采购模块操作手册

T6采购模块操作手册目录

采购计划的操作P2页——5页

采购订单的操作P5页一一10页

采购订单的跟踪PI0页一一12页

四、缺件物料的杳询PI2页——15页

五、库存杳询P15页——15页

采购计划的操作:

［菜单途径】供应链\\生产制造W生产管理\\MRP计划\\MRP采购计划

【用途】MRP采购计划：根据销售订单或市场预测，通过MRP运第，拟定向供应商下达采购订单进行

采购的产品及其数量，即MRP运算中“外购+MRP件"末级物料形成的需求。

T6T63.3PIUS1-［采购计划］

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▼生产制造

▼生产管理采购计划

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▼MRP计划

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心库存查看

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制单/范发展串孩人

【操作流程】修改MRP采购计划

【用途】将系统运算出来的采购需求，按实际操作需求对计划订货量及计划到货日期等进行修改。

【操作环节】

1.按途径进入MRP采购计划界面。

2.MRP采购计划未审核时按，可对MRP采购计划进行修改。

3.可以修改的栏目：核定订货量、计划订货日期、计划到货日期、供应商名称、采购员、备注等；配额

时可修改配额％、配额数量。

4.可按，系统在计划表体尾部自动增长一行，且数据来源字段(生成方式)显示为“手工生成”：只有“手

工生成”的记录，才可以用按招将其删除。

5.数据来源为“自动生成”的行次，不可删除，以免破坏数据的平衡关系，但用户可以将核定订货量修改

为0。

6.假如不想保存修改内容，单击按钮，则放弃当前修改内容。

修改完毕后，按按钮，保存本次修改的内容。

未保存单据时，如退出当前界而，则系统提醒“没有保存，是否退出？”，如选择是，则不做保存退出；如

选择否，则返回录入状态。

【操作流程】对MRP采购计划进行配额、弃配

【用途】可以运用配额功能，对MRP采购计划按照供应商存货对照表中的配额在各供应商间进行分派,

同时带入供应商存货价格表中相相应的单价、税率、币种。运用按扭，对所选择的已经配额的记录取消

配额，恢复原记录。

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采购计划

计划鱼号吧吧丝_____________单况日期2010R6-15甲孩日斯

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【操作环节】

1、进入MRP采购计划界面，显示当前MRP采购计划。

先点击按钮后，再点击按钮，对选中的MRP采购计划记录进行配额分派，此时采购计划后而会出现相

应的供应商名称，假如有一品多点的物料，会根据相相应的供应商配额出现不同的采购计划量（如没有出

现，就说明配额操作没有成功）。

配额完毕，系统显示完毕信息。

如要弃配，则先点击按钮后，再点击按钮，此时系统会显示取消配额成功:

【操作流程】MRP采购计划审核、弃审

打印,鼓苑输出过涕修改删除附件忤选全消配额拜配合并定位-够新帮助退出

采购计划

计划E号0000000022单况日号2010R6-15甲孩日斯

备注_______________________________________________________________________________________________

哪田I汇总I设百I

序号存货名称1计划订货量核定订货量十划订货日具十划到货日具供亡.

1GM353高位带励灯外壳林色）4513SO2010-06-152010-06-160C5—

2245用照灯（Kill）反射版（百浦）100910002010-06-172010-06-17003

【操作环节】

I、进入MRP采购计划界面。

点击按钮，再点击按钮，系统招采购计划审核,提醒审核成功,并将当前操作员写入“审核人”。

弃审当前单据：点击按钮，系统将采购计划弃审，提醒弃审成功，并取消“审核人”。

I.★注意事项：

2.在对采购计划进行操作前，应依据销售计划量核查采购计划是否对的，如数据有误，可以双击数量进行

MRP运算查看：

3.计划到货日期不能提前于当前操作日期，如计划到货日期提前于当前操作日期，必须点击按钮，对

计划到货日期进行修改（修改成，当前日期）后，点击按钮，然后再按照正常环节进行操作（如日期

提前于当前操作日期时不进行更改，在计划批量生单后，将不会产生采购订单）。

4.如需对已经审核过的采购计划进行修改，则要先点击按钮，再点击按钮，然后点击（此时采购计

划后面的供应商名称会不显示），点击按扭后进行，再按正常环节进行操作。

5.审核没有数据修改功能，假如发现采购计划的数据有错误，可以先进行修改，然后再作审核。

6.已审核的采购计划不能再进行修改、删除，不能再审核；

7.只有审核的MRP采购计划才可不达采购订单。

8.已经生成采购订单的采购计划不可弃审。

采购订单的操作：

1）正式订单的操作：

【菜单途径】供应链、采购管理\\#务\\订货\\计划批量生单―►采购订单

【用途】采购订单是公司与供应商之间签订的采购协议、购销协议等，重要内容涉及采购什么货品、

采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运送方式、价格等。它可以是公司采购协议中关于货品

的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。

【操作流程】计划批量生单

【操作环节】

在采购计划审核完毕后，按照采购订单操作途径进入【计划批量生单】界面，显示过渡界面：可以选择计

划的来源:MRP、ROP计划。如下图所示，点按钮;

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采购计划

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▼业务

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2.进入生单选单列表，双击选择栏，显示”Y”则选择当前行：再双击，则取消选择；也可点

记录总数：45

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3.按K拟定H则采购计划根据存货类型、供应商批量生成采购订单。

点击，进入采购订单页面，对批量生单后产生的采购订单进行编辑：点击，对需要更改的数量、到货日

期等进行修改后，点击后即可。

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■业务工作

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▼供应链

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▼业务

▼订货

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1.注意事项:

假如同一物料采购订单中出现多行，不能删行进行合并（删掉的行会垂新出现在计划批量生单列表中）;

对采购订单的数量进行修改时，修改后的数量不能小于原订单的数量（如数量少于原订单数量，采购计划

还会维续在计划批量生单中出现）。

【操作流程】手T.增长采购订单：

（菜单途径】供应链、采购管理\\业务\\订货\\采购订单：

【操作环节】

根据操作途径进入“采购订单”界面，单击“"按钮：

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采购订单

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2.进入：空白采购订单“界面:

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在单据昂首依次输入“供货单位”、“部门”，然后在表体部份直接输入“存货编码”、“数量”''计划到货日

期”等物料信息。

所有信息录入完毕后，单击“”后，再点“二

【操作流程】变更采购订单

【用途】对于已审核未关闭的订单，也许由于意外情况而需要修改业务，此时用订单变更功能实现，变

更后即生效不必再次审核，即状态仍然为“已审核”。

变更已审核的采购订单有两种方法：

I.在单据界面进行变更。

【菜单途径】供应链w采购管理\业务\\订货\\采购订单：

【操作环节】

1.按操作途径进行采购订单界面，系统一般默认进入最后编辑的单据。

1、2.用鼠标点击K上张1、K下张爪［首张双K末张?按钮，查找需变更的单据：或点击按钮，运用定位

功能查找需要变更的单据。

2、3.在当前单据，点击按钮，进入单据录入状态。

3、要变更栏目，用鼠标单击要变更的数据项，宜接输入要变更的数据.

4、假如不想保存变更内容，单击按钮，则放弃当前变更内容。

5、变更完毕后，按按钮，保存本次变更的内容。

未保存单据时，如退出当前界而，则系统提醒“此单据尚未保存，继续退出吗？"，如选择是，则不做保存

退出；如选择否，则返回录入状态。

变更完当前单据，再反复2-6环节，直至所有需要变更的单据变更完毕。

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»♦财务会计

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▼供邮

▼丽理

%设置果购订单

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▼业务

▼订货

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2.在采购订单列表界面选择采购订单，再进入采购订单界面进行变更。

［菜单途径】供应链\\采购管理\\业务“订货\\采购订单列表：

【操作环节】

I.按操作途径进入单据列表界面，显示过渡界面。

a采购订单列表

过滋条件

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开JE金额：

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2.输入过滤条件，按可过滤出符合条件的单据列表记录：

3、进入单据列表，将光标移到要变更的单据的任一行，或点击按钮，运用定位功能查找要变更的单据记

录，双击该单据行进入该单据查询状杰，进行单据变更。

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▼采购管理

»♦设置采购订单列表

»♦供应商管理选择1订姮编号||供应商［存货缜号|存货名称［累计到货败量］效一

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星果购订单剂表余

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B采购订单执行统计表二00000014212010-Q6-131304621018J61A悝超灯灯体4,：00

星采购订单预警和报警表000000131T2010-06-051004714107GHX35泡台前黑灯0配AFS支畀R1,€00

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二00000013112010-06-051004714107GHX35泡台前黑灯高职AFS支舞K€00

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M库存首理

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t>.•生产累诘2010-06-05福尔斯通16。1630052SGJI610顶灯灯体2.9885.2QO

1.★注意事项:

2.变更增长订单：按正式订单操作流程进行操作：

a）变更减少订单：要按实际情况进行操作：

b）假如本次需减少的量供应商已经所有入库，就不要再进行变更，由于已经做过采购入库的订单是不能

进行变更的：

3.假如供应商还没有所有入库，则根据供应商已经入库的数量（参照采购订单执行登记表）及本次需要

减少的数量（根据减少的销售计划用齐套分析可以得出），对供应商采购订单及时进行变更，T6外的

订单采用“负值”显示出计划减少,T6内订单直接在原订单进行变更（按以上变更订单的操作流程进

行操作）：

4.只能对表体的数量、计划到货日期、价格、金额、备注等内容进行修改操作，不可修改表头内容。

3.可以增行增长采购订单，木执行的采购订单行可以删除。

6.已执行的采购订单行可以修改数量，但变更后的数量（主辅单位数量）必须大于等于订单累计到货量、

订单累计入库量中的任一个。

7.变更后保存当前订单时将当前操作员名称写入变更人中。

以下情况变更按钮置灰不可用：

1、当前订单未审核，可直接修改。

2、当前订单已关闭，可打开后再执行相应操作。

三：采购订单跟踪：

I）采购订单执行登记表

【用途】订单执行登记表可以查询符合条件的订单记录的执行情况，用户可以查询某张订单或某采购员

的订单执行情况，还可以查询某供应商的订单执行情况。

［菜单途径】供应链\\采购管理\\业务\\订货\\采购订单执行登记表

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»♦财务会计

▼供CZ掇

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