(2026年)药剂采购合同

(2026年)药剂采购合同甲方（采购方）：XX市第一人民医院，统一社会信用代码：913201001234567890，住所地：XX市XX区健康路88号，法定代表人：李某某，职务：院长，联系电话乙方（供应方）：XX医药股份有限公司，统一社会信用代码：913201000987654321，住所地：XX市XX区医药产业园15栋，法定代表人：王某某，职务：总经理，联系电话1.采购标的及数量1.1甲方同意向乙方采购2026年度临床所需各类药剂，具体品种、规格、剂型、单位、数量、单价及总价详见本合同附件一《2026年度药剂采购清单》（以下简称“采购清单”）。采购清单作为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。1.2采购清单中所列数量为年度预计采购量，甲方有权根据临床实际需求、库存情况及国家政策调整采购数量，但单次调整幅度不得超过对应品种年度预计量的20%；若调整幅度超过20%，甲方需提前7个工作日书面通知乙方，乙方应在收到通知后3个工作日内回复是否接受调整，逾期未回复视为同意。1.3对于国家组织药品集中带量采购中标的药剂品种，甲方采购量严格按照省级医保部门下达的带量采购任务执行，乙方需确保中标药剂的供应数量、质量符合带量采购文件要求，不得拒绝或拖延供应。若乙方中标品种无法满足甲方采购需求，需提前15个工作日书面告知甲方，并配合甲方衔接替代供应渠道，由此产生的额外成本由乙方承担。2.质量标准与要求2.1乙方供应的所有药剂必须符合《中华人民共和国药品管理法》《中国药典（2020年版）》及国家药品监督管理局发布的最新药品质量标准，且已获得国家药品监督管理部门核发的药品批准文号（中药饮片除外，需符合省级中药饮片炮制规范）。对于进口药品，需提供加盖乙方公章的进口药品注册证、进口检验报告及通关单等证明文件。2.2乙方供应的药剂剩余有效期需满足以下要求：口服剂型、外用剂型交货时剩余有效期不得少于总有效期的60%；注射剂、生物制品交货时剩余有效期不得少于总有效期的70%；中药饮片交货时剩余有效期不得少于12个月（特殊易变质饮片除外，需在采购清单中注明最低剩余有效期要求）。若乙方交付的药剂剩余有效期不符合上述要求，甲方有权拒绝接收，乙方需在24小时内更换符合要求的药剂，更换过程中产生的运输、装卸等费用由乙方承担。2.3药剂包装必须符合《药品包装管理办法》的规定，包装材料无毒、无污染，标签内容清晰完整，需注明药品通用名称、商品名称（如有）、规格、剂型、生产批号、有效期、生产企业名称、地址、联系方式、批准文号、贮藏条件等信息；中药饮片需注明品名、规格、产地、炮制方法、生产日期、保质期、生产企业名称等信息。冷链药品的包装需具备保温、隔热功能，附带温度监控装置，确保运输过程中温度稳定。2.4冷链运输药品（如胰岛素、生物制品、重组类药物等）需严格遵守《药品冷链物流运作规范》，乙方需采用符合要求的冷链运输设备，全程监控运输温度并记录，温度范围需符合药品贮藏要求（如2℃-8℃、-20℃以下等）。交货时向甲方提供连续完整的运输温度记录单，若温度记录出现异常，甲方有权拒绝接收该批次药品，乙方需重新配送符合质量要求的药品，并承担因此造成的所有损失。2.5乙方需保证所供应药剂的来源合法，不得提供假药、劣药、过期药、不合格药及未经批准的药品；需在首次供货时向甲方提供加盖公章的企业营业执照、药品经营许可证、药品经营质量管理规范（GSP）认证证书、药品生产企业授权委托书（如需）、药品检验报告等资质文件，后续供货时若资质文件过期或变更，需提前10个工作日更新并提交甲方审核，审核通过后方可继续供货。2.6乙方需对供应的药剂进行质量追溯管理，建立从生产企业到甲方的完整追溯链条，甲方有权随时查询药品的生产批号、生产日期、检验记录、运输记录等信息，乙方需在24小时内提供相关查询结果。3.价款与支付方式3.1本合同项下药剂的单价为含税价，包含药剂成本、包装费、运输费、装卸费、保险费、税费等所有费用，乙方不得另行收取任何额外费用。采购清单中所列单价为固定价格，除国家或省级医保部门统一调整药品价格、国家税收政策变化外，不得随意调整。若乙方擅自提高价格，甲方有权拒绝支付差价部分，并要求乙方退还已支付的差价金额，同时按差价金额的20%支付违约金。3.2若国家或省级医保部门调整药品价格，乙方需在价格调整生效后3个工作日内书面通知甲方，并提供官方价格调整文件，双方按调整后的价格结算，已发货未结算的药剂按新价格执行，多退少补；若国家税收政策变化导致税率调整，价款按调整后的税率重新计算，乙方需及时开具对应税率的发票。3.3结算周期为每月结算一次：乙方于每月5日前将上月已验收合格的药剂送货单、增值税专用发票（税率按国家现行有效规定执行）提交甲方药剂科审核，送货单需注明药品名称、规格、批号、数量、交货日期及收货人签字；药剂科需在3个工作日内完成审核，确认无误后提交甲方财务科，财务科在收到合格单据后15个工作日内将货款支付至乙方指定账户。3.4乙方指定账户信息如下：开户银行：中国工商银行XX市医药产业园支行账户名称：XX医药股份有限公司账号：62220812345678901233.5若甲方因医保结算延迟、财政拨款未到位等不可抗力因素导致付款延迟，需提前书面通知乙方，并说明预计付款时间，双方协商调整付款计划，甲方无需承担违约责任；若甲方无正当理由逾期付款，每逾期一日需按应付货款的0.3%向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停供货，直至甲方付清货款及违约金，暂停供货期间若造成甲方临床用药短缺，甲方有权临时选择其他供应渠道，由此产生的差价由乙方承担。4.交货与验收4.1交货地点：XX市第一人民医院中心药房仓库（XX市XX区健康路88号住院部1楼），甲方指定收货人为张某某，联系电话：138XXXX1234，乙方送货时需由收货人签字确认，否则甲方不予认可，不纳入结算范围。4.2交货时间：甲方通过医院采购管理系统下达订单后，常规药剂需在48小时内送达；急救药品、突发公共卫生事件所需药品需在2小时内送达；冷链药品需在订单下达后24小时内送达，且需提前2小时通知甲方做好收货准备，确保冷链药品及时入库。4.3验收流程：（1）到货验收：甲方仓库管理员首先核对送货单与采购订单的品种、规格、数量是否一致，检查包装是否完好、有无破损、渗漏、受潮等情况，若发现不一致或包装损坏，有权当场拒绝接收，并书面通知乙方，乙方需在24小时内重新配送符合要求的药品。（2）质量验收：甲方药剂科药师对药品的外观、批号、有效期、标签内容进行逐项核对，确认与采购订单及质量标准一致；质控科对重点品种（如注射剂、生物制品、中药饮片）进行抽样检验，检验项目包括性状、鉴别、含量测定等，检验标准符合国家药品质量要求。检验合格的，出具《药品验收合格证明》；检验不合格的，甲方需在3个工作日内书面通知乙方，说明不合格原因，乙方需在24小时内取回不合格药品，并更换合格药品，更换的药品需重新进行验收，验收费用由乙方承担。（3）验收记录：甲方需建立完整的药品验收记录，记录内容包括药品名称、规格、批号、有效期、数量、供货单位、验收日期、验收结果、检验报告编号等，验收记录保存期限不得少于5年，乙方有权查阅验收记录，但需提前2个工作日书面申请。4.4若乙方未按约定时间交货，需提前书面通知甲方并说明原因，甲方同意后方可延迟交货；若乙方未经甲方同意延迟交货，每逾期一日需按该批次货款的0.5%向甲方支付违约金；逾期超过7日的，甲方有权解除该批次订单，并要求乙方赔偿因此造成的损失，包括但不限于临时采购替代药品的差价、临床用药短缺导致的患者投诉处理费、医疗风险防控费等。5.双方权利与义务5.1甲方权利：（1）有权对乙方供应的药剂质量、供货及时性、服务质量进行监督检查，每季度对乙方进行一次考核，考核内容包括交货及时率、药品合格率、售后服务响应速度等，考核结果与后续采购份额挂钩，若连续两个季度考核不合格，甲方有权减少乙方采购份额或终止本合同。（2）有权要求乙方提供药剂的来源证明、检验报告、资质文件等相关资料，对不符合要求的资料有权拒绝接收，并要求乙方补充完善。（3）若乙方供应的药剂出现质量问题或违反本合同约定，有权暂停采购或终止本合同，并要求乙方承担违约责任，赔偿甲方因此造成的全部损失。（4）有权根据临床需求、库存情况调整采购数量，有权优先采购国家集中带量采购中标品种及医保目录内药品。（5）有权参与乙方的药品质量管控过程，对乙方的仓储、运输环节进行抽查，若发现不符合GSP要求的情况，有权要求乙方立即整改。5.2甲方义务：（1）需在每月25日前通过采购管理系统下达下月常规药剂采购订单，突发需求及时下达临时订单，订单内容需明确药品名称、规格、数量、交货时间、特殊要求等信息，确保订单清晰无误。（2）需为乙方提供合理的收货时间和仓库条件，确保乙方能够顺利交货，仓库需具备药品贮藏所需的温度、湿度等条件，冷链药品仓库需符合国家相关标准。（3）需按时支付货款，不得无故拖延；若对货款金额有异议，需在收到乙方单据后3个工作日内书面通知乙方，双方核对后再进行结算，核对期间不得影响其他合格批次货款的支付。（4）需对乙方提供的资质文件、价格信息、供货数据等保密信息负有保密义务，不得向任何第三方泄露，法律法规要求或经乙方书面同意的除外。（5）需及时向乙方反馈药品使用过程中出现的质量问题或不良反应，配合乙方进行调查处理，提供相关临床资料。5.3乙方权利：（1）有权要求甲方按时支付货款，若甲方逾期付款，有权暂停供货或要求甲方支付违约金，直至甲方付清货款及违约金。（2）有权了解甲方的药剂库存情况，以便合理安排生产和配送，甲方需每月向乙方提供一次库存报表，包含各品种的库存数量、有效期等信息。（3）若甲方违反本合同约定，有权要求甲方承担违约责任，或解除本合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。（4）有权对甲方的验收流程提出合理建议，若甲方验收标准不符合国家规定，有权要求甲方调整。5.4乙方义务：（1）需确保所供应药剂的质量符合本合同约定，不得提供不合格药品，若发现药品存在质量问题或安全隐患，需在24小时内通知甲方，并配合甲方进行召回、退换货等处理，召回过程中产生的费用由乙方承担。（2）需按照甲方订单要求及时交货，确保临床用药需求，尤其是急救药品和突发公共卫生事件所需药品的供应，若乙方无法满足应急需求，需提前告知甲方，并协助甲方联系其他供应渠道。（3）需为甲方提供售后服务，包括药品使用咨询、不良反应监测、质量问题处理等，设立专门的售后服务热线，24小时响应甲方的咨询和投诉，对于质量问题需在48小时内给出解决方案。（4）需建立药品追溯体系，确保药品从生产到交付的全过程可追溯，甲方有权随时查询药品的来源、流向、检验记录等信息，乙方需在24小时内提供相关查询结果。（5）需遵守国家药品管理相关法律法规，严格执行特殊药品（如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等）的管理规定，确保特殊药品的供应、运输、交付符合规定要求，不得向甲方供应超出临床需求的特殊药品。（6）需定期向甲方提供药品质量培训，培训内容包括药品贮藏、使用注意事项、不良反应识别等，每年培训次数不少于2次。6.违约责任6.1若乙方供应的药剂被药品监督管理部门查处为假药、劣药，或经甲方检验不合格，乙方需立即召回该批次药品，并向甲方返还已支付的货款，同时按该批次货款的10%向甲方支付违约金；若造成医疗事故或患者损害，乙方需承担全部赔偿责任，包括甲方对患者的赔偿、药品监督管理部门的罚款、甲方的名誉损失等，甲方有权解除本合同，并保留追究乙方法律责任的权利。6.2若乙方未按约定时间交货，且未经甲方同意，每逾期一日按该批次货款的0.5%支付违约金；逾期超过7日的，甲方有权解除该批次订单，并要求乙方赔偿因此造成的损失，包括临时采购替代药品的差价、临床用药短缺导致的患者投诉处理费、医疗风险防控费等。6.3若乙方提供的药剂剩余有效期不符合本合同约定，甲方有权拒绝接收，乙方需在24小时内更换符合要求的药剂，若更换后仍不符合要求，甲方有权解除该批次订单，并要求乙方支付该批次货款5%的违约金。6.4若甲方无正当理由逾期付款，每逾期一日按应付货款的0.3%支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停供货，直至甲方付清货款及违约金，暂停供货期间若造成甲方临床用药短缺，甲方有权临时选择其他供应渠道，由此产生的差价由乙方承担。6.5若乙方违反保密条款，向第三方泄露甲方的采购价格、库存情况、临床用药数据等保密信息，需向甲方支付违约金5万元，若造成甲方损失的，还需赔偿全部损失，包括直接损失和间接损失（如律师费、诉讼费、差旅费等）。6.6若乙方未按要求提供资质文件或提供虚假资质文件，甲方有权暂停采购，要求乙方在10个工作日内补充完善或更换真实资质文件，逾期未完成的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金3万元。6.7若一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，需赔偿对方的全部损失，包括直接损失和间接损失（如律师费、诉讼费、差旅费等）。7.特殊情形处理7.1突发公共卫生事件（如传染病疫情、重大灾害等）发生时，乙方需优先保障甲方的药剂供应，不得停止供货或提高价格，甲方有权根据应急需求增加采购数量，乙方需在接到甲方应急订单后立即组织供货，确保应急用药及时到位。若乙方无法满足应急供应需求，需承担甲方临时采购替代药品的差价，并按应急订单金额的5%支付违约金。7.2若因不可抗力因素（如自然灾害、战争、政府管制、疫情封控等）导致乙方无法按时供货或甲方无法按时付款，双方需及时通知对方，并提供相关证明材料，协商调整交货或付款时间，互不承担违约责任；若不可抗力因素持续超过30日，双方可协商解除本合同，互不承担责任，已供货未结算的货款需在不可抗力因素消除后15个工作日内结清。7.3若国家或地方政府出台新的药品采购政策（如集中带量采购扩围、医保目录调整、药品价格管制等），双方需按照新政策要求调整本合同相关条款，确保合同符合政策规定；若因政策变化导致本合同无法继续履行，双方可协商解除合同，互不承担违约责任，已供货未结算的货款按政策规定结算。8.保密条款8.1双方对本合同内容、采购清单中的价格信息、甲方的库存情况、临床用药数据、乙方的资质文件、供货数据等保密信息负有保密义务，不得向任何第三方泄露，法律法规要求或经对方书面同意的除外。8.2保密义务在本合同终止后仍持续有效，期限为5年。8.3若一方违反保密义务，需承担相应的违约责任，给