新办公区域启用安排的通知函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE新办公区域启用安排的通知函[3篇]新办公区域启用安排的通知函第（1）篇尊敬的____：兹通知，我司新办公区域已于____年____月____日正式启用。为保证办公区域顺利运行，现将相关启用安排一、办公区域布局及设施1.办公区：位于____层，面积约为____平方米，设有____个办公隔间，____个会议室，____个休息区。2.会议室：分别设有____人会议室、____人会议室和____人会议室，配备多媒体设备、投影仪等。3.卫生间：设有____个卫生间，男女分开，均配备洗手池、马桶等设施。4.餐饮区：位于____层，设有____个用餐区，配备饮水机、微波炉等设施。二、办公区域使用规定1.请各部门员工按照所属区域进行办公，不得擅自占用他人办公区域。2.请爱护办公区域内的设施，如有损坏，请及时向物业管理部门报修。3.请保持办公区域卫生，定期清理垃圾，维护环境整洁。4.请遵守消防安全规定，不得在办公区域吸烟。三、搬迁时间安排1.自____年____月____日起，各部门开始搬迁至新办公区域。2.请各部门提前做好搬迁准备工作，保证搬迁工作顺利进行。3.搬迁过程中，如遇问题，请及时与物业管理部门或我司行政部门联系。四、联系方式1.物业管理部门：____（____，电子邮箱：____）2.行政部门：____（____，电子邮箱：____）为保证新办公区域顺利启用，敬请各部门积极配合。如有任何疑问，请随时与我们联系。感谢大家的支持与配合！顺祝商祺！____公司新办公区域启用安排的通知函第（2）篇尊敬的各位同事：为了更好地适应公司业务发展需要，提升办公环境，公司决定启用新办公区域。现将相关启用安排通知一、启用时间：新办公区域将于____年____月____日正式启用。二、搬迁安排：1.请各部门负责人于____年____月____日前，组织本部门员工完成搬迁工作。2.搬迁过程中，请各部门保证物品的安全，避免损坏。3.搬迁完成后，请各部门负责人及时向办公室报备。三、办公区域布局：1.各部门办公室位置部门名称：____号房间部门名称：____号房间...2.各部门会议室、茶歇区、卫生间等公共区域布局会议室：____号房间茶歇区：____号房间卫生间：____号房间四、设施设备：1.新办公区域配备了空调、电脑、办公桌椅等设施设备，请各部门负责人做好分配和管理工作。2.如有损坏或遗失，请及时向办公室报修或补充。五、注意事项：1.请各部门员工在启用新办公区域后，严格遵守公司规章制度，共同维护良好的办公环境。2.如遇任何问题，请及时与办公室联系，我们将竭诚为您服务。感谢各位同事对新办公区域启用工作的支持与配合！祝大家在新的办公环境中工作愉快，再创佳绩！敬请周知。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______新办公区域启用安排的通知函第3篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我谨代表____公司，就新办公区域启用安排事宜，向您发送此确认函。根据我们之前的沟通，新办公区域将于____年____月____日正式启用。为保证启用过程顺利进行，现将具体安排一、办公区域启用时间启用日期：____年____月____日启用时间：上午8:00至下午18:00二、办公区域布局及设施1.办公区：办公桌：每间办公室配备标准办公桌椅一套，共计____套。文件柜：每间办公室配备文件柜一个，共计____个。电脑及网络：所有办公桌均配备电脑一台，并接入公司内部网络。2.会议室：会议室共计____间，可容纳____人。配备投影仪、音响及多媒体设备，满足会议需求。3.卫生间：男、女卫生间各____间，配备洗手台、马桶及洗手液等设施。三、人员安排1.迁移时间：____年____月____日至____年____月____日。2.迁移人员：____部门全体员工，共计____人。3.迁移负责人：____，联系方式：____。四、其他事项1.迁移期间，请各部门提前做好工作交接，保证工作不受影响。2.迁移过程中，请各部门员工注意安全，遵守现场管理规定。3.新办公区域启用后，请各部门按照公司规定进行日常维护与管理。请贵部门于____年____月____日前确认上述安排，如有任何疑问或需要调整的地方，请及时与我们联系。感谢贵部门对新办公区域