2026年合同管理部合同备案流程试题含答案

2026年合同管理部合同备案流程试题含答案1.单项选择题（每题2分，共20题，总计40分）1.1根据通用企业2025年12月更新的《合同备案管理办法》，合同备案流程的发起主体为（）A.合同管理部专职备案员B.业务承办部门经办人C.法务部审核专员D.业务部门负责人答案：B。解析：合同备案遵循“谁承办谁发起”的原则，由具体对接业务的经办人发起备案流程，经办人对备案材料的真实性、完整性负责，因此本题选B。1.2按照现行备案管理要求，下列文件中，不属于强制备案范围的是（）A.公司对外签订的150万元原材料采购合同B.公司与合作方签署的具有权利义务约束效力的框架合作协议C.公司各部门内部签署的不涉及外部主体的工作推进备忘录D.公司对外出具的履约担保合同答案：C。解析：仅用于内部工作协调、不涉及外部权利义务关系、不具备法律效力的内部备忘录、沟通函件等，不需要进行对外合同备案，因此本题选C。1.3按照2026年全行业推广的数字化合同管理要求，电子合同备案需要上传的核心合格文件为（）A.仅word格式的合同草稿B.带有双方完整可信电子签章、包含全部条款的合同原始电子文件C.仅合同第一页和最后签字页的PDF截图D.仅对方经办人签字的扫描件答案：B。解析：符合《电子签名法》要求的带完整可信电子签章的原始合同文件，才具备法律效力，符合备案存档要求，其余选项的文件都无法作为合法有效的备案原件，因此本题选B。1.4根据通用管理要求，正式合同完成双方签署后，经办人应当在（）个工作日内发起合同备案流程，逾期未发起的会按照规定扣除部门绩效考核分数。A.1B.3C.5D.7答案：C。解析：现行《合同备案管理办法》明确规定，合同签署完成后5个工作日内必须发起备案，遇节假日顺延，因此本题选C。1.5合同备案审核环节，备案岗人员发现备案材料缺失、存在遗漏或者签署流程不符合规定时，正确的处理方式是（）A.直接通过备案，后续再提醒经办人补材料B.将备案流程打回承办部门，一次性告知需要补正的全部内容，补正完成后再重新发起审核C.由备案岗人员自行补充材料后完成备案D.直接提交总经理审批，跳过补正环节答案：B。解析：合同备案审核实行“谁审核谁负责”，材料不合格的必须一次性告知打回补正，不得违规通过备案，因此本题选B。1.6下列哪类合同备案完成后，需要由合同管理部单独归档至公司绝密档案库，仅限授权人员查阅（）A.日常办公用品采购合同B.涉及公司核心技术秘密的合作开发合同C.普通工程劳务分包合同D.员工劳动合同答案：B。解析：涉及公司商业秘密、核心技术秘密的合同，备案完成后需要按照密级单独归档管理，因此本题选B。1.7已经备案完成的合同，签署补充协议变更合同标的额的，正确的备案要求是（）A.不需要重新备案，补充协议由承办部门自行留存B.需要就补充协议单独发起备案，关联原合同备案编号C.需要废止原合同备案，重新备案整个合同D.只需要在原备案档案中上传补充协议，不需要发起新流程答案：B。解析：合同变更签署的补充协议属于原合同的组成部分，需要单独发起备案并关联原合同编号，便于档案检索和管理，因此本题选B。1.8合同管理部完成备案审核后，需要给合同赋予什么编号，便于全公司统一管理（）A.业务部门自行编制的部门编号B.符合公司统一规则的标准合同编号C.对方公司提供的合同编号D.不需要编号，直接按时间排序答案：B。解析：所有备案完成的合同都必须使用公司统一编制的标准合同编号，实现全公司合同的统一检索和管理，因此本题选B。1.9针对注册资本低于500万元的小微合作方签订的标的额超过50万元的合同，备案时要求必须上传的特殊材料是（）A.小微合作方的开户许可证B.小微合作方近三个月的财务报表C.小微合作方的履约保函或保证金缴纳凭证D.小微合作方经办人身份证复印件答案：C。解析：为防控履约风险，小微合作方签订的大额合同，备案时必须上传履约保函或保证金缴纳凭证，因此本题选C。1.10国资监管要求下，国有企业对外签订的重大合同备案后，需要同步将备案信息报送至哪个部门（）A.同级国资监管部门的合同信息备案系统B.当地市场监督管理局C.当地税务局D.当地商务局答案：A。解析：按照2024年更新的国资监管要求，国有企业重大合同完成内部备案后，需要同步报送同级国资监管部门备案，因此本题选A。1.11下列哪种情况的合同，合同管理部应当不予备案，并要求承办部门重新走签署审批流程（）A.合同已经加盖公司合同专用章，授权代表人签字齐全B.合同仅加盖公司部门公章，没有加盖公司合同专用章也没有法定代表人授权签字C.合同文本完整，材料齐全D.合同已经完成全部前置审批流程答案：B。解析：公司部门公章不具备对外签约的法律效力，没有符合授权要求的签字用印的合同，不予备案，要求重新走审批用印流程，因此本题选B。1.12纸质合同备案时，需要上传什么文件用于电子档案存档（）A.1份完整清晰的全本扫描件B.仅需要扫描签字页C.仅需要扫描核心条款页D.不需要扫描，只需要存放纸质原件就行答案：A。解析：所有纸质合同都必须扫描完整清晰的全本扫描件上传备案系统，实现纸质档案和电子档案同步备案，满足数字化管理和远程调取的要求，因此本题选A。1.13合同备案流程的最终审核节点是（）A.业务部门负责人B.法务部负责人C.合同管理部备案岗负责人，重大合同需报分管领导终审D.公司总经理答案：C。解析：普通合同由合同管理部备案岗负责人终审，重大合同按照权限划分需要报分管领导终审，符合分级授权管理的要求，因此本题选C。1.14经办人发起备案的时候，发现已经双方签字盖章的合同签订日期写错了，正确的处理方式是（）A.直接发起备案，不用修改，也不用说明B.先和对方协商签订勘误说明，和原合同一起作为备案材料上传，再发起备案C.直接把日期改了扫描进去，不用告知对方D.直接把错误页去掉，重新扫描答案：B。解析：已经签署的合同存在笔误的，必须签署双方认可的勘误文件，和原合同一并备案，不得私自修改，避免后续产生争议，因此本题选B。1.15针对公司对外签订的劳动合同，备案流程的要求是（）A.不需要备案，由人力资源部自行留存B.按照劳动合同管理要求，统一由人力资源部发起批量备案，报送合同管理部存档，并同步报送社保部门备案C.由员工个人发起备案D.仅需要备案高管的劳动合同，普通员工不需要答案：B。解析：劳动合同统一由人力资源部负责发起备案，按照要求完成内部存档和外部监管备案，符合劳动部门的管理要求，因此本题选B。1.16合同备案完成后，备案信息的变更需要经过谁审批才能修改（）A.经办人自行可以修改B.业务部门负责人审批即可C.合同管理部相关负责人审批，留下修改痕迹后方可修改D.法务部审批即可答案：C。解析：备案完成后的合同信息修改必须留下可追溯的修改痕迹，经过合同管理部负责人审批才能修改，禁止私自修改备案信息，保证备案信息的可追溯性，因此本题选C。1.17下列哪一项不属于合同备案岗审核的必填内容（）A.备案材料是否齐全B.合同签署流程是否符合公司授权管理规定C.合同编号是否符合规则D.合同具体条款的合法合规性答案：D。解析：合同条款的合法合规性审核属于前置法务审核环节的工作，备案环节重点审核材料、流程、编号的合规性，不重复审核条款内容，提高流程效率，因此本题选D。1.18公开招标项目签订的合同，备案时必须上传的材料不包括（）A.中标通知书B.招标文件C.投标文件D.中标方的广告宣传资料答案：D。解析：招标项目的合同备案需要上传中标通知书、招标文件、投标文件等核心缔约文件，不需要上传对方的企业宣传资料，因此本题选D。1.19合同双方协商一致解除合同后，正确的备案要求是（）A.不需要备案，解除协议自行留存B.需要将解除协议备案，关联原合同备案信息，标注原合同解除状态C.需要删除原合同的备案信息D.只需要告知法务部就行，不需要备案答案：B。解析：合同解除后，解除协议必须备案，标注原合同状态，便于全公司掌握合同履行情况，避免后续出现履约误判，因此本题选B。1.20与境外主体签订的合同，备案时要求提供什么材料作为必备附件（）A.境外主体的资格证明文件中文翻译件，加盖翻译机构公章B.仅需要提供境外原文合同C.仅需要提供对方经办人签字的复印件D.不需要提供主体资格文件答案：A。解析：境外主体签订的合同，必须提供加盖翻译机构公章的中文翻译件和主体资格证明文件，满足国内争议处理和合规管理的要求，才能备案，因此本题选A。2.多项选择题（每题3分，共10题，总计30分）2.1合同首次备案，经办人需要上传的基础材料包括（）A.经双方完整签署的合同原件（含纸质扫描件或电子原件）B.合同缔约过程中的全部审批文件，包括立项审批表、法务审核意见书、授权审批文件等C.交易相对方的主体资质证明文件，加盖对方公章或电子签章D.合同变更、补充协议相关文件（如有）E.合同履行完毕后的全部付款凭证答案：ABCD。解析：首次备案仅要求提供缔约阶段的相关材料，履行完毕后的付款凭证属于后续履行结案归档材料，不需要在首次备案时上传，因此E不选，本题正确答案为ABCD。2.2合同备案流程中，合同管理部备案岗审核的核心要点包括（）A.备案材料是否齐全、完整，清晰可辨B.合同签署、用印流程是否符合公司授权管理规定C.合同编号是否符合公司统一的合同编号规则D.备案信息填报是否准确，包括合同对方名称、标的额、签订日期、履行期限等E.合同具体条款的风险防控答案：ABCD。解析：合同条款的风险防控属于前置法务审核的职责，备案环节不重复审核条款风险，仅审核流程和材料相关内容，因此E不选，本题正确答案为ABCD。2.3下列哪些类型的合同，需要走重大合同特殊备案流程，需经分管领导终审后方可完成备案（）A.标的额超过5000万元的工程总承包合同B.涉及公司对外投资、股权收购的合同C.对外担保、对外捐赠涉及金额超过100万元的合同D.涉及国家秘密或公司核心商业秘密的合同E.10万元以下的日常办公用品采购合同答案：ABCD。解析：10万元以下的日常采购属于普通合同，不需要走特殊备案流程，因此E不选，本题正确答案为ABCD。2.4已经完成备案的合同，出现下列哪些情况时，经办人需要重新发起备案变更流程（）A.合同标的额变更，签署了补充协议B.合同履行期限变更，双方达成了补充约定C.合同对方主体名称发生变更，签署了主体变更协议D.合同履行完毕，完成验收E.合同解除，双方签署了解除协议答案：ABCE。解析：合同履行完毕验收完成仅需要做履行结案标注，不需要重新发起备案变更，D不选，其余情况都需要发起变更备案，保证备案信息与实际一致，本题正确答案为ABCE。2.5数字化合同管理模式下，标准化合同备案的优势包括（）A.实现全流程可追溯，所有操作都留下痕迹B.便于快速检索调取合同档案C.实现纸质档案和电子档案同步管理D.符合监管部门的电子化备案要求E.减少人工存档的误差，提高备案效率答案：ABCDE。五个选项均为数字化备案的核心优势，因此全选。2.6下列关于合同备案的说法，错误的有（）A.合同备案只是走流程，对合同管理没有实际作用B.只有对外签订的合同需要备案，所有内部合同都不需要C.备案完成后的合同信息不可以修改，任何情况都不行D.已经备案的合同必须按照密级进行管理，涉密合同不得随意查阅E.逾期备案不会对公司造成任何影响答案：ABCE。解析：D选项说法正确，合同备案是合同全生命周期管理的核心环节，涉及公司合规风险，部分涉及外部合作的内部协议也需要备案，符合要求的信息变更是可以审批修改的，逾期备案可能导致档案缺失，影响争议处理，因此ABCE说法错误，本题选ABCE。2.7纸质合同归档备案的时候，合同管理部需要对纸质原件做哪些处理（）A.检查纸质原件的份数是否符合存档要求B.检查纸质原件的签字盖章是否齐全C.按照档案管理要求分类装订、入库存放D.登记电子档案台账，便于检索调取E.随意堆放在仓库，不用登记答案：ABCD。E选项做法不符合档案管理要求，因此本题选ABCD。2.8下列哪些材料属于缔约过程文件，需要一并上传备案系统留存（）A.合同谈判纪要B.各方确认的修改稿往来邮件C.缔约过程的会议纪要D.审批过程中的沟通记录E.最终签署版合同答案：ABCDE。所有缔约过程文件和最终合同都需要留存备案，便于证明缔约流程的合规性，应对后续争议和监管检查，因此全选。2.9针对分公司签订的合同，备案流程的要求包括（）A.分公司签订的合同，由分公司经办人发起备案B.超过分公司授权额度的合同，备案需要总公司合同管理部终审C.分公司签订的所有合同都不需要总公司备案，分公司自己留存就行D.分公司需要定期将所有备案合同信息汇总报送总公司合同管理部E.分公司签订的合同只要有分公司公章就可以备案，不需要总公司授权答案：ABD。CE说法错误，超过授权额度的合同必须有总公司授权才能签署备案，所有分公司对外签订的合同都要同步到总公司备案，便于总公司掌握整体经营风险，因此本题选ABD。2.10合同备案完成后，合同管理部需要完成的后续工作包括（）A.将备案信息同步更新到公司合同管理总台账B.将电子档案备份到公司云存储服务器，防止数据丢失C.将纸质合同原件按要求入库归档D.定期对备案合同进行统计分析，上报公司管理层E.对涉密合同按照保密要求落实管控措施答案：ABCDE。五个选项都是备案完成后需要落实的后续管理工作，因此全选。3.判断题（每题1分，共10题，总计10分）3.1合同备案只需要备案最终签署的合同文本，缔约过程中的所有过程性文件不需要留存备案。（）答案：错误。解析：缔约过程文件是证明合同缔约流程合规性的重要材料，需要和最终合同一并留存备案，便于后续争议处理和监管检查。3.2已经备案的合同发生变更、解除的，需要就变更解除文件发起备案，更新原合同的状态。（）答案：正确。解析：变更解除文件属于合同的组成部分，必须备案，确保备案信息和实际合同状态一致，避免出现信息不对称。3.3电子合同的带电子签章的原始文件截图，可以作为备案原件，不需要存档原始电子文件。（）答案：错误。解析：截图无法验证电子签章的合法性，必须存档带完整可信电子签章的原始电子文件才能满足备案要求。3.4业务部门为了推进项目，可以先签署合同再补备案，只要后续补上就不违规。（）答案：错误。解析：所有合同必须先完成审批，再签署，签署后按时备案，先签署后备案属于违规行为，会增加公司法律风险和合规风险。3.5合同备案流程可以有效管控公司合同风险，便于后续争议处理和监管检查，是合同全生命周期管理的核心环节之一。（）答案：正确。解析：合同备案对规范合同管理、留存合规材料、防控经营风险有不可替代的作用，是合同管理的核心环节。3.6涉及国资的重大合同，只需要内部备案，不需要报送国资监管部门备案。（）答案：错误。解析：按照最新国资监管要求，国有企业重大合同必须完成内部备案后，同步报送国资监管部门备案，接受国资监管。3.7经办人对提交备案材料的真实性、完整性负责，备案岗对审核流程的合规性负责。（）答案：正确。解析：合同备案实行分级责任制，落实责任到人，明确各环节的责任划分，便于追责和管理。3.8作废的合同文本不需要备案，直接销毁就行。（）答案：错误。解析：作废的合同也需要标注作废后备案留存，防止被恶意使用，同时便于溯源管理。3.9合同备案完成后，所有人员都可以随意查阅所有合同的备案信息。（）答案：错误。解析：涉密合同和敏感合同按照密级管理，只有授权人员才能查阅，不是所有人员都可以随意查阅，落实保密管理要求。3.10合同管理部需要定期对过期未备案的合同进行清理，督促承办部门及时完成备案。（）答案：正确。解析：定期清理逾期未备案合同是合同管理部的日常工作职责，确保所有合同都按要求完成备案。4.案例分析题（共20分）案例背景：某省属国有建筑集团下属市级分公司2026年2月中标了当地一个8000万元的市政道路改造项目，分公司业务承办部门为工程管理部，经办人张某负责整个项目的合同对接，2026年3月10日张某和发包方签署了正式的工程总承包合同，同时签署了一份关于临时便道工程计价的补充协议。张某因为要提前安排施工队进场，一直忙于现场筹备和资源协调工作，直到2026年3月20日才在集团数字化合同管理平台发起备案。发起备案的时候，张某认为项目已经走了公开中标流程，所有材料都存放在分公司办公室，只上传了最终签署的工程总承包合同的PDF扫描件，补充协议因为忘了整理，没有上传，也没有按要求上传中标通知书、集团的立项审批文件、法务部出具的正式审核意见书，仅在备案备注栏写了“材料齐全，后续有空补传”。分公司合同管理部备案岗的赵某刚入职不到一个月，知道这个项目是分公司年度重点项目，分公司领导要求尽快推进各项流程，赵某怕催补材料耽误进度被领导批评，于是直接审核通过了备案，既没有要求张某补传材料，也没有标注该合同缺件的状态，更没有按照集团规定将该标的额的重大合同报送集团总部合同管理部终审。2026年11月，发包方因为当地财政资金调整，要求暂停项目，并且拒绝支付已经完工的临时便道工程的工程款，集团准备提起诉讼，调取合同备案档案的时候发现缺少补充协议、中标通知书和全套审批文件，无法证明双方关于临时便道工程的计价约定，也无法证明项目的审批流程符合国资监管要求，不得不安排多部门人员对接发包方重新补开证明、整理材料，耗费了近三个月的时间和大量人力成本，还导致诉讼立案延误，给集团造成了不必要的经济损失和时间成本损耗。问题：（1）请指出本案中经办人张某有哪些违规行为？（6分）（2）请指出本案中备案岗赵某有哪些违规操作？（6分）（3）结合本案，简述重大合同正确备案流程的全部步骤。（8分）答案：（1）经办人张某的违规行为主要包括以下几点：第一，未按照规定时限发起备案，合同3月10日签署，制度要求5个工作日内发起备案，3月20日才发起，已经严重逾期，违反了备案时限要求。第二，备案材料不完整，仅上传了主合同扫描件，未按要求上传补充协议、中标通知书、立项审批文件、法务审核意见书等必备备案材料，也未主动配合补正，违反了备案材料完整性要求。第三，重大合同应当先完成全部审批流程再签署备案，张某为了赶进度，先完成签署再补备案流程，不符合先审批后签署再备案的管理要求，增加了公司合规风险。第四，遗漏了补充协议的备案，导致备案信息和实际双方约定内容不一致，直接影响了后续的争议处理，因此张某需要承担相应的责任。（每点1.5分，共6分）（2）备案岗赵某的违规操作主要包括以下几点：第一，未按照备