供应商物料异常召回函(6篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商物料异常召回函(6篇)供应商物料异常召回函第（1）篇尊敬的____：我公司因近期对供应商提供的物料进行质量抽检，发觉部分批次存在异常情况，不符合相关质量标准。为保障产品质量及客户权益，现依据公司管理制度，正式发出此召回通知，要求贵方立即停止使用并退回相关物料。本次召回涉及的物料包括____（具体物料名称/型号），批次号为____（具体批次号），共计____件（数量）。根据抽检结果，部分物料存在____（具体问题，如：材质不符、功能异常、标识不清等）情况，无法满足我公司产品质量要求。请贵方在收到本通知后____工作日内，将上述物料退回我公司指定地址：____（联系地址），并提供相关批次的收货凭证及物流单据。如贵方尚未完成退回，我公司将依据相关法律条款，追究其责任。请贵方高度重视此次召回事项，保证产品质量符合我公司要求。如有任何疑问，可联系我公司质量部____（人员姓名），____（联系方式），邮箱：____（电子邮箱）。感谢贵方的理解与配合，期待与贵方继续友好合作，共同提升产品质量与服务水平。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____（日期）供应商物料异常召回函篇2尊敬的____：我司因近期在____（具体产品名称/物料编号）中发觉部分批次物料存在异常情况，根据相关质量控制标准及公司规定，现正式通知贵司对涉及的物料进行召回处理。本次召回涉及的物料为____（具体物料名称），批次号为____（具体批次号），共计____件（数量）。该批次物料在生产过程中存在____（具体问题，如：材料缺陷、工艺瑕疵、功能不达标等）情况，已影响产品功能及安全功能。为保障客户权益及产品品质，我司要求贵司立即停止使用该批次物料，并于____（具体日期）前完成全部召回工作。请贵司于收到本函后____（具体时间，如：24小时内）将涉及物料退回我司指定仓库，并配合提供相关质检报告及处理记录。请贵司在收到本函后，立即安排人员联系我司指定联系人____（人员姓名），以便及时处理后续事宜。如有任何疑问或需要协助，请随时与我司联系，联系人信息联系人：____（人员姓名）____（联系方式）邮箱：____（电子邮箱）地址：____（联系地址）感谢贵司一直以来对我司的信任与支持，我司始终重视与合作单位的协作关系。此次召回事件反映出我司在质量管控方面存在的不足，我司将积极改进，并持续加强供应商管理，保证今后供应物料的质量与安全。特此通知。____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（日期）供应商物料异常召回函篇3尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）现就供应商____有限公司（以下简称“供应商”）提供的物料____（具体物料名称）存在异常情况，根据相关质量管理规范及合同约定，特此发出召回通知，以保证产品交付质量及客户权益。一、召回原因供应商提供的物料____（具体物料名称）在近期检验中发觉存在以下异常情况：1.物料批次号为____（具体批次号）的____（具体物料名称）在抽样检测中发觉____（具体质量问题，如成分不符、功能不达标、物理指标偏差等）；2.该批次物料的____（具体检测项目）结果不符合《____》（相关标准名称）的要求；3.该批次物料在交付过程中存在____（具体问题，如包装破损、标识不清、运输过程中的损坏等）情况。二、召回范围本次召回范围为供应商提供的所有批次号为____（具体批次号）的____（具体物料名称），且该批次物料的交付日期为____（具体交付日期）。三、召回措施1.供应商应立即停止对该批次物料的发货，并对已发出的物料进行退换或销毁处理；2.供应商需将召回物料的详细信息（包括批次号、数量、交付日期等）向我司书面报告；3.供应商需在收到本函之日起____个工作日内，将召回物料的处理方案及具体执行计划书面反馈至我司。四、后续安排1.我司将对召回物料进行质量复检，并根据检测结果决定是否进一步处理；2.若确认物料存在严重质量问题，我司将有权根据合同约定采取进一步措施，包括但不限于退货、赔偿或追究法律责任；3.供应商须在收到本函后____个工作日内完成召回处理，并将处理结果以书面形式报至我司。五、联系信息如您对本次召回事宜有疑问或需进一步信息，请及时与我司联系。联系人：____联系方式：____地址：____此致敬礼____有限公司____年____月____日（公司名称）（姓名）（职位）（日期）供应商物料异常召回函第（4）篇尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于近期对贵公司供应的____物料（以下简称“物料”）在运输及到货过程中出现异常情况，我方根据相关法律法规及合同约定，现正式函告贵公司，要求其对相关物料进行召回处理。具体事项详细描述根据我方与贵公司签订的《____物料供应合同》（合同编号：____），贵公司供应的____物料在____年____月____日到货后，经我方质量检测部门抽检发觉，部分批次物料存在以下异常情况：1.外观缺陷：部分物料表面有明显划痕、污渍或色差，不符合我方《____物料质量标准》（标准编号：____）；2.功能指标异常：部分物料在____测试项目（如____）中，检测结果未达到合同约定的功能要求；3.批次编号不符：部分物料批次编号与合同约定的批次编号不一致，存在混批可能；4.包装破损：部分物料包装存在破损或未按照合同要求进行密封，存在运输过程中受潮或污染风险。数据事实支撑我方已对相关物料进行抽样检测，检测结果检测项目：____检测方法：____检测结果：____检测结论：____明确的行动建议或要求为保障我方生产及使用安全，贵公司须在收到本函之日起____个工作日内，完成以下召回及处理工作：1.召回所有不符合标准的物料：贵公司须立即停止向我方供应上述异常物料，并将已交付的物料退回我方仓库，同时提供相关批次编号及数量证明；2.提交整改报告：贵公司须在____日前提交书面整改报告，说明已采取的整改措施及后续预防措施；3.配合质量追溯：贵公司须配合我方对召回物料进行追溯，并提供相关批次信息及物流单据；4.书面告知：贵公司须在____日前书面告知我方召回情况，并提供相关证明材料。时间节点和后续安排召回处理期限：贵公司须在收到本函之日起____个工作日内完成召回及处理工作；整改报告提交期限：贵公司须在____日前提交整改报告；后续跟进：我方将安排专人跟进贵公司处理进度，并在____日前书面通知贵公司处理结果及后续安排。其他事项请贵公司在收到本函后，立即与我方联系，联系人：____，联系方式：____，地址：____。此致敬礼____公司____年____月____日供应商物料异常召回函第5篇尊敬的______：我司于______年______月______日收到贵方关于我司供应的______物料（物料编号：______）出现异常的反馈。经我司质量部门核实，确认该批次物料存在质量缺陷，不符合我司相关质量标准及合同约定。为此，我司特此函告贵方，正式通知贵方对该批次物料进行召回处理。此次召回的物料为______（具体描述，如：规格型号、用途、数量等），共计______件，批次编号为______。该批次物料在生产过程中已通过我司严格的质量检验，但在实际使用中出现______（具体问题，如：功能不达标、外观缺陷等）情况，可能存在安全隐患，亦可能影响贵方的正常运营。我司已立即启动召回流程，将尽快组织相关责任人进行现场确认，并配合贵方完成召回手续。如贵方有相关订单或库存，我司将协助贵方完成退货、换货或退款等处理事宜。请贵方在收到本函后______个工作日内，将相关物料退回我司指定地址，以便我司尽快完成处理。为保证贵方的权益，我司建议贵方在收到本函后，尽快与我司联系，确认召回方案，并配合我司完成相关手续。如有任何疑问，欢迎随时与我司质量管理部门联系，联系方式为：______（电话）______（电子邮箱）。我司始终致力于与合作伙伴保持良好的合作关系，亦深知贵方对产品质量的重视。此次事件将作为我司质量管理体系的重要警示，我司将认真总结经验，进一步加强质量管控，保证今后供应的产品符合双方的约定与标准。特此函达，盼复。此致敬礼公司名称______日期______联系人：______联系方式：______地址：______供应商物料异常召回函第（6）篇尊敬的公司名称______：我司于日期______收到贵方关于物料名称的异常报告，经核实确认该批次物料存在质量问题，不符合我司质量标准。为保障客户权益，维护我司良好声誉，特此致函通知贵方，正式召回该批次物料。据初步检测，该批次物料名称在具体检测项目，如：外观、尺寸、成分分析等方面存在异常，可能影响其使用安全与功能。我司已对相关批次物料进行追溯，并确认其生产批次、数量及来源信息。为保证贵方利益，我司已启动召回程序，将尽快安排运输并组织人员前往贵方指定地点进行物料回收。请贵方于收到本函后具体时间，如：48小时内回复确认召回事宜，并提供相关联络信息，以便我司及时协调处理。如贵方有异议或需进一步信息，请随时与我司联系。联系方式为电子邮箱______，联系人人员姓名，电话联系方式______，地址联系地址______。敬请贵方予以配合，感谢理解与支持。此致敬礼公司名称____日期_____公司名称____日期_____公司名称____日期_____公司名称____日期_____公