租赁合同到期告知函7篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE租赁合同到期告知函[7篇]租赁合同到期告知函第（1）篇尊敬的____公司：鉴于贵公司与我方于____年____月____日签订的《租赁合同》（合同编号：____）已至合同期限，我方根据合同约定，特此函告贵公司，通知其合同即将到期。现就相关事项说明一、背景与目的说明根据《租赁合同》约定，租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止，合同期满后，双方应依据合同条款协商续租事宜。现因租赁期限已满，我方需正式通知贵公司合同到期事宜，以便贵公司及时处理相关事宜，避免产生不必要的法律纠纷。二、具体事项详细描述1.合同编号：____2.租赁起始日期：____年____月____日3.租赁终止日期：____年____月____日4.租赁物业地址：____市____区____路____号5.租赁用途：____（如：办公、仓储、商业等）6.租金金额及支付方式：____元/月，按月支付，支付账户信息开户行：____账户名称：____银行卡号：____联系人：____7.租赁期内的其他约定事项：____（如：维修责任、使用限制、违约责任等）三、数据事实支撑根据我方系统记录，租赁合同自____年____月____日起生效，至____年____月____日终止，期间已正常履行合同约定事项，无违约行为。租赁物业现状良好，符合合同约定用途。鉴于上述事实，我方认为合同到期事宜已具备法律依据。四、明确的行动建议或要求1.贵公司应于____年____月____日前书面确认是否续租，或签署合同终止协议。2.若贵公司同意续租，应于____年____月____日前与我方协商续租条款，并签署新租赁合同。3.若贵公司不同意续租，应签署合同终止协议，明确合同终止日期及后续处理安排。4.若贵公司无法在规定时间内确认或处理，我方将依法采取必要措施，包括但不限于解除合同、追索租金等。五、时间节点和后续安排1.通知送达时间：____年____月____日2.贵公司确认时间：____年____月____日3.合同终止时间：____年____月____日4.后续处理安排：如贵公司确认续租，我方将安排新合同签署；如不同意续租，我方将依法处理合同终止事宜。六、其他事项1.本函为正式通知，具有法律约束力。2.请贵公司务必在上述时间范围内作出回应，逾期未作回应，我方将依据合同条款采取相应措施。3.本函副本一式两份，双方各执一份，具同等法律效力。特此函告，敬请贵公司予以重视并尽快处理。此致敬礼！____公司____年____月____日租赁合同到期告知函第（2）篇尊敬的______：我公司于______年______月______日与贵方签订的《租赁合同》（合同编号：______）已到履行期限，现正式书面通知贵方本合同即将到期，敬请贵方及时办理续约或退租手续。根据合同约定，我方将于______年______月______日完成租赁物业的交接，并于______年______月______日办理合同终止手续。为保证租赁关系平稳过渡，贵方应于______年______月______日前与我方协商续约事项，或在合同到期后______日内完成退租手续。如贵方确因特殊原因无法及时办理相关手续，须提前向我方提交书面申请，并说明原因及解决方案，我方将根据实际情况予以协调。请贵方务必于______年______月______日前完成相关事项的办理，以避免由此产生的一切责任与损失。如有任何疑问，请随时与我方联系。此致敬礼______有限公司______年______月______日______有限公司____________联系方式：____________电子邮箱：____________地址：______租赁合同到期告知函篇3尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）现就租赁合同到期事宜，正式通知贵方如下内容：一、租赁合同基本情况根据我司与贵方于____年____月____日签署的《租赁合同》（合同编号：____），约定贵方承租我司位于____市____区____路____号的办公场所（以下简称“租赁场所”），租赁期限为____年____月____日至____年____月____日。二、租赁合同到期通知根据合同约定，租赁合同期满后，我司将依法终止租赁关系。我司现正式通知贵方，租赁合同已于____年____月____日到期，且未续签新合同。三、相关事项说明1.租赁场所目前由我司占有和使用，无任何租约变更或续签事宜。2.贵方应于____年____月____日前完成租赁场所的交接工作，并配合我司完成相关手续办理。3.若贵方有续租意向，应于____年____月____日前书面通知我司，我司将根据合同约定进行相应安排。四、联系方式如贵方对本通知有异议或需进一步沟通，可联系我司以下人员：姓名：____职位：____联系方式：____地址：____市____区____路____号我司保留依法追究贵方违约责任的权利。此致敬礼____有限公司____年____月____日____有限公司租赁合同到期告知函第4篇尊敬的______：本确认函旨在就租赁合同到期事宜，向贵方正式告知并确认相关事项。根据双方签署的《租赁合同》（合同编号：_________），租赁场所位于______（地址），租赁期限自______年____月____日起至______年____月____日止。现合同即将到期，特此函告一、租赁合同到期时间本合同约定的租赁期限已届满，租赁期间为______年____月____日至______年____月____日，合同将于上述日期正式终止。二、租赁物现状租赁物现状良好，符合合同约定用途，未发生重大损坏或功能变更，且未存在违反合同约定的行为。三、续租意向鉴于租赁物目前处于正常使用状态，且无任何违约行为，我方愿意在合同到期后继续履行租赁义务，如需续租，我方将根据合同约定条件进行协商，并另行签订新的租赁合同。四、续租条件如需续租，我方同意按以下条件进行：1.续租期限为______年____月____日至______年____月____日；2.租金按合同约定标准计算，具体金额为______元/月；3.租赁物用途不变，且需符合相关法律法规及管理部门规定；4.租赁期间我方将按时支付租金，并遵守合同其他条款。五、其他事项1.本函为正式通知，具有法律效力，我方承诺在此确认合同到期相关事宜已如实告知贵方；2.如贵方有其他意见或要求，我方将积极配合并协商解决；3.本函自发出之日起生效，作为合同终止的正式书面证明。特此函告，敬请贵方确认。此致敬礼！______公司______年____月____日______（联系人姓名）______（联系方式）______（电子邮箱）______（联系地址）租赁合同到期告知函篇5尊敬的____：本函旨在就租赁合同到期事宜，正式通知贵方相关事项，并确认租赁关系的延续情况。根据我方与贵方于____年____月____日签订的《租赁合同》（合同编号：____），租赁事项及相关条款一、租赁标的物租赁物位于____市____区____路____号____楼____室（地址：____）。该租赁物用途为____，租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止。二、租赁费用与支付方式根据合同约定，租赁费用为人民币____元（大写：____），按月支付，支付方式为____（如银行转账、现金等）。请贵方于每月____日前将款项汇至我方指定账户，账户信息开户行：____账户名称：____账号：____银行____三、租赁合同到期后事项1.租赁合同到期后，我方将不再继续履行原租赁合同。2.贵方需在租赁合同到期前____日内，与我方协商续租事宜。3.若贵方同意续租，须在合同到期前____日内签署新的租赁合同，并按新合同约定支付相关费用。四、租赁物的现状与交接租赁物在合同到期前的状态为正常使用，无重大损坏或纠纷。我方将在合同到期前____日内，安排人员与贵方交接租赁物，并签署交接清单。五、违约责任若贵方未在合同到期前与我方协商续租，我方有权按合同约定收取违约金，金额为____元，并可依法采取其他措施。六、其他事项1.本函为租赁合同的正式通知函，具有法律效力。2.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。敬请贵方予以重视，并及时处理相关事宜。如有任何疑问，可联系我方指定人员进行沟通。此致敬礼____有限公司____年____月____日____（签名）____（盖章）租赁合同到期告知函第6篇尊敬的____：本公司为____有限公司，注册地址为____，法定代表人____，联系方式____，电子邮箱____。现因租赁合同到期，特此函告一、租赁合同基本信息租赁合同编号：____，签订日期：____，租赁用途：____，租赁面积：____平方米，租赁起止日期：____至____。二、合同到期事项根据合同约定，租赁合同将于____年____月____日到期。经双方协商，同意租赁合同续签至____年____月____日，续签合同条款详见附件一。三、续签及交付事项1.续签合同条款：续签合同应包含租赁期限、租金金额、支付方式、押金条款、违约责任等具体内容，详见附件一。2.租赁物交付：租赁合同到期后，我方将按照合同约定，将租赁物交付给承租人，并保证其完好无损。3.租金支付：续签合同生效后，租金应按约定时间缴纳，金额为____元/月，支付方式为____。四、其他事项1.本函为租赁合同到期的正式通知，具有法律效力，承租人应予以确认并签署附件一。2.如承租人不同意续签合同，我方将按照合同约定，依法处理相关事宜。3.本函自发出之日起生效，作为租赁合同的补充文件，具有同等法律效力。五、联系方式联系人：____联系方式：____地址：____此致敬礼____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日租赁合同到期告知函第7篇尊敬的____公司：根据双方签订的《租赁合同》（合同编号：_________），现告知如下事项：1.合同到期时间本租赁合同约定的租赁期限为自________年____月____日（以下简称“合同起始日”）至________年____月____日（以下简称“合同终止日”）。根据合同约定，合同终止日即为租赁期限的日期，自合同终止日起，租赁关系依法终止。2.租赁物现状房屋位于________市________区________路________号，建筑面积为________平方米，用途为________（如办公、仓储、商业等）。目前租赁物处于正常使用状态，无重大损坏或租赁违约行为。3.支付义务及续租安排根据合同约定，承租人应在合同终止日前完成全部应付租金的支付，包括但不限于租金、物业费、维修基金等费用。如承租人未能按时支付租金，我方将依法采取法律手段追偿，包括但不限于诉讼、仲裁或申请强制执行。4.续租事宜我方现明确告知，若承租人希望继续租赁，须在合同终止日前向我方提交书面续租申请，并提供有效的租赁资质证明、营业执照、法人授权书等材料。我方将根据相关法律法规及合同约定，对续租申请进行审核，并在收到申请后________个工作日内作出书面答复。5.违约责任若承租人未在合同终止日前完成租金支付或未履行其他合同义务，我方有权按合同约定追究其违约责任，包括但不限于要求赔偿损失、支付违约金等