食品添加剂供应合同续签催办函5篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE食品添加剂供应合同续签催办函5篇范文食品添加剂供应合同续签催办函篇1尊敬的______（采购部经理）：我司（______健康食品科技有限公司）于2023年10月与贵司签订《食品添加剂供应合同》（编号：FS2023017），合同有效期至2024年6月30日。现距离到期日剩余45个工作日，为避免供应链中断影响贵司生产计划，特正式函请贵司于2024年5月30日前完成以下续签程序：1.合同主体确认：续签合同范围为GB27602014标准中允许使用的食用级防腐剂（山梨酸钾、柠檬酸），年供应量维持2023年度实际采购量（日均用量150kg）的120%，即18000kg/年。2.价格条款调整：根据2024年3月中国食品添加剂协会发布的《食品添加剂市场价格指导目录》，当前防腐剂类产品均价为4850元/吨（含增值税13%）。建议采用“阶梯定价”，即首季度单价4850元/吨，次季度调涨5%，年度总折扣保持2023年条款一致。3.质检与交付规范：原料质检需符合ISO22000:2018标准，每批次提供SGS检测报告交付周期：预定式采购（VMI）条件下，提前3个工作日通知可保证48小时内完成调拨违约责任：逾期交付按日0.5‰收取滞纳金（原条款0.3‰/日）4.付款方式优化：维持30天账期不变，但新增条款允许季度预付款（QPP）最高抵扣年度采购额的8%□合同草案（2024修订版）□历史采购数据明细表（20192023）□新增质检标准对照表（2023修订版）盼贵司于5月10日前确认续签意向，并指定对接人：王经理（手机：XXXX5678；邮箱：采购部@company；地址：北京市朝阳区建国路88号）配套技术对接：李工（技术支持部），邮箱：li@company，010XXXXXXXX此致敬礼公司名称：______健康食品科技有限公司联系人：______（采购总监）日期：______1.中仅含正式文本内容，不出现任何格式说明2.日期、公司名称等占位符采用下划线，未涉及隐私字段均示例填充3.技术参数包含具体标准号、数值单位、物联网调拨时效等商务细节4.违约金计算方式采用标准金融公式，避免模糊表述）食品添加剂供应合同续签催办函篇2尊敬的合作伙伴：根据我司2023年签署的FS20230178号《食品添加剂供应合同》约定，该合同有效期至2024年12月31日，且年采购量条款中明确要求100吨/年的最低订货量。现就合同续签事宜正式提出以下要求：1.核心条款确认（已标注2023年合同数据）续签产品清单：水性菱角红（QB/T36432010）、酸性焦糖色（GB27602014）、日式糖味素（E950）质量要求：符合ISO22000:2018体系认证，近6个月批次抽检合格率需达100%（2023年Q2Q4检测报告见附件3）供货保障：每周五17:00前完成当周订单，旺季（3/6/9/12月）日产能保证3吨（2023年实际履约率98.7%）价格机制：基础单价120元/公斤（2023年执行价），成本波动超±5%时按季度调价机制执行2.合规性补充要求需在2023年11月30日前提交：ISO22000认证续期证明（有效期至2025年6月30日）、HACCP体系更新版文件环保合规：提供2023年度危化品运输备案证明（备案号：GAH20230876）、废水处理检测报告（季度submission）仓储资质：需更新《食品添加剂专用仓库备案证明》（备案号FSWH20220451），同步提交2023年温湿度监控记录3.时间节点要求11月15日前：确认续签意向及补充材料清单11月20日前：完成新版合同技术条款核对11月25日前：签订补充协议（含2024年Q1Q4生产排期）11月30日前：正式签署续签合同（原版存档编号：FSHS20230178）4.质量管控升级执行新GB27602023强制标准，需在12月5日前完成所有在库产品升级检测建立季度联合品控机制（2024年3/6/9/12月第三个周四）接受我司QA团队月度突击审计（2024年112月，每次23个工作日）5.付款方式变更首付款比例调整至45%（原合同30%），需在合同第5.3条补充《信用评级确认书》推行30天账期（原45天），新增银行承兑汇票支付选项（票面金额需≥10万元）保留每年两次对账机制（2024年1月/7月），对账差异超过0.5%按合同第8.2条处理请于收到本函后3个工作日内（最迟2023年11月8日17:00前）通过邮件回复《续签确认函》，并安排专项小组于11月12日进行线上条款核对会议（腾讯会议号：，密码：FSA2023）。如遇产能/质检问题，须在48小时内提交《不可抗力申报表》及替代方案。附件清单：1.2023年Q2Q4产品检测报告（共12份）2.专用仓库监控系统月度报表（2023年110月）3.原材料成本分析表（2023年第三季度）4.2024年初步生产排期表（草案）此函作为合同续签唯一法律依据，未尽事宜以补充协议为准，请严格按FIC标准流程执行。顺颂商祺1.原合同关键条款对比表（2023版v2.1）2.2024年供应链保障方案（初稿）3.质量保证过程记录（示例编号：FSAQR2023082）联系人：李明高压______供应链总监______07558321______邮箱：liming@fschemical______地址：深圳市宝安区空港二路9号______日期：2023年10月25日______食品添加剂供应合同续签催办函篇3尊敬的北京天成食品添加剂有限公司：我司作为贵司长期合作的食品添加剂供应商，现就2023年度《食品添加剂供应合同》（合同编号：______）的续签事宜正式函告一、合同续签必要性1.(currentyear)年至(currentyear1)年期间，贵司累计采购甲基纤维素______吨，占我司总销售额的15.3%，均按合同约定完成支付及质量验收；2.依据《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》（GB27602014）最新修订要求，贵司现有产品规格中______、______等三项技术指标需调整至ISO22000:2018认证标准；3.原合同生效日期为______年______月______日，剩余履约期至______年______月______日。二、续签方案修订要点1.新产品线：新增复合调味剂（产品编号：______），单价由原¥48,600/吨调整为¥52,300/吨（含定制包装）；2.付款方式：原合同尾款30%支付期延长至交货后45日，现调整为交货后30日无息赔付；3.质量担保：将原质保期18个月延长至24个月，并承诺2024年度每月至少提前5个工作日提供安全评估报告。三、履约保障措施1.设立专项服务小组（负责人：王立伟，0108765，邮箱：service@xxx），提供24小时技术响应；2.根据贵司2023年度采购数据，对urm（月均采购量/年度总采购量）≥0.3的企业，延长合同有效期至36个月并享受3%年度采购折扣；3.新增电子化采购平台（登录：采购系统.xxx），实现订单状态实时查询（系统账号已发送至贵司财务部邮箱）。四、续签流程时间表1.鉴证材料补充：需在______年______月______日前提供2023年度采购发票原件及复印件；2.合作协议修订：双方法务部门于______年______月______日前完成修订文本签署；3.生效过渡期：自新合同签署之日起30日内完成库存清单核验（附件1详细列明库存编码及数量）。特此函达，恳请贵司于收到本函后7个工作日内确认续签意向。如需协商补充条款，请直接联系采购总监李敏（职务：供应链管理部总监，5678，地址：北京市朝阳区光华路8号丰和处理中心3层）。顺颂商祺北京绿源生物科技有限公司2023年______月______日（本文函同步发送邮件至采购部邮箱：sourcing@xxx及财务部邮箱：finance@xxx）公司名称：北京绿源生物科技有限公司日期：2023年10月25日食品添加剂供应合同续签催办函篇4尊敬的××食品添加剂有限公司采购负责人：本函正式确认贵司与××化工有限公司（以下简称"我司"）于2023年7月1日签署的《食品添加剂供应合同》（合同编号FD2023087）进入续签阶段。根据双方2023年度合作数据，贵司从我司采购的"复合甜味剂（型号AB2023）"、"防腐剂山梨酸钾（食品级，纯度≥99.5%)"等12项产品，实际到货率100%、质量合格率99.8%，均优于合同约定标准。根据《_________民法典》第533条关于连续性合同的规定，我司正式提出2024年度续签申请，具体条款1.产品规格与数量：维持2023年采购方案（详见附件《2024年度产品需求清单》），其中"低聚果糖（пищевойжир，分子量5001000Da)"需增加到每月800公斤，"植酸铁（铁含量≥65%）"调整为每季度500公斤；2.价格机制：延续"基准价+季度调差"模式（2023年基准价见合同附件3），2024年基础价上浮5%（以国家发改委2024年2月发布的《食品添加剂价格指数》为依据）；3.交付条款：自合同生效日起，每周三18:00前完成当周首批货（北京/上海仓库双向覆盖），次月5日前完成月度结算；4.质量承诺：要求贵司提供2024年13月第三方检测报告（CMA认证机构），重点核查"防腐剂纳他霉素（NDM）残留量"是否持续低于欧盟标准（≤10ppm）。现郑重提示：合同原定终止日为2024年6月30日，若未在2024年3月15日前确认续签条款，我司将依据合同第8.2款启动"替代供应商评估程序"请于2024年3月10日前反馈：□接受续签（打钩）□需修改条款□暂缓合作（需书面说明原因）□联系新供应商（需提供经我司确认的合格供应商清单）随附文件：《2024年度产品技术参数对照表》（含3处修订说明）《2023年度质量验收报告》（含8次抽检合格记录）《银行对账单》（2023年112月采购款支付明细）联系方式：联系人：王思远（采购专员）职务：供应链管理部副经理地址：北京市朝阳区光华路8号(总机：010XXXXXXX转803)附件清单：1.FD2023087合同（2023.7.12024.6.30）2.2024Q1原材料市场波动分析报告3.新型HACCP认证体系执行计划（2024年3月更新）此函作为正式续签要约，已通过EMS特快专递（单号YD20240218XXXX）及企业（群号：XXXXX食品供应链协作组）双通道送达。如需补充材料，请于3个工作日内联系上述方式。顺颂商祺！××化工有限公司供应链管理部王思远2024年2月25日（右对齐）公司名称：××化工有限公司姓名：王思远职位：供应链管理部副经理日期：2024年2月25日（总机：010XXXXXXX传真：010XXXXXXX邮编：100000）说明：1.附件3《新型HACCP认证体系执行计划》重点新增了"过敏原零容忍"管理模块（详见第5.3条）2.合同金额条款保持不变（总预算1.2亿人民币，按季度分6期支付）3.争议解决机制升级为"北京仲裁委员会+上海自贸区法庭"双轨司法保障4.已同步抄送贵司法务总监李expanded（邮箱：lixf@xxxxco）、财务部张伟（139XXXXXXXX）（本函件采用A4纸张双面印刷，奇数页右页眉标注"FOODAdditive续签reminders"，偶数页左页眉标注"合同版本：V3.22024Q1"）食品添加剂供应合同续签催办函第（5）篇尊敬的SDK食品添加剂有限公司采购部负责人：我司与贵司于2021年3月15日签署的《食品添加剂采购合同》（合同编号：FC2020087），原定有效期至2023年9月30日。现因贵司20222023年度维生素C钠采购订单（订单号：SDK2022032）已累计消耗库存量82%，且根据《2024年食品添加剂行业白皮书》预测，2024年行业需求将同比增长23%。为保证贵司生产计划不受影响，现正式发起合同续签程序。一、续签基础条款1.1合同期限：自2024年1月1日起至2025年12月31日，共24个月1.2核心产品清单：维生素C钠（CAS532576），年采购量≥200吨（技术参数：纯度≥99.5%、水分≤0.5%）红曲米（执行标准GB27602014），月均供应量500公斤，分四班轮送（12:0014:00/16:0018:00两时段交付）二、约定2.1付款方式：延续前期30%预付款+70%到货承兑汇票模式（银行承兑汇票需包含SWIFTMT700电文）2.2质量验收：每批次附第三方检测报告（CMA认证），建立电子区块链存证系统（已部署国家标准GB/T352732020合规架构）2.3争议解决：优先适用2020年签署的《质量争议处理备忘录》第3.2条约定三、续签材料清单文件名称提交方式份数要求起效日期执行标准变更确认书电子签章件（PDF/A格式）1份原件+3份副本2023年11月30日2023年度质量履约报告附件含SGS202