2026年云南事业单位档案管理统一试题及答案

2026年云南事业单位档案管理统一试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分）1.根据2024年修订通过的《云南省档案条例》，该条例正式施行的时间为（）A.2024年5月1日B.2024年10月1日C.2025年1月1日D.2026年1月1日参考答案：B解析：云南省第十四届人民代表大会常务委员会第十一次会议于2024年5月30日修订通过《云南省档案条例》，明确规定条例自2024年10月1日起施行，是当前云南省范围内各类事业单位档案管理工作的核心地方性法规依据。2.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，事业单位永久保管的文书档案，其保管期限的起始计算日期为（）A.案卷整理归档之日B.文件形成之日C.文件签发之日D.本单位年度决算完成后次年1月1日参考答案：B解析：国家档案局令第8号明确规定，文书档案的保管期限从文件形成之日起算，不受单位撤并、人员变动等因素影响，该规则适用于所有各级各类事业单位档案管理工作。3.《云南省档案条例》明确规定，非物质文化遗产保护工作机构完成非遗项目调查、认定、记录、保护等工作后，应当于多久内向同级综合档案馆移交相关项目档案（）A.项目验收完成后6个月内B.项目验收完成后1年内C.项目验收完成后2年内D.项目验收完成后3年内参考答案：B解析：《云南省档案条例》第三十六条专门针对我省非物质文化遗产档案管理作出明确规定，非物质文化遗产保护工作机构应当在非物质文化遗产代表性项目验收后1年内，将形成的档案移交同级综合档案馆，保障我省非遗档案的集中安全管理。4.事业单位电子档案管理中，判断电子档案真实性的核心标准是（）A.档案内容和形成过程未被篡改B.档案内容符合国家法律法规及政策要求C.档案格式符合统一标准可长期读取D.档案的来源、内容、结构等要素齐全完整参考答案：A解析：电子档案的核心属性分为真实性、完整性、可用性、安全性四类，其中真实性指电子档案的内容和形成过程始终保持原始状态，未被篡改、伪造，是电子档案具有凭证价值的基础；完整性指档案要素齐全，可用性指档案可正常读取，安全性指档案不被泄露、损坏，因此本题选A。5.云南省事业单位档案管理工作的主管部门是（）A.云南省文化和旅游厅B.云南省档案馆C.云南省档案局D.云南省人力资源和社会保障厅参考答案：C解析：根据《中华人民共和国档案法》和《云南省档案条例》规定，县级以上档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，因此云南省范围内事业单位档案管理工作的省级主管部门为云南省档案局。6.事业单位涉密档案的解密审核工作，应当至少多久开展一次（）A.每年一次B.每两年一次C.每三年一次D.每五年一次参考答案：A解析：根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及档案管理相关规范，涉密档案的解密审核工作每年至少开展一次，审核后应当及时更新档案密级标注并向相关单位通报结果。7.云南事业单位工作人员因工作调动、岗位调整等原因离开原工作岗位时，关于其负责管理的档案，以下处理方式正确的是（）A.可以带走本人业务工作形成的个人笔记材料，原单位档案不予留存B.办理工作交接时，必须将所有属于单位的档案材料全部移交，不得擅自留存或者带走C.仅需移交纸质档案，电子档案可以存储在个人设备中带走D.只要领导同意，可以带走与原工作相关的档案材料参考答案：B解析：《云南省档案条例》第二十三条明确规定，工作人员离岗离职时，应当按照规定办理档案移交手续，不得带走属于国家所有或者单位所有的档案材料，因此本题B选项正确，个人工作笔记如果是职务活动形成的，也属于单位归档范围，不能擅自带走。8.事业单位文书档案归档时，年度归档的完成截止时间为次年的（）A.3月底B.6月底C.9月底D.12月底参考答案：B解析：根据云南省事业单位档案管理规范化考核标准，各单位应当在次年6月底前完成上一年度各类文件材料的归档工作，确保档案整理及时规范。9.对涉及重大突发公共事件的事业单位档案，应当按照什么期限要求向同级综合档案馆移交（）A.事件处理结束后1年内B.事件处理结束后3年内C.事件处理结束后满10年D.和普通档案保持同一移交期限参考答案：A解析：《云南省档案条例》明确要求，对重大活动、重大突发公共事件形成的档案，档案形成单位应当在活动结束或者事件处理完成后1年内向同级综合档案馆移交，保障重要档案的及时集中管理。10.事业单位永久保管的档案，按照幅面划分，纸张的折叠标准要求为（）A.A4幅面B.A3幅面C.16开幅面D.8开幅面参考答案：A解析：档案整理规范要求，所有归档纸质档案都应当统一折叠为A4幅面进行装订保管，便于存储和调阅。11.云南省要求事业单位开展档案数字化加工工作时，涉密核心档案的数字化加工应当在哪里进行（）A.单位内部符合安全保密要求的场所B.第三方服务单位的工作场所C.任意符合生产要求的场所D.综合档案馆统一指定场所参考答案：A解析：根据云南省档案安全保密管理规定，涉及国家秘密、工作秘密的核心档案数字化加工，必须在单位内部符合安全保密要求的场所开展，不得交由第三方在外部场所加工，防止档案信息泄露。12.事业单位档案库房的温度应当控制在什么范围，符合档案安全保管要求（）A.14℃-24℃B.20℃-30℃C.10℃以下D.25℃以上参考答案：A解析：根据《档案馆建筑设计规范》及事业单位档案库房管理标准，档案库房适宜温度为14-24摄氏度，相对湿度控制在45%-60%之间，能够有效延长纸质档案的保存寿命，降低纸张老化、发霉的风险。13.下列选项中，不属于事业单位文书档案归档范围的是（）A.本单位召开工作会议形成的会议纪要B.上级单位印发的需要本单位贯彻执行的文件C.本单位工作人员私人社交往来的信件D.本单位对外签订的正式合同协议参考答案：C解析：只有单位职能活动中形成的、具有保存价值的文件材料才属于归档范围，私人信件不属于单位业务活动形成的材料，不纳入归档范围。14.云南省事业单位档案规范化管理认定，最高等级为（）A.特级B.五星级C.AAAAA级D.甲级参考答案：B解析：云南省现行事业单位档案规范化管理认定等级分为三星级、四星级、五星级，五星级为最高等级，对档案机构设置、人员配备、设施设备、业务管理、开发利用都有明确的高标准要求。15.电子档案的长期保存格式中，下列格式中不适用于长期保存文本类电子档案的是（）A.PDF/AB.TXTC.DOCXD.RAR参考答案：D解析：RAR是通用压缩封装格式，不属于可直接读取验证的长期保存格式，且压缩格式存在损坏后无法完整解压的风险，文本类电子档案长期保存应当采用PDF/A、TXT、DOCX等符合国家标准的格式。16.事业单位对已经超过保管期限的档案进行鉴定，鉴定工作的组织主体是（）A.单位档案部门单独完成B.单位档案部门联合业务部门、保密部门组成鉴定小组C.单位财务部门完成D.当地档案主管部门完成参考答案：B解析：到期档案鉴定工作直接关系档案存毁，专业性和合规性要求高，应当由单位档案管理部门牵头，组织相关业务部门、保密管理部门共同组成鉴定小组开展鉴定，确保鉴定结果准确合规，避免错存错毁。17.根据《云南省档案条例》，事业单位应当多久向同级档案主管部门报送本单位档案工作统计年报（）A.每季度一次B.每半年一次C.每年一次D.每两年一次参考答案：C解析：《云南省档案条例》第二十二条明确规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照规定向县级以上档案主管部门报送档案工作统计资料，常规统计年报为每年报送一次，重大项目档案统计按照专项要求报送。18.事业单位提供档案利用过程中，复制永久保管重要档案的审批权限是（）A.档案管理员自行审批B.档案部门负责人审批C.单位分管负责人审批D.不需要审批，直接提供参考答案：C解析：根据云南省事业单位档案利用管理制度，复制、摘抄永久保管的重要档案，必须经过单位分管档案工作的负责人审批，登记造册后方可提供，不得擅自复制对外提供。19.云南省地处西南地质灾害高发区域，事业单位存放重要档案的库房，选址应当避开以下哪个区域（）A.地势较高的区域B.地质灾害隐患点C.符合建筑安全标准的区域D.办公区相对独立的区域参考答案：B解析：云南省档案安全管理办法明确要求，档案库房选址应当避开洪水、滑坡、泥石流、地震断裂带等地质灾害隐患点，保障档案实体安全，因此本题选B。20.事业单位撤销时，其所有属于国家所有的档案应当按照规定如何处理（）A.自行变卖处理B.由原单位工作人员分配保管C.按照档案主管部门的指定移交D.直接销毁处理参考答案：C解析：事业单位撤销、合并、分立时，其档案应当按照规定由新的单位保管或者移交档案主管部门指定的单位接收，不得擅自处理，因此C正确。二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分）1.根据《云南省档案条例》，事业单位应当将档案工作纳入以下哪些范畴，保障档案工作有序开展（）A.本单位发展规划B.本单位年度工作计划C.本单位绩效考核体系D.本单位经费预算保障参考答案：ABCD解析：《云南省档案条例》第二十一条明确规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立健全档案管理制度，确定档案工作机构或者人员，将档案工作纳入本单位发展规划、年度工作计划、绩效考核，保障工作经费和符合要求的档案保管场所，因此四个选项均正确。2.下列选项中，属于事业单位应当归档的具有保存价值的文件材料的有（）A.本单位履行职能活动中形成的各类业务文件材料B.本单位接受捐赠、代管的对国家和社会有保存价值的档案C.上级机关印发的需要本单位贯彻执行的文件材料D.本单位干部人事管理、财务管理工作形成的文件材料参考答案：ABCD解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，上述四类文件材料均属于事业单位应当归档的范围，其中业务文件、人事文件、财务文件都是单位核心归档内容。3.云南省事业单位重要电子档案备份管理，针对云南地质灾害高发的实际，应当符合以下哪些要求（）A.同时实行异质备份和异地备份B.异地备份存储地点应当与原存储地点相距不低于50公里C.备份地点不得位于同一流域、同一地震断裂带D.每月至少对备份数据进行一次有效性检测参考答案：ABCD解析：根据国家档案局《电子档案管理办法》及云南省档案安全管理工作要求，重要电子档案必须实行异质异地备份，备份地点距离不低于50公里，避开同一地质风险区域，每月开展一次备份数据有效性检测，确保备份数据可正常恢复使用，四个选项均符合规范要求。4.下列关于事业单位档案移交工作的表述，符合《云南省档案条例》规定的有（）A.列入综合档案馆接收范围的档案，档案形成单位应当按照规定期限移交，不得擅自留存B.重大活动、重大突发公共事件形成的档案，应当在活动结束后1年内移交C.非物质文化遗产代表性项目档案，应当在项目验收后1年内移交D.确因工作需要延期移交档案的，经同级档案主管部门同意后可以延期参考答案：ABCD解析：上述四个表述均符合《云南省档案条例》中关于档案移交的具体规定，涵盖了不同类型档案的移交要求，也明确了延期移交的审批程序，因此全部正确。5.事业单位档案管理中，档案实体损坏修复工作应当符合以下哪些要求（）A.修复过程中不得改变档案的原始样貌B.修复使用的材料应当符合长期保存要求，不会对档案造成二次损害C.修复前应当对档案原件进行扫描备份，保留修复前的原始状态记录D.重要档案修复应当委托具备资质的专业机构开展参考答案：ABCD解析：档案修复的基本原则是保持档案原始性，不得擅自涂改、增减档案内容，修复材料要求PH值中性，不会腐蚀纸张，修复前必须进行影像备份，重要档案修复应当由专业机构承担，四个选项均正确。6.下列选项中，属于违反《云南省档案条例》，应当依法追究责任的行为有（）A.不按照规定建立档案管理制度，导致档案损坏丢失的B.擅自销毁属于国家所有的档案的C.不按照规定向综合档案馆移交档案的D.擅自泄露档案内容，侵犯他人合法权益的参考答案：ABCD解析：《云南省档案条例》第四十四条明确规定了各类违法行为的追责情形，上述四种行为都属于违反条例规定的违法行为，应当依法追究相关单位和人员的责任。7.事业单位开展档案利用工作，不得有以下哪些行为（）A.擅自泄露档案中涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私的内容B.涂改、伪造、抽换、损坏档案C.擅自转让、出卖属于国家所有的档案D.私自携带档案出境参考答案：ABCD解析：上述四种行为均为《中华人民共和国档案法》明确禁止的行为，事业单位档案管理过程中必须严格禁止。8.事业单位档案库房管理，应当落实以下哪些安全管理制度（）A.防火、防盗、防潮、防高温B.防光、防尘、防有害生物、防有害气体C.重要区域24小时视频监控制度D.档案出入库登记制度参考答案：ABCD解析：档案库房管理落实“八防”要求是基本规范，同时必须建立出入库登记、安全监控、定期检查等制度，保障档案实体安全，因此四个选项均正确。9.下列关于事业单位档案保管期限的表述，正确的有（）A.反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的档案，列为永久保管B.本单位一般性工作文件，保存价值较低的，列为10年或者30年保管C.下级单位报送的年度总结报告，列为永久保管D.本单位的机构设置、人员编制、规章制度等文件，列为永久保管参考答案：ABD解析：下级单位报送的年度总结报告，只有本单位需要贯彻执行的重要内容才列为永久保管，一般性的年度总结列为30年或者10年保管，因此C错误，ABD表述正确。10.事业单位档案管理信息化建设，应当符合以下哪些要求（）A.档案信息系统应当符合国家信息安全等级保护要求B.电子档案应当与纸质档案同步归档C.已经归档的电子档案不得随意修改，确需修改的应当履行审批程序并留有修改记录D.电子档案的元数据应当完整归档，确保电子档案的可追溯性参考答案：ABCD解析：上述四个选项均符合《电子档案管理办法》对事业单位档案信息化建设的要求，元数据完整、同步归档、安全保护、修改留痕都是电子档案管理的核心要求。三、判断题（共10题，每题1分，共10分）1.云南省事业单位所有永久保管的档案，必须自形成之日起满10年无条件移交同级综合档案馆，不得延期。（）参考答案：×解析：《云南省档案条例》规定，列入综合档案馆接收范围的档案，自形成之日起满十年应当移交，确因工作需要延期移交的，经档案主管部门同意可以延期，因此并非所有档案都必须满十年无条件移交。2.事业单位工作人员离岗离职时，不得带走属于单位的任何档案材料，必须全部办理移交手续。（）参考答案：√解析：该表述符合《云南省档案条例》第二十三条的规定，是事业单位人员变动档案管理的基本要求。3.电子档案归档后，原电子文件存储在业务系统中，可以直接删除，不需要再保留原版本。（）参考答案：×解析：电子档案归档后，业务系统中至少应当保留原版本一年以上，方可根据规定删除，避免归档出错造成档案丢失。4.档案库房可以存放与档案工作无关的物品，只要不占用太多空间就可以。（）参考答案：×解析：档案库房必须专用，不得存放与档案无关的易燃易爆物品和其他杂物，保障档案安全。5.事业单位对已经鉴定没有保存价值的档案，可以直接自行销毁，不需要报档案主管部门备案。（）参考答案：×解析：事业单位销毁到期无保存价值的档案，必须编制销毁清册，报单位负责人审批，同时报同级档案主管部门备案，涉密档案销毁还应当符合保密管理规定，由指定单位销毁，不得擅自销毁。6.《云南省档案条例》适用于云南省行政区域内所有机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案管理活动。（）参考答案：√解析：该表述符合《云南省档案条例》的适用范围规定，事业单位当然适用。7.事业单位档案管理工作中，符合规范要求的纸质档案和电子档案具有同等法律效力。（）参考答案：√解析：根据《中华人民共和国电子签名法》和《档案法》规定，符合要求的电子档案和纸质档案具有同等法律效力，可以作为凭证使用。8.涉及脱贫攻坚、乡村振兴等云南省重大专项工作的档案，都应当列为永久保管。（）参考答案：√解析：重大专项工作档案反映了我省重要工作发展历程，具有重要的历史保存价值，按照规定应当列为永久保管。9.档案利用过程中，用完档案后应当及时归还，档案管理员清点无误后方可入库。（）参考答案：√解析：该表述符合档案利用出库入库管理制度，是保障档案完整的基本要求。10.事业单位可以根据工作需要，自行公布本单位保管的所有档案，不需要遵守任何规定。（）参考答案：×解析：事业单位公布档案必须符合国家保密、知识产权保护、个人信息保护等相关规定，涉及国家秘密的档案公布必须经过保密审批，不得擅自公布。四、案例分析题（共2题，每题25分，共50分）1.案例材料：2025年7月，云南省曲靖市某县农业农村局下属事业单位开展高标准农田建设项目验收工作，形成了涵盖项目审批、招投标、施工监理、验收审计等全流程档案共计186卷，其中纸质档案172卷，电子档案14GB。该项目是中央预算内投资项目，总投资1.2亿元，涉及全县5个乡镇12个行政村。项目完成验收后，该事业单位档案管理员认为项目档案属于本单位业务档案，不需要移交档案馆，一直存放在单位临时杂物间，没有进行规范整理和数字化加工。2026年1月，当地进入雨季，该杂物间房顶漏水，导致32卷纸质档案被水浸泡，部分纸页粘连腐烂，12份核心审批文件损坏无法辨认，电子档案仅存储在档案管理员个人笔记本电脑中，没有进行备份，2025年11月该电脑硬盘损坏，电子档案全部丢失。当地档案主管部门在开展专项检查时发现了上述问题。问题：（1）该事业单位在本次项目档案管理中存在哪些违规行为？（12分）（2）针对上述问题，提出符合云南档案管理规范的整改措施。（13分）参考答案：（1）存在的违规行为主要包括：①档案存放场所不符合要求，将重大项目档案存放在临时杂物间，未存放在符合安全要求的专用档案库房，未落实档案保管“八防”要求，不符合档案安全管理规定，是造成档案被水浸泡损坏的直接原因。②未按照规定对项目档案进行规范整理归档，该项目为中央投资重大项目，完成验收后应当在规定时间内完成归档，该单位未及时整理分类，不符合归档时限和整理规范要求。③电子档案管理不符合规范，重要项目电子档案仅存储在个人电脑中，未按照要求进行异质异地备份，未纳入单位档案信息系统统一管理，导致电子档案全部丢失