会议室设备采购清单核对函（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE会议室设备采购清单核对函（4篇）会议室设备采购清单核对函篇1尊敬的________：本公司于____年____月____日发出的《会议室设备采购清单核对函》（编号：____）已收悉。现就所列设备采购事项，特此函告一、采购设备清单1.会议桌：共____张，尺寸为____×____厘米，材质为____，配备____。2.会议椅：共____把，尺寸为____×____厘米，材质为____，配备____。3.会议投影仪：____台，型号为____，分辨率____，支持____技术。4.电子白板：____台，型号为____，支持____功能。5.电源插座：____个，位置位于____，规格为____。6.网络设备：____台，型号为____，支持____协议。7.音响系统：____套，包括____、____、____，配置____。8.其他设备：____项，包括____、____、____，具体详见附件。二、采购金额及支付方式本次采购总金额为人民币____元（大写：____），付款方式为____，支付时间为____。三、设备交付时间设备将在____年____月____日前完成安装与调试，并于____年____月____日完成交付。四、质量保证所采购设备符合国家相关质量标准，由供应商提供____质保期，具体事宜详见附件。五、其他事项1.请贵方在收到本函后____个工作日内确认设备采购事宜。2.如有异议，应于收到本函之日起____日内书面反馈，逾期视为无异议。3.本函作为采购合同的附件，具有同等法律效力。特此函告。此致敬礼！____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日会议室设备采购清单核对函篇2尊敬的合作方名称：您好！为进一步保障本次会议室设备采购工作的顺利实施，保证设备采购清单与实际配备情况一致，现就采购清单进行核对，烦请贵方予以确认并反馈。根据我方前期提供的《会议室设备采购清单》，涉及设备类型、数量、规格及安装要求等内容，现汇总并整理投影仪：共数量台，型号型号名称，配备参数，安装位置具体位置；音响系统：共数量套，品牌品牌名称，配置具体配置，安装位置具体位置；电脑与显示器：共数量台，型号型号名称，配备参数，安装位置具体位置；电源与网络设备：共数量套，品牌品牌名称，配置具体配置，安装位置具体位置；其他配套设备：包括设备名称、设备名称等，数量数量，规格规格，安装位置具体位置。请贵方于具体日期�前反馈确认信息，如存在差异或遗漏，请及时告知我方，以便我方尽快安排后续采购与安装工作。感谢贵方对本次合作的支持与配合，期待贵方的及时反馈，共同保证项目顺利推进。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系地址______联系方式______电子邮箱______会议室设备采购清单核对函篇3尊敬的XX有限公司：根据贵司于2025年3月15日送达的《会议室设备采购清单》（编号：XM2025001），我方现就所列设备采购清单进行核对，保证采购内容与实际交付一致，以保障项目顺利实施。一、具体事项详细描述1.会议室设备清单根据贵司提供的采购清单，共计12个会议室，每个会议室配备以下设备：投影仪（品牌：XXX，型号：XXX，数量：2台）电脑（品牌：XXX，型号：XXX，数量：2台）音响系统（品牌：XXX，型号：XXX，数量：2套）网络设备（包括交换机、路由器、路由器等，数量：2套）电子白板（品牌：XXX，型号：XXX，数量：2台）摄像头（品牌：XXX，型号：XXX，数量：2台）无线网络覆盖设备（数量：2套）空调系统（品牌：XXX，型号：XXX，数量：2台）电源系统（品牌：XXX，型号：XXX，数量：2套）2.设备型号与数量确认采购清单中所列设备型号与数量均与我方技术部确认一致，无遗漏或重复项。3.设备供应商信息采购清单中所列供应商信息完整，包括供应商名称、联系人、联系方式及地址，均符合我方采购流程要求。二、数据事实支撑1.采购清单编号采购清单编号为XM2025001，由贵司于2025年3月15日提交。2.设备数量统计采购清单中所列设备数量共计12个会议室，每个会议室配备2台投影仪、2台电脑、2套音响系统、2套网络设备、2台电子白板、2台摄像头、2套无线网络设备、2台空调、2套电源系统，合计24台投影仪、24台电脑、24套音响系统、24套网络设备、24台电子白板、24台摄像头、24套无线网络设备、24台空调、24套电源系统。3.供应商信息确认供应商信息完整，包括供应商名称、联系人、联系方式及地址，均符合我方采购流程要求。三、明确的行动建议或要求1.设备交付时间请贵司于2025年4月10日前完成设备交付，并将设备清单及发票发送至我方指定邮箱：xxx@xxx。2.设备验收标准请贵司于2025年4月15日前完成设备验收，并将验收报告发送至我方指定邮箱：xxx@xxx。3.设备安装与调试请贵司于2025年4月20日前完成设备安装与调试，并将调试报告发送至我方指定邮箱：xxx@xxx。四、时间节点和后续安排1.设备交付与验收请贵司于2025年4月10日前完成设备交付，我方将在2025年4月15日前进行验收。2.设备安装与调试请贵司于2025年4月20日前完成设备安装与调试，我方将在2025年4月25日前进行后续检查。3.设备使用培训请贵司于2025年4月28日前完成设备使用培训，并将培训记录发送至我方指定邮箱：xxx@xxx。五、其他事项1.填写项示例公司名称：XX有限公司人员姓名：张三电子邮箱：zhangsan@xx地址：XX市XX区XX路XX号联系方式：010XXXXXXX2.签署与确认请贵司在本函下方签字确认，并加盖公章，以便我方进行后续流程办理。此致敬礼！XX有限公司张三采购主管2025年4月10日会议室设备采购清单核对函篇4尊敬的XX公司：您好！根据我方与贵公司签订的《会议室设备采购合同》（合同编号：XXXXXX），现就会议室设备采购清单进行核对，以保证采购内容与合同条款一致，保障双方权益。根据合同约定，贵公司需提供以下设备清单：会议室A：投影仪（品牌：XX，型号：XX，数量：2台）、音响系统（品牌：XX，型号：XX，数量：1套）、幕布（品牌：XX，型号：XX，数量：1块）会议室B：电脑主机（品牌：XX，型号：XX，数量：5台）、键盘鼠标套装（品牌：XX，型号：XX，数量：5套）、电线电缆（品牌：XX，型号：XX，数量：10米）会议室C：会议桌（品牌：XX，型号：XX，数量：10张）、椅子（品牌：XX，型号：XX，数量：10把）会议室D：白板（品牌：XX，型号：XX，数量：2块）、马克笔（品牌：XX，型号：XX，数量：10支）请贵公司于收到本函后3个工作日内，将设备清单及报价明细以书面形式反馈我方，我方将根据清单进行核对，并确认最终采购方案。如遇设备型号、数量不符或规格不符的情况，请及时告知，以便我方进