个人信息保密协议

个人信息保密协议一、协议主体与鉴于条款甲方（信息提供方/信息持有方）：通常为掌握或控制个人信息的自然人、法人或其他组织。其有责任确保所提供或持有的个人信息来源的合法性，并在授权范围内允许乙方接触和使用。乙方（信息接触方/处理方）：通常为因业务需要、合作关系或其他合法原因而接触、处理甲方所提供或持有的个人信息的自然人、法人或其他组织（及其员工、代理人等）。乙方承担直接的保密义务。鉴于条款：此部分旨在阐明协议签订的背景与目的。例如：“鉴于乙方在与甲方的合作过程中，或因提供/接受服务等原因，将不可避免地接触、获取、处理甲方的或甲方合法持有的个人信息，为保护信息主体的隐私与合法权益，明确双方在个人信息保密方面的权利与义务，经双方友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。”二、核心定义与保密信息范围个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息，包括但不限于姓名、出生日期、身份证件号码、个人生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱地址、行踪轨迹等。保密信息：本协议所称保密信息，特指乙方在本协议约定的合作或服务关系存续期间，从甲方处直接或间接获得的，以及乙方在处理甲方提供的信息过程中衍生的，与个人信息相关的所有未公开信息、数据、资料及其载体，无论其以何种形式存在（书面、电子、口头、图形、电磁等）。此定义应明确排除：1.已为公众所知晓且非因乙方过错或违约行为导致的信息。2.乙方在未违反任何保密义务的情况下，从第三方合法获得的信息。3.乙方在未接触甲方相关信息前，已独立开发或拥有的信息。4.根据法律法规、司法机关或行政主管机关的强制性要求，乙方必须披露的信息（但乙方应在合理范围内提前通知甲方，并配合甲方采取必要的保护措施，除非法律禁止）。三、保密义务与责任保密义务的内容：乙方及其所有因履行职责需要接触保密信息的员工、代理人、关联方或其他第三方（以下统称“乙方相关人员”）应承担以下保密义务：1.严格保密：对所有保密信息予以严格保密，不得向任何未经甲方事先书面授权的第三方泄露、披露、传播、转让、交换、赠与、出租、出借或以任何其他形式提供。2.限制使用：仅能为履行与甲方约定的合作事项或提供服务之目的，在授权范围内使用保密信息，不得用于任何与该等目的无关的其他用途。3.妥善保管：采取与其自身重要商业秘密同等或更高程度的安全保护措施（包括但不限于物理安全、技术加密、访问控制、人员管理等），防止保密信息的丢失、损坏、被窃取或被未经授权的访问、使用、修改。4.内部管理：确保乙方相关人员知晓本协议的保密要求，并对其行为进行有效监督和管理，确保其遵守本协议项下的保密义务。乙方应对其相关人员的违约行为承担连带责任。5.及时报告：一旦发现保密信息可能或已经发生泄露、丢失或被滥用等情况，应立即采取合理、必要的补救措施，并在第一时间书面通知甲方，配合甲方进行调查和处理。6.资料返还与销毁：在本协议终止或甲方提出书面要求时，乙方应立即停止使用所有保密信息，并根据甲方的要求，将所有包含保密信息的载体（包括原件、复印件、备份件及任何形式的存储介质）返还给甲方，或在甲方监督下予以彻底销毁（包括从计算机系统中永久删除），并提供书面证明。四、保密期限保密期限自本协议生效之日起算，直至以下任一情形发生之日终止（以较晚者为准）：1.相关保密信息已为公众普遍知悉，且该知悉并非由于乙方或其相关人员的违约行为所致。2.甲方书面同意乙方解除对特定保密信息的保密义务。3.本协议约定的保密期限届满（如约定具体年限）。4.法律法规另有规定或双方另有书面约定的其他终止情形。即使本协议因任何原因终止，乙方的保密义务在上述保密期限内持续有效。五、权利与义务甲方的权利与义务：1.权利：有权对乙方及其相关人员履行保密义务的情况进行合理监督与检查；在乙方违反保密义务时，有权要求乙方承担相应的违约责任。2.义务：保证其向乙方提供或授权乙方处理的个人信息的合法性，且已获得信息主体必要的授权或同意（法律法规另有规定的除外）；向乙方明确保密信息的范围和使用限制。乙方的权利与义务：1.权利：在甲方授权范围内，为约定目的合理接触和使用保密信息。2.义务：严格遵守本协议项下的各项保密义务，采取一切必要措施维护保密信息的安全性与保密性。六、协议的生效与终止生效：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（如为法人或其他组织）或签字（如为自然人）之日起生效。终止：除本协议另有约定外，本协议在下列情形下终止：1.双方协商一致书面同意终止。2.因一方严重违约，另一方依据本协议约定或法律规定解除本协议。3.协议期限届满，双方未续签的。4.法律法规规定的其他终止情形。协议的终止不影响本协议中有关保密义务、违约责任、争议解决等条款的效力。七、违约责任1.任何一方违反本协议的任何约定，均构成违约。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部直接经济损失。2.若因乙方或其相关人员的违约行为导致保密信息泄露，给甲方或信息主体造成名誉损失、间接损失或其他非财产损失的，乙方应承担相应的赔偿责任（具体赔偿范围和金额可根据实际情况在协议中进一步明确或通过协商/法律途径确定）。3.本协议约定的违约责任不影响守约方根据法律法规规定可享有的其他救济权利。八、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定提交某仲裁委员会进行仲裁）。九、其他1.完整协议：本协议构成双方关于本协议标的事项的完整理解和约定，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和沟通。2.修改与补充：对本协议的任何修改或补充，均须以双方书面形式作出方能生效。3.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、违法或不可执行，该条款的无效、违法或不可执行不影响本协议其他条款的效力。4.通知：本协议项下的所有通知、请求或其它通讯应以书面形式按本协议首页所列地址（或双方后续书面变更的地址）通过专人递送、挂号信或双方认可的电子通讯方式进行。5.转让：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本协议项下的任何权利或义务转让给任何第三方。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章/签字）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章/签字）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日---使用说明与注意事项：*本协议为范本，具体条款需根据实际业务场景、合作模式、信息敏感程度等因素进行调整和细化。*对于“个人信息”和“保密信息”的定义，建议根据最新的法律法规（如《中华人民共和国个人信息保护法》）进行校准。*违约责任部分，可根据实际情况约定具体的违约金计算方式或赔偿上限，但需注意合理性。*在涉及跨境传输个人信息时