及安全,承担施工期间的所有风险;-遵守主办方及场馆的所有规定,若因乙方违规导致罚款,由乙方承担;-保护甲方商业秘密,不得泄露设计方案及甲方信息。七、违约责任7.1甲方逾期付款的,每逾期一天按未付金额的0.5‰支付违约金;逾期超过10天的,乙方有权暂停服务。7.2乙方逾期完成搭建的,每逾期一天按总费用的1%支付违约金;逾期超过3天的,甲方有权解除合同,乙方退还已付款项并赔偿甲方参展损失(包括参展费、展品运输费等)。7.3乙方设计或搭建不符合要求导致甲方无法参展的,乙方需退还全部费用,并赔偿甲方直接损失。八、不可抗力因自然灾害、政府行为、展会取消等不可抗力导致本协议无法履行的,双方应协商解决,已发生的费用按实际情况分担。九、争议解决本协议履行中发生争议的,双方应友好协商;协商不成的,向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、其他10.1本协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,双方各执一份。10.2设计方案、参展商手册作为本协议附件,与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(

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