采购合同协议书(范本)

采购合同协议书(范本)甲方（采购方）：________________________统一社会信用代码：________________________法定代表人：________________________住所地：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________乙方（供应方）：________________________统一社会信用代码：________________________法定代表人：________________________住所地：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，经充分协商，就甲方向乙方采购本合同约定标的事宜，达成如下一致条款，双方共同遵照执行。第一条采购标的及质量要求1.1本合同项下采购标的明细见下表：序号标的名称规格型号生产厂家计量单位采购数量不含税单价（元）税率含税单价（元）含税总价（元）备注12合计--------￥：______（大写：人民币______圆整）-1.3采购标的的技术标准按如下优先级执行，若不同层级标准存在冲突，以最高要求为准：（1）中华人民共和国强制性国家标准；（2）中华人民共和国推荐性国家标准；（3）对应行业全国性行业标准；（4）标的生产厂家官方公示的企业标准；（5）甲方出具的《采购标的技术需求书》（作为本合同附件1）；（6）双方协商确认的其他特殊技术要求。1.4乙方交付的所有采购标的必须为全新、未使用过的原装正品，所有零部件均不存在设计缺陷、制造缺陷、材料缺陷，符合国家环保、安全、质量相关要求，能够完全适配甲方的使用场景，满足甲方连续稳定运行的使用需求。乙方需保证采购标的在正常安装、正常使用和维护的前提下，使用寿命不低于______年，质保期内无重大质量故障，一般故障发生率不超过______%。1.5若采购标的为需要取得强制性产品认证的产品，乙方需随货交付对应有效的3C认证证书复印件并加盖乙方公章，确保证书真实有效且与交付标的完全匹配。第二条合同价款及支付方式2.1本合同总价款为含税固定总价，金额为人民币______元（大写：______圆整），该价款包含标的生产、采购、包装、运输、装卸、安装、调试、检验检测、技术培训、质保期售后服务、税费、运输保险、人员差旅等所有与本合同履行相关的全部费用，除本合同另有约定外，甲方无需向乙方支付任何其他费用。2.2本合同总价款为固定不变价格，合同履行期间不受原材料价格波动、人工成本上涨、运输费用调整、政策税费变化等任何因素影响，乙方不得以上述任何理由要求调整合同价款或者拒绝履行合同义务。2.3本合同价款按如下节点支付：2.3.1预付款：本合同生效后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币______元（大写：______圆整），乙方需在甲方付款前3个工作日内向甲方开具对应金额的合法有效增值税专用发票，否则甲方有权顺延付款时间且不承担逾期付款违约责任。2.3.2到货验收款：所有采购标的送达甲方指定地点并经甲方初验合格后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的55%，即人民币______元（大写：______圆整），乙方需在甲方付款前3个工作日内向甲方开具对应金额的合法有效增值税专用发票，否则甲方有权顺延付款时间且不承担逾期付款违约责任。2.3.3质保金：剩余合同总价款的15%作为质保金，待质保期届满且采购标的无未解决质量问题、乙方无未履行合同义务的情形下，甲方在10个工作日内一次性无息支付给乙方。2.4乙方开具的增值税专用发票需符合国家税务机关的相关规定，发票内容需与本合同采购标的明细一致，若乙方开具的发票不符合要求或者存在虚开、套开等违法情形，甲方有权拒收并要求乙方重新开具，由此产生的所有费用及损失由乙方承担，若因乙方发票问题导致甲方无法进项税额抵扣或者产生税务处罚的，乙方需赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于税款损失、滞纳金、罚款、律师费、差旅费等。2.5甲方将款项支付至乙方如下指定账户，若乙方需变更收款账户，需提前10个工作日向甲方出具加盖公章的书面变更通知，否则甲方按如下账户付款视为完成付款义务：账户名：________________________开户行：________________________账号：________________________第三条交货及安装调试3.1乙方需在本合同生效后______日内完成所有采购标的的生产、检验，并送达甲方指定交货地点，且完成全部安装调试工作，确保标的达到正常使用标准。若甲方有分批次交货需求的，乙方需严格按照甲方出具的《分批次交货计划表》（作为本合同附件2）执行各批次交货时间。3.2交货地点为甲方指定地址：______省______市______区______路______号，甲方指定收货人为：______，联系电话：______。若甲方需变更交货地点或者收货人，需提前7个工作日向乙方出具书面通知，否则乙方按本合同约定地址交货视为完成交货义务。3.3乙方负责采购标的的全程运输及装卸工作，运输过程中需购买足额的货物运输保险，保险受益人为甲方，运输、装卸过程中发生的标的损毁、灭失、短少、污染等所有风险及损失由乙方承担。若运输过程中发生上述问题，乙方需在5个工作日内免费为甲方补齐、更换合格的标的，由此造成的逾期交货责任由乙方承担。3.4乙方需在发货前72小时以书面形式通知甲方，告知甲方发货时间、预计到货时间、货物总件数、总重量、卸货所需场地及设备要求等信息，便于甲方做好收货准备。乙方送货人员到达交货地点后需服从甲方现场管理人员的指挥，遵守甲方现场管理规定，若因乙方人员违规操作造成甲方或者第三方财产损失、人身损害的，由乙方承担全部赔偿责任。3.5乙方交付标的时需随货附带如下资料，资料不全的甲方有权拒收货物，由此造成的逾期交货责任由乙方承担：（1）产品合格证原件；（2）第三方权威机构出具的有效检验检测报告复印件（加盖乙方公章）；（3）使用说明书、操作手册、维修保养手册原件；（4）保修卡、售后服务凭证原件；（5）产品强制性认证证书、资质证书复印件（加盖乙方公章）；（6）标的配置清单、备件清单原件；（7）其他双方约定的需交付的资料。3.6乙方负责采购标的的安装调试工作，需在标的全部送达交货地点后3个工作日内安排专业技术人员到场完成安装调试，安装调试过程中所需的辅材、工具均由乙方自行承担，甲方仅需提供必要的场地、水电接口及相关配合工作。安装调试完成后，乙方需对标的的各项功能进行全面测试，确保所有功能均符合本合同约定的技术标准，能够正常稳定运行。第四条验收标准及流程4.1甲方对乙方交付的采购标的的验收分为初验、试运行、终验三个阶段，验收标准严格按照本合同第1.3条约定的技术标准、《采购标的技术需求书》及国家相关验收规范执行。4.2初验：乙方完成采购标的交付后3个工作日内，向甲方提出初验申请，甲方收到申请后5个工作日内组织双方人员进行初验，初验内容包括标的外观检查、数量清点、规格型号核对、随货资料核查、安装调试完成情况检查、基础功能测试等。初验合格的，双方共同签署《初验合格确认单》；初验不合格的，甲方需向乙方出具书面整改意见，乙方需在10个工作日内完成整改并重新申请初验，整改期间产生的所有费用由乙方承担，逾期未整改完成的视为乙方逾期交货，按本合同第七条约定承担违约责任。4.3试运行：初验合格后次日起进入试运行阶段，试运行期限为30个自然日。试运行期间，采购标的需连续稳定运行，各项功能指标均符合本合同约定要求，无任何质量故障。若试运行期间出现质量问题，乙方需在24小时内到场排查解决，试运行期限自问题解决次日起重新计算；若同一质量问题出现2次及以上或者出现重大质量故障导致标的无法正常使用的，视为标的质量不合格，甲方有权要求乙方退货或者更换全部标的，由此产生的所有费用由乙方承担，且乙方需按本合同第七条约定承担违约责任。4.4终验：试运行期满且试运行期间无任何未解决质量问题的，乙方可向甲方提出终验申请，甲方收到申请后7个工作日内组织双方人员进行终验，终验内容包括标的运行稳定性检测、功能全面测试、技术资料完整性核查、操作人员培训完成情况核查等。终验合格的，双方共同签署《终验合格确认单》，终验合格之日为质保期起算日；终验不合格的，甲方需向乙方出具书面整改意见，乙方需在15个工作日内完成整改并重新申请终验，整改期间产生的所有费用由乙方承担，逾期未整改完成的视为乙方根本违约，甲方有权解除本合同。4.5甲方组织验收时需提前3个工作日通知乙方到场，乙方无正当理由拒不到场的，甲方有权自行组织验收，验收结果对乙方具有同等法律效力，乙方不得提出任何异议。4.6甲方签署任何验收文件均不视为乙方对采购标的质量保证义务的免除，若后续发现标的存在隐蔽质量缺陷的，乙方仍需承担相应的质量责任及赔偿责任。第五条质量保证及售后服务5.1本合同项下采购标的的质保期为______个月，自终验合格之日起计算。若国家相关法律法规或者生产厂家官方承诺的质保期长于本合同约定的，按最长质保期执行。5.2质保期内，乙方为采购标的提供免费的保修、维护、升级服务，非因甲方人为操作不当或者不可抗力导致的标的故障、零部件损坏等问题，乙方均需免费上门维修、更换零部件，维修、更换产生的所有费用由乙方承担。更换后的零部件质保期重新计算12个月。5.3质保期内，乙方提供7*24小时售后服务响应，甲方通过电话、邮件、即时通讯工具等方式发出报修通知后，乙方需在1小时内作出响应，给出初步解决方案；若远程无法解决问题的，乙方需安排技术人员在48小时内到达甲方现场进行维修，偏远地区可延长至72小时到达。若乙方逾期未响应或者逾期未到达现场解决问题的，甲方有权自行或者委托第三方进行维修，产生的所有费用从质保金中扣除，质保金不足以覆盖的，乙方需在收到甲方通知后3个工作日内补足差额部分。5.4质保期内，若采购标的出现核心部件故障或者累计维修3次仍无法正常使用的，乙方需在10个工作日内为甲方免费更换全新的同型号同配置标的，更换后的标的质保期重新计算，由此给甲方造成的损失乙方需全额赔偿。5.5质保期届满后，乙方为采购标的提供终身成本价维修服务，维修仅收取零部件成本费，不得收取上门费、服务费等其他费用，且需保证零部件为原装正品，价格不高于市场同期同型号零部件的平均售价。乙方需终身为甲方提供免费的技术咨询服务，及时响应甲方的技术疑问，协助甲方解决标的使用过程中的相关问题。5.6乙方需在本合同签订后______日内为甲方的相关操作人员提供免费的技术培训，培训内容包括标的的操作方法、日常维护技巧、简单故障排查、安全注意事项等，确保甲方操作人员能够独立熟练操作标的、完成日常维护工作。培训的师资、教材、耗材等所有费用均已包含在本合同总价款中，甲方无需另行支付任何费用。第六条双方权利义务6.1甲方权利义务6.1.1有权要求乙方按照本合同约定的时间、地点、质量标准交付采购标的，有权对乙方交付的标的进行检验验收，对不符合约定的标的有权要求乙方更换、整改或者退货。6.1.2有权要求乙方按照本合同约定提供售后服务及技术培训，有权对乙方的服务质量进行监督考核。6.1.3有义务按照本合同约定的时间、金额向乙方支付合同价款。6.1.4有义务为乙方的安装调试、验收、培训等工作提供必要的配合，提供符合要求的场地、水电接口等基础条件。6.1.5有义务对乙方提供的技术资料、商业秘密等信息承担保密责任，未经乙方书面同意不得向任何第三方泄露，法律另有规定的除外。6.2乙方权利义务6.2.1有权按照本合同约定收取合同价款。6.2.2有权要求甲方为合同履行提供必要的配合，对甲方提出的超出本合同约定的不合理要求有权拒绝。6.2.3有义务按照本合同约定的时间、地点、质量标准交付合格的采购标的，提供符合约定的安装调试、技术培训、售后服务等相关服务。6.2.4有义务保证对交付的采购标的享有完整的所有权及知识产权，不存在任何权利瑕疵，不会侵犯任何第三方的所有权、知识产权或者其他合法权益。若任何第三方就采购标的向甲方主张权利的，乙方需负责处理全部纠纷，承担由此产生的所有费用，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费、公证费、差旅费、名誉损失等。6.2.5有义务对在合同履行过程中知悉的甲方的商业秘密、技术秘密、内部管理信息等所有未公开信息承担保密责任，未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露，也不得用于本合同履行以外的任何用途，本合同终止后保密义务仍然持续有效3年。6.2.6有义务遵守甲方的现场管理规定、安全管理制度，在安装调试、维修等现场作业过程中做好安全防护措施，为自身作业人员购买足额的工伤保险及意外伤害保险，若发生安全事故，由乙方承担全部责任，赔偿因此给甲方及第三方造成的所有损失。6.2.7未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的全部或者部分义务转让给第三方，也不得将采购标的交由第三方生产、加工，否则甲方有权解除本合同，乙方需承担相应的违约责任。第七条违约责任7.1若乙方逾期交付采购标的或者逾期完成安装调试、逾期完成整改的，每逾期1个自然日，需按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金；逾期超过15个自然日的，甲方有权解除本合同，乙方需在收到甲方解除合同通知后3个工作日内退还甲方已支付的全部款项，并按合同总价款的20%向甲方支付违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还需赔偿甲方的全部损失，包括但不限于甲方因逾期收货产生的停产损失、另行采购产生的差价损失、律师费、诉讼费、差旅费等。7.2若乙方交付的采购标的质量不符合本合同约定、为假冒伪劣产品、翻新产品或者存在权利瑕疵的，甲方有权要求乙方在10个工作日内免费更换为符合约定的合格标的，由此造成的逾期交付责任按本合同第7.1条约定承担；若乙方逾期未更换或者更换后的标的仍不符合约定的，甲方有权解除本合同，乙方需在收到甲方解除合同通知后3个工作日内退还甲方已支付的全部款项，并按合同总价款的30%向甲方支付违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还需赔偿甲方的全部损失，若乙方交付的标的为假冒伪劣产品的，还需按《中华人民共和国消费者权益保护法》的相关规定承担惩罚性赔偿责任。7.3若乙方未按本合同约定履行售后服务义务，每出现一次逾期响应或者逾期维修的情况，甲方有权扣除质保金的5%；若出现3次及以上未履行售后服务义务的情况，甲方有权扣除全部质保金，质保金不足以覆盖甲方损失的，乙方还需承担赔偿责任。7.4若甲方逾期支付合同价款的，每逾期1个自然日，需按应付未付金额的万分之三向乙方支付违约金，但逾期付款违约金累计最高不超过应付未付金额的5%。7.5若任何一方违反本合同约定的保密义务，需按合同总价款的10%向守约方支付违约金，违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还需赔偿守约方的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费、公证费、差旅费等。7.6若乙方违反本合同约定的廉洁义务，向甲方工作人员或者其近亲属提供贿赂、回扣、礼品、消费卡、旅游等任何形式的不正当利益的，甲方有权解除本合同，乙方需按合同总价款的20%向甲方支付违约金，同时甲方有权将乙方纳入供应商黑名单，永久停止与乙方的合作，涉嫌犯罪的，甲方有权移交司法机关追究刑事责任。若甲方工作人员向乙方索要不正当利益的，乙方有权向甲方纪检监察部门举报，甲方将对举报信息严格保密，举报属实的将给予乙方适当奖励。第八条不可抗力8.1本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、台风、火灾等自然灾害，战争、武装冲突、罢工、政府管制、突发公共卫生事件等社会事件。乙方自身经营困难、资金链断裂、原材料供应不足、员工内部罢工等不属于不可抗力范畴，乙方不得以此为由免除责任。8.2任何一方遭遇不可抗力事件导致无法履行本合同的，需在不可抗力事件发生后24小时内以书面形式通知对方，说明事件的情况、对合同履行的影响程度，并在7个工作日内提供相关权威机构出具的证明文件。8.3因不可抗力事件导致合同无法按期履行的，根据不可抗力的影响程度，部分或者全部免除违约方的责任，但遭遇不可抗力的一方需采取一切必要的措施减少损失的扩大，未采取有效措施导致损失扩大的，需对扩大部分的损失承担赔偿责任。8.4若不可抗力事件持续超过30天，导致本合同根本无法履行的，任何一方均有权解除本合同，双方互不承担违约责任，乙方需在3个工作日内退还甲方已支付的未对应交付标的的全部款项。第九条争议解决9.1因本合同引起的或者与本合同有关的任何争议，双方首先应本着平等互利的原则友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的