供应商结款周期调整通知函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商结款周期调整通知函(3篇范文)供应商结款周期调整通知函第1篇尊敬的供应商公司名称：我谨代表公司名称______就我司与贵司合作事宜，就供应商结款周期的调整事宜，特此致函通知。根据我司当前的业务发展与财务状况，经公司管理层慎重研究决定，自2024年1月1日起，将调整与贵司的结款周期。原定的结款周期为30天，现调整为45天。此次调整旨在缓解我司短期内的现金流压力，同时保障与贵司的长期合作关系稳定发展。调整后的具体结款流程贵司在向我司提供符合合同规定的发票并经我司财务部门审核无误后，我司将在发票日期起45天内完成支付。在此期间，我司将保证所有必要的审批程序顺利进行，以保障支付的及时性。请贵司在收到本函后，及时与我司财务部门联系，确认发票审核流程的变更事宜。我们理解此次结款周期调整可能对贵司的运营产生一定影响，因此，我们将全力配合贵司调整相关流程，保证双方合作的顺畅进行。同时我们也希望贵司能够理解并支持我们的决策，共同应对当前的市场挑战。在未来的合作中，我们将继续秉承诚信合作的原则，与贵司携手共进。如贵司对本调整有任何疑问或建议，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您提供帮助。感谢贵司一直以来的支持与配合，期待双方在新的结款周期下，继续实现互利共赢。顺祝商祺！公司名称公司名称______日期2023年12月15日供应商结款周期调整通知函第2篇尊敬的供应商公司名称采购部负责人：作为我们长期稳定的合作者，我们衷心感谢贵公司一直以来的信任与支持。为了进一步优化我们的财务流程并提高运营效率，经过公司管理层慎重讨论与决策，我们决定对现有的供应商结款周期进行部分调整。此举旨在更好地匹配我们的现金流管理，同时保证双方的合作关系在更加稳健的基础上持续发展。具体调整内容原定结款周期为货物到货并验收合格后的30个工作日，现调整为验收合格后的45个工作日。新的结款周期将从具体生效日期起正式执行。我们理解这一调整可能会对贵公司的现金流产生一定影响，因此我们将尽力提供更加灵活的支付选项，以适应贵公司的需求。在新的结款周期下，我们将继续保证按时支付所有应付款项，并保留原有的付款保障措施。如有任何疑问或需要进一步的讨论，我们诚挚邀请贵公司代表随时与我们联系，以便共同探讨可能的最优解决方案。我们坚信，通过双方的坦诚沟通与协作，我们能够平稳过渡并继续保持高效的合作。感谢贵公司的理解与配合，期待我们的合作关系在新的结款周期下更加稳固和繁荣。顺颂商祺！公司名称______日期_____公司名称_____日期_____供应商结款周期调整通知函篇3尊敬的尊敬的采购部负责人：作为贵司长期合作的供应商，为更好地优化双方供应链管理及财务流程，我司经过慎重评估与研讨，现就结款周期做出如下正式调整。原定于每月10日结款的款项，自2023年7月1日起调整为每月20日统一结算。此调整旨在保证资金周转效率，同时配合贵司财务部门的周期性工作安排，以实现更高效的协同作业。具体而言，当月产生的所有应收款项将汇总至次月20日统一支付，不再分期处理。关于发票处理，我司财务部门将提前10个工作日提交电子版发票至贵司财务邮箱，并附上详细的产品名称、数量、单价及总价明细，保证结算信息的准确性。如贵司在审核过程中发觉任何问题，请及时通过电话或邮件与我司对接人联系，我们将第一时间进行核实与修正。为保障调整的平稳过渡，我司已对内部系统及流程进行优化，保证新的结款周期不会影响供货质量与时效。若有任何疑问或需要进一步沟通的细节，请随时与以下联系人对接：联系人姓名：张明联系方式：+1088888888地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦邮政编码：100000感谢贵司一