2026年保安员档案管理鉴定题附答案

2026年保安员档案管理鉴定题附答案一、单项选择题（共20题，每题1分，每题只有1个正确答案）1.根据《公安机关实施保安服务管理条例办法》规定，保安从业单位保存离职保安员档案的最低期限为（）A.2年B.3年C.5年D.永久2.保安员个人档案的核心内容是（）A.保安员家庭背景信息B.保安员从业资质与身份信息C.保安员日常出勤记录D.保安员奖惩信息3.根据我国现行管理要求，保安员入职体检报告的有效期最长为（），存入档案时需在有效期范围内。A.3个月B.6个月C.1年D.2年4.保安从业单位应当向属地公安机关报送保安员信息变动情况的最低频次为（）A.每季度一次B.每半年一次C.每年一次D.每两年一次5.下列材料中，不属于保安员个人档案必须收录的材料是（）A.保安员身份证复印件B.保安员无犯罪记录证明C.保安员家庭成员收入证明D.保安员保安员资格证复印件6.对于存有的涉密保安服务项目相关档案，保安从业单位应当采取的保管方式为（）A.和普通档案一起存放B.单独划定保密区域存放，专人管理C.存放在普通办公电脑即可D.仅保存电子件无需纸质备份7.保安员电子档案的备份要求，下列说法正确的是（）A.不需要备份，存在电脑即可B.至少需要一份异地备份，防止数据丢失C.只需要在单位内网备份一份即可D.备份在私人U盘即可，不需要专门存储8.根据《个人信息保护法》要求，保安从业单位处理保安员档案中的敏感个人信息，不需要具备的条件是（）A.具有特定的目的和充分的必要性B.取得保安员的单独同意C.向保安员告知处理敏感信息的相关内容D.经过保安公司管理层集体同意即可9.保安服务项目结束后，该项目相关勤务档案的最低保管期限为（）A.1年B.2年C.3年D.5年10.保安员本人申请查阅本人的从业档案，保安从业单位应当如何处理（）A.拒绝，档案不对外开放B.要求公安机关出具介绍信才允许查阅C.按规定流程给予查阅便利，不得无故拒绝D.只允许看不允许复印11.下列关于保安员档案更新的要求，说法正确的是（）A.档案一旦建立就不需要更新B.每半年对变动信息集中更新一次即可C.发生信息变动后应当在10个工作日内完成更新D.只有职务变动才需要更新，联系方式变更不需要更新12.公安机关依法调阅保安员档案时，保安从业单位应当（）A.要求公安机关出示合法调阅函件后配合提供B.以保密为由拒绝C.只提供复印件不提供原件D.要求收取调阅费用才提供13.下列不属于保安业务档案内容的是（）A.保安服务合同B.驻勤项目日常巡逻记录C.保安员个人工资条D.应急处置预案14.对于超过保管期限需要销毁的保安员档案，正确的处理流程是（）A.直接扔到垃圾桶即可B.由档案管理员自行粉碎销毁C.先进行鉴定造册，报单位负责人审批后指定两人监销，销毁记录留存D.卖给废品回收站回收即可15.保安员档案管理中，生物识别信息（指纹、人脸信息等）的保管要求，下列说法错误的是（）A.专门加密存储B.仅用于保安员身份核验，不得挪作他用C.可以出售给第三方科技公司用于人脸数据库建设D.离职后按照规定满保管期限后和档案一并销毁16.自行招用保安员的单位，应当将保安员档案信息报哪里备案（）A.属地市场监督管理部门B.属地公安机关保安管理部门C.属地人力资源和社会保障部门D.属地民政部门17.下列哪种情况，保安员档案保管期限不得按最低保管期限执行，需要延长保存或永久保存（）A.保安员获得过市级优秀保安员称号B.保安员离职时涉及未了结的法律案件C.保安员在单位工作满10年D.保安员达到法定退休年龄18.纸质保安员档案统一分类装订时，正确的排序方式是（）A.入职材料在前，日常考核材料在后，离职材料最后B.离职材料在前，入职材料在后C.考核材料在前，入职材料在后D.随意排序即可19.保安从业单位移交保安员档案给新的从业单位时，下列做法正确的是（）A.只移交复印件，不移交原件B.密封后移交，做好交接记录C.直接发给新单位的工作人员微信即可D.要求保安员支付档案保管费才移交20.根据2025年公安部发布的保安行业规范化建设要求，保安从业单位应当实现保安员档案的哪项管理目标（）A.全部纸质化，不允许电子档案B.电子化归档，实现可查询可追溯C.集中存放在私人手里，统一管理D.不需要联网，防止信息泄露单项选择题答案：1.B2.B3.C4.C5.C6.B7.B8.D9.C10.C11.C12.A13.C14.C15.C16.B17.B18.A19.B20.B二、多项选择题（共10题，每题2分，每题有2个及以上正确答案，错选、少选不得分）1.根据现行规定，保安从业单位的档案通常分为哪两大类（）A.保安员个人从业档案B.保安服务业务档案C.公司行政人事档案D.后勤保障档案2.保安员个人从业档案中必须收录的入职材料包括（）A.保安员身份证复印件B.县级以上医院出具的体检报告C.保安员资格考试合格证明D.公安机关出具的无犯罪记录证明3.保安电子档案管理应当符合下列哪些要求（）A.采用加密存储方式，防止信息泄露B.定期进行病毒查杀和数据检测，防止数据损坏C.至少留存两份及以上备份，分别存储在不同介质不同地点D.采用符合通用标准的存储格式，方便调阅核查4.下列信息中，属于保安员档案中的敏感个人信息，需要采取特殊保护措施的有（）A.人脸指纹等生物识别信息B.银行卡号、支付密码等金融信息C.健康体检中的疾病信息D.家庭住址、联系方式等私人信息5.下列哪些情形下，保安从业单位需要对保安员档案进行动态更新（）A.保安员调整工作岗位B.保安员变更联系方式和家庭住址C.保安员获得新的保安职业技能等级证书D.保安员考核等级发生变化6.保安从业单位销毁超过保管期限的档案，应当留存哪些材料归档备查（）A.档案销毁清册B.档案销毁审批表C.监销人签字记录D.被销毁档案的完整目录清单7.下列关于保安员档案查阅管理的说法，正确的有（）A.公安机关因公依法调阅的，应当配合提供，不得拒绝B.客户单位因工作需要查阅驻勤保安员档案的，应当经过单位负责人批准，只提供相关工作信息，不得提供个人隐私信息C.保安员本人查阅自己档案的，应当核实身份后按规定提供D.任何第三方单位不得随意查阅保安员档案，除非有合法手续8.保安从业单位不得从事下列哪些违反档案管理规定的行为（）A.泄露、出售保安员档案中的个人信息B.篡改、伪造保安员考核记录等档案内容C.擅自销毁应当保存的保安员档案D.不按规定更新保安员档案信息9.自行招用保安员的单位，档案管理应当符合下列哪些要求（）A.建立健全保安员档案管理制度B.按时向属地公安机关报送保安员变动信息C.档案专人负责保管，落实保密措施D.接受公安机关对档案的检查10.下列关于退休保安员档案的处理方式，说法正确的有（）A.达到法定退休年龄且办理退休手续后，档案可以转递到属地人力资源和社会保障部门保管B.单位愿意自行保管的，可以继续永久保管C.不得随意销毁退休保安员的档案D.退休后立即销毁档案多项选择题答案：1.AB2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABC三、判断题（共15题，每题1分，正确打√，错误打×）1.保安从业单位只要保管好纸质保安员档案即可，不需要建立电子档案。（）2.公安机关依法对保安从业单位的档案管理工作进行监督检查，保安从业单位不得拒绝。（）3.离职保安员档案满3年最低保管期限后，只要没有未了结事项，就可以按规定程序销毁。（）4.保安从业单位为了拓展业务，可以将在职保安员的个人信息卖给合作的劳务公司。（）5.保安员入职时提供的无犯罪记录证明，必须是入职前6个月内公安机关出具的，才符合存档要求。（）6.涉密保安服务项目的档案，可以和普通项目档案一起存放保管。（）7.保安员本人有权要求更正自己档案中错误的信息，保安从业单位应当核实后予以更正。（）8.保安服务合同终止后，保安服务合同相关档案应当至少保存2年备查。（）9.电子档案因为容易丢失，所以不得作为正式档案保管，必须全部纸质打印存档。（）10.档案管理员岗位变动时，必须办理保安员档案的交接手续，做好交接记录，签字确认。（）11.只要是客户单位要求，就可以把驻勤保安员的全部档案交给客户带走查阅。（）12.保安从业单位应当指定专人负责保安员档案管理工作，不得由无授权的兼职人员随意管理。（）13.超过保管期限但是涉及重大事件、获得省级以上表彰的保安员档案，依旧需要永久保存，不得销毁。（）14.保安员档案中的生物识别信息，在保安员离职满3年销毁档案时，应当一并彻底删除，不得留存备份。（）15.自行招用保安员的单位不需要建立保安员档案，只需要登记名单即可。（）判断题答案：1.×2.√3.√4.×5.√6.×7.√8.×9.×10.√11.×12.√13.√14.√15.×四、案例分析题（共2题，每题20分，共40分，结合材料回答问题）1.某省会城市的一家中型保安服务公司，现有在职保安员1200名，公司2024年年底开展档案规范化整改工作，行业管理部门检查发现以下问题：（1）有32名2021年到2023年离职的保安员档案，已经在2024年年初整理档案时，由档案管理员自行销毁，其中有2名保安员离职时因劳动争议申请劳动仲裁，仲裁裁决2024年10月才出具；（2）所有保安员的电子档案都存储在档案部门的1台办公电脑上，没有加密，也没有备份，2023年曾经因为电脑中毒丢失过10份档案；（3）公司为了节省办公成本，和当地一家商业写字楼合作，把公司所有保安员的照片、联系方式提供给写字楼的物业，用于写字楼的便民服务，物业支付给公司5000元费用；（4）有112名新入职保安员的档案中，只有体检报告的手机拍摄照片，没有留存纸质原件，也没有医院加盖公章的电子确认件；（5）档案存放区域是开放式办公区，任何人都可以随意进入取放档案，没有门禁和上锁保管措施。问题：请结合相关法规要求，指出该公司存在的所有违规问题，并说明正确的处理方式。2.某大型制造工厂自行招用了80名保安员负责厂区的安全保卫，2025年属地公安机关开展保安行业专项检查，发现该工厂的保安员档案管理存在以下问题：所有保安员档案都存放在行政部的公共文件柜里，没有建立档案管理制度，也没有指定专人管理，有12名保安员的档案中没有无犯罪记录证明，5名保安员的体检报告是3年之前入职其他岗位时的体检报告，工厂人事部门表示都是本厂员工，之前体检过就不需要重新做了，公安机关调阅档案的时候，行政部找了3个小时才找到一半的档案，还有10名2021年离职的保安员档案，因为工厂搬迁改造，已经全部丢失无法查找。问题：请结合《保安服务管理条例》，说明该工厂应当如何整改，规范保安员档案管理。案例分析题参考答案：1.（1）违规问题：①销毁档案流程不合规，由档案管理员自行销毁，未履行鉴定、审批、监销的法定流程；②涉及未了结法律案件的保安员档案，在案件办结前不得启动销毁程序，该公司违规提前销毁。正确处理方式：销毁超过保管期限的档案，首先由档案管理部门对拟销毁档案逐一鉴定，确认不存在未了结法律案件、不存在需要留存的特殊情形后，编制档案销毁清册和销毁审批表，报单位主要负责人审批同意后，指定两名以上专人负责监销，监销人要在销毁清册上签字确认，销毁清册和审批表永久留存归档备查；涉及未了结案件的档案，必须等到案件完全办结、满最低保管期限后，才能按程序销毁，不得提前销毁。（2）违规问题：电子档案管理不合规，未加密未备份，存储方式不符合安全要求，存在数据丢失和信息泄露风险。正确处理方式：保安员电子档案包含大量个人敏感信息，必须采用加密存储方式，设置分级访问权限，只有授权的档案管理员才能访问；电子档案应当至少保存两份备份，一份存储在内网办公设备，一份做异地离线备份，防止因为设备损坏、病毒攻击导致数据丢失；每季度对电子档案进行一次数据完整性检测，发现损坏及时修复更新。（3）违规问题：违规出售、泄露保安员档案中的个人信息，违反《个人信息保护法》和《保安服务管理条例》的强制性规定。正确处理方式：保安员档案中的个人信息只能用于保安服务管理、身份核验等法定用途，不得出售、泄露给任何第三方用于商业用途；对已经泄露的信息，立即发函要求第三方停止使用并删除信息，对相关责任人给予处分，依法承担对保安员的侵权赔偿责任；建立个人信息保护制度，明确档案信息的使用范围，落实保护责任。（4）违规问题：新入职保安员档案未按要求留存合格的体检报告材料，材料不符合存档标准。正确处理方式：保安员入职必须提供近1年内县级以上医院出具的合格体检报告，存入档案必须留存加盖医院公章的原件或者加盖鲜章的电子确认件，单纯无公章的拍摄照片不能作为合格存档材料；对现存没有合格体检报告的保安员，限期组织重新体检，补全材料后归档，不符合从业健康条件的依法解除劳动关系。（5）违规问题：档案存放区域不符合安全管理要求，未落实保密防护措施，无关人员可随意接触档案，存在档案丢失、信息泄露风险。正确处理方式：保安员档案应当存放在专门的档案库房或者带密码锁的专用档案柜中，存放区域设置门禁权限，只有授权档案管理人员才能进入，无关人员不得随意接触；落实防火、防潮、防盗、防鼠、防高温等防护措施，保障纸质档案和存储电子档案的介质安全。（本题共20分，每点4分，答对要点即可得分）2.该工厂作为自行招用保安员的单位，应当从以下四个方面逐项整改，规范保安员档案管理：（1）建章立制，明确管理责任。首先建立符合单位实际的保安员档