关于产品质保期延长事宜的商谈函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于产品质保期延长事宜的商谈函3篇关于产品质保期延长事宜的商谈函篇1公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我代表公司名称______，就近期客户反馈的关于产品质保期延长事宜与贵公司进行商谈。感谢贵公司长期以来对我司产品的认可和支持。具体商谈内容：1.背景与目的说明市场需求的不断变化，我司产品在客户中的应用领域不断拓宽。为更好地满足客户需求，提升客户满意度，我司拟对部分产品质保期进行延长，以期在市场竞争中保持优势。2.具体事项详细描述针对以下产品系列，我司计划将质保期延长产品系列一：原质保期12个月，拟延长至18个月；产品系列二：原质保期18个月，拟延长至24个月；产品系列三：原质保期24个月，拟延长至30个月。3.数据事实支撑根据市场调研及客户反馈，延长质保期能够有效降低客户的后顾之忧，提升产品竞争力。我司已对延长质保期后的成本进行详细核算，保证产品价格合理且具备市场竞争力。4.明确的行动建议或要求为保证商谈顺利进行，建议双方就以下事项达成一致：确认延长质保期的具体产品系列及对应质保期；协商延长质保期后的产品定价策略；明确质保期延长后的售后服务及责任划分。5.时间节点和后续安排请贵公司在收到本函后的5个工作日内予以回复，以便我司及时调整产品销售策略。商谈过程中如有任何疑问，请随时与我联系。6.联系方式及联系地址联系人：姓名______联系方式：联系方式______地址：您的联系地址敬请予以关注，期待与贵公司的友好合作。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______关于产品质保期延长事宜的商谈函第2篇尊敬的____：我谨代表____公司，就近期我司产品在贵司使用过程中所反映的质量问题及质保期延长事宜，与贵司进行友好商谈。感谢贵司对我司产品的信任与支持。近期，我司收到贵司反馈，在使用我司____型号产品过程中，发觉部分产品存在____（具体问题描述）问题。针对此问题，我司高度重视，已立即启动了调查与处理程序。经过调查，我们发觉该问题主要由于生产环节中____（具体原因分析）所致。为保障贵司的利益，我司决定采取以下措施：1.对贵司所反映的____型号产品进行免费检修，保证产品恢复正常使用；2.将该型号产品的质保期延长至____年，自购买之日起计算；3.为贵司提供终身技术支持，保证在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。我们深知，此次问题给贵司带来的不便，为此，我司衷心表示歉意。同时为保证类似问题不再发生，我司将加强生产管理，提高产品质量，并不断完善售后服务体系。为便于后续沟通与协作，现将我司相关人员信息公司名称：____姓名：____职位：____地址：____联系方式：____请您予以确认，如有任何疑问或建议，请随时与我们联系。我们期待与贵司保持长期稳定的合作关系，共同推动双方业务的发展。感谢贵司对我司产品的支持与信任，期待您的回复。顺祝商祺！____公司关于产品质保期延长事宜的商谈函第3篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司近日与贵司就产品质保期延长事宜进行了友好商谈，双方就以下内容达成一致意见，现予以确认：一、延长质保期产品范围1.本质保期延长适用于我司生产的型号为____的产品。2.该产品适用于____行业，主要用途为____。二、延长质保期期限1.原质保期为自产品交付之日起____个月。2.经双方协商一致，现同意将质保期延长至____个月。三、质保期内服务内容1.在延长质保期内，我司将为贵司提供免费维修、更换零部件等服务。2.我司承诺，在接到贵司维修申请后____小时内响应，并在____天内完成维修或更换零部件。四、质保期延长费用1.质保期延长费用为____元。2.费用支付方式：贵司在收到我司开具的发票后____个工作日内支付。五、其他事项1.本确认函自双方签字盖章之日起生效。2.如有任何争议，双方应友好协商解决；协商不成，任何一方均有权向___