会议室音响设备采购确认函(4篇)_第1页
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文档简介

第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE会议室音响设备采购确认函(4篇)会议室音响设备采购确认函第1篇尊敬的____:兹因我公司会议室音响设备升级改造项目,经严格比选,现就采购事宜与贵公司达成以下共识,特此确认一、采购项目概述1.项目名称:会议室音响设备采购2.项目预算:人民币____万元整3.采购内容:包括但不限于音响主机、功放、音箱、话筒、线材等配套设备二、供应商信息1.供应商名称:____2.供应商地址:____3.联系人:____4.联系方式:____5.电子邮箱:____三、采购合同1.合同名称:《____会议室音响设备采购合同》2.合同编号:____3.合同金额:人民币____万元整4.合同签订日期:____5.合同履行期限:____四、付款方式1.付款比例:合同签订后____日内支付合同金额的____%,验收合格后____日内支付合同金额的____%,售后服务结束且无质量问题时支付剩余款项。2.付款方式:____五、售后服务1.售后服务期限:____2.售后服务内容:包括但不限于设备维修、保养、更换零部件等。3.售后服务响应时间:____六、验收标准1.验收依据:《____会议室音响设备采购合同》及相关国家标准。2.验收方式:由双方共同进行现场验收,验收合格后方可进行付款。七、争议解决1.争议解决方式:协商解决;协商不成的,提交____仲裁委员会仲裁。2.仲裁地点:____特此确认,敬请贵公司予以重视并按照上述内容执行。如有未尽事宜,双方可另行协商解决。此致敬礼!____公司会议室音响设备采购确认函第(2)篇尊敬的____:我方已就贵公司提出的会议室音响设备采购项目进行了全面评估,现就相关事宜确认一、采购内容1.会议室音响主机1台,型号为____,品牌为____。2.扬声器4只,型号为____,品牌为____。3.会议话筒2只,型号为____,品牌为____。4.音频线缆若干,型号为____,长度为____米。二、采购价格1.会议室音响主机:____元。2.扬声器:____元/只。3.会议话筒:____元/只。4.音频线缆:____元/米。三、交货时间1.会议室音响主机:____个工作日内。2.扬声器、会议话筒、音频线缆:____个工作日内。四、付款方式1.签订合同后支付合同总价款的____%作为预付款。2.交货验收合格后支付合同总价款的____%。3.项目验收合格后支付合同总价款的____%。五、售后服务1.本产品质保期为____年。2.质保期内,我方将提供免费维修服务。3.质保期外,我方将提供有偿维修服务。请贵公司确认以上内容,如有需要修改之处,请及时告知我方。确认无误后,我方将按照约定时间安排生产、发货。感谢贵公司对我方的信任与支持,期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。敬请回复。顺祝商祺!____公司会议室音响设备采购确认函第3篇尊敬的____:我司就近期采购的会议室音响设备事宜,特此致函确认。一、采购背景为提升我司会议室的会议效果,提高沟通效率,经公司研究决定,采购一套符合以下要求的会议室音响设备。二、采购内容1.设备品牌:____品牌2.设备型号:____型号3.设备数量:____套4.主要功能:____5.技术参数:____三、采购流程1.采购需求提出:____年____月____日2.供应商报价:____年____月____日3.采购评审:____年____月____日4.采购合同签订:____年____月____日5.设备交付:____年____月____日四、付款方式1.付款比例:____%2.付款时间:____年____月____日3.付款方式:____五、售后服务1.售后服务期限:____年2.售后服务内容:____3.售后服务联系方式:____请贵司在收到本函后,确认以上内容无误,并按照约定时间完成设备交付及售后服务工作。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我司联系。感谢贵司对我司会议室音响设备采购工作的支持与配合!顺祝商祺!____公司____年____月____日会议室音响设备采购确认函第4篇尊敬的____:兹因我司会议室音响设备更新需求,经与贵司充分沟通及多次比选,现将会议室音响设备采购事宜确认一、采购产品:1.主音箱:型号为____,数量为____台;2.扬声器:型号为____,数量为____台;3.中置音箱:型号为____,数量为____台;4.功放:型号为____,数量为____台;5.音频处理设备:型号为____,数量为____台;6.麦克风:型号为____,数量为____套。二、采购金额:人民币____元整。三、交货时间:____年____月____日前。四、交货地点:____公司____会议室。五、付款方式:货到验收合格后____个工作日内,通过____方式支付。六、售后服务:自验收合格之日起,产品享受____个月免费保修服务。请贵司在收到本函后,按照上述要求安

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