会计基础课件 项目八 会计资料保管会计档案课件

ACCOUNTINGBASIS会计基础09项目

整理会计资料，保管会计档案学习目标价值引领：与时俱进•守正创新积极投身我国西部建设的杰出会计工作者曾被评为新疆维吾尔自治区优秀会计及全国杰出会计工作者的徐春林同志是积极投身我国西部建设的一位杰出会计工作者。1973年起徐春林同志一直从事财会工作，2002年任新疆建工（集团）有限责任公司总会计师。他以严谨细致的工作作风，积极参与建工集团各项经营活动的决策，制定财务计划，监督财务活动，预测公司生产经营和财务状况，建立统—完整、规范﹑科学的会计核算体系和财务管理体系，促进公司经济效益不断提高。在他的指导下，建工集团编制的会计报表连续三年被自治区财政厅评为第一名。【学思践悟】徐春林同志以49年慎终如始的坚守，诠释会计人“数字即使命”的初心。从精准核算到制度革新，他以敬畏之心对待每笔账目、每份报表。这启示我们：会计初心既在精准核算的毫厘必争，更需延续至档案管理——凭证账簿是初心的物化结晶，唯有以同等严谨建档保管、规范溯源，方能使档案中的数字永葆公信，成为企业发展与制度初心的忠实守护者。会计档案的归集与整理会计档案的保管会计档案的使用及销毁0102目录CONTENTS数智化会计之会计档案0301任务

归集与整理会计档案任务导入

清晨，财务部实习生刘晓明刚坐下，就接到人力资源部张姐的电话：“小刘，去年第三季度社保缴费凭证在你们财务档案里吗？劳动监察需要补材料，今天下班前务必找到！”刘晓明信心满满打开档案柜，却对着堆积如山的凭证傻了眼——凭证盒标签模糊、月份混杂，电子目录与实物编号对不上。两小时过去，他翻遍三个柜子仍未找全资料，急得额头冒汗。

当他终于在角落的散装文件堆里翻出最后一张凭证时，时针已指向下午四点。刘晓明突然意识到：会计档案的归集整理，原来和做账一样，都是守护企业经济脉络的重要防线。此刻，他迫切想知道：究竟该如何让这些沉睡的档案“活”起来？

同学们，你们认为怎样才能让沉睡的档案“活”起来？请通过对会计档案的归集与整理的学习，谈谈你的看法。主要内容一、会计档案内容二、会计档案的整理（一）分类（二）立卷

(三)排列（四）编目相关知识会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据，一般包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计资料。一、会计档案的内容知行合一【8-1-1】下列哪些会计资料应当进行会计档案的归档（

）（多选题）A．会计凭证B．会计账簿C．财务会计报告D．会计档案移交清册20242025YEAR-Learnpractice相关知识会计档案整理就是按照一定的方法和程序，对属于归档范围的会计核算材料进行科学分类、立卷、排列、编目等，使之有序化的过程。二、会计档案的整理相关知识二、会计档案的整理1.分类的核心作用

会计档案分类是整理工作的基础，按标准划分核算材料可以规范管理、便捷查阅。2.三大常见分类方式1）按会计年度分类：不同年度档案严格分开，避免混淆

2）按保管期限分类：期限分为永久、30年、10年

3）按档案类型分类：凭证类、账簿类、报告类、其他类3.电子会计档案特殊要求：与纸质档案同步分类（一）分类比如：2024年、2025年档案分柜存放比如：

年度财务报告需永久保存，会计凭证的保管期限是30年相关知识（二）立卷1.会计凭证的立卷会计凭证类档案通常按月装订，每册凭证需附上封面，注明月份、凭证号范围、张数及经办人等信息，原始凭证应整齐粘贴，记账凭证按时间顺序排列。相关知识（二）立卷

会计账簿在形成时一般都有明确的分类和固定的形式，所以会计账簿可按年度和账簿的不同种类进行立卷。在年终结账、决算后，对会计账簿稍加整理即可，一本账簿可立成一卷。2.会计账簿的立卷相关知识（二）立卷

财务报告按年度、保管期限立卷。在年度决算后，对财务报告进行整理立卷。因保管期限不同，一般将月报、季报、年报分开立卷。一份完整的财务报告包括财务情况说明书、附列资料和编制说明、会计报告。2.报告类档案的立卷相关知识（三）排列（四）编目02PART会计档案的保管、使用及销毁任务导入

江西博茂集团新能源汽车有限公司的财务办公室里，卢会计正在和办公室同事分享她在网上看到的一则新闻：魏某是一家公司的会计。2024年5月，该公司的实际经营者黄某开会时要求他将公司的各类台账处理好，以应对相关部门的调查。5月上旬的一天，另一名公司领导要求魏某烧毁相关会计账簿和凭证，魏某便将2024年1月到2025年4月期间的现金交易会计账簿和凭证运到山边的一个农场烧掉了。经审计，被销毁的凭证涉及金额超过880万元。

同学们，请你和刘晓明一起思考：魏某销毁会计档案的行为具体违反哪些法律规定？销毁会计档案需满足哪些法定条件与程序？相关知识二、会计档案的使用一、会计档案的保管期限三、会计档案的销毁（一）会计档案销毁的程序（二）不得销毁的会计档案一、会计档案的保管期限

根据中国《会计档案管理办法》的规定，会计档案的保管期限分为永久、30年和10年三类，保管期限从会计年度结束次日开始计算。

例如：2023年档案自2024年1月1日起算。启智润心国无常强，无常弱。奉法者强则国强，奉法者弱则果弱。——《韩非子》党的二十大指出，全面推进科学立法、严格执法、公正司法、全民守法、全面推进国家各方面工作法治化。作为会计人员，我们不仅要具备扎实的专业技能，更要具备高尚的会计职业道德和强烈的法治精神，严格按照《会计档案管理办法》的具体要求，不得随意销毁会计档案。知行合一【8-2-1】下列各项中，下列会计资料保管期限为30年的是（

）（多选题）A.原始凭证B.总账C.年度财务会计保告D.银行对账单20242025YEAR-Learnpractice二、会计档案的使用1.会计档案的查阅必须经过单位档案管理部门或财务部门负责人审批，未经授权人员不得随意查阅。2.复制会计档案需经单位负责人或档案管理部门审批，并明确复制用途及范围。

3.会计档案原则上不得外借，确需借出的须经单位主要负责人书面批准。知行合一【8-2-2】下列各项中，属于会计档案销毁程序的是（

）（多选题）A.编造会计档案销毁清册B.单位负责人签署意见C.专人负责监销D.报告监销情况20242025YEAR-Learnpractice二、会计档案的销毁1.单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、终止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容，经单位负责人批准后方可实施。2.销毁时需由档案管理部门和财务部门共同派员监销，确保档案彻底销毁并防止信息泄露。

3.会计档案销毁后，监销人员需在销毁清册上签字确认，清册应永久保存。03PART揭秘数智化会计之会计档案JL汽车股份有限公司财务办公室内，财务主管张强和会计刘晓明坐在电脑前，正在查看电子会计档案系统）张强：小王，我们公司最近开始使用电子会计档案系统了，我想和你一起看一下这个系统的效果如何。刘晓明：好的，我已经使用过这个系统了，确实比传统的纸质档案方便多了，而且检索和管理起来也更加高效。张强：是的，电子会计档案的应用确实让我们的工作效率提高了不少。你觉得这个系统对我们的工作有哪些方面的改进呢？刘晓明：首先，电子会计档案让我们可以更快速地查找和检索需要的会计资料，而且还可以进行多维度的分类和整理，让我们的工作更加便捷。另外，系统还能够自动备份和保护数据，减少了文件丢失的风险。张强：另外，电子会计档案还能帮助我们更好地进行合规管理，确保会计档案的完整性和安全性。这对公司的风险管理和合规要求也是一个很大的提升。刘晓明：是的，我也注意到了，系统生成的财务报表和分析也更加方便，让我们更容易发现财务数据中的规律和趋势。张强：总的来说，电子会计档案的应用效果还是很不错的。我们要继续加强培训，让全体财务人员更好地掌握这项技术，提高工作效率和质量。刘晓明：没错，我会和其他同事分享一下这次的使用体验，也希望大家都能善加利用电子会计档案，让我们的工作更加高效。同学们，想想如何保管电子会计档案？任务导入为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，同时借助于近年来数字化技术在财税管理领域的广泛应用，全面数字化的电子发票(以下简称“数电票”)日益成为企业财务管理的核心工具，并对会计核算工作产生深远影响。数电票的实施不仅简化交易流程、提升纳税便捷性，还在提高财务处理效率、降低运营成本、促进环境可持续性等方面发挥积极作用，数电票正逐步成为企业财务管理的关键部分。相关知识随着大数据技术和人工智能在会计领域的广泛应用，传统的会计档案管理方式正在发生革命性的变化。数智化会计将会计档案从传统的手工处理转变为数字化、智能化的管理方式，提高了效率、准确性和可靠性。国家针对电子会计凭证该如何归档保存已经做了多次说明和出台了相关的文件规范，如图9-3-1。相关知识（一）电子会计资料电子会计资料包括以电子形式存在的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。其中,财务会计报告包括企业财务会计报告、政府会计主体的财务报告和决算报告、民间非营利组织财务会计报告,以及其他会计主体的财务会计报告。一、电子会计档案基础认知电子会计档案是指在会计核算工作中由电子计算机直接形成或接收、传输、存储并归档,记录和反映单位经济业务事项,具有凭证、查考和保存价值的电子会计资料。（二）电子会计档案单位为进行会计核算而使用的,用于直接采集数据,处理会计业务,生成会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计资料,并对会计资料进行转换、输出、分析和利用的计算机软件、软件系统或软件功能模块即是会计核算系统。（三）会计核算系统二、数智化会计下的会计档案特点数字化的会计档案便于检索、备份和分享，大大提高了工作效率。节省人力成本，提高数据处理的准确性和效率。为企业的决策提供更有效的支持。自动化会计档案数字化会计档案智能化会计档案01建立完善的数据备份和恢复机制、加强数据访问权限的管理。数据安全保障03加强信息保密措施。加密技术、访问控制、日志监测等安全手段信息保密保护02严格遵循法律法规和会计准则的规定，确保会计档案的真实性、准确性和合规性，及时备案和报告相关信息，合规要求遵循三、数智化会计下的会计档案保管要求四、电子会计档案管理流程圣贤智慧“会计，当而已矣”出自《孟子·万章下》，是孔子担任管理仓库小吏（委吏）