软件硬件销售合同书(2026版)

软件硬件销售合同书(2026版)合同编号：HDXS-2026-001甲方（买方）：[甲方全称]，统一社会信用代码：[XXX]，法定代表人/委托代理人：[姓名]，联系地址：[XXX]，联系电话：[XXX]乙方（卖方）：[乙方全称]，统一社会信用代码：[XXX]，法定代表人/委托代理人：[姓名]，联系地址：[XXX]，联系电话：[XXX]鉴于甲方因自身业务运营及数字化升级需求，拟向乙方采购软硬件产品及配套服务；乙方系依法存续的软硬件产品研发、生产、销售企业，具备履行本合同所需的全部资质、技术能力与合法货源保障；双方本着平等自愿、公平公正、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同信守。1.合同标的及明细本合同项下采购的软硬件产品及配套服务明细详见本合同产品清单，包括但不限于服务器、存储设备等硬件产品，企业资源规划系统、数据库授权许可等软件产品，以及对应的安装调试、初始操作培训服务，具体产品名称、型号规格、数量、单价、总价以产品清单载明为准。乙方保证所提供的硬件产品均为全新原厂正品，软件产品均具备合法的知识产权授权或许可。2.合同总价款及支付方式本合同总价款为人民币[大写金额]（小写：¥[XXX]），该价款包含产品货款、运输费、安装调试费、初始培训费、增值税专用发票税费及质保期内的常规维修费用。甲方应按以下节点足额支付款项：2.1预付款：本合同生效后3个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%作为预付款；2.2验收款：乙方完成全部产品交付、安装调试并经甲方验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的65%；2.3尾款：质保期满且无任何质量问题后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的5%；乙方应在收到每笔款项后5个工作日内，向甲方开具等额合法有效的增值税专用发票，发票税率按国家现行规定执行。3.交付与验收3.1交付地点：甲方指定的[详细地址]；3.2交付期限：乙方应于本合同生效后[XX]个工作日内完成全部产品的运输、送达、安装调试并交付甲方使用；3.3运输与包装：乙方负责产品的全程运输、包装及相关费用，包装应符合国家相关安全标准，确保产品在运输过程中不受损坏，包装材料可回收或按甲方要求处置；3.4验收标准：按国家现行相关行业标准、产品原厂说明书及本合同产品清单载明的技术参数为准；3.5验收流程：产品送达并安装调试完成后，甲方应在10个工作日内组织验收，验收合格的，甲方应签署《产品验收确认书》；甲方逾期未提出书面质量异议的，视为验收合格。如验收不合格，乙方应在7个工作日内完成整改并重新提交验收，由此产生的全部费用由乙方承担。4.双方权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）按本合同约定的时间和金额支付合同款项；（2）向乙方提供必要的场地、电力供应及相关配合条件，协助乙方完成安装调试工作；（3）有权对乙方交付的产品进行检查、验收，对不符合合同约定的产品有权要求乙方更换、退货或整改；（4）妥善保管乙方交付的产品及相关技术资料，合理使用产品；（5）严格遵守相关法律法规，向乙方提供的所有数据均合法合规。4.2乙方权利与义务：（1）按本合同约定的时间、地点、标准交付并完成产品的安装调试工作；（2）保证所交付的产品均为全新正品，未侵犯任何第三方的知识产权、商业秘密等合法权益；（3）向甲方提供产品使用说明书、保修卡、软件授权许可文件等全套相关资料；（4）负责对甲方指定的2名操作人员进行免费的初始培训，确保其能够独立、正常操作产品；（5）严格遵守《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，妥善保管甲方提供的及产品处理的全部数据，不得泄露、出售或向第三方提供，除非获得甲方书面同意或法律强制要求；（6）配合甲方完成产品的验收工作，及时响应甲方提出的产品质量问题及服务需求。5.质量保证与售后服务5.1乙方对本合同项下的软硬件产品提供[XX]个月的质保期，自甲方签署《产品验收确认书》之日起计算；5.2质保期内，如产品出现非因甲方使用不当造成的质量问题，乙方应在接到甲方书面通知后24小时内响应，48小时内安排专业技术人员上门维修或更换不合格部件，由此产生的全部费用由乙方承担；如因甲方使用不当、人为损坏或不可抗力造成的产品损坏，乙方可提供有偿维修服务，收费标准按行业合理价格执行；5.3质保期满后，乙方应提供终身有偿维修服务，收费标准由双方另行协商确定，或按乙方当时公开的售后服务收费标准执行。6.知识产权条款6.1乙方保证所交付的软件产品均拥有合法的授权或许可，甲方在本合同约定的使用范围内享有合法的使用权，乙方不得限制甲方的正常使用；6.2乙方不得将甲方提供的商业秘密、业务数据等用于本合同以外的任何用途，本合同终止后，乙方应销毁或返还甲方提供的全部非公开数据及资料；6.3如因乙方交付的产品侵犯第三方知识产权导致甲方遭受任何损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的律师费、诉讼费、赔偿金、商誉损失等。7.违约责任7.1甲方逾期支付合同款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的0.05%向乙方支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停提供后续服务，直至甲方付清全部款项及违约金；7.2乙方逾期交付产品或完成安装调试的，每逾期一日，应按合同总价款的0.05%向甲方支付违约金；逾期超过15日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的全部款项，同时支付合同总价款10%的违约金；7.3乙方交付的产品不符合合同约定的技术参数或质量标准的，甲方有权要求乙方更换、退货或整改，由此产生的全部费用由乙方承担，同时乙方应向甲方支付合同总价款5%的违约金；如因此导致甲方遭受损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任；7.4乙方违反本合同第4.2条第（5）款关于数据安全的约定，泄露甲方数据的，应向甲方支付合同总价款20%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。8.不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府管制、网络攻击导致的系统瘫痪等。如因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方应及时通知对方，并在15日内提供相关证明文件，可根据不可抗力的影响程度协商解除合同、延期履行或部分免除履行责任，互不承担违约责任，但应尽可能减少因不可抗力造成的损失。9.争议解决因本合同的订立、履行、解释及争议解决等产生的任何纠纷，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向本合同签订地的人民法院提起诉讼。10.其他条款10.1本合同自双方法定代表人/委托代理人签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效；10.2本合同未尽事宜，双方可另行签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；10.3本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力；10.4本合同签订地为[XX省XX市XX区]。甲方（公章/合同专用章）：_______________________法定代表人/委托代理