通知供应商更换不符合质检标准的货物(8篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE通知供应商更换不符合质检标准的货物(8篇范文)通知供应商更换不符合质检标准的货物第（1）篇尊敬的____：我公司于近期收到贵公司供应的____产品，经我方严格的质量检验，发觉该批次产品存在以下质量问题：1.部分产品尺寸偏差超出国家行业标准，具体尺寸偏差情况产品型号A：长度偏差±2mm，宽度偏差±1.5mm；产品型号B：厚度偏差±0.3mm，重量偏差±5%。2.部分产品表面存在划痕和氧化现象，影响产品的外观和使用功能。鉴于上述质量问题，根据我国相关法律法规及《____合同》的约定，我方认为贵公司供应的产品不符合质检标准，特此通知贵公司更换不符合标准的货物。请贵公司于收到本通知之日起____日内，将不符合质检标准的货物全部退回，并按照合同约定，重新提供符合质检标准的货物。具体退货及换货事宜1.退货方式：贵公司需将不符合质检标准的货物通过物流方式退回，退货费用由我方承担。2.换货方式：贵公司将符合质检标准的货物重新发货至我方指定地址，运费由贵公司承担。3.换货时间：请贵公司保证在收到本通知之日起____日内完成换货事宜。为保证双方利益，请贵公司高度重视此事，并积极配合我方进行处理。如贵公司对此次退货及换货事宜有异议，请于收到本通知之日起____日内书面回复我方，以便双方协商解决。联系人：____地址：____联系方式：____敬请予以配合，感谢贵公司对我公司的支持与理解。公司名称_____日期_____通知供应商更换不符合质检标准的货物第（2）篇尊敬的____：我司近日收到贵司提供的货物，经严格的质量检测，发觉部分货物存在不符合质检标准的情况。为保证产品质量及消费者权益，经公司研究决定，现正式通知贵司更换不符合质检标准的货物。具体问题1.产品型号为XXX的货物，存在以下质量问题：部分产品尺寸偏差超过标准规定；部分产品表面存在划痕、磨损等瑕疵；部分产品功能不完善，无法达到产品说明书所述功能。2.产品型号为YYY的货物，存在以下质量问题：部分产品材质不符合国家标准；部分产品存在漏电隐患；部分产品包装破损，导致产品损坏。请贵司在收到本通知后，立即安排更换上述不符合质检标准的货物。更换货物应满足以下要求：1.更换的货物应符合国家标准及我司要求；2.更换的货物数量应与不合格货物数量相同；3.更换的货物应在收到本通知之日起____日内送达我司指定地址。为保证双方合作顺利进行，特此提醒贵司：1.请在更换货物前与我司确认具体事宜，避免重复更换；2.更换货物过程中，如遇任何问题，请及时与我司沟通；3.请在更换货物后，将不合格货物及更换凭证寄回我司。感谢贵司对我司业务的支持与配合，期待双方继续携手合作，共创美好未来。特此通知。顺祝商祺！公司名称___姓名___职位___日期___通知供应商更换不符合质检标准的货物第（3）篇尊敬的____：我公司近期收到贵公司发来的货物，经严格的质量检测后发觉，部分货物存在不符合质检标准的问题。为保证产品质量及消费者权益，我方特此通知贵公司，要求更换不符合质检标准的货物。具体1.货物名称：货物名称2.货物规格：货物规格3.不符合质检标准的项目：质检项目1不符合标准，具体为具体描述。质检项目2不符合标准，具体为具体描述。4.货物数量：货物数量5.生产批次：生产批次请贵公司立即组织人员进行核查，并在更换货物完成期限内完成货物的更换工作。更换的货物需保证完全符合我公司的质检标准，否则我公司将保留进一步追究责任的权利。为了方便后续联系，特此提供以下联系方式：电子邮箱：____联系人：____联系方式：____地址：____请贵公司予以重视，并及时回复确认。感谢贵公司对我公司业务的关注与支持，期待双方友好合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称_____日期_____通知供应商更换不符合质检标准的货物第（4）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司于____年____月____日收到的贵司供应的____产品，经我司严格的质量检测，发觉该批产品存在以下不符合质检标准的问题：1.产品表面存在明显的划痕，长度超过____毫米，深入超过____毫米，严重影响了产品的外观质量。2.产品内部结构存在松动，经检测，松动程度达到____%，影响了产品的使用寿命和安全性。3.产品说明书中的技术参数与实际产品存在较大差异，如____参数与实际产品相差____%，导致产品无法达到预期效果。根据我国相关法律法规和行业规范，为保证消费者权益和产品质量安全，我司决定要求贵司更换不符合质检标准的货物。具体事项1.请贵司在____日内（以收到本函之日起计算）将不符合质检标准的货物全部退回，并按照我司要求进行更换。2.更换后的产品应符合我司的质量检测标准，如若出现类似问题，我司将保留追究法律责任的权利。3.请贵司在更换货物的同时提供相应的质量检测报告，以证明更换后的产品符合质检标准。为保证双方合作顺利进行，特此通知1.请贵司在规定时间内回复本函，确认收到更换要求，并提供更换货物的具体安排。2.如贵司对此次更换货物存在异议，请在收到本函后____日内与我司联系，说明具体原因，并提供相关证据。3.本函自发出之日起，贵司未在规定时间内回复或提出异议，视为贵司同意更换货物。感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，我司将一如既往地与贵司保持良好的合作关系。如有任何疑问，请随时与我司联系。联系人：____联系方式：____敬请予以重视，并给予积极配合。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______通知供应商更换不符合质检标准的货物第5篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方于____年____月____日收到贵公司发来的货物订单，订单编号为____。经我方严格检验，发觉该批货物存在以下不符合质检标准的问题：1.产品表面存在明显的划痕，影响产品美观度；2.部分产品尺寸与订单要求不符，超出公差范围；3.产品包装存在破损，可能影响产品在运输过程中的安全。根据《_________产品质量法》及相关规定，我方认为贵公司提供的货物不符合合同约定及质检标准。为保证双方权益，现通知贵公司更换不符合质检标准的货物，具体1.请贵公司在____日内将不符合质检标准的货物退回，并承担退货运费；2.请贵公司在____日内按照订单要求重新发货，保证货物符合质检标准；3.请贵公司在更换货物过程中，提供相关质检报告，以证明新发货物的质量符合标准。为保证此次事件得到妥善处理，我方特此提出以下要求：1.请贵公司指定专人负责此事，并及时与我方沟通；2.请贵公司提供详细的更换货物计划，包括更换货物的数量、规格、型号等信息；3.请贵公司在更换货物过程中，保证货物安全、完好无损。我方期待贵公司能够高度重视此事，并积极配合我方完成货物的更换工作。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式联系我方：联系人：____联系方式：____感谢贵公司对我方工作的支持与配合，期待双方能够继续保持良好的合作关系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______通知供应商更换不符合质检标准的货物第（6）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方在此正式通知贵公司，根据我方最新的质检结果，贵公司于____年____月____日供应的____型号货物不符合我方规定的质检标准。具体问题1.货物表面存在明显的划痕和磨损，超出我方规定的表面质量标准。2.货物尺寸偏差超出允许范围，不符合我方图纸要求。3.货物内部结构存在瑕疵，影响使用寿命和安全性。为保证我方产品质量和客户满意度，我方要求贵公司立即更换上述不符合质检标准的货物。具体要求：贵公司需在____年____月____日前将更换的货物送达我方指定地点：____。更换的货物需符合我方规定的质检标准，并提供相应的质检报告。如更换货物无法在规定时间内送达，请提前与我方沟通，并商定具体的解决方案。为保证此次更换货物的顺利进行，我方建议采取以下措施：1.请贵公司对此次问题进行内部调查，查明原因并采取措施防止类似问题发生。2.请贵公司提供一份详细的整改报告，包括问题原因分析、整改措施及预防措施。3.我方将指派专人负责此次货物的接收和验收工作，保证更换货物的质量。若贵公司对此次更换货物有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式与我方联系：联系人：____联系方式：____地址：____感谢贵公司对我方业务的支持与配合，期待贵公司能够尽快解决问题，共同维护双方的合作关系。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______通知供应商更换不符合质检标准的货物第7篇尊敬的____：我公司于近期收到贵司提供的____型号产品，经严格检验，发觉该批产品存在以下不符合质检标准的问题：1.产品表面存在明显的划痕，深入超过____毫米，影响了产品的美观度和耐用性；2.产品内部结构存在焊接缺陷，可能导致产品在使用过程中出现安全隐患；3.产品说明书与实物不符，缺少部分重要操作步骤，给用户带来不便。针对上述问题，我司认为贵司提供的货物不符合我司的质检标准，为保证产品质量和客户满意度，特此通知贵司更换符合标准的货物。以下为具体更换要求：1.请贵司在____日内将不符合标准的货物全部退回，并按照我司要求进行包装；2.请贵司在____日内提供符合质检标准的货物，数量与原订单一致；3.退回的货物运费由我司承担，请贵司提供相关运费发票；4.请贵司在更换货物过程中，保证货物安全，避免造成二次损坏。为保障双方合作顺利进行，恳请贵司予以重视并积极配合。如有任何疑问，请随时与我司联系，联系方式为____，联系人：____。感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，期待双方在今后的合作中继续携手共进，共创双赢。顺祝商祺！公司名称___姓名___职位___日期___通知供应商更换不符合质检标准的货物篇8尊敬的____：我司在近期对贵公司供应的____产品进行了严格的质量检验，遗憾的是，该批产品未能满足我司的质检标准。根据我司的质量管理体系及合同条款，现正式通知贵公司更换不符合质检标准的货物。具体1.产品名称：____2.订单号：____3.采购数量：____4.交货日期：____5.违规情况描述：根据我司质检报告，该批产品在____方面存在质量问题，具体a.产品尺寸偏差超过规定范围；b.表面处理不符合标准要求；c.材料成分含量不符合规定标准。鉴于上述情况，为保证我司产品质量及客户满意度，请贵公司在____日内更换符合质检标准的产品。以下为