材料供货通知书

材料供货通知书致：[供应商全称]发件人：[你公司全称]日期：[年月日]事由：关于[项目名称/合同编号]项下材料供货事宜的通知尊敬的[供应商全称]：兹就我司与贵司于[合同签订日期，可选]签订的[合同编号，若有]《[合同名称，例如：XX项目材料采购合同]》（以下简称“合同”）项下，关于[例如：XX项目XX批次XX材料]的供货事宜，特向贵司发出本供货通知。请贵司务必高度重视，严格按照本通知及合同相关约定，确保材料按时、按质、按量供应。一、供货标的本次所需供应材料的具体信息如下：序号材料名称规格型号单位数量备注(如品牌、技术参数等):---:-------------:-------------:---:---:-----------------------1[材料名称1][规格型号1][单位1][数量1][备注1]2[材料名称2][规格型号2][单位2][数量2][备注2]..................n[材料名称n][规格型号n][单位n][数量n][备注n]（以上数量可根据实际需求填写，若有附件清单，可在此处注明“具体详见附件一《材料供货清单》”）二、供货时间要求1.计划到货日期：请贵司确保上述材料于[年月日时]前送达至指定地点。2.分批供货要求：（如适用）若本次供货需分批进行，请贵司于[年月日]前向我司提交详细的分批供货计划（包括每批材料的名称、数量、预计发货及到货时间），经我司确认后执行。具体批次安排如下：*第一批：[材料名称及数量]，预计到货时间：[年月日]*第二批：[材料名称及数量]，预计到货时间：[年月日]*...三、供货地点材料送达地址：[详细的收货地址，包括省、市、区/县、街道、门牌号、项目名称/工地名称等]收货人及联系方式：[收货人姓名]，[联系电话-注意：此处按要求不应出现，但实际操作中通常需要，此处可留空或提示“另行提供”]四、质量标准与验收1.贵司所供材料的质量必须符合：*合同中约定的质量标准及技术要求；*国家及行业现行有效的相关质量规范与标准；*随货提供的产品合格证明、出厂检验报告、材质证明等相关文件。2.材料到达指定地点后，我司将按照合同约定及相关标准进行数量和外观质量的初步验收。若发现数量短缺、包装破损或外观质量问题，贵司应在我司通知的合理期限内负责补足、更换或采取其他补救措施，相关费用由贵司承担。3.对于需要进行内在质量检验的材料，我司将在收到材料后[例如：X个工作日]内进行检验或委托第三方机构进行检验。检验结果以我司或双方认可的第三方检验报告为准。如检验不合格，贵司应按照合同相关条款承担违约责任。五、包装与标识要求1.所有材料的包装必须坚固、防潮、防锈、防损，确保材料在运输过程中不受损坏。2.每个包装单元外部应清晰标识：产品名称、规格型号、生产厂家、生产日期/批号、数量、毛重/净重以及“向上”、“防潮”、“小心轻放”等必要的储运图示标志。3.随货应提供详细的装箱清单、产品合格证、使用说明书及其他必要技术文件。六、运输要求1.运输方式由贵司自行选择，但需确保运输安全和按期到货。2.运输过程中的一切费用（包括但不限于运费、保险费、装卸费等）由贵司承担，除非合同另有明确约定。3.材料在运输途中发生的损坏、灭失风险，在货物未交付我司签收前由贵司承担。七、结算方式本次供货的结算方式按照双方签订的原合同[第X条]约定执行，即[简述结算方式，例如：货到验收合格后X日内支付XX%货款]。请贵司在材料验收合格后，按我司要求及时提供合法有效的增值税[专用/普通]发票及相关请款资料。八、联络与沟通1.我司本次供货事宜的联络人：*姓名：[联系人姓名]*部门：[所属部门]*联系电话：[联系电话-注意：此处按要求不应出现，但实际操作中通常需要，此处可留空或提示“另行提供”]*电子邮箱：[电子邮箱地址]2.请贵司指定本次供货事宜的专门联络人，并于收到本通知后[例如：X个工作日]内将联络人信息（姓名、职务、联系电话、电子邮箱）书面告知我司联络人。3.关于本通知的任何疑问或变更请求，贵司应在收到本通知后[例如：X个工作日]内以书面形式向我司提出。九、其他事项1.本通知是合同不可分割的组成部分，与合同具有同等法律效力。本通知内容与合同约定不一致的，以本通知为准；本通知未尽事宜，仍按合同相关约定执行。2.请贵司收到本通知后，于[年月日]前签署《供货通知确认回执》（见附件二），并加盖贵司公章后反馈至我司，以便我司安排后续工作。3.[其他需要补充说明的事项，如：随货需提供的特殊文件、样品确认要求等]请贵司务必严格按照本通知要求组织生产和发运，确保项目顺利进行。如有任何问题，请及时与我司联络人沟通。特此通知。[你公司全称]（公章）[部门名称，可选][年月日]---附件一：《材料供货清单》（如适用）附件二：《供货通知确认回执》---《供货通知确认回执》致：[你公司全称]贵司于[年月日]发出的《材料供货通知书》（关于[项目名称/合同编号]项下