2026年档案销毁规范试题含答案

2026年档案销毁规范试题含答案一、单项选择题（每题2分，共20题，满分40分）1.根据2023年国家档案局修订发布、2024年正式实施的《档案销毁处置规范》（DA/T42-2023），我国机关、企事业单位开展档案销毁工作的核心前提是下列哪一项？A.精简档案库存占用空间B.完成科学的档案价值鉴定C.降低单位档案管理成本D.满足单位档案数字化整理需求2.机关单位开展到期档案销毁鉴定工作，该工作的法定责任主体是下列哪一项？A.档案形成业务部门B.单位档案鉴定委员会（或鉴定小组）C.单位档案管理部门D.单位分管档案工作的领导3.按照《中华人民共和国档案法》及最新档案销毁规范，下列哪一类档案无论保管期限是否届满，一律不得擅自销毁处置？A.已满30年保管期限的机关日常业务档案B.涉及单位未结清债权债务、未了法律事项的档案C.已满保管期限的普通员工人事档案D.超过保存期限的一般性临时通知文件4.档案销毁工作全部完成后，单位应当将档案销毁清册、审批文件、全程监销记录作为档案归档，其保管期限要求是？A.10年B.30年C.永久D.与被销毁档案原保管期限一致5.涉密档案（含纸质涉密档案、存储涉密档案的电子介质）销毁应当符合下列哪一项要求？A.本单位自行粉碎后可出售给正规废品回收站B.必须送至保密行政管理部门批准的定点销毁单位处置C.经过单位档案部门审批后可转售给有资质的二手设备经销商D.电子涉密档案只要删除文件目录即可完成销毁6.机关单位单次销毁属于本单位核心工作范畴的重要档案，最终审批权限属于下列哪一级？A.单位档案科科长B.单位分管档案工作的领导C.单位主要负责人D.上级档案主管部门7.下列关于电子档案销毁的表述，符合2026年执行的最新规范要求的是？A.只需要销毁档案内容的电子数据，不需要保留销毁过程记录B.存储在云平台的电子档案注销账户权限后即完成销毁C.所有电子档案销毁后都需要留存不可篡改的销毁全过程记录D.电子档案销毁不需要像纸质档案一样履行鉴定审批程序8.国有企业发生破产、清算、重组等主体变更情形时，涉及无保存价值档案的销毁处置，应当履行下列哪一项程序？A.直接由清算组自行决定销毁B.先对档案进行鉴定，对无保存价值的档案登记造册，报同级档案主管部门、国资监管部门备案后销毁C.不需要备案，直接卖给废品回收站即可D.所有档案都必须销毁，不得移交留存9.档案销毁工作中，监销人员的核心职责是下列哪一项？A.负责整理待销毁档案目录B.监督销毁全过程，确认待销毁档案全部彻底销毁无误后签字确认C.负责联系销毁单位，处理销毁收入D.负责开展档案价值鉴定，提出存毁意见10.我国档案主管部门明确要求，单位每年开展到期档案销毁鉴定的频次要求是？A.至少每年开展一次B.至少每三年开展一次C.至少每五年开展一次D.没有要求，需要清理库存时才开展11.下列哪一种档案，即使保管期限届满，经鉴定后也应当予以留存，不得销毁？A.对本单位工作、社会研究具有一定历史价值的档案B.已经完成数字化备份的原始纸质档案C.内容重复的一般性通知文件D.已经办理完毕且无后续利用价值的临时文件12.关于已经完成数字化扫描的原始纸质档案，下列销毁处置要求正确的是？A.只要完成数字化就必须销毁原始纸质档案B.所有原始纸质档案都不得销毁，必须永久保存C.经鉴定，原始纸质档案无继续保存价值、且数字化副本符合档案存储规范、可长期可读的，可按程序销毁D.原始纸质档案必须保存满10年之后才能销毁13.机关单位机构改革撤并后，原单位的到期档案处置要求，下列表述正确的是？A.撤并单位的所有档案都必须销毁，由新单位重新整理B.无保存价值的档案，由承接职能的新单位按鉴定销毁流程处置，不得擅自销毁C.撤并单位的档案直接由原单位工作人员自行处理即可D.撤并单位的所有到期档案都必须移交档案馆，不得销毁14.非涉密的电子档案存储硬盘，单位需要淘汰处置时，下列哪种方式符合规范要求？A.直接删除文件后卖给二手经销商B.经过三次以上覆写消磁，确认信息无法恢复后，方可按规定处置，需要销毁的送定点单位物理粉碎C.只要格式化硬盘就可以直接转卖D.作为单位福利分给员工带回家使用15.下列关于档案鉴定销毁工作中，保密管理要求表述正确的是？A.非涉密档案销毁不需要考虑信息保密要求B.无论档案是否涉密，销毁过程都必须防止单位工作信息、个人隐私信息泄露C.过期的人事档案可以随意扔到垃圾桶，不需要销毁D.客户信息档案到期后可以直接卖给废品站，不需要处理16.档案鉴定过程中，对存疑、无法确定是否有保存价值的档案，应当采取下列哪种处理方式？A.直接判定为无保存价值，予以销毁B.保存观察，延长保管期限后再鉴定，不得擅自销毁C.移交到档案馆，由档案馆决定是否销毁D.进行数字化后销毁原件17.各级国家档案馆对已满保管期限的档案进行销毁，应当报哪个部门批准？A.同级档案主管部门B.本级人民政府C.上级档案馆D.单位档案部门18.下列哪一项不属于档案销毁禁止行为？A.未经鉴定审批擅自销毁档案B.将涉密档案卖给非定点单位C.按程序监销后彻底销毁待销毁档案D.擅自出售档案牟取私利19.对个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，其销毁应当符合下列哪一项要求？A.个人可以随意销毁B.不得擅自销毁，出售或销毁应当提前报当地档案主管部门备案C.必须捐赠给档案馆，不得销毁D.只要不是涉密档案就可以随意处置20.档案销毁全过程记录不包含下列哪一项内容？A.被销毁档案的目录、数量B.鉴定意见、审批签字C.监销人员签字、销毁时间地点方式D.被销毁档案形成过程的全部原始记录二、多项选择题（每题3分，共10题，满分30分，多选、少选、错选均不得分）1.按照最新档案销毁规范，下列哪些情形下，单位应当组织开展档案价值鉴定，对符合销毁条件的档案按程序处置？A.档案保管期限届满B.单位机构改革、撤并、重组，需要清理库存档案C.单位发生办公地址搬迁，需要精简档案存量D.存储档案的电子介质老化失效，无法修复且已有合格备份的2.单位档案鉴定委员会（或鉴定小组）开展销毁鉴定工作，成员应当包含下列哪些部门的人员？A.单位档案管理部门B.档案形成业务部门C.单位保密管理部门D.单位法务或合规管理部门3.按照法律法规要求，下列哪些档案禁止擅自销毁处置？A.未经过档案价值鉴定的到期档案B.涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私的档案，未按保密规定处置的C.属于本单位历史记录、具有历史研究价值的档案D.涉及未了结法律诉讼、产权纠纷的档案4.下列关于电子档案销毁的方式，符合规范要求的有？A.纸质档案数字化后，符合销毁条件的原始纸质档案采用送定点单位物理粉碎方式销毁B.涉密电子硬盘采用消磁后物理粉碎方式销毁C.非涉密可重复使用的存储介质，经过多次覆写消磁、确认信息完全清除后，可重新投入使用D.云存储电子档案注销存储权限、删除所有备份数据后，留存销毁记录即可完成销毁5.涉密档案销毁全过程应当符合下列哪些要求？A.至少安排两名单位监销人员全程跟车监销，直至档案完全销毁B.不得将涉密档案交由无资质的单位或个人处置C.销毁后要求定点销毁单位出具销毁证明，存入单位档案D.涉密电子档案只需要删除文件，不需要销毁存储介质6.档案销毁清册应当包含下列哪些核心内容？A.被销毁档案的档号、题名、形成时间、数量、原保管期限B.鉴定人员签字、鉴定意见C.审批人员签字、审批意见D.监销人员签字、销毁时间、地点、方式7.下列哪些属于档案销毁工作中的违规违法行为，会被依法追究责任？A.不按规定程序擅自销毁档案B.故意销毁应当保存的档案C.倒卖档案牟利或将档案卖给境外单位或个人D.不按规定归档，擅自销毁档案导致档案丢失8.单位破产清算过程中，档案处置符合规范要求的有？A.对有保存价值的档案按照规定移交相关单位或档案馆B.对无保存价值的档案，由清算组组织鉴定，登记造册，报相关部门备案后销毁C.不得擅自将破产企业档案出售给外部单位或个人D.所有档案都必须留给破产企业股东自行处理9.经鉴定，对不符合销毁条件的到期档案，应当采取下列哪些处理方式？A.重新划定保管期限，继续保管B.移交同级国家档案馆保存C.直接送入碎纸机销毁D.进行数字化转换后继续保存原件10.下列关于监销工作的要求，表述正确的有？A.销毁档案必须安排两名及以上监销人员B.监销人员应当核对销毁清册与待销毁档案内容一致C.监销人员确认待销毁档案全部彻底销毁后，方可在销毁清册上签字确认D.涉密档案销毁必须监销到位，非涉密档案不需要监销三、判断题（每题1分，共10题，满分10分，正确打√，错误打×）1.凡是保管期限届满的档案，都必须全部销毁，不需要再进行价值鉴定。2.已经完成数字化备份的原始纸质档案，经鉴定确认无保留价值、数字化副本符合质量要求的，可以按程序销毁。3.单位可以将到期不用的档案卖给废品回收站，所得收入可以作为部门小金库使用。4.销毁档案必须留存销毁清册，永久保存，以备后续追溯核查。5.电子档案销毁只要删除文件就符合要求，不需要处理存储介质，也不需要留存记录。6.涉密档案必须送到保密部门批准的定点销毁单位处置，任何单位不得擅自处理。7.对无法确定保存价值的存疑档案，应当按照“宜存不毁”的原则处理，不得擅自销毁。8.单位主要负责人对本单位档案销毁工作负总责，档案部门对销毁工作的程序合规性负责。9.机构撤并后，原单位的无保存价值档案可以由原单位工作人员自行带走处理。10.故意销毁应当保存的会计档案、业务档案，造成严重后果的，会被依法追究刑事责任。四、案例分析题（每题10分，共2题，满分20分）1.某区直行政单位2025年底开展年终档案清理工作，由于当年上级检查任务多，档案科仅有的两名工作人员一人抽调到检查专班，一人休年假，档案科科长便安排刚入职三个月还未参加档案业务培训的文员小张全权负责本次到期档案的鉴定销毁工作。小张对照网上下载的保管期限表，整理出27件已满保管期限的业务文件，自行登记造册后，档案科科长直接签字同意销毁。办公室主任提出，单位年底加班多，经费紧张，可以把这批纸质档案卖给门口的废品收购站，卖得的1300元留作办公室加班聚餐经费，不用走单位财务入账。最后小张联系了收购站，把档案拉走卖掉，也没有做任何监销和后续记录。请结合2026年执行的档案销毁规范，指出该单位本次销毁工作存在哪些违规问题，并说明正确的工作流程。2.某市属民营企业，2025年更新信息化系统，将原来存储公司全部电子档案（含上千份客户信息档案、5份涉及商业秘密的项目档案）的12块旧服务器硬盘，交由公司信息化部门自行处置。信息化部门负责人觉得直接销毁可惜，便以每块200元的价格卖给了合作的二手硬件经销商，所得2400元作为部门活动经费，整个处置过程没有通知公司档案管理部门，也没有做任何信息清除处理和记录，更没有履行鉴定审批程序。请指出该公司本次电子档案处置存在哪些违规问题，并说明符合规范要求的处置流程。参考答案及解析一、单项选择题1.答案：B解析：档案销毁工作的核心目的是剔除无保存价值的档案，优化库存结构，而非单纯精简空间、降低成本，销毁工作的法定核心前提是完成科学的档案价值鉴定，只有确定无继续保存价值的档案才能进入销毁流程，因此B选项正确。2.答案：B解析：根据《档案销毁处置规范》（DA/T42-2023）要求，机关企事业单位应当设立档案鉴定委员会或鉴定小组，作为到期档案销毁鉴定的责任主体，独立开展价值鉴定，提出存毁意见，因此B选项正确。3.答案：B解析：《档案法》明确规定，涉及未结清债权债务、未了法律事项、未办结事务的档案，无论保管期限是否届满，都不得销毁，需要继续保管直至事务全部办结，因此B选项正确。4.答案：C解析：国家档案局明确要求，档案销毁清册、审批文件、监销记录属于单位重要的凭证类档案，需要永久保存，以实现销毁工作全程可追溯，因此C选项正确。5.答案：B解析：根据《保守国家秘密法》及档案销毁规范，所有涉密档案及存储涉密信息的介质，必须送至保密行政管理部门批准的定点销毁单位处置，任何单位不得擅自处置、转售涉密档案，因此B选项正确。6.答案：C解析：根据规范要求，一般性到期档案销毁由单位分管档案工作的领导审批，涉及单位核心业务的重要档案、批量大的档案销毁，需要报单位主要负责人审批，因此C选项正确。7.答案：C解析：最新档案销毁规范明确要求，电子档案和纸质档案一样，必须履行完整的鉴定、审批、监销流程，无论采用哪种销毁方式，都必须留存不可篡改的全过程记录，实现全程可追溯，因此C选项正确。8.答案：B解析：国有企业发生破产、重组等主体变更时，档案处置应当先完成价值鉴定，对无保存价值的档案登记造册，报同级档案主管部门和国资监管部门备案后，按程序销毁，不得擅自处置，因此B选项正确。9.答案：B解析：监销人员的核心职责是全过程监督销毁工作，核对待销毁档案和销毁清册一致，确认所有待销毁档案全部彻底销毁后，在销毁清册上签字确认，因此B选项正确。10.答案：A解析：规范要求，单位应当至少每年开展一次到期档案的鉴定销毁工作，及时清理库存，优化档案存储结构，因此A选项正确。11.答案：A解析：保管期限届满的档案经鉴定，对单位工作、历史研究、社会利用具有价值的，应当重新划定保管期限继续留存，不得销毁，因此A选项正确。12.答案：C解析：对于已完成数字化的原始纸质档案，不强制要求永久保存也不强制要求必须销毁，经鉴定确认原始纸质档案无继续保存价值、且数字化副本符合长期存储要求、内容完整清晰的，可按程序销毁，因此C选项正确。13.答案：B解析：机关机构改革撤并后，原单位档案由承接职能的新单位负责处置，无保存价值的档案按规范履行鉴定销毁流程，不得擅自销毁，有保存价值的档案按规定移交，因此B选项正确。14.答案：B解析：淘汰的非涉密电子档案存储硬盘，必须经过多次覆写、专业消磁，确认所有信息完全无法恢复后，才能按规定处置，需要销毁的必须送定点单位物理粉碎，不得未经处理直接转卖，因此B选项正确。15.答案：B解析：无论档案是否涉密，销毁过程都必须做好信息保密管理，防止单位工作秘密、商业秘密、个人隐私泄露，因此B选项正确。16.答案：B解析：鉴定过程中对存疑档案，遵循“宜存不毁”的原则，延长保管期限，后续再组织鉴定，不得擅自销毁，因此B选项正确。17.答案：A解析：各级国家档案馆销毁已满保管期限的档案，需要报同级档案主管部门批准，因此A选项正确。18.答案：C解析：按程序履行鉴定审批、监销流程后彻底销毁待销毁档案是合规行为，不属于禁止行为，因此C选项正确。19.答案：B解析：个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，不得擅自销毁，出售或销毁前应当报当地档案主管部门备案，因此B选项正确。20.答案：D解析：被销毁档案形成过程的原始记录不需要放入销毁全过程记录，销毁记录只需要记录鉴定、审批、销毁的相关信息，因此D选项正确。二、多项选择题1.答案：ABCD解析：以上四种情形都需要组织开展档案价值鉴定，对符合条件的档案按程序销毁，因此全选。2.答案：ABCD解析：档案鉴定委员会成员应当包含档案管理部门、业务部门、保密部门、法务合规部门的工作人员，确保鉴定结果合法合规，兼顾业务价值、保密要求和法律风险，因此全选。3.答案：ABCD解析：以上四类档案都不符合销毁条件，禁止擅自销毁，因此全选。4.答案：ABCD解析：以上四种处置方式都符合最新档案销毁规范的要求，因此全选。5.答案：ABC解析：涉密电子档案不仅要删除文件，还必须彻底销毁存储介质，不得重复使用或转卖，D选项错误，ABC选项正确。6.答案：ABCD解析：销毁清册需要包含以上所有核心内容，实现销毁工作全程可追溯，因此全选。7.答案：ABCD解析：以上行为都违反了《档案法》《保密法》的相关规定，情节严重的会被依法追究责任，因此全选。8.答案：ABC解析：破产企业档案不得交由股东自行处理，应当按规定分类处置，D选项错误，ABC选项正确。9.答案：ABD解析：不符合销毁条件的到期档案不得销毁，C选项错误，ABD选项是正确的处理方式。10.答案：ABC解析：无论涉密还是非涉密档案销毁，都必须安排监销人员，D选项错误，ABC选项正确。三、判断题1.答案：×解析：保管期限届满只是说明档案达到了原定的保管期限，是否销毁必须经过价值鉴定，不能直接全部销毁。2.答案：√解析：符合最新规范要求，数字化副本合格的无保留价值原件可按程序销毁。3.答案：×解析：单位档案不得擅自卖给废品收购站，所得收入必须入账，不得私设小金库。4.答案：√解析：销毁清册必须永久保存，符合规范要求。5.答案：×解析：电子档案销毁必须彻底清除信息，按要求处置存储介质，留存完整销毁记录。6.答案：√解析：符合保密法和档案销毁规范要求。7.答案：√解析：存疑档案遵循宜存不毁原则，避免误销毁有价值档案。8.答案：√解析：单位主要负责人是本单位档案工作第一责任人，对销毁工作负总责。9.答案：×解析：撤并单位的档案必须由承接职能的新单位按规范处置，不得由个人自行处理。10.答案：√解析：我国刑法明确规定，故意销毁应当保存的档案构成犯罪的，依法追究刑事责任。四、案例分析题1.参考答案：该单位本次档案销毁工作共存在6项违规问题：（1）鉴定主体违规。根据规范要求，到期档案鉴定必须由单位档案鉴定委员会（由档案、业务、保密、法务人员组成）集体开展，不得交由未经过培训的单个工作人员全权负责。（2）审批流程违规。本次销毁仅由档案科科长签字，未按要求报单位分管领导（重要档案报主要负责人）审批，程序不合规。（3）销毁方式违规。机关单位的档案哪怕是非涉密，也不得擅自卖给废品收购站，必须送至有资质的定点单位销毁，防止信息泄露。（4）资金管理违规。变卖档案所得收入必须上缴单位财务统一管理，不得私自截留存入部门小金库，违反了财经纪律。（5）监销流程缺失。本次销毁没有安排两名以上监销人员现场监销，不符合规范要求。（6）记录归档违规。没有完整编制销毁清册，也没有将相关记录归档永久保存，无法追溯，不符合要求。正确的工作流程为：①档案管理部门整理到期档案，提出鉴定申请，通