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文档简介

关于[项目名称]招标文件确认程度的函[招标单位名称]:贵单位于[发标日期]就[项目名称](招标编号:[招标编号])发出的招标文件及相关附件(以下统称“招标文件”)已收悉。我单位高度重视此次招标工作,组织了专业团队对招标文件进行了细致研读、深入分析和充分讨论。为确保投标工作的顺利进行,并最大限度地理解贵单位的招标意图与各项要求,现就我单位对该招标文件的确认程度函告如下:一、已确认事项经过认真研究,我单位对招标文件中的以下核心内容表示理解并予以确认:1.项目概况与招标范围:对本项目的建设背景、目标、主要内容、实施地点、工期要求(或服务期限)以及招标公告、投标人须知中明确的招标范围等已清晰理解,无异议。2.投标人资格要求:我单位已对照招标文件规定的投标人资格标准进行了自我核查,确认自身符合各项基本资格及特定资格要求(如适用)。3.投标文件的组成、格式及递交要求:对投标文件应包含的各项内容、需遵循的格式规范、签署盖章要求、密封要求以及递交的截止时间、地点和方式已明确掌握。4.评标办法与标准:对招标文件中载明的评标原则、评标委员会的组成方式、评分细则及各项评审因素的权重分配等已进行仔细研读,理解评标流程及标准。5.合同主要条款:对招标文件中包含的合同(草案)条款,如价款支付方式、双方权利义务、质量标准、验收方式、违约责任等主要内容已有初步理解。二、需澄清或疑问事项在研读过程中,我单位就招标文件的部分内容存在一些疑问,或认为某些条款表述需进一步明确,具体如下:1.关于[招标文件章节编号,如“投标人须知前附表第X条”]:[具体条款内容简述]。我单位对此条款的理解为[简述我方理解]。为确保理解无误,恳请贵单位予以进一步明确/澄清[具体疑问点,例如:该条款是否包含XX情形?XX参数的具体衡量标准是什么?]。2.关于[招标文件章节编号,如“技术标准和要求第Y章”]:[具体条款内容简述]。此处提及的[某技术参数/某工艺要求/某材料规格]的具体指向/执行标准/推荐品牌范围(若有)为何?是否允许采用等效替代方案(如有)?请予以说明。3.关于[招标文件章节编号,如“评标办法第Z条”]:[具体条款内容简述]。对于[某评分因素,如“项目实施方案”]的评分细则中,[某具体评分点,如“创新性”]将如何进行量化或定性评审?希望能提供更详细的评审指引。4.关于[合同条款中某条款]:[具体条款内容简述]。该条款中关于[例如:“不可抗力”的界定范围/“验收合格”的具体标志],我方希望能得到更清晰的定义或解释。(以上疑问事项,请贵单位本着公平、公正、公开的原则,予以书面澄清或解答。我单位将依据贵单位的澄清文件进行后续投标文件的编制工作。)三、其他说明除上述已确认及需澄清事项外,我单位在招标文件的其他方面暂未发现重大理解障碍。我单位承诺将严格按照招标文件的规定及贵单位可能发出的澄清文件编制和提交投标文件。感谢贵单位为本次招标工作所做的细致准备。恳请贵单位对上述疑问事项尽快给予书面回复,以便我单位能更准确、高效地完成投标文件的编制。期待贵单位的回复。顺祝商祺![你单位全称](盖章)[日期:年月日][联系人:][联系电话:][电子邮箱:]---撰写要点提示:1.标题明确:直接点出文件性质和项目名称。2.称谓得体:使用招标单位全称。3.引言规范:说明收悉文件,表明已进行研读。4.结构清晰:分“已确认事项”和“需澄清或疑问事项”两大部分,逻辑分明。*已确认事项:列举关键的、无异议的核心内容,表明投标方的认真态度和对招标方工作的尊重。*需澄清或疑问事项:这是函件的核心。*针对性强:每条疑问都必须明确指向招标文件的具体章节、条款号,甚至页码,方便招标方查找。*描述准确:简述相关条款内容,然后清晰、具体地提出疑问点,避免模糊不清或泛泛而谈。*态度诚恳:使用“恳请”、“请予以说明/澄清”等礼貌用语。*便于回复:提出的问题应是封闭性或易于给出明确答案的,避免提出主观性过强或难以回答的问题。必要时,可以提出自己的理解供招标方参考或纠正。5.其他说明:可补充无其他重大障碍,或表达将按要求投标等。6.结尾礼貌:感谢并期待回复。7.落款完整:单位全称(并盖章)、日期、联系人、联系方式(电话、邮箱),方便招标方回复和沟通。8.专业严谨:语言正式、专业,避免口语化和随意性。9.及时发送:应在招标文件

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